دراسة جدوى مشروع مكتب دعاية واعلان 2023

دراسة جدوى مشروع مكتب دعاية واعلان. مجال الدعاية والإعلان هو واحد من مجالات العمل المربحة كثيرًا، وذلك لأن الطلب على خدمات الدعاية والإعلان مرتفع للغاية، كما أنه متنوع ولا يرتكز على شريحة عملاء محددين، أضف إلى ذلك هامش الربح المرتفع الذي يتحقق من بيع خدمات وسلع الدعاية والإعلان، هو أيضًا مشروع يمكن تأسيسه بتكاليف محدودة.

وعلى ما سبق، يعد مشروع مكتب دعاية واعلان من المشاريع الصغيرة التي تتوفر بها جميع العناصر المؤدية إلى النجاح، لذا فإنه من المشاريع التي ننصح بها.

فيما يلي نقدم دراسة جدوى مشروع مكتب دعاية واعلان وخلالها نوضح كافة المتطلبات وشروط وخطوات الترخيص والتكاليف والأرباح المتوقعة، وطرق التسويق الفعالة، وغيرها من التوضيحات الهامة، فتابع معنا.

منتجات وخدمات المشروع

يُقدم مشروع مكتب دعاية وإعلان العديد من المنتجات والخدمات التي تحظى بطلب هائل في مختلف الأنحاء، ولعل أبرز المنتجات والخدمات التي يمكن للمشروع بالشكل والحجم الذي نخصص الحديث حوله هي:

• كروت الأعمال.
• البروشورات والفلايرات والمطبوعات الدعائية.
• قوائم الطعام للمطاعم “المنيو”.
• كتالوجات الشركات.
• البانرات واللوحات الإعلانية.
• تصميم الشعارات “اللوجوهات” للمشاريع والشركات والأفراد.

العملاء المستهدفين للمشروع

تحدثنا في المقدمة عن أن الطلب كبير ومتنوع، ومتنوع هنا تعني أن الطلب يأتي من شرائح متنوعة من العملاء وليست شريحة واحدة، فمن هي شرائح العملاء المستهدفين لمشروع مكتب دعاية وإعلان؟. هم كالتالي:

• المشاريع وعلى رأسها المطاعم والمحلات والجيمات وغيرها.
• أصحاب المهن الحرة مثل الأطباء والمحامين والمدرسين وغيرهم.
• الأفراد الذين يسعون للترويج لأنفسهم وللمناسبات الخاصة بهم.

لو قمنا بجمع عدد أعضاء تلك الشرائح من العملاء في مدينة متوسطة الحجم سنجد أنهم مئات الآلاف، وهو ما يعني وجود فرصة كبيرة لحصول المشروع على عدد كافي من العملاء بشكل مستمر.

موقع المكتب ومساحته

يتطلب المشروع وجود محل بمساحة صغيرة لا تتجاوز العشرين متر مربع، على أن يكون في موقع يسمح له بالحصول على عدد كبير من العملاء، فعلى سبيل المثال يمكن أن يكون في منطقة تجارية أو منطقة شركات أو منطقة تشتهر بوجود مكاتب وشركات الدعاية والإعلان.

اشتراطات وخطوات ترخيص مشروع مكتب دعاية واعلان

تشترط الحكومات الكثير من الاشتراطات الواجب توافرها في مكاتب الدعاية والإعلان للحصول على الترخيص اللازم لتشغيلها، مثل وقوعها في شقق أو محلات إدارية وليست سكنية، وفي حالة تواجدها في المدن الجديدة يجب أن تكون واجهتها زجاجية بالكامل.

وكذلك يشترط لترخيص مكتب الدعاية والإعلان أن يتم تجهيز المكتب بالكامل بكاميرات مراقبة، ويجب أن تغطي الكاميرات محيط المكتب من الخارج، مع توفير نظام مكافحة الحرائق المعتمد من الجهة المنوطة وعلى أساس مساحة المكتب.

ومن بين الشروط كذلك أن تكون جدران المكتب من مواد غير قابلة للاشتعال، وأن تكون الأرضيات من السيراميك أو الرخام أو الجرانيت المقاوم للانزلاق والغير قابل للتفاعل من المنظفات الصناعية.

وأن يتم توفير كل سبل التهوية سواء الطبيعية أو الصناعية التي تمنع انتشار العدوى والفيروسات المعدية بين العملاء.

أما عن التصاريح والأوراق والمستندات الخاصة بالحصول على رخصة تشغيل مشروع مكتب دعاية واعلان فهي تبدأ بالحصول على البطاقة الضريبية، والأوراق المطلوبة لاستخراج البطاقة الضريبية هي عقد إيجار أو امتلاك المكان ويجب أن يتم توثيق التاريخ عليه من الشهر العقاري.

وكذلك صورة بطاقة الهوية الشخصية ويجب أن تكون سارية وسليمة وخالية من أي كسر.

وبعد ذلك ومن خلال مأمورية الضرائب تحصل على طلب استخراج البطاقة الضريبية وترفقه بالأوراق السابق ذكرها.

أما عن الأوراق اللازمة للتسجيل في السجل التجاري فهي عبارة عن البطاقة الضريبية وعقد الإيجار أو التمليك والبطاقة الشخصية، وخطاب صادر عن الوحدة المحلية بأنك بدأت في إجراءات استخراج الرخصة، بالإضافة إلى فاتورة دفع كهرباء للمكان.

وبعدها تأخذ كل الأوراق إلى الغرفة التجارية للحصول على رخصة مزاولة النشاط، وبعدها تأخذ الرخصة وتتجه إلى السجل التجاري لتحصل على السجل في نفس اليوم وفي خلال  3 ساعات فقط.

تجهيزات مشروع مكتب دعاية واعلان

هناك عدد من التجهيزات التي يجب توفيرها بالمكتب لكي يتمكن من تقديم خدماته المتنوعة، وهي:

• مكتب وكراسي.
• لاب توب لعمل التصاميم الإعلانية.
• جهاز سكانر لسحب الصور على الكمبيوتر.
• طابعة ليزر من نوع حديث “أهم آلة في المشروع”.
• إتصال إنترنت سريع.
• التجهيزات الإَافية المتعلقة بشروط الترخيص والتي تم توضيحها بالنقطة السابقة.

يمكن الاكتفاء بتلك المتطلبات في بداية المشروع، ولكن في مرحلة أكثر تطورًا مع وفرة العملاء وتنوع الطلب على الخدمات قد تحتاج لشراء معدات إضافية.

العمالة اللازمة للمشروع

قد تحتاج الى شخص “مندوب تسويق” يساعدك في جذب الأعمال من الشركات والمشاريع المتواجدة في المنطقة والمناطق المجاورة، ولكي يتمكن هذا المسوق من جذب الكثير من الأعمال فلابد وأن يكون على خبرة في مجال تسويق الخدمات أو السلع كما يجب أن يكون حسن المظهر وله القدرة على الإقناع ويتمتع بلباقة الحديث.

التسويق والمبيعات

المشروع هدفه الأساسي مساعدة العملاء على تسويق أعمالهم وخدماتهم، ولهذا فلن يكون من الصعب ترويج خدمات المشروع، فأنت كصاحب مكتب دعاية وإعلان لديك كافة الأدوات والإمكانيات التي تساعدك على ترويج مشروع وتسويق خدماتك دون أن تتكلف شيء، أو بتكلفة بسيطة.

يمكنك توزيع الدعاية وكروت الأعمال على عملائك المستهدفين من مطاعم ومحلات وشركات ومكاتب وعيادات وخلافه، كما يمكنك من خلال مندوب التسويق الذي يعمل لديك الوصول إلى عملاء في مناطق أبعد من حدود مدينتك.

من خلال الإنترنت أيضًا وتحديدًا من خلال أدوات التسويق الإلكتروني المتنوعة يمكنك الوصول إلى عدد كبير من العملاء المستهدفين لمشروع.

من الممكن أيضًا أن تقوم بتصميم بعض الهدايا البسيطة الغير مكلفة التي تحمل اسم ورقم وعنوان مشروعك، ومنها على سبيل المثال الأقلام والاجندات وساعات الحائط وتوزيعها على عملائك المستهدفين.

تكلفة مشروع مكتب دعاية واعلان

في دراسة جدوى مشروع مكتب دعاية واعلان صغير وفي الجزء الخاص بالدراسة المالية للمشروع، تم احتساب التكلفة المتوقعة للمشروع تبعًا لأن تكلفة لإيجار الشهري لمحل المشروع تتراوح ما بين 5 و 8 آلاف جنيه مصري.

وتكلفة الديكورات بداية من الجدران وحتى الأرضية من السيراميك تتراوح ما بين 10 و 20 ألف جنيه مصري.

وتكلفة تشطيبات الكهرباء من مقابس ولمبات تتراوح ما بين 6 و 10 آلاف جنيه مصري.

وأسعار أجهزة اللاب توب تتراوح ما بين 6 و 30 ألف جنيه مصري.

وتكلفة الحصول على الطابعة المزودة بالماسح الضوئي تتراوح ما بين 4 و 12 ألف جنيه مصري.

أن عن تكلفة الحصول على المكتب الخشبي تتراوح ما بين 3 و 8 آلاف جنيه مصري.

وتكلفة الكرسي الواحد تتراوح ما بين 450 و 600 جنيه مصري، وفي حالة الحصول على 4 كراسي عالية الجودة ستكون التكلفة هي حوالي 2000 جنيه مصري.

أما عن تكلفة تجهيز المكتب بالمطبخ الخاص بخدمات الضيافة فهي تتراوح ما بين 2000 و 5 آلاف جنيه مصري.

وتكلفة استخراج التراخيص والتسجيل في السجل التجاري واستخراج البطاقة الضريبية هي حوالي 1500 جنيه مصري.

أما عن التسويق للمشروع فمن المتوقع أن تكون التكلفة الشهرية لتلك العملية هي حوالي 3 آلاف جنيه مصري.

ومرتب موظف الاستقبال الشهري لن يقل عن 2500 جنيه مصري.

وبالنسبة لتكلفة فواتير الكهرباء والماء الشهرية المتوقعة هي حوالي 600 جنيه مصري.

أما عن تكلفة توصيل الهاتف الأرضي وخط الإنترنت فهي 1500 جنيه مصري.

وتكلفة فاتورة الهاتف الأرضي والإنترنت والمحمول الشهرية المتوقعة هي تقريبًا 500 جنيه مصري.

تكلفة تجهيز المحل باللافتة الدعائية هي 3 آلاف جنيه مصري.

إذًا نستنتج من التكاليف سابقة الذكر أن متوسط رأس المال الذي يجب تجهيزه عند تأسيس مكتب دعاية وإعلان صغير بهذه المساحة وفي الموقع المناسب لن يقل عن 35 ألف جنيه مصري.

وبالطبع قد تزيد التكلفة أو تقل على أساس طريقة الحصول على المعدات ودرجة جودة التشطيبات وعدد العمال وكذلك نوع المعدات والماكينات وما إذا كانت جديدة أم مستعملة.

*هذه هي الأسعار السائدة وقت كتابة المقال، ولكنها بالطبع قابلة للتغير سريعًا كنتيجة للتغير السريع في قيمة الجنيه.

أرباح مشروع مكتب دعاية واعلان

أما عن حجم الأرباح الشهرية المتوقعة في دراسة جدوى مشروع مكتب دعاية واعلان صغير، وعلى أساس المنتجات التي سيقدمها المكتب، ولأن سعر طباعة الكروت الشخصية والمنشورات الدعائية بسيط للغاية فإن هامش ربحها قد يتخطى الـ 100% من تكلفتها الإجمالية.

وبالنسبة لأرباح طباعة المتر واحد من اللوحات الإعلانية الكبيرة فإنه يتراوح ما بين 200 و 250 جنيه مصري، وتكلفته على المكتب تتراوح ما بين 100 و 150 جنيه فقط، هذا يعني أن متر طباعة اللوحات الكبيرة يحقق أرباح حوالي 100 جنيه مصري.

مما سبق نستنتج أننا أمام مشروع مربح بدرجة كبيرة، ولكنه يتطلب أن يتم تأسيسه بالشكل الصحيح وفي المكان الصحيح، وأن يتم التسويق له بالشكل المناسب لضمان الحصول على أكبر قدر من العملاء لتحقيق أكبر عائد من الأرباح.