فكرة تأسيس مكتب رحلات ليتم من خلاله تنظيم وتسيير رحلات داخلية الى المدن الساحلية والسياحية والترفيهية تعد واحدة من الافكار الرائعة، فعملية تنظيم الرحلات وتسييرها ليست صعبة على الاطلاق وعن طريقها يمكن جني الكثير من المال، ولكن ان تحدثنا عن الجزء الصعب في هذا المشروع فإنه سيكون الجزء الخاص بالترويج واستقطاب العملاء، فهناك منافسين وهناك عروض متنوعة واسعار تنافسية من مختلف المكاتب خصوصًا المتمرسة والتي لها باع طويل في السوق، ولكن هذا لا يمنع ابدًا من تواجد مكاتب جديدة في السوق، بل يمكن القول بأن العمل السليم والتسويق الفعال من شأنهما مساعدة تلك المكاتب الجديدة على الحصول على شريحة من السوق وتحقيق الكثير من الارباح. فيما يلي عرض لمتطلبات المشروع وافضل طرق الترويج واستقطاب العملاء.
اهداف مشروع مكتب رحلات :-
- تنظيم الرحلات الترفيهية والسياحية الي مختلف المدن والمعالم في البلد.
- تقديم قيمة للعملاء عن طريق اراحتهم ومساعدتهم طوال مدة الرحلة.
- يهدف الى بناء سمعة جيدة على مدار الايام ليصبح خيار اساسي لدى عدد كبير من العملاء.
- يهدف المشروع بكل تأكيد الى تحقيق ارباح تساعدة على الاستقرار والتطور.
موقع ومساحة المشروع :-
يحتاج مشروع مكتب رحلات الى محل (مكتب) في طابق ارضي بمساحة ٤٠ متر مربع مع ضرورة توافر حمام ومطبخ بالمكان، او يمكن الاستعاضة عنه بشقة صغيرة بمساحة ٦٠ متر مربع بشرط ان تكون الصالة واسعة وبها غرفة واحدة، هذا ويشترط ان يتواجد المكتب او الشقة في منطقة حيوية حيث انها تمثل المقر الاداري للمشروع، ومن خلالها سيتم استقبال العملاء واعداد البرامج وتنظيم الرحلات وكذلك استقبال مكالمات العملاء والقيام بعمليات التسويق الالكتروني.
تجهيزات موقع المشروع :-
- مكتب استقبال يتم وضعه في الصالة او بجوار المدخل في حالة المكتب.
- مكتب للمدير ويتم وضعه في الغرفة، او في نهاية المكتب.
- كراسي للاستقبال يتم وضعها امام المكاتب، كما يمكن وضع كراسي اضافية بجوار الحائط.
- لاب توب متصل بالانترنت لاستغلالة في ادارة الصفحات والتسويق الالكتروني.
- هاتف ارضي وهاتف محمول خاص بالمشروع لاستقبال مكالمات العملاء عليهما.
- مكيف هواء بمواصفات جيدة ويفضل شراء واحد جديد والابتعاد عن المستعمل.
- طلاء الحوائط يجب ان يكون حديث ويفضل وضع اوراق حائط وصور لأهم المعالم الممكن زيارتها.
- سجاد للارضيات وبالطبع يجب ان يتماشى مع الاثاث والديكورات.
- يمكن عمل باب من الزجاج السيكوريت “الزجاج المقوى”.
- اقرأ ايضًا افكار مشاريع صغيرة مربحة اكثر من 100 مشروع.
العمالة اللازمة للمشروع :-
يحتاج مشروع مكتب رحلات الى موظف استقبال تتمثل مهامه في استقبال العملاء وتقديم عروض الشركة اليهم بشكل لبق وكذلك تحصيل الاموال منهم وتسليمهم الوصولات، وكذلك يجب ان تكون لديه خبرة في التعامل مع صفحات مواثع التواصل الاجتماعي ليقوم بالترويج لعروض الشركة عبر الانترنت، كذلك يحتاج المشروع الى مشرف للاشراف على الرحلات والعمل على راحة العملاء ومساعدتهم على معرفة وبكل تأكيد يجب ان تكون لديه الخبرة الكافية ولباقة الحديث، ايضًا يحتاج المشروع الى مدير لوضع البرامج واجراء الحسابات ومتابعة سير العمل ووضع خطط التسويق وبكل تأكيد يفضل ان يكون صاحب المشروع هو من يشغل هذا المنصب حتى وان افقتر الى الخبرة، فمع الوقت سيكتسبها، كذلك يحتاج المشروع الى شخص يقوم بعمليات تنظيف الشركة بشكل يومي ويمكن الاتفاق مع رجل او سيدة للقيام بعمليات التنظيف في نهاية اليوم مقابل مبلغ مالي.
- اقرأ ايضًا صفات يجب توافرها في الموظفين عند اختيارهم
كيفية تنظيم رحلة ناجحة :-
- يتم تحديد الاماكن الترفيهية والسياحية التي تستقطب اعداد كبيرة من الناس.
- يتم التواصل مع الفنادق والقرى السياحية في تلك الاماكن لمعرفة الاسعار الخاصة بالمكاتب.
- بعد الاستقرار على المدينة والفندق، ويتم وضع برنامج مشابه لبرامج المكاتب الاخرى.
- يتم تحديد العدد المرغوب من العملاء، ومن ثم يتم حساب التكلفة الاجمالية.
- يتم تحديد سعر اشتراك الفرد بناء على التكاليف مع مراعاة عدم رفع الاسعار عن المنافسين.
- بعد الانتهاء يتم الترويج للرحلة عبر الانترنت (مواقع التواصل الاجتماعي، المواقع الاعلانية السياحية).
- بعد الوصول الى العدد المحدد يتم تسيير الرحلة على متن حافلة مكيفة وحديثة.
- بعد الوصول يقوم المرف بالمتابعة مع قسم الاستقبال في الفندق لتسكين الزبائن ويتابع معهم على مدار اليوم لمعرفة احتياجاتهم وتعرفيهم بمواعيد الانشطة التي تم الاتفاق عليها في برنامج الرحلة.
هذا ومن المؤكد ان العملاء اذا رضوا عن خدمات الشركة واتفق اغلبهم على ان الشركة جيدة من حيث التعامل والاسعار والوفاء ببرامج الرحلات على اكمل وجه، فيسعود ذلك بالنفع على الشركة، فأفضل تسويق هو تسويق العملاء، بمعنى ان العميل الراضي سيحكي عن تجربته الجيدة مع الشركة وسينصح اصدقائه بالتعامل معها وهذا بالطبع يحقق نتائج افضل من تلك التي يمكن ان يحققها نص اعلاني او مسوق تابع للشركة.
التسويق وزيادة المبيعات :-
- يمكن التعاون المشترك مع بعض الجهات السياحية والترفيهية.
- التسويق لمشروع مكتب رحلات عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- تكليف بعض الشباب الجامعي بالترويج للرحلات مقابل الحصول علي خصومات كبيرة.
- الحرص على رضا العملاء لتتمكن من بناء سمعة حسنة في السوق.
- يمكن الاتفاق مع بعض مدارس لتسيير رحلات للطلاب بأسعار خاصة.
30 تعليق
اود انشاء شركة رحلات لاكن ليس لدي الخبره في كيفية بدئ المشروع ارجوا من الساده المساعده في ذالك
01220463809 اخوكم احمد كيفيت تجهيز الاوراق والمشتندات قانونيا وما هيا اهم النقاط في زالك
السﻻم عليكم لو سمحت هل عرفت ايه هي اﻻوراق القانونية لعمل مكتب رحﻻت وهل بدات وﻻ لسه؟
هل هذة الشركات تحتاج تصاريح من وزارة السياحه. اواي اوراق رسميةمن فندق الاقتمة مثلا
هل هذة الشركات تحتاج تصاريح من وزارة السياحه. اواي اوراق رسميةمن فندق الاقامة مثلا
السلام عليكم موقع جميل و افكار جميله ممكن تشاركني طيب في مشروع من دول في الجيزه في انتظار ردك مع الشكر
حبي
شكراً لك،، بس للاسف عندى مشاريعي الخاصة في الوقت الحالي
يوجد لدى مكان وسجل تجارى رحلات وتسويق
واحتاج الى شريك متفرغ لإدارة المشروع والتوسع
لدى افكار مميزة جمعتها بالسجل والبطاقة الضريبية المهم أن يكون الشريك متفرغ لديه الخبرة فى التسويق عبر المواقع الاجتماعية دبلوماسى متحدث ولديه هدف وأفكار بالمجال من يرغب عليه الاتصال 01004804809
هل ما زال العرض قائم
السلام عليكم ابني صابر ماشاء الله علي الافكار الجميلة اللي بتعرضها
ربنا يكرمك ويوفقك
بس انا نفسي تكمل جميلك وتستضيف ناس عملوا مشاريع صغيرةفعلا
يقولوا خبراتهم وايه المميزات اللي حصلوا عليها
وايه العقبات اللي واجهوها 0وشكرا
وعليكم السلام ورحمة الله،،
شكراً جداً لحضرتك،، ولكن للاسف انا بشتغل لوحدي ومن البيت فمعنديش اى امكانية انى استضيف اشخاص من اللى نفذوا المشاريع المكتوبة
السلام عليكم اخي صابر المشوع الي بتكلم عليه كويس بس في حاجه لئني كنت عيز اعمل المشرع ده بس سمعت ان لازم اعملا ترخيص و بطاقه ضربيه علشان اعرف اتعاقد مع الفندق المشكله مش في الترخيص ولا البطاقه الضربيه المشكله اني سمعت ان لازم اعمل تامين و التامين ده بيبقا بمليون مع علم انه رحلات داخليه مش خارجيه ولا كلام في حاجه غلظ ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
عليكم السلام،، انا مش معنديش تفاصيل عن الجزئية دي،، بس ازاى يعنى مشروع صغير زي دة محتاج تأمينات مليون جنية
التأمين دا بيكون لشركات السياحة فقط وليس مكتب الرحلات وممكن تفتح فرع لشركة سياحة مقامة بالفعل والمبلغ المطلوب 40الف جنيها نظير لرخصة السياحة فى الفرع ولكن مكاتب الرحلات لا تحتاج الا لسجل وبطاقة ضريبية فقط
السلام عليكم بعد اذنك انا عايز افتح مكتب رحلات هل ده يحتاج توكيل من شركة سياحه وﻻ ممكن يترخص ولو هيترخص ارخصه منين ارجو الافاده
اقلك ليه لئن لو لاقدر الله حصل حادث و مات فيها حد من المسافرين يكون التعويض جاهز يريت يكون كلامي غلط و سمعت انه اجباري
عايز أعرف الشروط القانونية وكيفية الترخيص لفتح مكتب الرحلات الداخلية والمصاريف الكاملة للمشروع لأنى سمعت عن مبالغ عالية أوى لو كان المشروع ده هيترخص تبع وزارة السياحة
هل الرحلات الداخليه تحتاج لموافقه امنيه او لا
ممتاز لكن ايه هى المتطلبات القانونية للمشروع ؟ دى تعتبر اهم نقطة
احنا مكتب رحلاات ونقل عمال ومدرين المصانع والشركات والتسويق السياحي للاستعلام 01273646063
مستر لديكم موظف يعرف يتعامل مع نظام الحجوزات
احتاج موظف شاب في السعوديه
يكون يعرف لنظام الاياتا لحجوزات الطيران للعمل بمكتب حجوزات طيران
انا علي درايه بالحجوزات
واشتغلت بمكتب استقدام في المملكه ولي خبره كبيره في هذا المجال
هل هذة الشركات تحتاج تصاريح من وزارة السياحه. اواي اوراق رسميةمن فندق الاقتمة مثلا\
اريد ترخيص شركة رحلات
رقمي 01001791766
حازم ابوبكر
اريد ترخيص شركة رحلات انشاء شركة رحلات لاكن ليس لدي الخبره في كيفية بدئ المشروع ارجوا من الساده المساعده في ذالك
رقمي 01001791766
حازم ابوبكر
ياريت ياشباب الي ينفع يقولي اعمل المشروع ازاي وكمان يقولي اوقف الدنيا ازاي واتفق مع الفنادق ازاي السستم عموما ياريت يتواصل معايا ضروري لو سمحت لان الفكره في دماغي من زمان وانا ببتدي انفذ فيها بالفعل ومحتاج حد ليه خبره في شغل الرحلات وشكرا.
01011111670
محمد المصري
Yasser
احتاج شريك له خبرة بمجال التسويق عبر المواقع الاجتماعية والرد على تليفونات العملاء متفرغ
المشروع قائم ولدى سجل تجارى وبطاقة ضريبية تحتوى على أنشطة عديدة
لو سمحت ايه الورق المطلوب بقى لفتح المكتب دا
السلام عليكم.
هل بالأمكان الاستفادة من عمل حجوزات الطيران وتصديرها بالتعاون مع مزودي الخدمة الحاصلين على اياتا سواء كانو من المكاتب المحلية او بالخارج عن طريق الاونلاين؟
انا على اعتاب فتح مكتب تنظيم رحلات في الرياض واحتاج شخص لديه خبرة ليعمل معي، حصلت على الموافقة ولله الحمد باقي البدء في التنفيذ،
ابو وجدان 0534520401