كيفية انشاء شركة استيراد وتصدير بالشروط والخطوات

انشاء شركة استيراد وتصدير ربما لن يكلفك الكثير من المال، فكل ما تحتاج إليه هو مقر صغير وتجهيزه بالأثاث المكتبي بالإضافة إلى مخزن أو مستودع أو حتى شقة لتخزين البضائع.

أما بالنسبة لعمليات الاستيراد والتصدير فإنه يمكن أن تكلف الكثير أو القليل من المال. فذلك يتوقف على أسعار وكميات ونوعيات المنتجات التي يتم استيرادها أو تصديرها.

وعلى ما سبق، فإن مشروع شركة استيراد وتصدير قد يكون من المشاريع الصغيرة أو المتوسطة أو الكبيرة. الشيء المهم هو أن الجميع يربح عند استيراد أو تصدير السلع.

لذا فإن كنت مهتمًا بالعمل في قطاع الاستيراد والتصدير فمن الجيد أن تتابع معنا في هذه التدوينة حيث نوضح تفصيلًا كيفية انشاء شركة استيراد وتصدير، مع توضيح المستندات اللازمة للتأسيس وكافة متطلبات المشروع.

سنوضح كذلك كيفية إنجاز عمليات الاستيراد والتصدير بالشكل الصحيح، بالإضافة إلى عرض أهم المصطلحات التي ستلازمك طوال فترة عملك في هذا المجال. لنبدأ.

محاور عمل شركات الاستيراد والتصدير :- 

١- محور الاستيراد :- ويعني شراء السلع التي لا يتم صناعتها او انتاجها محليًا بكميات كافية من الدول التي تصنعها او تنتجها بكثافة بغرض اشباع حاجة الاسواق المحلية منها.

٢- محور التصدير :- ويعني تصدير السلع التي يتم انتاجها او صناعتها بشكل يفوق حاجة السوق المحلي الى الدول التي تعاني من نقص في تلك السلع.

التجهيزات اللازمة لمشروع شركة استيراد وتصدير :-

• مقر خاص بالمشروع وبه مكتب خاص بالإدارة.
• وجود أجهزة اتصال فى المكتب وجهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت.
• سكرتير يتقن اللغة الانجليزية نظراً للمعاملات الخارجية.
• مستند متوفر به أسماء شركات الشحن والتفريغ فى بلدك. (إليك، دليل أفضل شركات شحن البضائع في العالم).
• توافر حساب بنكى باليورو أو الدولار.
• سيارة خاصة بالشركة.
• توافر علاقات مع أفراد وشركات في الدول المراد التصدير إليها أو الاستيراد منها ولو بشكل بسيط لأنها تساعد على إنجاز العمل.

المستندات اللازمة لعملية انشاء شركة استيراد وتصدير :-

١- عقد إيجار موثق :-

يجب أن تحصل على مقر للشركة التي تنوي تأسيسها، مثل مكتب أو شقة إدارية، ويفضل أن يتواجد هذا المقر في منطقة تجارية، وبالتحديد في منطقة تختص بتجارة ما تنوي التخصص في استيراده أو تصديره من بضائع.

فلو كنت تنوي استيراد المعدات فمن المهم أن تتواجد في وسط أسواق ومتاجر تجارة المعدات، وإن كنت ترغب في استيراد الملابس فمن المهم أن تكون في منطقة تجارية مختصة بتجارة الملابس، فهذا ما يضمن لك الحصول على عملاء بسهولة وسرعة.

عقد الإيجار الخاص بمقر الشركة يجب أن يتم توثيقه في الشهر العقاري، وتلك خطوة ضرورية لإنجاز خطوات الترخيص القادمة، كما أن توثيق العقد يضمن لك حقوقك كمستأجر.

٢- البطاقة الضريبية :-

البطاقة الضريبية يتم الحصول عليها من مأمورية الضرائب المسؤولة عن المنطقة الكائن بها مقر الشركة. وتحتاج لاستخراجها إلى المستندات التالية:

• أصل البطاقة الشخصية وصورة منها.
• عقد إيجار موثق وصورة منه.

وبمجرد تقديم الطلب ستحصل على وصل أو كعب يمكن استخدامه لحين استلام البطاقة الضريبية بعد 14 يوم من تاريخ التقديم.

٣- القيد بالغرفة التجارية :-

قيد الشركة بالغرفة التجارية خطوة ضرورية في عملية ترخيص أي شركة استيراد وتصدير. ويمكن إنجاز تلك الخطوة عن طريق التوجه إلى أقرب غرفة تجارية وتكون برفقتك المستندات التالية:

• أصل البطاقة الضريبة وصورتين منها (يمكنك التقدم بالكعب الذي حصلت عليه في حالة التعجل في الإجراءات).
• أصل البطاقة الشخصية وصورتين منها.
• عقد الإيجار الموثق من الشهر العقاري وصورتين منه.

وفي خلال نصف ساعة فقط من تقديم الطلب ستحصل على شهادة تسجيل بيانات واشتراك بالغرفة التجارية وستكون سارية لمدة شهر واحد فقط.

٤- القيد في السجل التجاري :-

بعد الإنتهاء من الخطوات السابقة يمكنك التوجه إلى مبنى السجل التجاري وتتقدم بطلب لإصدار السجل التجاري الخاص بك، والمستندات اللازمة لتلك الخطوة هي:

• أصل البطاقة الضريبية أو الكعب بالإضافة إلى صورتين منها.
• أصل البطاقة الشخصية وصورتين منها.
• شهادة القيد بالغرفة التجارية.

٥- القيد بسجل المستوردين والمصدرين :-

لضمان القيد بسجل المستوردين و المصدرين خلال 24 ساعة فقط يمكنك التوجه إلى مقر الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات وهذا المقر متواجد في القاهرة في شارع رمسيس بجوار نقابة الصحفيين ويجب أن تتوافر معك الأوراق التالية:

• أصل البطاقة الضريبية أو الكعب بالإضافة إلى صورتين منها.
• السجل التجاري وصورتين منه.
• شهادة الميلاد وصورتين منها.
• فيش وتشبية موجه للهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات.
• شهادة الخدمة العسكرية “للرجال فقط”.

٦- القيد بمصلحة الضرائب على المبيعات :-

يمكنك التوجه إلى فرع مصلحة الضرائب على المبيعات في مدينتك للتقدم بطلب قيد، ويتطلب هذا الأمر تقديم أصل وصورة من البطاقة الضريبية.

٧- حساب جاري في أحد البنوك :-

يمكنك التوجه إلى أحد البنوك الحكومية أو الخاصة لفتح حساب بنكي جاري بالعملة المحلية أو بالدولار أو اليورو أو بالعملة التي ترغب في التعامل بها. ويجب أن تكون برفقتك المستندات التالية:

• البطاقة الشخصية.
• سجل تجاري.
• بطاقة ضريبية.

وبعد الإنتهاء من كافة الخطوات السابق ذكرها تكون قد حصلت على التراخيص اللازمة لتأسيس شركة استيراد وتصدير، وبهذا يحق لك استيراد أو تصدير السلع المصرح بها.

كيفية استيراد السلع :-

بعد انشاء شركة استيراد وتصدير والحصول على كافة التراخيص اللازمة يحق لك الاستيراد والتصدير بموجب القانون. ولكن كيف لك أن تستورد أو تصدر السلع؟.

عملية الاستيراد أو التصدير تتكون من عدة خطوات، باتمامها بالشكل الصحيح سيكون النجاح حليفك. تعال نأخذك في رحلة نعرفك من خلالها كيفية القيام بعمليات الاستيراد والتصدير بنجاح. نبدأ بالاستيراد:

١- التخطيط لعملية الاستيراد :-

قبل الشروع في أي عمل يجب التخطيط له مسبقًا ليتم تنفيذه على الوجه الصحيح. وكذلك عمليات استيراد السلع تحتاج إلى تخطيط جيد لتٌنفذ بالشكل الصحيح. إليك كيفية خطوات عملية التخطيط:

أ- تحديد المنتجات :- يجب تحديد المنتجات المطلوبة للاستيراد بعناية، هل هي ملابس أم أنها ألعاب أم هي أجهزة الكترونية؟. ما هي الكمية المطلوبة؟. وما هو مستوى الجودة المطلوب؟. ما هي الخامات المصنوعة منها تلك المنتجات؟. التصاميم المرغوبة؟.

كذلك يجب الاهتمام بالتسعير الكلي (سعر المنتجات + سعر الشحن + تكاليف الجمارك والضرائب + سعر النقل والتخزين). وطبعًا يتم تحديد كل هذه الأمور بعد دراسة السوق ومعرفة احتياجاته وأسعاره.

ب- الأسعار في السوق المحلية :- يجب أن تكون على دراية تامة بأسعار السلع التي ترغب في استيرادها في الأسواق المحلية. وهنا أتحدث عن سعر البيع بالجملة لتجار التجزئة و سعر بيع التجزئة للعملاء النهائيين. فبتلك الطريقة تستطيع أن تحسب هامش ربحك قبل أن تخطو خطوة واحدة في عملية الاستيراد.

ج- القوانين والمعايير الجمركية :- يجب على المستورد أن يكون ملمًا بالقوانين والمعايير الجمركية حتى لا يتعرض للغرامات وربما احتجاز الشحنة وخسارة أمواله.

فعلى سبيل المثال يجب أن يكون على دراية بالسلع المحظور استيرادها، كما يجب أن يكون على دراية بتحديثات التعريفات الجمركية ونسب الضرائب المفروضة على السلع التي يرغب في استيرادها.

كذلك يجب أن تكون لديه كافة الأوراق والمستندات الخاصة بالشحنات الواردة مثل (شهادات المنشأ، قوائم التغليف، التعبئة، الفواتير، البيانات).

و لاكتساب المعرفة حول تلك الأمور فإنه يمكن الاطلاع على موقع مصلحة الجمارك والاستفادة من محتواه كما يمكن التحدث الكترونيًا وميدانيًا مع العاملين في مجال التخليص الجمركي قبل الشروع في عملية الاستيراد.

د- البيع والتوزيع: قبل أن تستورد السلع، يجب أن تعرف كيفية بيع وتوزيع تلك السلع. لذا فإنه من الضروري أن تحدد العملاء المستهدفين بعناية لتعرف احتياجاتهم من السلع وبالتالي لا تجد صعوبات عند الاستيراد والتوزيع.

وللعلم فإن هناك العديد من المستوردين يقومون بالاتفاق مع العملاء المستهدفين على كميات معينة وعندما يستوردون يبيعون لهم مباشرةً. بمعنى أن عملية البيع تتم قبل عملية الاستيراد.

هـ – رأس المال المخصص للإستيراد :- الاعتقاد السائد بين عامة الناس والجدد الراغبين في دخول مجال الاستيراد والتصدير هو أنه من يمتلك مبلغ يتراوح من ١٠ الى ٢٠ الف دولار بإمكانه أن يستورد حاوية من سلعة معينة وسوف يبيعها ليحقق بذلك أرباحا تقدر بـ ٥٠٪ على الأقل.

هذا الاعتقاد خاطئ كلية، وذلك لأن عملية الاستيراد تحتاج إلى استمرارية وحلقة متصلة من الحاويات. فربما تقوم باستيراد الحاوية الأولى وتقوم بتوزيعها على التجار وبعضهم يشتري منك نقداً والآخر بالتقسيط. حين إذن لا يمكن استيراد الحاوية الثانية إلا إذا كنت مقتدراً مالياً لتغطية ثمن هذه الحاوية.

ويجب أن تكون على علم بأنك لن تحصل على المكاسب التي خططت لها في البداية إلا بعد استيراد من 5 إلى 6 حاويات على الأقل وعندها سوف تري المكاسب في هيئة ديون لك عند التجار وبضائع في مخازنك و رصيد في حسابك البنكي.

٢- خطوات عملية الاستيراد :-

أ- امتلاك قائمة نهائية تحتوي على المنتجات والكميات والتصاميم وكافة التفاصيل المطلوبة بالمنتجات.

ب- إعداد دراسة جدوى لتحديد الجدوى من عملية الاستيراد. (إليك، شرح مفصل لكيفية عمل دراسة جدوى).

ج- عند اتخاذ القرار بالاستيراد، يجب الاتصال بأفضل المصانع والشركات المختصة بالسلع المرغوبة في البلد التي ترغب بالاستيراد منه، لتحصل على عروض الأسعار وتفاصيل المنتجات وعمليات الشحن ومواعيد التسليم وغيرها من التفاصيل. ويجب أن تتواصل مع الشركات أو المصانع بصفة شركة استيراد وتصدير وليس بصفة شخصية.

د- بعد الاستقرار على المصنع أو الشركة التي أعطتك أفضل العروض يمكنك تزويدها بقائمة المنتجات المطلوبة الكترونيًا ليتم تجهيزها وإرسالها في الموعد المحدد. أو يمكنك السفر بنفسك لزيارة المصانع والشركات ومعاينة المنتجات وإتمام عمليات الشراء.

هـ- يتم بعد ذلك نقل الشحنة إلى الميناء البحري أو الجوي تمهيدًا لشحنها بالطريقة المتفق عليها إلى ميناء الوصول المتفق عليه.

و- بعد وصول الشحنة إلى ميناء الوصول يتم تخليصها جمركيًا عبر تقديم المستندات الخاصة بها ودفع ما عليها من مستحقات جمركية.

يمكنك زيارة هذا الموضوع للحصول على معلومات أكثر حول التخطيط لعملية الاستيراد و خطوات الاستيراد.

كيفية تصدير السلع :-

دورة أساسيات التصدير هي دورة مجانية مكونة من ١٤ درس تستطيع من خلالها أن تتعلم كيفية تصدير أي نوع من السلع المسموح بها إلى أي سوق أو دولة بالعالم.

مصطلحات الاستيراد والتصدير :-

• فاتورة أولية.
• فاتورة تجارية.
• كتاب التعرفة الجمركية.
• نموذج بيان جمركي.
• بطاقة البضاعة.
• بيان الصنف.
• بوليصة الشحن.
• بوليصة الشحن الجوي.
• بدل أعطال حاويات.
• رسوم أرضية رسوم تخزين.
• رسوم جمركية.
• شهادة منشأ.
• تسليم على ظهر السفينة.
• تكلفة تأمين وشحن.
• التسليم في موقع البائع.
• التسليم والرسوم مدفوعة إلى مكان الوصول المعين.
• الحصص – الكوتا.

مصطلحات الاستيراد والتصدير الاكثر استخدامًا :-

• فاتورة اولية.
• شهادة منشأ.
• نظام شحن البضاعة فوب او سيف.
• اعتماد مستندى.

ملخص كيفية انشاء شركة استيراد وتصدير :-

عرضنا فيما سبق نبذة عن محاور عمل شركات الاستيراد والتصدير وكيفية انشاء شركة استيراد وتصدير وكيفية الترخيص، مع توضيح كيفية استيراد وتصدير السلع بشكل مفصل.

فإن كنت ترغب حقًا في الدخول إلى هذا المجال، فمن الضروري أن تدرس مشروع شركة استيراد وتصدير جيدًا لتحديد الجدوى منه.

كما يجب أن تدرس كل عملية استيراد أو تصدير قبل أن تخطو خطوة واحدة للوقوف على مدى جدوى العملية، وبالتالي تبتعد عن المخاطر وتقترب من النجاح الذي يتمثل في البيع وتحقيق الأرباح.