انشاء مصنع ليس بالأمر البسيط الذي تفكر فيه اليوم فتنجزه غدا، بل هو أمر يتطلب تخطيط ودراسة وتنفيذ، وتلك ليست بالأمور التي يمكن إنجازها سريعًا، بل ربما يستغرق إنجازها أسابيع وربما أشهر. هذا بالطبع لمن يريد أن يعمل بشكل احترافي مدروس وممنهج.
فيما يلي نستعرض جميع المراحل والخطوات الضرورية التي يجب أن يمر بها مصنعك -أيًا ما كان نوعه وحجمه- ليتم تأسيسه بشكل احترافي. فتابع معنا.
محتويات المقال
مرحلة التفكير والتخطيط لعملية انشاء مصنع
في هذه المرحلة يجب عليك أن تقوم بالبحث جيدًا عن الكثير من أفكار المشاريع التي تتناسب مع مجال عملك أو دراستك أو حتى يكون لها علاقة بخبراتك في الحياة، وبعد الوصول لعدد كبير من تلك الأفكار ابدأ في تصفيتها واحدة تلو الأخرى حتى تصل لأفضلها بالنسبة لك.
ولا يجب أن يكون اختيارك للفكرة قائم على مناسبتها لمستوى خبرتك أو علاقتك بذلك التخصص فقط، وإنما يجب أن تضع في عين الاعتبار قدرة هذا المشروع على سد احتياجات السوق، وأن يكون مشروعًا مفيدًا لدولتك ويتوافق مع توجهاتها وأفكارها أيضًا.
ويمكنك في مرحلة التخطيط أن تبدأ في البحث عن أشخاص لديهم نفس نشاط مصنعك المستقبلي، وتقوم بسؤالهم عن كل ما يمكنهم إخبارك به بخصوص هذا المشروع.
فبتلك الطريقة ستزداد معرفتك بالمشكلات والمخاطر التي قد تواجهك، بالإضافة إلى تعلم طرق تجنب تلك الأزمات وزيادة احتمالية حصولك على أرباح أكبر، وهكذا تكون قد أنهيت أول مرحلة من مراحل انشاء مصنع.
عمل دراسة جدوى للمشروع
وفي ثاني مرحلة من عملية انشاء مصنع، سيتوجب عليك عمل دراسة جدوى قوية ومنطقية للمشروع، ويجب أن تكون الدراسة مبنية على أسس اقتصادية وعلمية سليمة.
ويمكنك إعداد دراسة جدوى مشروعك بنفسك بشكل مجاني تمامًا في حال كان مصنع صغير يخدم منطقة جغرافية محدودة. فيما يمكنك الحصول على دراسة جدوى لمصنعك من خلال إحدى مكاتب إعداد دراسات الجدوى في مدينتك.
وعلى الرغم من أن هذه الدراسة قد تكون تكلفتها مرتفعة قليلًا -في حال اشتريتها من أحد مكاتب دراسات الجدوى- إلا أن لها دور رئيسي في تحديد إمكانية نجاح مشروعك من عدمه، وكثير من المشروعات التي لا يقوم أصحابها بعمل دراسة جدوى تفشل بسرعة لهذا السبب.
وعادًة ما تخبرك هذه الدراسة بالجوانب الفنية لمشروعك مثل أنسب مكان لمصنعك والمساحة الكافية له ومتوسط تكلفة هذا المكان، وكذلك ما هي أهم التجهيزات والأمور التي قد تحتاج لتنظيمها وتوفيرها قبل الشروع في أي خطوة حقيقية بالمشروع، وهي مثل مصادر الماء والكهرباء وغيرها.
بالإضافة إلى كل المعدات والآلات والمواد الخام اللازمة للمصنع، وكذلك ستتعرف في الدراسة الفنية لعملية انشاء مصنع على عدد العمالة الذي ستحتاجه ومواصفاتهم ومستوى الخبرة لديهم، وما هي أهم مراحل الإنتاج التي من الضروري حدوثها بداخل مصنعك.
وبالطبع خلال هذه الدراسة ستتعرف على تكلفة جميع الخدمات والنقاط السابق ذكرها كالآلات والمواد الخام وما شابه ذلك، وحتى أنك ستعرف متوسط الرواتب للأيدي العاملة بالمصنع.
ويجب أيضًا أن توضح لك دراسة الجدوى الجانب التسويقي للمشروع، وسيتم ذلك عن طريق الدراسة الدقيقة لحجم العرض والطلب على المنتج الذي ينتجه مصنعك، وذلك على مستوى مدينتك ودولتك والعالم أيضًا في حالة رغبت في القيام بالتصدير فيما بعد، ومن ثم يتم اختيار الخطة التسويقية المناسبة لما سبق.
كما ستقترح عليك دراسة الجدوى السعر المناسب لعرض منتجك بالسوق، وهو ما سيساعدك على تجنب الكثير من المشكلات في مرحلة التنفيذ.
وآخر ما ستوفره لك دراسة الجدوى هو تحويل جميع المعطيات التسويقية والفنية إلى أرقام حقيقية يسهل عليك تحليلها والوصول لأنسب الاختيارات والحلول الملائمة لمشروعك.
عملية التنفيذ (عملية انشاء مصنع)
أي عملية تتكون من مجموعة من الخطوات، ولا يختلف الأمر عن عملية تنفيذ أو انشاء مصنع، وهي عملية تتكون من خطوات أو مراحل ثلاثة، نتعرف عليها فيما يلي:
الخطوة الأولى من عملية التنفيذ: مرحلة الإعداد في رحلة انشاء مصنع
وحتى تستطيع انشاء مصنع بدون التعرض لمفاجآت غير سارة، فمن المهم جدًا تحديد جدول زمني خاص بالمشروع، وسيكون هذا الجدول شامل لكل مراحل المشروع بدءًا من عملية الإنشاء للمصنع وحتى آخر مرحلة في التنفيذ ووجود المصنع على أرض الواقع.
كما يجب أن تحدد مدد زمنية خاصة بعمليات التصنيع نفسها والإنتاج وكل ما يخص دورة حياة المنتج ومروره بعملية التسويق ووصوله ليد العميل.
ثم بعد ذلك سيكون من الضروري أن تتعرف على أهم شروط الترخيص اللازمة لإقامة مصنعك، وما هي الأوراق والمستندات المطلوبة لترخيصه بنجاح وبدون التعرض لأي مساءلة قانونية، واحرص على الالتزام بالشروط والمستندات المطلوبة في دولتك حيث يختلف كل منهما من دولة لأخرى.
وفي كثير من الحالات لا يستطيع شخص واحد إقامة مشروع مصنع كامل بمفرده، حيث عادةً ما يلجأ أصحاب المصانع للبحث عن شركاء لديهم خبرة ومعرفة بنفس نشاط المصنع أو مستثمرين يرغبون في استثمار أموالهم في مشروع له مستقبل.
ففي تلك الحالات سيتوجب عليك القيام بتوقيع عقود الشراكة بينكم في هذه الخطوة، واحرص على أخذ استشارات قانونية فيما يتعلق بتلك العقود حتى لا تقع فريسة لعمليات النصب أو تتخلى عن حق من حقوقك بدون وعي منك.
وآخر ما سيتوجب عليك فعله في هذه المرحلة هو أن تقوم بتوفير التمويل اللازم لمشروعك، ويمكن أن يكون هذا التمويل عن طريق عدد من المستثمرين كما ذكرنا بالفقرة السابقة.
أو يمكنك الحصول على تمويل من البنوك وشركات التمويل الموجودة بدولتك؛ حيث تقدم تلك المؤسسات الكثير من برامج التمويل والإقراض المتنوعة، ولكن اهتم بقراءة الشروط والالتزامات والمميزات جيدًا قبل الشروع في عملية الاختيار.
الخطوة الثانية من عملية التنفيذ: مرحلة الإنشاء
وفي هذه المرحلة من عملية انشاء مصنع ستبدأ في العمل بشكل فعلي في موقع المشروع الذي قمت باختياره من قبل، فقد حان الآن وقت بناء وإنشاء المصنع وذلك بعد التعاقد مع شركة موثوقة ومعروفة في السوق بقدراتها وإمكانياتها الممتازة في مجال البناء.
ثم بعد ذلك سيتوجب عليك العمل على توفير جميع التجهيزات المطلوبة بالموقع وتصميم جميع الأعمال الهندسية اللازمة من أجل انشاء مصنع له قدرة وكفاءة عالية.
والآن يأتي دور المتخصصين في عملية نقل الآلات المطلوبة في دراسة الجدوى للمصنع، وتركيبها بالصورة الصحيحة وتجهيز جميع احتياجاتها، والتأكد من كفاءتها وعملها بشكل جيد.
الخطوة الثالثة من عملية التنفيذ: مرحلة التشغيل
وتعتبر مرحلة التشغيل هي آخر خطوات انشاء مصنع، وأول ما يجب عليك فعله في هذه الخطوة هو التعاقد الفعلي مع الأيدي العاملة، ووضعهم في مرحلة الاختبار لفترة مناسبة للتأكد من كفاءتهم وقدرتهم على الإنتاج.
ومن المهم أن تتعاقد مع عدد من الأفراد أصحاب الخبرة الطويلة في نفس مجال مصنعك ليقوموا بدور المدراء على الأقل خلال فترة اختبار الأيدي العاملة؛ وذلك لتلافي الأخطاء والأخطار المتوقعة، والتسريع من عجلة الإنتاج لتحقيق الأرباح تبعًا للخطة الموضوعة.
كما سيتم تشغيل المصنع لفترة محددة بشكل تجريبي، وذلك لاختبار الكثير من العوامل مثل كفاءة الماكينات ومهارة الأيدي العاملة وجودة المواد الخام المستخدمة.
بالإضافة إلى معرفة مدى قابلية خطة العمل والإنتاج للتنفيذ، وإلى أي مدى يمكن اتباع الخطة الزمنية التي تم تحديدها في مرحلة الإعداد للمصنع، ولمعرفة أيضًا آراء العملاء المبدئية في المنتجات.
وأخيرًا يمكنك البدء في تنفيذ خطتك التسويقية بشكل كامل، وحتى إن كنت قد بدأت تنفيذ خطتك التسويقية قبل مرحلة التشغيل والإنتاج، فالآن حان وقت الإسراع ومضاعفة نسبة العمل بها والتركيز على جذب انتباه العملاء المستهدفين بشكل أكبر.
ولا تعتمد عملية التسويق على بيع منتجات المصنع فقط، وإنما يجب أن تهتم خطتك التسويقية بالحصول على تقييمات مستمرة من العملاء عن جميع الجوانب التي تخص منتجات مصنعك.
ولا تنسى أن التقييمات الإيجابية ستجعلك سعيدًا بالطبع، ولكن التقييمات السلبية ومدى تفاعلك معها هو ما سيجعل مشروعك في تطور مستمر وسيحافظ على تواجده لأكبر وقت ممكن بعد قيامك بعملية انشاء مصنع بالفعل.
إليك أخيرًا، أفكار مشاريع مصانع ناجحة تُقدم منتجات ضرورية ومطلوبة.
مخلص
تحدثنا بشكل مفصل خلال هذا الموضوع حول كيفية انشاء مصنع بشكل احترافي أيًا ما كان نوعه وحجمه، وذلك من خلال ذكر الخطوات والمراحل التي يجب المرور بها لإنجاز الأمر، مع توضيح تفاصيل ومتطلبات كل مرحلة.
لذا، في حال كنت مقبل على تأسيس مصنع جديد كبير، متوسط أو صغير، ينتج الحديد أو الأحذية أو حتى رقائق البطاطس أو أي نوع آخر من المنتجات، فننصحك بقراءة هذا الموضوع على مهل لتحصل على معلومات ثرية تفيدك حقًا عند إنشاء مصنعك.
