كيف تخفض تكاليف مشروعك لادني درجة

4

تكاليف المشروع تعد الهاجس الاكبر لعدد كبير من الاشخاص الراغبين في المشاريع الصغيرة بمختلف انواعها، وللاسف اغلب هؤلاء الاشخاص يلجؤون الي الاقتراض او ادخال شركاء وربما بيع بعض الممتلكات لكي يوفروا رأس المال اللازم للبدأ ولكنهم لا يفكرون في كيفية خفض التكاليف الي ادني درجة ممكنه ليصبح المال المطلوب في مقدورهم وبالتالي لا يقترضون المال ولا يطلبون شركاء ولا يبيعون الممتلكات. فإذا كنت تخطط لبدأ مشروع ما وترغب في خفض تكاليف التأسيس والتشغيل الي ادني درجة ممكنه فتابع معي في هذه التدوينه حيث سأعرض عليك بعض النصائح والارشادات التي قد تساعدك كثيرًا.
اقرأ ايضًا كيف تصبح عصامياً ناجحاً (خطوات عملية)
اقرأ ايضًا كيف تشتري افضل البضائع لمشروعك

كيف تخفض تكاليف مشروعك لادني درجة:

١- خفض تكاليف الدراسة:

اذا كان مشروعك صغير الحجم ومتطلباته معروفه فلا داعي لأن تطلب دراسة جدوى من احد الخبراء او من احدي الشركات او المكاتب المتخصصه لانها قد تكلفك بعض المال، والافضل في هذه الحالة هو ان تبحث عن دراسة جدوى جاهزة لمشروعك علي الانترنت وتحدث الارقام والمتطلبات وان لم تجدها فيمكنك تعلم كيفية عمل دراسة جدوى المشروعات الصغيرة عبر تحميل اي نموذج وتغير البيانات والاهداف والمعلومات، فهذا قد يكلفك بعض الجهد ولكنه سيوفر عليك بعض المال الذي يمكن استغلاله في جوانب اخري بالاضافه الي انك ستتعرف بنفسك علي العديد من الامور التي ستفيدك اثناء قيامك بدراسة المشروع.

٢- خفض تكاليف التأسيس:

تكاليف التأسيس هي تلك الاموال التي تحتاج اليها لتوفير الموقع وتجهيزة وشراء المعدات ولوازم العمل، وعلي صاحب المشروع ان يكون ذكيًا ليتمكن من خفض تكاليف التأسيس لأدني درجة، فدعنا نتحدث مثلًا عن مشروع مطعم، فسنجد انه يحتاج الي مكان مناسب ولكن الافضل ان يستأجر صاحب المشروع محل كان مقام به مشروع مطعم في السابق لأنه بذلك لن يحتاج الي تنفيذ الكثير من التعديلات علي المكان نفسه وبالتالي سيخفض من تكاليف التأسيس، ايضًا سنجد ان المشروع يحتاج الي معدات وسيكون من الجيد ان لا يشتريها صاحب المشروع في حالة جديدة، بل الافضل له ان يبحث عن معدات مطاعم مستعملة لفترة بسيطة ويشتريها فسعرها سيكون اقل بكثير من اسعار المعدات الجديدة وبالتالي سيوفر المال الذي يمكن ان ينفقة في جوانب اخري او يدخرة، كذلك سنجد ان المشروع يحتاج الي اثاث ويمكن ايضًا شرائة مستعمل او جديد ولكن من مكان يمتاز برخص اسعارة.

٣- خفض تكاليف التشغيل:

تكاليف التشغيل هي تلك الاموال التي يتم دفعها بشكل شهري وفي بعض المشاريع بشكل يومي لشراء مستلزمات الانتاج او التشغيل، وبالطبع يجب ان يعمل صاحب المشروع علي خفض تكاليف التشغيل لأدني درجة ليزيد من صافي ربحة، فلو اعتمدنا نفس المثال السابق، فسنجد ان مشروع مطعم يحتاج يوميًا الي خامات للانتاج مثل خضروات ولحوم وخبز وغيرها، فلو قام صاحب المشروع بالبحث عن افضل الموردين للتعامل معه بشكل يومي مقابل اسعار خاصة فإنه سيوفر بذلك الكثير من المال علي مدار الشهر او العام، كذلك اذا قلص عدد العمالة بحيث لا تكون هناك عمالة زائدة فإنة سيخفض من الرواتي الشهرية وهي التي يتم وضعها تحت بند تكاليف التأسيس وينطبق الكلام ايضًا علي ايجار المحل ومصروفات الكهرباء والمياة وغيرها.

في النهاية اتمني ان تكون قد استفدت من هذة التدوينة القصيرة، وان كانت لديك نصائح اخري حول خفض تكاليف المشروع فيسعدني ان تضعها في تعليق لتفيدني بها وتفيد كل من يرغب في تأسيس مشروع جديدة بأقل التكاليف الممكنه.

4 تعليقات

  1. احمد محمد سعد في:

    اود ا اشارك ببعض من خباراتى القليلة كمشرف قسم المشتريات فى شركة خدمات نقل وتوزيع

    -عدم انشاء مخازن للمشتريات التى يسهل شرائها من الموردين والاعتماد على مخازن المورد كمخزن للشركة والشراء عند الحاجة ,سيجنب هذا مصاريف تعيين امين مخزن وطباعة اذون صرف واستلام وسيوفر وظيفة محاسب مخزن
    – الاعتماد على مبدأ تسليم الخردة مقابل شراء قطعة غيار جديدة للتاكد من شرائها فعليا وتركيبها واعادة بيع الخردة
    -البحث مع موردين يقوموا بخدمة توصيل البضاعة المشتراة حتى باب الشركة لعدم تكلف خدمة النقل فى الشراء
    -عمل سجل كامل بمشتريات قطع الغيار وتاريخ تغيير وعدد الكيلومترات التى تم التغيير عليها وذلك لتتبع عملية الشراء والصيانة بشكل صحيح ومعرفة جودة البضاعة المشتراة وتجنب التلاعب
    -تقليل مصاريف الادوات المكتبية من خلال وضع نظام لصرف الادوات المكتبية من خلال مسؤول واحد وليس اكثر لعدم الاهدار وتجنب عمل توقيعات فى الايملات لعدم الاهدار فى اوراق الطباعة والاحبار
    – تقليل مصاريف البوفية الاقتصار على المشروبات الهامة فقط وبالامكان تغيير نوع جوالين المياة بانواع اقل سعرا
    – ربط حافز الموظفين بمعدل الاداء والانتاج لتحفيذ على انتاج اكثر كفائة
    – امضاء العمال والموظفين على العهد التى يتم تسلميها لهم من الشركة كعدد – ادوات – سيارات لتجنب ضايعها او تلفها وعدم شرائها

  2. محمد فتح الله عبد العزيز في:

    ممكن تقسيم الفلوس التي يراد استثمارها في اي مشروع بصفه عامه إلي شقين : جزء يتم دفعه بتكاليف التشغيل والجزء الآخر نسبة يتم استثمارها في منتجات او أمور نظر عليه بدخل إضافي وتحسبا لو حصل تغير في السوق والعرض والطلب يكون معاه ما برد الاحتياج للضروره وكأنه pocket money وتحطه في امور او استثمارات يسهل تسييلها او تحويلها لسيوله ‘ دا يفيد المشاريع الكبيره بالأخص ” ويجب عمل جرد مستمر شبه شهري للمخزون وتراقبه وترتقي هل للكميه مضبوطخ وتعطي احتياجات العملاء ولا ازود ولا اقل ومن ثم يتم التحكم في كمية المخزون بدأ ما تتجمد الفلوس فيه علي الفاضي …تقبلوا مني فائق الاحترام والتقدير وبالتوفيق للجميع باءذن الله …. أخوكم / محمد فتح الله

شارك وأضف تعليق