دراسة جدوى مشروع مكتبة أدوات مدرسية بالشروط والتكلفة الربح

مشروع مكتبة أدوات مدرسية هو مشروع يُقدم العديد من المنتجات الضرورية والهامة لعدد كبير من الناس، وهم ينقسمون إلى فئات متنوعة مثل (طلاب المدارس والمعاهد، طلاب المدارس الفنية، طلاب الجامعات، الشركات، المهندسين، المدرسين ، وغيرهم).

هذا الطلب الكبير يجعل من فرص نجاح نجاح المشروع مرتفعة حتى وإن كان على مستوى صغير، فكل ما يهم هو اختيار موقع المناسب وتوفير تشكيلة متنوعة من المنتجات المطلوبة بأسعار معتدلة.

فيما يلي نستعرض دراسة جدوى مشروع مكتبة أدوات مدرسية نوضح خلالها كافة المتطلبات والتجهيزات واشتراطات ومستندات وخطوات الترخيص والتكاليف والأرباح وكيفية التسويق وغيرها من العناصر الهامة.

أهداف مشروع مكتبة أدوات مدرسية

لا تختلف أهداف مشروع مكتبة أدوات مدرسية عن أهداف باقي المشاريع التجارية، والتي تهدف في الغالب إلى تجارة منتج ما لتحقيق الأرباح الاستثمارية من المشروع، وهذا بالضبط هو هدف مشروعنا، تحقيق أرباح شهرية متميزة.

كما يهدف المشروع إلى توفير جميع أنواع الكتب الخارجية التي يعتمد عليها الطلاب في المنطقة المستهدفة في التعلم.

وكذلك يهدف إلى مساعدة المعلمين في توفير الملازم الدراسية المختلفة بأرخص الأسعار.

وتغطية أكبر قدر من العملاء بكافة أنواع الأدوات المدرسية والمكتبية والهندسية المتوفرة في الأسواق.

ومن ثم وبعد تحقيق الأرباح سيتم تحديث الأهداف لتتجه إلى تطوير المكتبة وجعلها مكتبة أدوات مدرسية معاصرة ومواكبة للتطور.

موقع ومساحة وتجهيزات مشروع مكتبة

في البداية يجب تحديد منطقة مناسبة مثل (محيط مدرسة، محيط مركز دروس خصوصية، مركز تدريب، جامعة عامة أو خاصة)، بعد ذلك نقوم بالبحث في المنطقة الواقع عليها الاختيار عن محل متميز وظاهر للناس وبه عداد كهرباء تجاري بمساحة يفضل أن لا تقل عن 16 متر مربع وكلما زادت المساحة كلما كان أفضل لتكون هناك إمكانية لعرض المزيد من السلع والمنتجات دون عناء أو صعوبات.

بعد تحديد المحل المناسب يمكن التواصل مع المالك وطلب استئجاره وبالطبع يجب ان يكون لديك علم بأسعار الإيجارات في المنطقة.

بعد الاتفاق وتأجير المحل يمكنك العمل فوراً على تجهيزه بالرفوف والأثاث (مكتب صغير، كرسي أو اثنين، فاترينة) بالإضافة إلى عمل بعض الديكورات التي من شأنها تمييز المحل وجعل مظهره أفضل، وبالتالي يصبح لديك مشروع مكتبة جاهز للعمل ولا ينقصه سوى المنتجات.

شروط تراخيص مكتبة الأدوات المدرسية

أما عن الشروط الواجب استيفاؤها في مشروع مكتبة أدوات مدرسية حتى تتمكن من الحصول على الترخيص اللازم لمزاولة هذا النشاط، فهي تبدأ بما قامت الحكومة بتحديده من اشتراطات خاصة بالمبنى والتجهيزات، فيجب أن تكون جدران المكتبة من الطوب والاسمنت، وأن يتم التأكد من أن جميع الوصلات الكهربائية مطابقة للاشتراطات الفنية.

وكذلك يشترط الحرص على توفير مصادر الإضاءة الغير مؤذية للعين.

وتركيب كاميرات مراقبة تغطي كافة أركان المكتبة من الداخل، وتكشف الباب من الخارج مع تغطية جزء من الشارع الذي يطل عليه محل مكتبة الأدوات المدرسية.

ويشترط كذلك توفير طفاية حريق واحدة في المكتبة للطوارئ.

ويشترط أيضًا أن تكون كافة منافذ أو أدوات التهوية مطابقة للاشتراطات وتسمح بتغيير الهواء بشكل مستمر، هذا حفاظًا على سلامة العملاء وصاحب المكتبة من الأمراض المعدية ومشكلات الجهاز التنفسي.

وأيضًا من بين تلك الشروط أن يتم تجهيز الأرضيات بالسيراميك المقاوم للانزلاق.

وفي بعض الدول يشترط أن تكون واجهة المحل من الزجاج المقاوم للصدمات والشفاف.

ويجب أن يكون مكان اللافتة الخاصة بالمكتبة صحيح، وهو في الجزء الفاصل ما بين الدور الأرضي والدور العلوي، ويجب أن يتم ترك مسافة لا تقل عن 25 سم من الجانبين.

ويشترط التعهد بالالتزام بكافة اللوائح والقوانين المعنية بنشاط المكتبة.

وكذلك التوقيع على تعهد خاص بالالتزام باشتراطات الصحة والسلامة المتعلقة بنشاط المكتبة.

والتأكد من أن المبنى الذي سيتم فيه تشغيل المكتبة يلبي جميع المتطلبات النظرية والمعمارية للعمل فيه.

وأيضًا الالتزام بكافة اللوائح المعنية الخاصة بإدارة المكتبة والتي تتعلق بتوفير وبيع الكتب والأدوات المكتبية.

المستندات المطلوبة لترخيص مشروع مكتبة أدوات مدرسية

وحتى تتمكن من استخراج التراخيص اللازمة والخاصة بتشغيل مشروع مكتبة أدوات مدرسية، سيكون عليك توفير مجموعة من الأوراق والمستندات، والتي تبدأ بنسخة من السجل التجاري مع تقديم الأصل للاطلاع عليه.

وكذلك نسخة من البطاقة الضريبية بعد الحصول عليها ويجب تقديم الأصل للاطلاع عليه.

وأيضًا نسخة من عقد ملكية أو إيجار المحل الذي سيتم تشغيل المكتبة فيه، ويجب أن يكون عقد الملكية مسجل في الشهر العقاري.

ويشترط توفير نسخة من التراخيص الخاصة بالمبني الذي يضم المحل موقع تشغيل المكتبة.

ويجب عليك أن تقوم بالحصول على الرسم الكروكي الخاص بعنوان مكتبة الأدوات المدرسية.

وأيضًا سيكون عليك طلب الرسم الهندسي للمسقط الأفقي للمكتبة من الداخل، وذلك من مكتب يقدم مثل تلك الخدمات الهندسية أو مهندس نقابي معتمد.

ثم هناك أيضًا عدد من النسخ من بطاقة الهوية الشخصية، ويشترط أن تكون البطاقة سارية وسليمة.

وكذلك قم بالحصول على عدد من الصور الشخصية لصاحب المكتبة، ويجب أن تكون حديثة.

الخطوات المتبعة لترخيص مكتبة أدوات مدرسية

وحتى تكون عملية ترخيص مشروع مكتبة أدوات مدرسية سهلة، تعالى نتعرف على الخطوات المتبعة عند الحاجة إلى استخراج رخصة تشغيل المشروع، والتي تبدأ بالتقدم بطلب للترخيص إلى المركز المختص.

وفي الخطوة التالية يجب عليك تقديم المستندات والرسومات المطلوبة، مثل نسخة من السجل التجاري وعقد الايجار أو الملكية الخاصة بالمبنى الذي سيتم فيه تشغيل المكتبة والتراخيص الخاصة بالمبنى.

وبعد ذلك ستقوم الجهة المختصة بإرسال لجنة لتقوم بالتحقق من الاشتراطات العامة والخاصة المتعلقة بنشاط المكتبة والتأكد من استيفائها.

ثم بعدها سيكون عليك دفع رسم المعاينة كما يتم قراره من قبل اللجنة المعنية، ولا تنسى الاحتفاظ بالإيصالات الخاصة بتلك الرسوم فهي مهمة، ويجب عليك إبرازها حين طلبها.

وفي الخطوة التالية سيكون عليك انتظار اللجنة لتقوم بإرسال الاخطار إلى المركز المختص عن طريق ناقل وثيق باستيفاء الاشتراطات المطلوبة.

وتتم عملية التحقق من استيفاء الاشتراطات المطلوبة من قبل المركز المختص في بحر 30 يوم من تاريخ قيام اللجنة المختصة بعمل المعاينة.

وفي النهاية تكون قد استطعت الحصول على الترخيص من المركز المختص، وسيكون عليك الإقرار بالالتزام بالاشتراطات واللوائح المعنية للحفاظ على الترخيص.

اقرأ أيضًا، مشروع محل لعب أطفال بالتكاليف والأرباح.

منتجات المشروع وكيفية شرائها بالجملة

بعد استئجار المحل وترخيصه وتجهيزه بالأدوات والمعدات اللازمة، يمكنك العمل على تجهيز المحل بالبضاعة، وفي هذة النقطة بالتحديد يجب علينا التركيز جيداً، فبخلاف موقع المشروع الذي يجب أن يكون متميز ليجذب الناس، لابد أيضاً أن تكون هناك تشكيلة مميزة ومتنوعة من المنتجات بدرجات مختلفة من الجودة والتصميم لترضي جميع الأذواق.

وبالنسبة للمنتجات التي يمكن الاتجار بها داخل مشروع مكتبة فإنها تتمثل في (الدفاتر والكراسات، الكتب الدراسية الخاصة، الأقلام، الاستيكرات، ورق اللوحات، الألوان، علب الهندسة، المساطر، المحايات، أقلام التحديد، الأقلام الرصاص بأنواعها، دفاتر الملاحظات، الأجندات، وغيرها الكثير). 

أما عن كيفية شراء البضائع بالجملة، فإن الأمر يعد سهلًا، فتجار الأدوات المكتبية كثر وهم منتشرين في كافة المحافظات والمدن ويمكن الوصول إليهم بساطة عبر البحث في الانترنت أو زيارة بعض المكتبات الكبرى وستجدهم يعملون في مجال التوزيع على المكتبات الصغيرة أو سيدلونك على عناوين التجار الذين يمكنك التعامل معهم.

بالطبع يمكنك المقارنة بين مصادر التوريد من حيث الاسعار و التصاميم المعروضة ومستويات الجودة وسرعة التوصيل وفي النهاية يمكنك اختيار المصدر أو مجموعة المصادر التي تراها أفضل وأنسب للتعامل.

إليك أيضًا، دراسة جدوى مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية.

العمالة اللازمة للمشروع

يحتاج مشروع مكتبة أدوات مدرسية إلى شخص واحد للعمل يومياً لوردية واحدة مدتها 10 ساعات. فإن كان صاحب المشروع متفرغ فيمكنه العمل بنفسه، فهذه الوظيفة لا تحتاج إلى خبرات أو مؤهلات خاصة، كما أنها ستضمن له تخفيض النفقات وزيادة الأرباح الصافية وستضمن له عدم التعرض إلى مشاكل قد تأتي عن طريق الموظفين.

هذا وإن لم يكن صاحب المشروع متفرغ فيمكنه توظيف شخص حسن السمعة ويتصف بطيب الخلق والأمانة حتى يضمن تعاملة مع الزبائن بطريقة حسنة وبالطبع يراعى أن يتواجد صاحب المشروع بشكل يومي في المكتبة لمتابعة الحسابات وطريقة سير العمل وتوجيه الموظف وتعديل ما يراه مناسب.

الدعاية والاعلان

١- يمكن عمل لافتة كبيرة توضح اسم المشروع وأنه متخصص في بيع أدوات مدرسية ومكتبية متنوعة ومن ثم يمكنك تعليقها على واجهة المحل.

٢- يمكنك طباعة الدعاية وتوزيعها على الطلاب والمدرسين وجميع العملاء المستهدفين المتواجدين في محيط المشروع.

٣- يمكن الاتفاق مع المدرسين تقديم أسعار خاصة لهم في حال طلب كميات للطلبة الذين يحصلون على الدروس الخصوصية لديهم.

٤- يمكن الاتفاق تقديم بعض الخدمات والسلع الأخرى التي من شأنها إشهار مشروع مكتبة أدوات مدرسية مثل بيع الحقائب المدرسية في موسم دخول المدارس وتصوير المستندات للطلاب وغيرهم.

٥- أثناء تفرغك أو تواجدك في المكتبة ومراقبتك للوضع يمكنك التفكير في طريقة أو بعض الطرق التي يمكنها مساعدتك على إشهار مشروعك وزيادة أرباحه. حتماً ستصل إلى العديد من الأفكار المتميزة ويمكنك تصفيتها واختبارها بالطبع واعتماد الطريقة أو الطرق التي تراها مناسبة.

تكاليف تشغيل مكتبة الأدوات المدرسية

أما عن التكاليف في دراسة جدوى مشروع مكتبة أدوات مدرسية فقد تم حسابها على أساس أن تكلفة إيجار محل في شارع به مجموعة من المدارس أو مراكز الدروس لن تقل عن 5 آلاف جنيه مصري.

تكلفة تجهيز الحوائط بالطلاء هي ألف جنيه مصري.

وتكلفة تجهيز الأرضية بالسيراميك هي 3 آلاف جنيه مصري.

وتكلفة شراء المكتب هي 1500 جنيه مصري.

وتبلغ تكلفة شراء كرسي وطاولة صغيرة هي 700 جنيه مصري.

وتكلفة توفير فاترينة من الألمونتال والزجاج هي 3 آلاف جنيه مصري.

وتكلفة تجهيز المحل بالكاميرات هي ألف جنيه مصري.

وتصل تكلفة توفير جهاز حاسوب وطابعة وماكينة تصوير هي 15 ألف جنيه مصري.

وتبلغ تكلفة تجهيز المحل باللافتة المضيئة هي 3 آلاف جنيه مصري.

وتكلفة تجهيز واجهة المحل بالزجاج المقاوم للصدمات هي 6 آلاف جنيه مصري.

وتكلفة الحصول على رخصة تشغيل المكتبة هي ألف جنيه مصري.

ورسوم الكهرباء لأول شهر هي 150 جنيه مصري.

ومرتب الموظف إن احتجت لتوظيفه هو 2500 جنيه مصري شهريًا.

وتكلفة توفير الأدوات المدرسية الكافية لمدة شهر تقريبًا هي 20 ألف جنيه مصري.

مما سبق من تكاليف ومصاريف شهرية يمكننا تحديد متوسط التكلفة أو متوسط رأس المال الواجب توفيره عند بدء مكتبة بيع الأدوات المدرسية، وهو حوالي 30 ألف جنيه مصري.

وبالطبع يمكنك بدء هذا المشروع بتكلفة أقل، بل يمكنك بدء هذا المشروع عن طريق طاولة أو كشك صغير أمام مدرسة وبأقل الإمكانيات.

أرباح مشروع مكتبة أدوات مدرسية

هناك العديد من العوامل التي تؤثر على الأرباح التي يمكن أن يحققها مشروع مكتبة أدوات مدرسية في شهر واحد، من بين تلك العوامل الموقع الجغرافي للمكتبة، وكذلك الدعم المتوفر من المؤسسات العامة والخاصة، وعدد الطلاب المستفيدين من الخدمات المقدمة من المكتبة.

فإذا كان المشروع متواجد في مدينة كبيرة تحتوي على عدد كبير من المدارس الخاصة، فيمكن أن يحقق المشروع أرباح تتراوح ما بين 10 إلى 15 ألف جنيه في الشهر الأول.

إذا كان المشروع يتمتع بدعم كبير من المؤسسات العامة والخاصة، فيمكن أن يحقق المشروع أرباح تتراوح بين 15 إلى 20 ألف جنيه في الشهر الأول.

وفي حالة أن المشروع يقدم خدمات كبيرة لعدد كبير من الطلاب، فيمكن أن يحقق المشروع أرباح يتراوح بين 20 الى 25 ألف جنيه في الشهر الأول.

علاوة على ذلك، قد يؤثر نوع الخدمات المقدمة من المكتبة وأسعارها أيضًا على الأرباح التي يمكن أن يحققها المشروع.

فمن المهم جدًا التخطيط المناسب والتحليل الدقيق للسوق قبل البدء في المشروع للتأكد من حجم الأرباح المتوقعة، وبالتالي معرفة ما إذا كان المشروع مناسب لك أم لا.

نصائح لنجاح مشروع مكتبة بيع الأدوات المدرسية

أما عن أهم النصائح والتي حصلنا عليها من قبل أصحاب مكتبات بيع الأدوات المدرسية المشهورة والمعروفة فكانت تبدأ باتباع التعليمات الحكومية المتعلقة بالترخيص والتزامك بها كاملًا للتأكد من أن مشروعك يتلائم مع نطاق العمل المحدد.

احصل على الدعم اللازم من المؤسسات العامة والخاصة واستعمل الموارد المتاحة للحصول على المساعدة اللازمة.

وكذلك احصل على الدعم الفني والمالي اللازم من المؤسسات الراعية للمشروع.

وكذلك من بين النصائح لنجاح مشروع مكتبة أدوات مدرسية استعمال التقنيات الحديثة للتسويق والإعلام للحصول على العديد من العملاء المهتمين.

وحدد نوع الخدمات المقدمة من المكتبة وأسعارها بعناية للتأكد من أن هذه الخدمات مناسبة للطلاب المستفيدين وللأسعار المعقولة.

ويجب عليك أيضًا تحديد نوع المواد المكتبية المطلوبة من المكتبة واحصل عليها من مصادر موثوقة للتأكد من أن المواد المقدمة مطابقة لمواصفات الجودة وأنها مناسبة للطلاب المستفيدين.

واعمل على تحديد نوع النشاطات المقدمة من المكتبة واجعلها متنوعة ومفيدة للطلاب المستفيدين.

وكذلك قم بالتخطيط  للإنتاجية الشهرية المتوقعة للمشروع واجعلها ملائمة للأرباح المتوقعة.

الملخص

بهذا أكون قد قمت بتوضيح دراسة جدوى مشروع مكتبة أدوات مدرسية بطريقة مفصلة ومستوفية لكافة الأركان والشروط، وفي النهاية أرجو أن تكون قد تعرفت على شروط الموقع والمساحة وكذلك شروط وخطوات الحصول على الرخصة اللازمة لتشغيل هذا المشروع المربح.