مشروع مركز خدمات طلابية

كم عدد طلاب التعليم الجامعي وما بعده في مدينتك؟ ربما عشرات الالاف اذا كنا نتحدث عن مدينة صغيرة، وقد يصل العدد لمئات الآلاف في العواصم والمدن الكبرى. هؤلاء الطلاب الذين لا ينتهون (الدفعة التي تُنهي تعليمها يأتي غيرها) يجعلون من مشروع مركز خدمات طلابية واحدًا من انجح المشاريع الخدمية الصغيرة على الاطلاق. فهو مشروع يقدم خدماته لأعداد مهولة من العملاء بهامش ربح مرتفع للغاية (هامش الربح من الخدمات بشكل عام مرتفع).

وعلى الرغم من أن المشاريع الخدمية تواجه صعوبات كبيرة في عمليات التسويق وجذب العملاء، إلا أن مشروع مركز خدمات طلابية على العكس من ذلك، فالعملاء يحتاجون إلى خدماته المتنوعة بشكل كبير، فالأمر هنا يتعلق بمصيرهم و نجاحهم الدراسي وليست خدمة ترفيهية يمكنهم الاستغناء عنها أو تركها أو تأجيل الاستفادة منها. لهذا ننصحك بالتفكير في هذا المشروع المتميز اذا كنت تُفكر في تنفيذ مشروع خدمي. فيما يلي نزودك بكل ما تحتاج إليه لتنفيذ هذا المشروع بالشكل السليم الذي يضمن لك تحقيق اعلى الارباح والنجاحات بعد توفيق الله.

العملاء المستهدفين للمشروع :-

جميع الطلاب الجامعيين سواء كانوا في كليات عملية مثل الطب والهندسة والعلوم أو نظرية مثل التجارة والآداب. وكذلك طلاب المعاهد والأكاديميات الخاصة (٤ سنوات) مثل معاهد نظم المعلومات الإدارية ومعاهد التمريض ومعاهد الخدمة الاجتماعية وغيرها. بالإضافة إلى طلاب الدراسات. ولكن ليس شرطًا خدمة جميع هؤلاء، فأغلب المراكز تُركز خدماتها على فئة بعينها وتخدمها بأجود ما يكون وتحقق ارباح ضخمة عن طريق تلك الفئة.

فعلي سبيل المثال يوجد في مدينتي مركز خدمات طلابية لخدمة كلية تجارة فقط، وطلاب كلية تجارة لا يتعاملون مع مركز غيره، فهناك ثقة متبادلة. كذلك الأمر مع باقي الكليات. والتخصص أمر مستحب وننصح به.

اقرأ أيضًا، دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات منزلية مربح جدًا.

خدمات المشروع :-

يقدم مشروع مركز خدمات طلابية العديد من الخدمات التى يمكن ان يستفيد منها الطلاب ومن خلالها يمكن للمشروع ان يكسب كثيرًا. وهي كالتالي.

• كتابة وطباعة الابحاث العلمية.
• كتابة وتنسيق وطباعة مشاريع التخرج.
• خدمات كتابة وطباعة المذكرات الخاصة بالمعيدين .
• الملازم والمراجعات الخاصة بامتحانات نصف الترم وآخر الترم.

موقع ومساحة مشروع مركز خدمات طلابية :-

بعد تحديد العملاء المستهدفين يتم تحديد الموقع.

فلو كنت تنوي استهداف أكبر عدد من الكليات والطلاب بحيث تُقدم خدماتك للجميع، فالحل هو العمل امام احدى الجامعات الحكومية المعروفة حيث يوجد بها عشرات الكليات التي يمكنك خدمة طلابها.

ولو كنت تنوي استهداف طلاب كلية معينة بعد دراسة السوق والتأكد من عدم وجود مركز متخصص لهذه الكلية، فأفضل حل هو التواجد أمام هذه الكلية حتى وان كانت داخل جامعة. المقصود هنا هو اختيار محل بالقرب من اقرب بوابة دخول وخروج لهذه الكلية. وإن كانت تلك الكلية خارج الجامعة كمهد عالي او كلية حكومية بمبنى منفرد فمن الضروري التواجد أمامها.

التواجد أمام الكليات او الكلية المستهدفة يضمن لك أمران مهمان. اولهما انك متواجد بالقرب من العملاء المستهدفين وهذا أمر يضمن لك الحصول على الكثير من العملاء بأقل جهد تسويقي. الأمر الثاني هو التوفير في نفقات التسويق، فأنت وسط العملاء و يرونك كل يوم وبالتالي لا حاجة لحملات تسويقية مكثفة ومكلفة.

وبالحديث عن مساحة المركز فمن الممكن الحصول على محل ويشترط أن يكون ارضي بمساحة لا تقل عن ٣٠ متر لسهولة إنجاز الأعمال المطلوبة.

شروط ترخيص مشروع مركز خدمات طلابية

وعند البحث عن شروط الحصول على رخصة تشغيل مشروع مركز خدمات طلابية وجدنا أنها تبدأ بأن يكون المركز مجهز بكافة الأجهزة والأدوات اللازمة لتقديم أفضل خدمة للطلاب.

بداية من أجهزة الحاسوب وحتى وسائل التهوية والحفاظ على الصحة العامة للطلاب أثناء تواجدهم داخل المكان، وكذلك الإضاءة المناسبة.

كما يشترط أن يكون المركز في مكان مرخص للأعمال الإدارية، فلا يمكن أن يكون في مخزن أو شقة سكنية.

ويشترط الحصول على موافقة من وزارة الشباب والرياضة أو وزارة التعليم العالي، وهذا للتأكد من عدم مخالفة النشاط للوائح والقوانين المنظمة للعمل مع الطلاب.

ومن الضروري التسجيل في السجل التجاري كمنشأة فردية أو شركة توصية بسيطة أو ذات مسؤولية محدودة، بحيث يتناسب الكيان القانوني مع طبيعة النشاط الذي تريد مزاولته.

ويشترط كذلك استخراج التراخيص اللازمة من الجهات المسؤولة عن الكهرباء والمياه لتركيب عدادات تجارية.

وتشترط الحكومة المصرية أن يتم تقديم شهادات الخبرة وبطاقات الهوية الشخصية لكافة العاملين في مراكز خدمات الطلاب للتأكد من تقديم خدمات متميزة للطلاب.

ويشترط كذلك الالتزام بتظام العمل وتحديد الأسعار ووضع لائحة داخلية تنظم العمل داخل مركز الخدمات الطلابية.

مع الحصول على موافقة وزارة الإعلام، هذا لأن المكتب سيقوم بتقديم خدمات الطباعة والتصوير للمستندات المكتوبة على أجهزة الحاسوب والمأخوذة من الإنترنت.

ولا تنسى التأكد من الالتزام الدائم بقوانين حماية حقوق الملكية الفكرية وعدم انتهاك حقوق الغير حتى لا تتعرض لعواقب سواء كانت الغرامة والحبس.

وبعد ذلك يجب التسجيل في السجل التجاري واستخراج البطاقة الضريبية التي تحمل الاسم المكتوب على اللافتة الدعائية للمحل ومسجل بها النشاط المعمول فيه.

ومن المستندات المطلوبة للحصول على الرخصة بطاقات الهوية الشخصية للمالك والشركاء، ورسم كروكي لعنوان المركز الجغرافي.

هذا بالإضافة إلى رسم هندسي للمسقط الأفقي للمركز من الداخل يوضح الأقسام والأبعاد وطريقة توزيع المساحة.

وشهادات صحية للعاملين في المركز، وكذلك شهادات الخبرة، واستمارة الأحوال المدنية والجنائية لكل شخص يعمل داخل المكان.

هذا غير عقد إيجار أو امتلاك محل المشروع، ويشترط أن يكون مسجل في الشهر العقاري.

تجهيزات مقر المشروع الأساسية :-

تجهيزات معتادة تكون في مختلف المراكز والمحلات. وهي بالتحديد عبارة عن.

• أرضيات من السيراميك ويمكن وضع موكيت عليها.
• حوائط بطلاء أبيض لإعطاء شعور باتساع المكان.
• مصابيح إضاءة ليد بيضاء.
• مكيف هواء أو مراوح هواء.
• مقابس كهرباء متعددة.
• باب زجاجي او بدون.
• لوحة تُعلق على واجهة المركز.

تجهيزات ومعدات مركز خدمات طلابية :-

هناك تجهيزات ضرورية يجب توافرها لعمل المشروع. وهي بالتحديد عبارة عن.

• ٢ جهاز كمبيوتر او لاب توب على الأقل ويمكن زيادتها.
• عدد ٢ طابعة ابيض واسود والوان.
• ماسح ضوئي واحد.
• ماكينة تصوير من نوع حديث وجيد. مثل ريكو وزيروكس.
• فاترينات زجاج لتخزين المستلزمات يتم وضعها على بعد متر واحد من مدخل المحل (مساحة يقف فيها العملاء).
• رفوف لوضع الملازم والمراجع والكتب عليها بشكل مُرقم بحيث يسهل تسليمها للعملاء بسهولة وسرعة.
• طاولات لأجهزة الكمبيوتر.
• كاميرات مراقبة واجهزة انذار حريق وطفايات حريق.
• ادوات مكتبية بسيطة.

عمالة مشروع مركز خدمات طلابية :-

يحتاج المشروع الى ٤ موظفين تقريبًا بخلاف المدير. وهذا العدد المطلوب من الموظفين والذي يمكن اعتباره كبير مقارنة بحجم المشروع يعد ضرورياً لضمان تقديم الخدمات بالشكل الاسرع والاضمن. فهناك من يكون مسؤول عن تصوير المستندات، وهناك من يكون مسؤول عن كتابة الأبحاث والطباعة (بواقع شخصين على الأقل). وهناك من يكون مسؤول عن المبيعات والحسابات.

التسويق والمبيعات :-

اختيار الموقع المناسب بالمواصفات التي اوضحتها سلفًا يقلل من الجهود التسويقية وكذلك تكاليف التسويق. بل ربما لن تحتاج الى اي اعمال تسويق إذا كنت الوحيد. لكن إذا كان هناك منافسين فيمكنك الاهتمام ببعض التسويق من خلال توزيع الدعاية على الطلاب داخل الجامعة. والاتفاق مع بعض المدرسين والمعيدين بالجامعة على التعاون من المركز في مقابل نسب يحصلون عليها. كذلك من خلال تكليف شباب داخل الجامعة أو الجامعات المستهدفة بالترويج للمركز مقابل عمولات.

تكلفة تأسيس مركز خدمات طلابية

ولحساب التكلفة في دراسة مشروع مركز خدمات طلابية المالية، سيكون علينا جمع تكلفة إيجار محل المشروع والتي تتراوح ما بين 25 ألف و 40 ألف جنيه مصري.

أما عن التكلفة الخاصة بالحصول على الترخيص فهي تتراوح ما بين 3 آلاف و 5 آلاف جنيه مصري

وتكلفة تركيب لافتة دعائية كبيرة تتراوح ما بين 5 آلاف و 7 آلاف جنيه مصري.

ويتراوح سعر جهاز الحاسوب الواحد ما بين 3 آلاف و 15 ألف جنيه مصري.

وسعر الطابعة الواحدة يتراوح ما بين 500 و 3 آلاف جنيه مصري.

أما عن سعر ماكينة التصوير الواحدة فهو يتراوح ما بين 15 ألف و 25 ألف جنيه مصري.

وتكلفة تجهيز المكتب بعدد 10 كراسي للموظفين والعملاء تتراوح ما بين 3 آلاف و 5 آلاف جنيه مصري.

وسعر المكتب الخشبي الواحد الصغير لموظف الكتابة يتراوح ما بين 2500 و 5 آلاف جنيه مصري.

وبالنسبة لأسعار أجهزة مكيف الهواء فتكلفة الواحد منها تتراوح ما بين 10 آلاف و 20 ألف جنيه مصري.

وتكلفة تركيب باب زجاجي تلقائي القفل تتراوح ما بين 7 آلاف و 14 ألف جنيه مصري.

والفاترينة الزجاجية تكلفتها تتراوح ما بين 3 آلاف و 5 آلاف جنيه مصري.

وكاميرات المراقبة تكلفتها ما بين 1500 و 3 آلاف جنيه مصري.

واسطوانة إطفاء الحريق الواحدة تكلفتها تتراوح ما بين 700 و 1000 جنيه مصري.

والأدوات المكتبية تكلفتها ما بين 500 و 1500 جنيه مصري.

ومرتب الموظف الواحد يتراوح ما بين 2500 و 4 آلاف جنيه مصري شهريًا.

وتكلفة التسويق الشهرية تتراوح ما بين 50 و 300 جنيه مصري.

وتكلفة فاتورة الكهرباء والمياه تتراوح ما بين 300 و 1000 جنيه مصري.

مما سبق نستنتج أن متوسط رأس المال اللازم لبدء وتشغيل مشروع مركز خدمات طلابية هو حوالي 75 ألف جنيه مصري.

أرباح مشروع مركز خدمات طلابية

أما عن أرباح مشروع مركز خدمات طلابية، فهي متوقفة على حجم الخدمات المقدمة وعدد الأجهزة والقدرة الإنتاجية.

فعلى سبيل المثال إذا استفاد 1000 طالب شهريًا من خدمات المكان، وكان متوسط الخدمة الواحدة هو حوالي 50 جنيه مصري، فإن الإيرادات ستكون حوالي 50 ألف جنيه مصري شهريًا.

وبعد خصم المصروفات التشغيلية وأجور العمال يمكن تقدير صافي الربح الشهري للمركز بحوالي 15 ألف جنيه مصري تقريبًا.