مشروع قرطاسية هو احد المشروعات التى لا غنى عنها على الأقل بالنسبة للطالب والمدرس وجميع العاملين في الحقل التعليمي، فالقرطاسية تبيع الكتب الدراسية والمراجع والدفاتر وتصور الأوراق الخاصة بالمراجعات والاختبارات كما انها تقدم خدمة كتابة وطباعة الابحاث التى يحتاج اليها طلاب الثانوي والجامعات بالاضافة الى انها تقدم منتجات وخدمات اخري سنذكرها لاحقاً، ولكي تبدأ مشروع قرطاسية ويحقق النجاح المأمول فلابد من مرعاة بعض المعايير الأساسية مثل اختيار المكان المناسب ومصادر الحصول على البضائع وحجم العمالة اللازمة وغيرها من المعايير.
اقرأ ايضاً تجارة ادوات المطبخ المبتكرة والمفيدة مع توضيح لكافة التفاصيل
اقرأ ايضاً مشروع مكتبة ثقافية مع توضيح كيفية تنفيذها وكيفية الربح منها

موقع مشروع قرطاسية:

يجب اختيار موقع بجوار احد الجامعات او المدارس او بجوار احد مراكز التدريب او على الاقل في منطقة بها عدد كبير من الطلبة، ويفضل ان لا يكون هناك قرطاسية او مكتبة أخري قريبة “تبعد على الأقل 100 متر” من الموقع الواقع علية الاختيار، وعن تجهيزات المقر فيجب تركيب الرفوف الخشبية لوضع البضائع عليها كما يجب وضع مكتب خاص بعامل الكاشير بجوار باب الدخول.

شروط ترخيص مشروع مكتبة قرطاسية

أما عن الشروط الخاصة بترخيص مشروع مكتبة قرطاسية والواردة في القانون السعودي فهي تبدأ بأن يكون الموقع على شارع تجاري أو في مركز تجاري أو منطقة مخصصة حسب المخططات.

وبمساحة لا تقل عن 24 متر مربع وعرض واجهة لا يقل عن 4 أمتار.

والقدرة على الدفع الإلكتروني ضرورية قبل التشغيل.

ويجب أيضًا استيفاء متطلبات اللافتات.

وتتطلب خدمات الطباعة الالتزام بضوابط الصحافة والنشر، بما في ذلك عدم طباعة المطبوعات الحكومية دون مصادقة رسمية.

وعدم طباعة ما يخالف لائحة المطبوعات والنشر وتحديدًا المادة التاسعة.

وكذلك عدم طباعة أي مادة مطبوعة (كتب، كتيبات، مطبوعات ترويجية) بأي لغة كانت دون الحصول على الموافقة المطلوبة من وزارة الثقافة والإعلام.

وعدم طباعة المراسلات والمستندات والمذكرات والفواتير للمؤسسات والشركات دون موافقة الجهة المختصة.

وتتطلب طباعة الكتب الالتزام بقوانين حقوق الطبع والنشر.

والطابعات والماسحات الضوئية وآلات التصفيح يجب أن تكون مختبرة ومعتمدة من البلدية.

أيضًا يجب تخزين مستلزمات الطباعة الخطرة مثل الحبر ومسحوق الحبر بشكل آمن

بالنسبة لخدمات التصوير، يحظر تصوير ما يخالف أنظمة المطبوعات والنشر، أو تصوير أي مطبوعات حكومية.

ولا يجوز إعداد أو بيع ملخصات الكتب المدرسية أو المحاضرات.

ويمنع تصوير الكتب بأكملها، ويسمح فقط بتصوير أجزاء منها للاستخدام الشخصي.

وتصوير المستندات الرسمية يتطلب إبراز إثبات الهوية والاحتفاظ بالسجلات.

ويجب أن تكون منطقة التصوير والتجليد والطباعة مرئية بقواطع زجاجية ومفتوحة للرؤية.

ولا يجوز تجهيز المبنى إلا بعد الموافقة المبدئية.

ولا يمكن تغيير النشاط المرخص إلا بموافقة البلدية.

وبالنسبة للقرطاسية، فيجب أن تتوافق منتجات القرطاسية المباعة مع لوائح حماية المستهلك ضد المنتجات المضللة أو المعيبة.

هذا ويجب أن تكون أسعار المنتجات معروضة بشكل واضح.

ولا يمكن بيع الأدوات المكتبية بشكل فضفاض، ولكن يجب أن يتم تعبئتها بشكل صحيح من قبل الشركات المصنعة.

ومن المهم تخزين المواد المكتبية القابلة للاشتعال مثل الغراء بشكل آمن بعيدًا عن اللهب المكشوف.

المستندات المطلوبة لترخيص مكتبة قرطاسية

وعند ترخيص مشروع مكتبة قرطاسية في السعودية، سيكون عليك توفير مجموعة من المستندات، أولها شهادة السجل التجاري من وزارة التجارة لتسجيل المكتبة رسميًا والحصول على السجل التجاري.

هذا ويجب الحصول على ترخيص بلدي من سلطة البلدية المختصة لتشغيل المبنى تجاريًا؛ هذه هي الرخصة التجارية الأساسية التي تسمح بالأنشطة التجارية على الموقع.

ويجب الحصول على تصريح من الدفاع المدني لضمان استيفاء متطلبات مكافحة الحرائق والسلامة وسهولة الوصول.

ومن المهم تقديم عقد إيجار موقع في حالة استئجار العقار من مالك خاص، ووثائق ملكية العقار مطلوبة في حالة التملك الذاتي.

ويشترط توفير مخطط معتمد رسميًا للمساحة مع أبعاد وتخطيط مصور بوضوح، وهذا ضروري لتقييم المبادئ التوجيهية للمنطقة.

ويجب تقديم نسخ متعددة من المخططات المعمارية المعتمدة من مهندس مرخص، وهذا يتحقق من السلامة الهيكلية للمرافق.

وسيكون عليك إرفاق وثائق الهوية مثل الإقامة ونسخ جواز السفر لصاحب الرخصة.

ويجب أن تكون حالة إقامتهم قانونية ونشطة.

وبالنسبة للمستثمرين المغتربين، فإن المستندات مثل شهادات عدم ممانعة من الرعاة مطلوبة كجزء من طلب الترخيص.

ولتوزيع المطبوعات، يجب مراجعة المحتوى وتصريح التوزيع من وزارة الإعلام.

ويجب أن تتم الموافقة على اللوحات الإرشادية من قبل البلدية ولا يمكن تركيبها دون تصريح باللافتات.

المنتجات والخدمات المقدمة:

خدمة طباعة وتصوير الأوراق “اختبارات، دروس، مراجعات”، خدمة تغليف المذكرات والأوراق، خدمة كتابة وطباعة الابحاث، بيع دفاتر ذات احجام واشكال مختلفة، بيع الاقلام والالوان بكافة انواعها والمحايات والاسطوانات الفارغة والتعليمية وبعض الاكسسوارات والخردوات.

المعدات اللازمة لمشروع قرطاسية:

– لكي تقدم خدمة تصوير الاوراق لابد من توافر ماكينة تصوير وسعرها في المتوسط حوالي 1500 دولار تزيد او تقل بناء على عدد الصور في الدقيقة الواحدة ويوجد لها موزعين كثر في جميع انحاء الدول العربية.
– لكي تقدم خدمة تغليف المذكرات والكتب فلابد من توافر جهاز تغليف حلزوني “سلك او حديد” كما يجب توفير جهاز تغليف حراري A4 واسعارهم ليست مرتفعة ويمكن شرائهم من نفس مصادر شراء ماكينات التصوير.
– يحتاج مشروع قرطاسية ايضاً الى جهاز كمبيوتر لكتابة الأبحاث عليه بالإضافة الى طابعة الوان لطباعة ماتم كتابته.
– تحتاج القرطاسية ايضاً الى توفير دباسة كبيرة وأخرى صغيرة لتدبيس الاوراق بالاضافة الى خرامة وآلة حاسبة.

مصادر شراء بضائع القرطاسية:

بعيداً عن المعدات اللازمة، توجد هناك بضائع اخري يجب شرائها ووضعها في القرطاسية مثل الدفاتر والاقلام والمحايات وغيرها، ويمكن الحصول عليها من المكتبات الكبيرة في بلدك والتى تقوم بتجهيز المكتبات الجديدة والصغيرة، وينصح بتجميع عدد كبير من الاسماء ومقارنة اسعار البضائع والتعامل مع التاجر الذي يعطيك افضل سعر.

عمالة مشروع مكتبة قرطاسية:

ولتشغيل مشروع مكتبة قرطاسية بطريقة سلسة، سيكون عليك توظيف عدد 2 أو 3 موظفين، فيكون هناك مدير ومشرف، وسنعتبر أنك هو من يدير المكتبة.

وسيكون عليك توظيف واحد على الأقل لإدارة خدمات التصوير والطباعة، هذا حتى لا يضطر العملاء للانتظار مدة طويلة.

ويجب عليك تعيين موظف لديه خبرة كبيرة في الكتابة والتنسيق على برامج الكتابة المختلفة، وسيكون مسؤول عن كتابة المذكرات والدراسات العلمية للطلاب.

وفي حالة أن المكتبة تشهد ضغط كبير على خدمات الكتابة والطباعة، من الجيد حينها أن تقوم بتوظيف عامل آخر للمساعدة في إتمام الأوراق المطلوبة في الموعد المحدد.

تكلفة مشروع مكتبة قرطاسية

وفي دراسة جدوى مشروع مكتبة قرطاسية في السعودية، ستجد في الجدوى المالية تكلفة الحصول على التراخيص تتراوح ما بين 2000 و 3 آلاف ريال سعودي.

وتتراوح تكلفة تركيب الرفوف الخشبية ما بين 1000 و 4 آلاف ريال سعودي على حسب المساحة والخامة.

وأسعار المكاتب الخشبية الخاصة بالكاشير تتراوح ما بين 1000 و 3 آلاف ريال سعودي.

وتتراوح أسعار ماكينات التصوير ما بين 4 آلاف و 12 ألف ريال سعودي.

وماكينات الطباعة تتراوح أسعارها ما بين 500 و 3 آلاف ريال سعودي.

وتتراوح أسعار ماكينات التغليف ما بين 300 و 1000 ريال سعودي.

وأجهزة الحاسوب تتراوح تكلفتها ما بين 2500 و 5 آلاف ريال سعودي.

وتتراوح تكلفة الأدوات الأخرى مثل الآلة الحاسبة والخرامة والدباسة ما بين 150 و 300 ريال سعودي.

وأجهزة مكيف الهواء تتراوح تكلفتها ما بين 3500 و 10 آلاف ريال سعودي.

وتتراوح أسعار اللافتات الدعائية ما بين 3 آلاف و 10 آلاف ريال سعودي على حسب المساحة والخامة والنوع.

ولتجهيز المحل بالاستاندات والفاترينة تحتاج إلى مبلغ يتراوح ما بين 1500 و 5 آلاف ريال سعودي.

وتتراوح تكلفة أجهزة الدفع الإلكتروني ما بين 300 و 1000 ريال سعودي.

والمكتب الخاص بجهاز الحاسوب تتراوح تكلفته ما بين 3 آلاف و 5 آلاف ريال سعودي.

مما سبق نستنتج أن متوسط تكاليف التأسيس الخاصة بمشروع القرطاسية هو حوالي  23 ألف ريال سعودي.

أما عن تكاليف التشغيل الشهرية، أو المصروفات الشهرية اللازمة لتشغيل المكتبة، فهي تبدأ بتكلفة إيجار محل المشروع والتي تتراوح ما بين 3 آلاف و 5 آلاف ريال سعودي شهريًا.

وتتراوح تكلفة الخامات من ورق ومستلزمات الطباعة والتغليف الشهرية ما بين 5 آلاف و 20 ألف ريال سعودي.

ورأس المال اللازم لتوفير البضاعة من قرطاسية وكتب وأدوات مكتبية يتراوح ما بين 10 ألف و 50 ألف ريال سعودي شهريًا.

وتكلفة مرتبات العمالة الشهرية تتراوح ما بين 1500 و 3 آلاف ريال سعودي للموظف الواحد.

والتسويق يحتاج إلى ما بين 50 و 150 ريال سعودي شهريًا.

والتكلفة المتوقعة لرسوم الكهرباء تتراوح ما بين 250 و 300 ريال سعودي.

هذا يعني أن متوسط مصاريف التشغيل الشهرية لمشروع قرطاسية هو حوالي 20 ألف ريال سعودي.

إذًا نستنتج مما سبق أن متوسط رأس المال اللازم لبدء وتشغيل مشروع مكتبة قرطاسية في السعودية هو حوالي 43 ألف ريال سعودي.

أرباح تجارة القرطاسية من مكتبة

وفي دراسة جدوى مشروع مكتبة قرطاسية الاقتصادية، تم توقع أرباح المشروع على أساس أنه سيتم بيع 300 قطعة من القرطاسية، و 300 قلم وقطعة من الأدوات الهندسية.

هذا بجانب تصوير 2000 ورقة، وكتابة وطباعة 500 ورقة، مع تقديم خدمات التنسيق والمراجعة لعدد 500 ورقة في الشهر الواحد.

إذًا وعلى أساس هذا الاعتبار، من المتوقع أن تحقق المكتبة أرباح شهرية إجمالية تتراوح ما بين 25 ألف و 35 ألف ريال سعودي.

وبعد خصم التكاليف الشهرية التي قمنا بحسابها في الفقرة السابقة، تجد أن صافي ربح المشروع ما بين 5 آلاف و 15 ألف ريال سعودي شهريًا.

ملحوظة على مشروع قرطاسية:

يجب الالتزام بالمعاير المذكورة وبالاخص موقع القرطاسية، كما يجب عليك ان تبحث عن الاماكن الخاصة ببيع الالات والمعدات والبضائع وتخصص اسبوع كامل للتجول بها والسؤال ولا تشتري من المرة الاولي.