دراسة جدوى مشروع مكتب تشطيبات

دراسة جدوى مشروع مكتب تشطيبات. مكاتب التشطيبات هي مكاتب تقدم خدمات أساسية لا يمكن الاستغناء عنها في مجال العقارات.

فلا يمكن تخيل منزل أو مكتب أو مدرسة أو حتى مطعم يتناول فيه العملاء الطعام وهو ما زال من الطوب فقط، بل يجب أن يكون مجهز بالكامل.

وفي هذه المقالة، سأضع بين يديك أحدث دراسة جدوى أولية لمشروع مكتب تشطيبات متكامل، مع توضيح التكاليف والأرباح المتوقعة.

مميزات مشروع مكتب التشطيبات

وتذكر لنا دراسة جدوى مشروع مكتب تشطيبات مميزات المشروع، والتي تبدأ بأنه يخدم قطاع مزدهر ومتميز.

فقطاع العقارات مستمر في النمو، وهذا بسبب زيادة عدد المباني الجديدة، ولهذا تجد أنها علاقة طردية، فيزيد مع هذا الطلب الإقبال على خدمات مكاتب التشطيبات بشكل كبير.

حتى أصحاب العقارات القديمة يرغبون في تجديد منازلهم أو مكاتبهم بشكل دوري، مما يوفر لك قاعدة عملاء مستمرة تقريبًا.

كما يوفر هذا المجال فرصة كبيرة لتحقيق هوامش ربح خيالية، خاصةً إذا تمكنت من إدارة التكاليف بفعالية والتفاوض على أسعار جيدة مع الموردين والعمال.

ومن خلال مكتب التشطيبات، يمكنك العمل على مشاريع متنوعة، مثل المنازل والشقق والمكاتب والمحلات التجارية، مما يعني أن هناك مصادر دخل متنوعة وكثيرة.

بل تستطيع من خلال هذا المشروع تقديم خدمات متنوعة، وهذا أيضًا يؤدي إلى تنوع مصادر الدخل وكثرة الأرباح.

ومع مرور الوقت، يمكنك توسيع نطاق خدماتك لتشمل خدمات إضافية أو تصل إلى مناطق أبعد من خلال فتح فروع في عدة أماكن.

كما أن هذا المشروع يمكن أن يبدأ من المنزل وبالاعتماد على الهاتف المحمول فقط، حيث ستعمل كوسيط بين العمال والعملاء، ومن ثم تبدأ في تطوير مشروعك تدريجيًا.

هذا بالإضافة إلى أنه واحد من المشاريع الصغيرة التي لا تحتاج رأس مال ضخم، ويمكنك في البداية أن تبدأ بدون رأس مال.

التراخيص في دراسة جدوى مشروع مكتب تشطيبات القانونية

وللعمل بشكل قانوني، سيكون عليك أن تبدأ في تجهيز مجموعة من المستندات، مثل بطاقة الهوية الشخصية السارية والسليمة.

وإذا كنت تنوي تأسيس شركة، فأنت في حاجة إلى عقد تأسيس موثق من الجهات المختصة، يوضح نوع الشركة ومجال عملها ورأس مالها وعدد الشركاء إن وجد.

ثم من المهم تقديم إثبات قانوني لمقر الشركة، سواء كان عقد إيجار أو تمليك، مع التأكد من أنه مكتوب وممضي حسب الأصول.

وبعد ذلك تقوم بتسجيل المكتب في السجل التجاري، واستخراج رقم التسجيل التجاري، هذا مع شرط التسجيل في السجل الضريبي، واستخراج بطاقة ضريبية.

ويجب عليك تحديد نوع النشاط التجاري الذي ستقوم به، ولتعلم أن هناك فرق بين مكتب التشطيبات وشركة المقاولات ومكاتب التصميم الداخلي.

كما يجب عليك اختيار اسم تجاري مناسب للمكتب، مع التأكد من عدم وجود شركة أخرى مسجلة بنفس الاسم، والاطلاع على شروط الاسم التجاري حسب القانون.

موقع مكتب شركة التشطيبات

وقد أكدت دراسة جدوى مشروع مكتب تشطيبات، على أن موقع المشروع يلعب دور كبير في نجاحه، ولهذا يجب أن يكون في منطقة تشهد نشاط عقاري كبير.

وهذه المناطق تتمثل في المدن أو الأحياء أو المناطق قيد الإنشاء أو مناطق تشهد عمليات تجديد على نطاق واسع.

وإذا كنت ترغب في استهداف شريحة معينة من العملاء، فحاول أن يكون مكتبك قريب منهم، على سبيل المثال، إذا كنت تستهدف تشطيب الفلل والقصور، فيجب أن تكون في منطقة راقية.

ثم تأكد من أن مكتبك يسهل الوصول إليه بالسيارة أو وسائل النقل العام، وأن يكون له واجهة واضحة تتيح للعملاء رؤيته بسهولة.

وحاول أيضًا أن يكون مكتبك قريب من موردي مواد البناء والمقاولين لتسهيل عملية التنسيق والمتابعة.

مساحة مكتب التشطيبات

ويمتاز هذا المشروع بأنه لا يحتاج إلى مساحة واسعة، فأنت لا تحتاج إلى تخزين بضاعة أو عرض منتجات، ولذلك يمكنك أن تبدأ في مساحة 30 متر مربع.

أما إذا كنت تمتلك ما يكفي من رأس المال وتستهدف الفلل والقصور والمنتجعات والفنادق، فيجب أن تكون المساحة أكبر، مثلًا 100 متر مربع.

حيث توفر لك هذه المساحة تقسيم المكتب إلى مساحة للموظفين وغرفة للاجتماعات ومنطقة عرض ومخزن خاص.

كما تتيح لك إمكانية تقديم خدمات متكاملة، مع سهولة إضافة خدمات وتطوير مشروعك أو التوسع، وتجعلك تكتسب ثقة العملاء بكل سهولة أيضًا.

تجهيزات مشروع مكتب التشطيبات

وفي دراسة جدوى مشروع مكتب تشطيبات، ستجد أنه من المهم تجهيز مقر إدارة المشروع بعدة تجهيزات، مثل اللافتة الدعائية عند باب الدخول إذا كان ضمن شقة.

أو لافتة دعائية كبيرة ومضيئة فوق المدخل إذا كان المكتب عبارة عن محل في دور أرضي وعلى الشارع.

هذا بجانب باب من الزجاج الشفاف مطبوع عليه اسم المكتب والشعار الخاص به، ويفضل أن يكون زجاج سيكوريت مقاوم للصدمات.

ولأنك تقدم خدمات التشطيب، فسيكون من المهم الاهتمام بتصميم المكتب من الداخل، فتستخدم أرضيات من السيراميك عالي الجودة والمميز وبتصميم عصري.

ثم تقوم بتجهيز الجدران بألوان ممتازة وجذابة ومناسبة للمكان، مع تركيب مخارج ومقابس كهربائية جذابة وجديدة وبتصميم مناسب.

هذا مع عمل سقف معلق أو جبسمبورد، واستخدام اسبوتات الإضاءة الملونة في السقف، والمصابيح المميزة على الجدران.

ومن المهم أيضًا تعليق لوحات وديكورات مناسبة لنشاط المشروع، والتأكد من أن كل شيء في مكانه الصحيح.

وبعد ذلك سيكون عليك تجهيز المكتب بكاميرات مراقبة، مع توفير عدد من اسطوانات إطفاء الحريق بما يتماشى مع مساحة المكان.

ويجب توفير كتالوجات وصور وفيديوهات ليختار منها العملاء أو لإلقاء نظرة على أعمالك السابقة لاكتساب ثقتهم وإقناعهم.

دراسة جدوى مشروع مكتب تشطيبات الفنية

بالإضافة إلى ما سبق من تجهيزات، من المهم أيضًا تجهيز المكتب بأجهزة مكيف هواء توفر درجة حرارة مثالية للعملاء والموظفين العاملين في الإدارة.

هذا بجانب مكاتب من الخشب أو المعدن بتصميم مميز يتماشى مع الديكور العام للمكان، وفي نفس الوقت مريحة وعملية.

مع توفير كراسي مناسبة للجلوس لفترات طويلة للموظفين الإداريين، وكراسي من الجلد ومريحة للعملاء، فمن المهم أن يظهر المكتب بشكل فخم.

ويجب كذلك توفير بعض الطاولات الصغيرة، والخزائن والأدراج التي سيتم الاعتماد عليها في تخزين الملفات والكتالوجات.

أيضًا، سيكون عليك توفير عدد من أجهزة الحاسوب، مع تزويدها بالبرامج المناسبة لعرض التشطيبات على العملاء، وكذلك تصميم تشطيبات جديدة.

وطابعات لطباعة الأوراق والفواتير والعقود.

ولا تنسَ أهمية تقديم خدمات الضيافة، لذلك من المهم تخصيص جزء ليكون مطبخ صغير لإعداد المشروبات الباردة والساخنة للعملاء والعمال.

ويجب أن يحتوي المطبخ على ثلاجة صغيرة وموقد يعمل بالغاز وغلاية مياه تعمل بالكهرباء، وحوض للتنظيف، ومجموعة من الأكواب والصواني وغيرها.

مع دورة مياه، ومخزن صغير لتخزين أدوات التنظيف، فمن المهم الحفاظ على نظافة المكتب طوال الوقت.

طرق تشغيل مكتب التشطيبات

وهناك 4 نماذج لتشغيل مشروع مكتب التشطيبات، الأول هو نموذج المقاول الرئيسي.

وفيه تقوم بتوظيف فريق عمل كامل من المصممين والعمال، وتتولى إدارة جميع الجوانب من التصميم والتنفيذ.

ولكن هذا النموذج يحتاج إلى تكاليف تشغيل عالية، وخبرة في إدارة المشاريع والموظفين.

وهناك نموذج المقاول الفرعي، وفيه تتعاقد مع مقاولين فرعيين متخصصين في مجالات مختلفة من التشطيبات، وتتولى أنت إدارة المشروع وتنسيق العمل بينهم.

وبالتالي تكون تكاليف التشغيل أقل، مع التركيز فقط على إدارة المشروع والتسويق.

ولكن أنت الآن تعتمد على خبرة وأمانة وجودة عمل المقاولين الفرعيين، وهذا يعني أنك معرض للكثير من المشكلات، مثل التعطيل والتكاليف الزيادة.

والثالث هو نموذج الاستشارات والتصميم، وهنا أنت تركز فقط على تقديم خدمات التصميم الداخلي والاستشارات للعملاء، وتترك لهم حرية اختيار المقاولين لتنفيذ التصميم.

وأخيرًا، هناك النموذج المختلط، والذي يجمع بين أكثر من نموذج، على سبيل المثال، تقديم خدمات التصميم والاستشارات وتنفيذ بعض المشاريع الصغيرة بنفسك.

العمالة في مكاتب التشطيبات

وفي الجزء الخاص بالموارد البشرية في دراسة جدوى مشروع مكتب تشطيبات، تجد أنه من المهم تعيين خبراء في التصميمات الداخلية.

للقيام بتصميم الديكورات وتخطيط المساحات واختيار الألوان والمواد والأثاث.

ومشرفون على التنفيذ، لإدارة وتنسيق العمل في موقع المشروع والتأكد من جودة التنفيذ والالتزام بالجدول الزمني.

هذا بجانب العمال والفنيين، ومسؤول التسويق والعلاقات الخارجية، ومسؤول الحسابات، وموظف خدمة العملاء.

التكاليف في دراسة جدوى مشروع مكتب تشطيبات المالية

وفي الدراسة المالية، ستجد أن تكلفة إيجار محل المشروع تتراوح ما بين 300 و 1000 دولار أمريكي.

وتكلفة تجهيزات المكتب تتراوح ما بين 3 آلاف و 10 آلاف دولار أمريكي.

وتتراوح تكلفة التراخيص والتصاريح ما بين 100 و 500 دولار أمريكي.

ومن المهم تخصيص ميزانية أولية للتسويق تتراوح ما بين 300 و 1000 دولار أمريكي.

ويجب أن يكون لديك رأس مال عامل لتغطية النفقات التشغيلية في الأشهر الأولى، ويمكن أن يكون ما بين 3 آلاف و 5 آلاف دولار.

وهذا يعني أن متوسط رأس المال اللازم لمشروع مكتب التشطيبات هو حوالي 6700 دولار.

أرباح مشروع مكتب التشطيبات

وتوقعت الدراسة الاقتصادية في دراسة جدوى مشروع مكتب تشطيبات بأن يتراوح هامش ربح المشروع ما بين 40% و 50% من إجمالي التكاليف المتغيرة.

كيف تكسب الصفقات

تقديم خدمات ذات جودة عالية بأسعار في المتناول، والعمل على تسويق المكتب بطريقة سليمة وكسب احترام وثقة العملاء وبناء سمعة حسنة في محيط المشروع، كلها عوامل تساهم بشكل كبير في كسب العديد من الصفقات.

لذلك يجب أولاً آن تضمن تقديم خدمات على مستوى عال من الدقة والجودة وهذا لن يحدث بكل تأكيد إلا إذا وفرت مهندسين وعمال أكفاء متميزين.

أيضاً يجب أن تضمن تقديم أسعار جيدة وهنا لا أقصد أسعار أقل من السوق، ولكن أسعار تتناسب مع جودة العمل الذي يقدمه مشروعك.

وبكل تأكيد يجب الاتفاق مع مصادر متنوعة للحصول منها علي الخامات اللازمة للتشطيبات بأقل الاسعار الممكنة.

يمكنك بعد ذلك العمل على تسويق خدمات المكتب في محيط المشروع وذلك عن طريق:

• وضع لافتات إعلانية في أنحاء متفرقة من المنطقة.
• عمل زيارات شخصية لصغار المستثمرين من أصحاب العمارات الجديدة والعرض عليهم.
• التواصل مع ملاك الشقق والفيلات في المنطقة.
• توزيع كروت الأعمال على العملاء المستهدفين.
• التسويق الالكتروني لمشروعك بشكل مجاني و مدفوع.

هذا وعندما تنجح في الحصول علي صفقة عمل فيجب أن  تعمل بنفسك على متابعة العمال والإشراف عليهم لضمان تسليم العمل في الأوقات المحددة لتسكب بذلك ثقة ورضا العملاء.

بعد فترة من العمل ستزيد شهرة المكتب وسيزوره العملاء دون أن تسوق له، فالعملاء الراضين قد أوصوهم بالتعامل معك..

ملخص

وفي نهاية المقالة، لقد استعرضنا دراسة جدوى مشروع مكتب تشطيبات، وتعرفنا على شروط الترخيص والتجهيزات اللازمة.