دراسة جدوى مشروع مكتب دعاية واعلان

يوجد الكثير من الاشخاص الذين يعملون بمجال التصميم والدعاية والاعلان لدي الغير ولكن بعد فترات طويلة من العمل واكتساب الخبرات والمهارات يصبحوا مؤهلين للعمل بإستقلالية وعندما يصلون الى هذة المرحلة يكون القرار لهم فمنهم من يفضل ان يستمر في عملة لدى الغير والاكتفاء بالراتب الشهري والحوافز التى يحصل عليها ومنهم من يقرر بدء عملة الخاص وخوض التحدي وبالطبع من يبدء عملة بطريقة صحيحة ويعتمد على اساليب مبتكرة ومميزة يربح التحدي وكذلك يربح الكثير من المال ومن يبدء عملة بعشوائية ودون دراسة قد يخسر التحدي ويخسر معة المال، وبناء على ما سبق سنعمل فيما يلي من سطور على مساعدة اولئك الذين يرغبون في بدء اعمالهم ومشاريعهم المستقلة وذلك بعرض دراسة جدوى لمشروع مكتب دعاية واعلان صغير الحجم مع توضيح العديد والعديد من النقاط الهامة التى تساعد على بدء هذا المشروع بطريقة سليمة.

موقع المكتب ومساحتة:

ستحتاج الى محل صغير الحجم ولتكن مساحتة في مساحة الغرفة العادية 12 متر مربع او اكثر قليلاً على ان يكون متواجد في منطقة بها عدد كبير من الشركات ومراكز التدريب والتعليم والحضانات وغيرهم من المشاريع الصغيرة والمتوسطة وذلك لان هذة المشروعات تمثل عملائك المستهدفين الواجب ان تتواجد بينهم لتكون خيار اول امامهم او على الاقل تكون احد الخيارات المتاحة امامهم.

التجهيزات اللازمة:

ستحتاج الى عمل الديكورات التى تدل على نوعية عملك ويجب ان تساعدهذة الديكورات في عمليات التسويق وجذب انتباة واهتمام العملاء كذلك ستحتاج الى شراء مكتب صغير وبعض الكراسي لاستراحة العملاء عليها كما ستحتاج الي جهاز لاب توب لعمل التصميمات المختلفة علية كذلك ستحتاج الى جهاز سكانر “ماسح ضوئي” لاستخدامة في سحب الصور وادخالها على اللاب توب بالاضافة الى طابعة ليزر حديثة لطباعة التصاميم الجاهزة على اللاب توب وبالاضافة الى المتلطبات السابقة ستحاج الى وصلة انترنت او لفلاشة انترنت وذلك لتتمكن من الدخول على الانترنت لمشاهدة احدث التصاميم وتعلم كل ماهو جديد في هذا المجال بالاضافة الى التسويق لعملك الكترونياً.

رخصة تشغيل مكتب الدعاية والإعلان

وتشترط الحكومات الكثير من الاشتراطات الواجب توافرها في مكاتب الدعاية والإعلان للحصول على الترخيص اللازم لتشغيلها، مثل وقوعها في شقق أو محلات إدارية وليست سكنية، وفي حالة تواجدها في المدن الجديدة يجب أن تكون واجهتها زجاجية بالكامل.

وكذلك يشترط لترخيص مكتب الدعاية والاعلان أن يتم تجهيز المكتب بالكامل بكاميرات مراقبة، ويجب أن تغطي الكاميرات محيط المكتب من الخارج، مع توفير نظام مكافحة الحرائق المعتمد من الجهة المنوطة وعلى أساس مساحة المكتب.

ومن بين الشروط كذلك أن تكون جدران المكتب من مواد غير قابلة للاشتعال، وأن تكون الأرضيات من السيراميك أو الرخام أو الجرانيت المقاوم للانزلاق والغير قابل للتفاعل من المنظفات الصناعية.

وأن يتم توفير كل سبل التهوية سواء الطبيعية أو الصناعية التي تمنع انتشار العدوى والفيروسات المعدية بين العملاء.

أما عن التصاريح والأوراق والمستندات الخاصة بالحصول على رخصة تشغيل مشروع مكتب دعاية واعلان فهي تبدأ بالحصول على البطاقة الضريبية، والأوراق المطلوبة لاستخراج البطاقة الضريبية هي عقد إيجار أو امتلاك المكان ويجب أن يتم توثيق التاريخ عليه من الشهر العقاري.

وكذلك صورة بطاقة الهوية الشخصية ويجب أن تكون سارية وسليمة وخالية من أي كسر.

وبعد ذلك ومن خلال مأمورية الضرائب تحصل على طلب استخراج البطاقة الضريبية وترفقه بالأوراق السابق ذكرها.

أما عن الأوراق اللازمة للتسجيل في السجل التجاري فهي عبارة عن البطاقة الضريبية وعقد الإيجار أو التمليك والبطاقة الشخصية، وخطاب صادر عن الوحدة المحلية بأنك بدأت في إجراءات استخراج الرخصة، بالإضافة إلى فاتورة دفع كهرباء للمكان.

وبعدها تأخذ كل الأوراق إلى غرفة التجارة للحصول على رخصة مزاولة النشاط، وبعدها تأخذ الرخصة وتتجه إلى السجل التجاري لتحصل على السجل في نفس اليوم وفي خلال  3 ساعات فقط.

العمالة المطلوبة:

قد تحتاج الى شخص “مندوب تسويق” يساعدك في جذب الاعمال من الشركات والمشاريع المتواجدة في المنطقة والمناطق المجاورة، ولكي يتمكن هذا المسوق من جذب الكثير من الاعمال فلابد وان يكون على خبرة في مجال تسويق الخدمات او السلع كما يجب ان يكون حسن المظهر وقادر على الاقناع ولبق في الحديث.

المنتجات المقدمة:

يتم تصميم كروت الاعمال والبرشورات والفلايرات والمطبوعات الدعائية بشكل عام للشركات والمحلات وغيرهم من لمشروعات كما يتم تصميم وطباعة الشعارات الخاصة بالشركات بالاضافة الى البانرات واللافتات التى تساعد على التعريف بالمحلات والشركات ويجب ان تكون هناك تصاميم مختلفة لتخيير العملاء بينها ليختاروا الافضل من بينها كما يجب ان تكون هناك قدرة على تنفيذ اى تصميم يطلبة العميل.

التسويق والمبيعات:

يتم التسويق والبيع عبر توزيع الفلايرات والبرشورات على اصحاب الاعمال كذلك يمكنك طباعة كروت الاعمال الخاصة بك على عملائك الذين تعاملت معهم من قبل كذلك يتم تحديد خط سير لمندوب التسويق ليسير علية وبالاضافة الى جميع الاساليب والطرق السابقة يمكنك استغلال صفحات التواصل الاجتماعي والمنتدات والمواقع الالكترونية المختلفة في عرض خدماتك ومنتجاتك.

التكاليف المتوقعة

وفي دراسة جدوى مشروع مكتب دعاية واعلان صغير وفي الجزء الخاص بالدراسة المالية للمشروع، تم احتساب التكلفة المتوقعة للمشروع تبعًا لأن تكلفة لإيجار الشهري لمحل المشروع تتراوح ما بين 5 و 8 آلاف جنيه مصري.

وتكلفة الديكورات بداية من الجدران وحتى الأرضية من السيراميك تتراوح ما بين 10 و 20 ألف جنيه مصري.

وتكلفة تشطيبات الكهرباء من مقابس ولمبات تتراوح ما بين 6 و 10 آلاف جنيه مصري.

وأسعار أجهزة اللاب توب تتراوح ما بين 6 و 30 ألف جنيه مصري.

وتكلفة الحصول على الطابعة المزودة بالماسح الضوئي تتراوح ما بين 4 و 12 ألف جنيه مصري.

وتكلفة الحصول على المكتب الخشبي تتراوح ما بين 3 و 8 آلاف جنيه مصري.

وتكلفة الكرسي الواحد تتراوح ما بين 450 و 600 جنيه مصري، وفي حالة الحصول على 4 كراسي عالية الجودة ستكون التكلفة هي حوالي 2000 جنيه مصري.

أما عن تكلفة تجهيز المكتب بالمطبخ الخاص بخدمات الضيافة فهي تتراوح ما بين 2000 و 5 آلاف جنيه مصري.

وتكلفة استخراج التراخيص والتسجيل في السجل التجاري واستخراج البطاقة الضريبية هي حوالي 1500 جنيه مصري.

أما عن التسويق للمشروع فمن المتوقع أن تكون التكلفة الشهرية لتلك العملية هي حوالي 3 آلاف جنيه مصري.

ومرتب موظف الاستقبال الشهري لن يقل عن 2500 جنيه مصري.

وبالنسبة لتكلفة فواتير الكهرباء والماء الشهرية المتوقعة هي حوالي 600 جنيه مصري.

أما عن تكلفة توصيل الهاتف الأرضي وخط الإنترنت فهي 1500 جنيه مصري.

وتكلفة فاتورة الهاتف الأرضي والإنترنت والمحمول الشهرية المتوقعة هي تقريبًا 500 جنيه مصري.

تكلفة تجهيز المحل باللافتة الدعائية هي 3 آلاف جنيه مصري.

إذًا نستنتج من التكاليف سابقة الذكر أن متوسط رأس المال الذي يجب تجهيزة عند تأسيس مكتب دعاية وإعلان صغير بهذه المساحة وفي الموقع المناسب لن يقل عن 35 ألف جنيه مصري.

وبالطبع قد تزيد التكلفة أو تقل على أساس طريقة الحصول على المعدات ودرجة جودة التشطيبات وعدد العمال وكذلك نوع المعدات والماكينات وما إذا كانت جديدة أم مستعملة.

أرباح مشروع مكتب دعاية واعلان

أما عن حجم الأرباح الشهرية المتوقعة في دراسة جدوى مشروع مكتب دعاية واعلان صغير، وعلى أساس المنتجات التي سيقدمها المكتب، ولأن سعر طباعة الكروت الشخصية والمنشورات الدعائة بسيط للغاية فإن هامش ربحها يتراوح ما بين 100% و 150% من تكلفتها الإجمالية.

وبالنسبة لأرباح طباعة المتر واحد من اللوحات الإعلانية الكبيرة فإنه يتراوح ما بين 200 و 250 جنيه مصري، وتكلفته على المكتب تتراوح ما بين 100 و 150 جنيه فقط، هذا يعني أن متر طباعة اللوحات الكبيرة يحقق أرباح حوالي 100 جنيه مصري.