مشروع حملات الحج والعمرة

مشروع حملات الحج والعمرة يعد فرصة ممتازة وفريدة تحقق أرباح مرضية للغاية، ولكن يجب اتباع بعض الخطوات والإرشادات الهامة لضمان نجاح هذا المشروع.

في هذه المقالة سوف نستكشف سويًا فكرة المشروع بمزيد من التفاصيل، مع إبراز مميزاته والشروط التي حددتها الحكومة في المملكة العربية السعودية للموافقة على ترخيص هذا النشاط.

كما أننا سوف نتناقش حول واجبات مقدمي حملات الحج والعمرة، ونضع بعض النقاط التي تساعدك في بدء وتشغيل المشروع.

فإذا كنت تفكر في بدء نشاط مربح، أو تستفهم حول ماهية هذا المشروع، فهذه المقالة مناسبة لك، لذا دعنا نبدأ فورًا.

شروط ترخيص منظم حملات الحج والعمرة

يجب أن يكون مشروع حملات الحج والعمرة قانوني ومعتمد من قبل الحكومة السعودية، لذلك يجب أن تتأكد من استيفاء بعض الشروط، أولها أن يكون طالب الترخيص سعودي الجنسية.

كما يجب أن يكون رأس مال الشركة سعودي بالكامل، وأن تتخذ الجهة أو الشخص طالب الترخيص شكل مؤسسة أو شركة.

هذا غير أنه ضروري أن لا يقل رأس مال الشركة المسجل في السجل التجاري عن 500 ألف ريال سعودي.

ويشترط أن يكون طالب الترخيص أو جميع أعضاء الشركة ومدرائها يتمتعون بسجل جنائي نظيف من أي عقوبات أو جرائم أو مخالفات.

ويجب تقديم السجل التجاري من قبل طالب الترخيص.

وفي حالة أن طالب الترخيص شخص اعتباري مكون من عدة شركاء، يجب تقديم الهيكل الإداري للشركة ونظامها الأساسي.

كما يشترط أن يكون لدى طالب الترخيص خبرة في مجال تقديم الخدمات السياحية أو خدمات الحجاج.

ولابد أن يكون للشركة فرعين على الأقل واحد في المدينة المنورة والآخر في مكة المكرمة.

ومن بين الشروط الهامة أن يكون طالب الترخيص متعاقد مع التأمينات الاجتماعية.

هذا بالإضافة إلى الضمان البنكي بنسبة لا تقل عن 10% من رأس مال الشركة وحد أدنى 2 مليون ريال سعودي.

خطوات ترخيص مشروع حملات الحج والعمرة

أما عن الخطوات التي يجب عليك اتباعها لتقديم طلب الحصول على ترخيص حملات الحج والعمرة، فهي على الترتيب، أولًا القيام بملء نموذج الطلب.

ومن ثم تقوم بتقديم الطلب إلى الإدارة العامة للشركات، فهي المسؤولة عن تسجيل كافة الطلبات، ويمكن ملء النموذج وتقديمة إلكترونيًا من خلال البوابة الإلكترونية للإدارة.

وبعدها سيكون عليك الانتظار حتى تقوم اللجنة المختصة بمراجعة الطلب والبت فيه، وتتم هذه العملية في مدة أقصاها 30 يوم عمل.

وفي حالة الموافقة تكون مدة الترخيص 5 سنوات يمكن تجديدها.

إليك أيضًا، مشاريع ناجحة في السعودية.

متطلبات ترخيص منظم حملات الحج والعمرة

وسيكون عليك تقديم مجموعة من المستندات عند طلب ترخيص مشروع حملات الحج والعمرة، منها نسخة من السجل التجاري للشركة طالبة الترخيص.

وكذلك نسخة معتمدة من العقد التأسيسي للشركة.

بالإضافة إلى صور ضوئية من بطاقات الهوية الوطنية لطالب الترخيص والشركاء في حالة وجود شركاء.

استمارة الأحوال الجنائية لطالب الترخيص وجميع الشركاء والمديرين.

رسم كروكي لمقر الشركة وفروعها، مرفق بالمسقط الأفقي لكل المكاتب الخاصة بالشركة، هذا مع توضيح كافة وسائل التواصل معها.

نسخة عن إستمارة إثبات اتباع واحد من مراكز نظم العمرة في المملكة.

معايير تقديم خدمات الحج والعمرة

وبعد الحصول على رخصة تشغيل مشروع حملات الحج والعمرة، يجب عليك الانتباه إلى المعايير التي حددتها وزارة الحج والعمرة لتقديم الخدمات، أولها تحديد بريد إلكتروني لمقدم الخدمات.

وكذلك خط هاتف أو مجموعة خطوط تناسب حجم الطلب، ويجب أن تكون مسجلة في عقود الحجاج.

ويجب أن يقوم مقدم خدمات الحج والعمرة بتوضيح كافة الآليات المتبعة وطرق الرقابة على مدى جودة الخدمات التي يقدمها.

ويشترط أن يكون هناك تعاقد مع واحدة من شركات الربط الإلكتروني المعتمدة من الوزارة.

ويجب توفير آلية لاستقبال الشكاوى ومعالجتها.

هذا بالإضافة إلى التوقيع على تعهد بالشفافية والتفاني في تقديم الخدمات والحرص على راحة زوار بيت الله الحرام إلى أقصى درجة ممكنة.

تجهيزات مشروع حملات الحج والعمرة

في جميع الحالات، يجب عليك أن تجعل المكتب الذي تقدم منه خدماتك مريح ويضفي جو من الثقة، فيفضل أن يكون واسع وبه لوحات للكعبة المشرفة والمسجد النبوي.

كما يجب أن تكون الأرضيات من السيراميك والحوائط مطلية بألوان مريحة.

سيكون عليك توفير جهاز مكيف هواء، وفصل مكتب الإدارة عن مكتب خدمة العملاء عن منطقة الانتظار.

قم بتجهيز المكتب بركن خاص بتقديم خدمات الضيافة.

وفر جهاز حاسوب وهاتف وطابعة وشبكة إنترنت مناسبة.

هذا بالطبع غير الأثاث المكتبي الذي يتسم بالفخامة والرقي.

ويمكن توفير عدد من شاشات التلفاز لعرض البث الحي من الحرم المكي.

خدمات منظم حملات الحج والعمرة

إذًا ماذا يقدم مشروع حملات الحج والعمرة وما هي الواجبات التي تقع على عاتق مقدم حملات الحج والعمرة؟ يجب عليه توفير خدمات الإقامة، فسيكون عليك التعاقد مع فنادق 3 و 4 و 5 نجوم.

هذا بالإضافة إلى خدمة حجز الطيران والبواخر والنقل البري، فقم بالتعاقد مع الشركات المقدمة لتلك الخدمات حتى تضمن تقديم أفضل خدمة وأفضل سعر لعملائك.

ومن المهم توفير مجموعة من المرشدين المتخصصين في إرشاد وحماية الحجاج والمعتمرين طوال فترة أدائهم للمناسك الدينية.

كما يشترط عليك توفير الخدمات الطبية طوال فترة الرحلة، مع تقديم الإرشادات الصحية لعملائك.

وقد يكون من المهم تأمين مصادر للطعام والوجبات خلال فترة تواجد الحجاج والمعتمرين في المملكة.

هل يمكن أن أكون وكيل حملات حج وعمرة خارجي؟

كان هذا بالنسبة للمواطنين السعوديين المقيمين داخل المملكة العربية السعودية، ولكن ماذا إذا كنت تحمل جنسية أخرى ولا تعيش في المملكة؟ لا تقلق يمكنك تقديم الحملات عندما تعمل في شكل وكيل خارجي.

ولكن يشترط أن تكون وكيل تابع لواحدة من الشركات السعودية المعتمدة من وزارة الحج والعمرة داخل المملكة، ويشترط أن يكون لديك كيان قانوني معتمد من الحكومة في دولتك.

ويجب أن تكون حامل لرخصة مزاولة أنشطة السفر وتنظيم الرحلات والسياحة.

ويشترط أن يكون النشاط المسجل في السجل التجاري الخاص بك والساري هو واحد من تلك الأنشطة.

وسيكون عليك تقديم نسخة طبق الأصل من جواز السفر، وكافة البيانات الشخصية، مثل العنوان والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والموبايل والفاكس.

ويجب عليك أن تكون حاصل على تصريح آيتا، وهو خاص بالسفر وتأكد من أنه ساري.

ويشترط أن تقدم خطاب ضمان لا تقل قيمته عن 200 ألف ريال سعودي أو ما يعادلها من العملات الأخرى.

وبعدها تتوجه إلى سفارة السعودية في دولتك، وتقدم طلب الحصول على اسم مستخدم وكلمة مرور بموجب تعاقدك مع الشركة الداخلية في المملكة لتستطيع الولوج إلى نظام وزارة الخارجية السعودية.

ويتلخص دور الوكيل الخارجي في تمثيل الشركة المحلية المتعاقد معها.

التسويق لحملات الحج والعمرة

وعند وضع الخطة التسويقية لمشروع تقديم حملات الحج والعمرة، يجب عليك تحديد الفئة المستهدفة بالمشروع، فلكل فئة طريقة تناسبهم، ولكن يفضل أن تقوم بطباعة وتوزيع النشرات الدعائية.

قم باستهداف المارة في الأسواق والمولات التجارية والمسافرين في المطارات.

كما يمكن لإعلان في الجرائد المحلية أن يجذب إليك عدد كبير من العملاء.

يفضل تصميم موقع إلكتروني يحمل الاسم التجاري لمشروعك، فهذا يجعلك تكتسب ثقة العملاء.

اعتمد على منصات وتطبيقات التواصل الاجتماعي التي تستخدمها الفئة المستهدفة، شارك مع روادها المنشورات الدعائية والعروض الترويجية.

قم بالتواصل مع كافة شركات الطيران وشركات حجز التذاكر، اعرض عليهم أن تعطيهم نسبة من الأرباح مقابل اقتراح شركتك على عملائهم.

وسيكون عليك تعليق لافتة دعائية كبيرة وجذابة تدل المارة على ما تقدمه في مشروعك، ويجب أن تتضمن اللافتة رقم الهاتف.

تكلفة مشروع تقديم حملات الحج والعمرة

وعند النظر في دراسة جدوى مشروع حملات الحج والعمرة المالية، ستجد أن تكلفة إيجار فرعي للشركة في مكة والمدينة تتراوح ما بين 5 آلاف و 10 آلاف لكل منهما.

وتكلفة تجهيز الفروع بالأثاث المكتبي تتراوح ما بين 30 ألف و 60 ألف ريال سعودي لكل منهما.

وستتكلف عملية الحصول على التراخيص حوالي 100 ألف ريال سعودي.

ومبلغ التأمين الواجب إيداعه في البنك يتراوح ما بين 500 ألف و 2 مليون ريال سعودي.

وتتراوح أسعار أجهزة مكيف الهواء ما بين 2500 و 10 آلاف ريال سعودي.

وأسعار أجهزة الحاسوب تتراوح ما بين 2000 و 5 آلاف ريال سعودي.

وتكلفة الخدمات الشهرية المتوقعة تتراوح ما بين 500 و 1000 ريال سعودي.

والتسويق الشهري يكلف ما بين 100 و 500 ريال سعودي.

مما سبق نستنتج أن متوسط رأس المال اللازم لبدء وتشغيل مشروع تقديم حملات الحج والعمرة هو حوالي 2 مليون ريال سعودي.

أرباح مشروع حملات الحج والعمرة

وعند الاطلاع على آخر الإحصائيات، ستجد أن مشروع مكتب حملات الحج والعمرة يمكنه تحقيق نسبة أرباح تتراوح ما بين 40% و 80%.

ولهذا وبعد سؤال أصحاب تلك المكاتب، وجدنا أن هناك من استطاع استرداد تكلفة المشروع كاملة في خلال عام، وبحد أقصى خلال عامين ونصف فقط.

ملخص

وفي النهاية، استطعنا استنتاج أن مشروع حملات الحج والعمرة هو مشروع استثماري مربح للغاية، ولكن بشرط استيفاء المتطلبات والعمل بشكل قانوني.