شروط فتح مؤسسة تقنية معلومات

شروط فتح مؤسسة تقنية معلومات. تهتم الحكومة في السعودية اهتمام كبير بقطاع تقنية المعلومات والاتصالات، ووضعت العديد من اللوائح والأنظمة التي تهدف إلى تنظيمه وتطويره.

وفي السعودية يزداد الطلب على الخدمات والحلول التقنية في مختلف القطاعات، ولهذا تشجع الحكومة على الاستثمار في هذا المجال.

فإذا كنت ترغب في تأسيس مؤسسة لتقنية المعلومات في المملكة العربية السعودية، فإنه يجب عليك استيفاء عدد من الشروط والمتطلبات التي وضعتها هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات.

وفي هذه المقالة، سأوضح لك كل الشروط والمتطلبات والخطوات المتبعة للحصول على رخصة فتح وتشغيل مؤسسة تقنية معلومات.

ما هي مؤسسات تقنية المعلومات؟ وماذا تقدم؟

وقبل أن نستعرض شروط فتح مؤسسة تقنية معلومات في السعودية، تعالى نرى كيف ينظر إليها القانون، فتم تعريفها على أنها الشركات التي توفر خدمات ومنتجات متعلقة بالتكنولوجيا.

وتساعد الشركات والأفراد على الاستفادة من التكنولوجيا لتحقيق أهدافهم.

وتأتي منظمات تكنولوجيا المعلومات بأحجام مختلفة، من الشركات الناشئة الصغيرة إلى الشركات متعددة الجنسيات الكبيرة، حيث تقدم كل منها خبرة وحلول فريدة.

ويعد تطوير البرامج من بين الخدمات الأساسية لمنظمات تكنولوجيا المعلومات.

حيث يقومون بتصميم وإنشاء وصيانة تطبيقات البرامج المخصصة لاحتياجات محددة.

ويمكن أن يتراوح هذا ما بين حلول البرامج المخصصة للشركات وتطبيقات الهاتف المحمول للمستهلكين.

هذا وتقدم هذه الشركات المشورة والتوجيه من الخبراء حول أفضل طريقة للاستفادة من التكنولوجيا.

وتتخصص منظمات تكنولوجيا المعلومات أيضًا في إدارة الشبكات والبنية التحتية.

حيث يقومون بتصميم وتنفيذ وصيانة الشبكات المعقدة التي تربط أجهزة الكمبيوتر والخوادم والأجهزة الأخرى داخل المنظمة.

ويتضمن ذلك ضمان أمان الشبكة وتحسين الأداء واستكشاف أي مشكلات قد تنشأ وإصلاحها.

هذا بجانب خدمات الحوسبة السحابية، والأمن السيبراني، وتحليل البيانات.

وبالإضافة إلى هذه الخدمات الأساسية، غالبًا ما تقدم منظمات تكنولوجيا المعلومات مجموعة واسعة من الحلول الأخرى المتعلقة بالتكنولوجيا، مثل شراء الأجهزة ودعم تكنولوجيا المعلومات وتطوير مواقع الويب.

شروط فتح مؤسسة تقنية معلومات من الفئة (أ)

لإنشاء شركة تقنية معلومات من النوع (أ) في المملكة العربية السعودية، يجب الحصول على ترخيص الفئة (أ) من هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات.

وتم تصميم هذا الترخيص لمقدمي الخدمات الذين يقدمون خدمات مثل إعادة بيع خدمات الهاتف الثابت المحلية والدولية.

وكذلك الاتصالات عبر الأقمار الصناعية باستخدام VSAT، والهواتف العمومية، وخدمات النداء، وخدمات الشبكة المؤقتة.

وحتى يكون المتقدم مؤهل للحصول على الترخيص، يجب أن يستوفي متطلبات محددة.

فيلزم أن يكون السجل التجاري للشركة ساري المفعول، ويجب دفع رسوم إصدار أو تجديد الترخيص من خلال نظام سداد خلال شهر واحد من تاريخ الفاتورة.

ويتم إرسال الفاتورة مباشرةً إلى بريد المتقدم الإلكتروني.

وسيؤدي عدم دفع الرسوم خلال الفترة المطلوبة إلى إلغاء الطلب.

وبالإضافة إلى ذلك، إذا كانت الخدمة المطلوبة هي خدمة الرسائل القصيرة (SMS)، فيجب على المتقدم تقديم ضمان بنكي أصلي إلى هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات عند الموافقة.

ويجب أن يتوافق الضمان مع الشكل المحدد للمبلغ المذكور في جدول خدمات الترخيص ويجب أن يكون ساري المفعول طوال مدة الترخيص.

وبالنسبة لخدمات VSAT، تتضمن المتطلبات الإضافية تعبئة نموذج طلب تخصيص التردد، وتقديم ملف تعريف الشركة.

ثم تقديم المواصفات الفنية للأنظمة والأجهزة، إلى جانب قائمة الخدمات التي سيتم تقديمها من خلال خدمة VSAT.

أما إذا كانت الخدمة المطلوبة تتضمن استئجار مرافق الاتصالات (CSP)، فيجب على مقدم الطلب تقديم المستندات اللازمة المذكورة في الشروط والأحكام لتقديم هذه الخدمة.

وبالنسبة لخدمات الأقمار الصناعية ذات النطاق العريض، يجب استيفاء جميع المتطلبات المذكورة في وثيقة “معلومات لمقدمي طلبات ترخيص خدمة الأقمار الصناعية ذات النطاق العريض”.

وعند الحاجة لتقديم خدمات البنية التحتية بالجملة فستجد أن هناك شروط خاصة بها.

فيجب على مقدم الطلب الحصول على موافقة من السلطات المعنية إذا كان تقديم الخدمة يتطلب ذلك، كما هو مذكور في شروط وأحكام الترخيص العامة والخاصة.

ويشترط تضمين إثبات هذه الموافقة في طلب الترخيص عبر الإنترنت.

ويتم دفع رسوم استخدام التردد السنوية في بداية إصدار الترخيص، ويتم إبلاغ المرخص له بالمبلغ المستحق للجزء المتبقي من العام.

ولتقديم خدمة جديدة غير مدرجة في الخدمات المرخصة، يجب تقديم طلب رسمي مع معلومات حول الخدمة إلى هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات للمراجعة.

ويتم إصدار التراخيص من الفئة (أ) إلكترونيًا من خلال الموقع، مما يلغي الحاجة إلى زيارة هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات شخصيًا.

تسجيل مؤسسة تقنية معلومات من الفئة (ب)

وفي سياق الحديث عن شروط فتح مؤسسة تقنية معلومات، من المهم التعرف على خطوات تسجيل مؤسسة من الفئة (ب)، فالخطوة الأولى هي التسجيل في هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات.

ويتم ذلك عادةً من خلال البوابة الإلكترونية للهيئة، ويمكن العثور على التعليمات التفصيلية في وثيقة “دليل المستخدم للتسجيل على منصة TAK”.

ومن ثم اختيار الخدمات، ومنها انقر على خيار “منصة تك”، ومن ثم اختر “عضوية تقنية سعودية فئة ب”.

وبعد ذلك اتبع الخطوات والتعليمات حتى النهاية.

المستندات المطلوبة لفتح مؤسسة تقنية معلومات في السعودية

ولتأسيس شركة تكنولوجيا معلومات في المملكة العربية السعودية، ستحتاج إلى إعداد العديد من المستندات، أولها السجل التجاري.

ثم مذكرة التأسيس التي تحدد غرض الشركة وأهدافها واللوائح الداخلية والعلاقة بين الشركة ومساهميها.

هذا بجانب النظام الأساسي، ويجب أن يشرح القواعد واللوائح الداخلية للشركة، مثل حقوق ومسؤوليات المساهمين والمديرين والمسؤولين.

ويجب كذلك تقديم شهادة الزكاة والضرائب.

وشهادة السجل الخاصة بالتأمينات الاجتماعية على الموظفين.

مع شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.

وشهادة السعودة.

ويشترط تقديم كافة المستندات المالية.

واتفاقية إيجار المكتب، أو عقد امتلاك المكتب الذي يتم من خلاله إدارة الشركة.

شروط فتح مؤسسة تقنية معلومات والخطوات المتبعة

الخطوة الأولى هي التسجيل في الخدمات الإلكترونية للهيئة.

ويتضمن ذلك إنشاء حساب على منصة الهيئة باستخدام رقم السجل التجاري للشركة.

ويجب أن يكون السجل التجاري ساري المفعول.

ويمكن العثور على تعليمات مفصلة حول هذه العملية في “دليل المستخدم للتسجيل على منصة الهيئة”.

وبمجرد التسجيل، يمكن للشركة التقدم بطلب للحصول على ترخيص.

وتتم عملية التقديم عبر الإنترنت وتتطلب تقديم مستندات مختلفة، بما في ذلك السجل التجاري ساري المفعول.

وبعد تقديم الطلب، ستصدر هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات فاتورة.

فيجب سداد الرسوم من خلال نظام سداد خلال شهر واحد من تاريخ الفاتورة، وعدم السداد خلال الوقت المحدد سيؤدي إلى إلغاء الطلب.

ومن ثم ستراجع هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات الطلب والمستندات الداعمة له، وقد تطلب معلومات أو توضيحات إضافية خلال هذه العملية.

وإذا كان الطلب مستوفي لجميع المتطلبات، فستوافق هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات على الترخيص.

وسيتم إصدار الترخيص إلكترونيًا من خلال النظام، ولا توجد حاجة لزيارة مكتب هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات لاستلامه.

ويمكن للشركة التحقق من صحة تراخيصها من خلال موقع هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات على الإنترنت.

وثيقة طلب معلومات لمؤسسات تقنية المعلومات

ولأننا نتحدث عن شروط فتح مؤسسة تقنية معلومات، من المهم التعرف على وثيقة طلب معلومات لمؤسسات تقنية المعلومات، وهي تستخدم لجمع المعلومات عن الموردين في هذا المجال.

فالهدف الأساسي لطلب المعلومات هو جمع معلومات مفصلة حول قدرات ومنتجات وخدمات وخبرة البائعين المحتملين لتكنولوجيا المعلومات.

وتساعد هذه المعلومات المؤسسة على فهم المشهد السوقي وتحديد البائعين الذين يتوافقون مع احتياجاتها.

وهي تتكون من مقدمة، ومعلومات الشركة، ومعلومات مالية، والقدرات الفنية، وإدارة المشروع، ثم المراجع.

شروط فتح مؤسسة تقنية معلومات والرسوم المفروضة

هذا وتختلف الرسوم المحددة، فبالنسبة لخدمات VSAT، هناك رسوم إصدار لمرة واحدة قدرها 30000 ريال، ورسوم تجديد قدرها 10000 ريال، ورسوم سنوية تعتمد على صافي إيرادات الاتصالات.

وكذلك الأمر بالنسبة لخدمات أخرى مثل GMPCS وISP والرسائل القصيرة والإنترنت أثناء الطيران وخدمات الهاتف المحمول أثناء الطيران.

وبالنسبة لمقدمي خدمات الاتصالات، تعتمد الرسوم على صافي الإيرادات من تأجير السعة الزائدة، مع اختلافات للسنوات الثلاث الأولى.

وتخضع خدمات النطاق العريض عبر الأقمار الصناعية لرسوم إصدار لمرة واحدة تبلغ 100 ألف ريال ورسوم سنوية تعتمد على صافي إيرادات الاتصالات.

شروط تقديم خدمات تقنية المعلومات

ولأننا نتحدث عن شروط فتح مؤسسة تقنية معلومات، من المهم التعرف على شروط التشغيل، وأهمها حماية البيانات والخصوصية.

فيجب أن يكون لدى مزودي الخدمة تدابير قوية لحماية بيانات المستخدم من الوصول غير المصرح به والانتهاكات وإساءة الاستخدام.

كما تلزم هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات مزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات بالحفاظ على مستوى معين من جودة الخدمة.

ويشمل ذلك عوامل مثل وقت تشغيل الشبكة وأوقات الاستجابة لاستفسارات العملاء وحل المشكلات الفنية.

وغالبًا ما تستخدم اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) لتحديد معايير الجودة هذه، ومن المتوقع أن يفي المزودون بالمعايير المتفق عليها أو يتجاوزوها.

التواصل مع هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية

وبعد أن تعرفنا على شروط فتح مؤسسة تقنية معلومات، يمكنك التواصل مع الهيئة من خلال الخط الساخن على رقم 19966

أو زيارة المقر الرئيسي في حي النخيل في مدينة الرياض.

ملخص

وفي نهاية المقالة، لقد استعرضنا كل شروط فتح مؤسسة تقنية معلومات في السعودية، كما تعرفنا على الفئات وخطوات التسجيل.