كيفية إعداد خطة عمل مشروع + نموذج خطة عمل مشروع جاهزة

خطة عمل مشروع. إذا كنت تخطط لبدء مشروع خاص من أي حجم أو نوع، فإن إعداد خطة عمل مشروع لمشروعك يعد أمرًا ضروريًا ولا يجب إغفاله أو تجاهله بأي شكل. فخطة العمل تعد بمثابة المرشد الذي تعتمد عليها في كافة مراحل المشروع (التأسيس، التشغيل، النمو والتطوير).

أضف إلى ذلك أن خطة العمل المكتوبة بشكل دقيق ومبنية على افتراضات واقعية وجديرة بالثقة تعد سببًا رئيسيًا لجذب المستثمرين إلى مشروعك وقد تضمن لك الحصول على استثمار أو تمويل بمبالغ كبيرة.

فأول ما يسألك عنه المستثمر أو الممول هو خطة عمل مشروعك. وبناء على تقيمهم لها سيقررون الاستثمار معك أو منحك التمويل من عدمه.

وفر مالك و افعلها بنفسك !.

على جانب آخر، تعد فكرة إنشاء أو إعداد خطة عمل مشروع لدى جهة خارجية مثل مكتب أو شركة متخصصة أمرًا مقبولًا. ولكنك في المقابل ستدفع ربما مئات الدولارات.

ولكن ما يعيب تلك الطريقة أنها تجعلك كصاحب مشروع غير مدركًا لبعض الأمور حول مشروعك (فأنت لم تكن في قلب الحدث ولم تصنعه بيديك).

الأمر أشبه تمامًا بمشروع التخرج الجامعي، فالطالب الذي يعد مشروعه بيديه يعرف جميع تفاصيله، والطالب الذي يعتمد على أشخاص آخرين ليعدوا له مشروعه يغفل الكثير حوله وهو ما قد يؤثر على نجاحه.

لذا فإنه من الجيد أن تتعلم كيفية إعداد خطة عمل مشروعك بنفسك لتوفر مالك وتدرك أكثر ما يمكن إدراكه حول المشروع، فهذا أصلح لمشروعك ويخدمك إذا ما رغبت في الحصول على استثمار أو تمويل.

هذا تحديدًا ما سنقدمه لك خلال هذا الموضوع. فيما يلي نضع بين يديك الطريقة السليمة لإعداد خطة عمل مشروع، كما نعرض لك لاحقًا أكثر من نموذج خطة عمل مشروع جاهزة للاعتماد عليها أثناء عملية التخطيط لمشروعك.

كيفية إعداد خطة عمل مشروع بشكل احترافي

فيما يلي نضع بين يديك الخطوات والمعلومات اللازمة بشرح مفصل لتتمكن من إعداد خطة عمل مشروعك بنفسك، دون إنفاق أموال، ودون عناء:

1- تسمية المشروع

في الصفحة الأولى تبدأ بكتابة اسم المشروع. وبكل تأكيد يجب أن يكون اسم المشروع غير مستخدم من قبل في نفس نوع النشاط. فمثلًا، إذا كنت تنوي افتتاح شركة دعاية واعلان بإسم شركة النور فتأكد من عدم وجود شركة دعاية وإعلان أخرى بنفس الاسم.

يمكنك التعرف على الاسماء المتاحة من خلال وزارة التجارة والصناعة أو الهيئة المسؤولة في بلدك عند العمل على ترخيص المشروع. كذلك احرص على أن يكون اسم مشروعك فريدًا ومميزًا من حيث النطق والكتابة وأن يكون له علاقة بنوعية النشاط.

للمزيد من الفائدة، اطلع على:

• كيفية الحصول على اسم مشروع مميز.
• اقتراحات بأسماء مشاريع صغيرة مميزة في مختلف المجالات.

2- الملخص التنفيذي (الجزء الأهم في خطة عمل المشروع)

الملخص التنفيذي هو عبارة عن وصف مختصر من صفحة واحدة أو صفحتين على الأكثر. وفيه يتم توضيح ماهية الشركة أو المشروع ولماذا سينجح هذا المشروع.

بالإضافة إلى وصف مختصر للمهمة والرؤية والمنتجات أو الخدمات وفريق العمل والموقع والوضع المالي والاحتياجات المالية إذا كنت بحاجة إلى تمويل خارجي.

ملاحظة :- الملخص التنفيذي هو الجزء الأهم في خطة عمل اي مشروع. فهو أول ما يقع عليه عين أي شخص سواء كان استشاري أو ممول أو مستثمر. لذا إحرص على أن تضع كل جهدك وتركيزك في تلك الصفحة أو الصفحتين.

3- وصف المشروع

في الجزئية الخاصة بوصف المشروع يتم كتابة معلومات مفصلة حول المشروع. مثل الحديث عن المشكلات التي من المفترض أن يساهم مشروعك في حلها.

أيضًا في ذات الجزئية يمكنك كتابة قائمة بأسماء المستهلكين أو العملاء المستهدفين المخطط تقديم خدمات أو منتجات المشروع إليهم. قم أيضًا بشرح المزايا التنافسية ونقاط القوة التي من المفترض أن تساهم في نجاح عملك.

4- تحليل السوق والمنافسين

من المعلومات التي قمت بجمعها خلال مرحلة دراسة السوق (الخطوة الرابعة في دليل كيف ابدأ مشروع صغير من الصفر) يمكنك الاجابة على العديد من الأسئلة الهامة التي تجعلك قادر على فهم السوق والمنافسين وبالتالي يمكنك على أساس صحيح.

ومن أمثلة الأسئلة التي تجيب عليها في الجزئية الخاصة بتحليل السوق والمنافسين،،

• ما هو السوق المستهدف؟
• كيفية تحقيق أفضل المبيعات في ذلك السوق؟.
• من هم المنافسين؟
• نقاط قوة وضعف المنافسين؟
• كيفية التفوق على المنافسين؟

5- الإدارة والعمليات

في هذه الجزئية تتحدث عن هيكلة المشروع أو الشركة ومن سيتولى الادارة. أيضًا تتحدث عن الصفة القانونية لشركتك. هل هى شركة فردية أو شركة ذات رأس مال محدود أم شركة مساهمة؟.

• إليك، أنواع الشركات ومزايا وعيوب كل نوع، وكيف تختار أفضل نوع شركة.

أيضًا يمكنك التحدث عن خبرات فريقك وتضمين السير الذاتية الخاصة بالاعضاء الرئيسيين لشركتك أو مشروعك إن وجد.

6- المنتجات أو الخدمات

قم بوصف ما تبيعه من منتجات أو تعرضه من خدمات. اشرح كيف يكون مفيدًا لعملائك، وتحدث حول دورة حياة المنتج. أيضًا يمكنك التحدث حول كيفية تطوير المنتجات أو الخدمات والميزانية المخصصة لذلك.

7- التسويق والمبيعات

في هذه الجزئية تقوم بوصف الطرق التي ستعتمد عليها لجذب العملاء والحفاظ عليهم “التسويق”، وكذلك الطرق التي تتم بها عمليات البيع.

8- التمويل

إذا كنت ترغب في الحصول على تمويل من مستثمر أو جهة تمويلية. فإن هذا المكان هو الذي تحدد فيه متطلباتك المالية، بمعنى أن تحدد متطلباتك من المال لتغطية فترة المشروع ولتكن 5 سنوات.

ومن الضروري أن توضح تفصيلًا كيفية استخدام تلك الأموال. بكم ستشتري المعدات، وكم من الرواتب والإيجارات ستدفع، وكم ستنفق على عمليات التسويق. كذلك يجب أن تضع وصفًا لخططك المالية في المستقبل مثل سداد الديون أو بيع المشروع ذاته.

9- ملحق خطة عمل المشروع

في الجزئية الخاصة بالملحق يمكنك إرفاق مستندات داعمة للتقوية من موقفك عند طلب التمويل. وأكثر ما يتم تضمينه في الجزء الخاص بالملحق (السير الذاتية، صور المنتجات، براءات الاختراع، التصاريح والتراخيص، العقود القانونية، وغيرها إن وجد).

ملاحظة ضرورية على خطة عمل المشروع

تتراوح خطة عمل المشروع من 20 إلى 30 صفحة، وإن كنت بحاجه لمزيد من الصفحات فيمكنك إضافة 10 صفحات على الأكثر. وإن وجدت أنك بحاجة لصفحات أكثر من ذلك فهذا يعني أنك لما تصف ولم تختصر خطة عمل مشروعك بشكل جيد وتحتاج إلى إعادة صياغتها بشكل أكثر اختصارًا ودقة.

إليك أيضًا، خطة تسويق منتج جديد.

نموذج خطة عمل مشروع جاهزة PDF و WORD

هناك قوالب أو نماذج جاهزة يمكنك استخدامها بشكل مباشر دون أن تضطر للبدء في الكتابة من الصفر، بحيث تضع فيها بيانات مشروعك.

إليك فيما يلي 2 نموذج خطة عمل مشروع جاهزة PDF و WORD:

كم تكلفة شراء خطة عمل مشروع؟

قد ترغب في إراحة ذهنك وتوفير وقتك وتترك أمر إعداد خطة عمل المشروع للمتخصصين كما يفعل غالبية المستثمرين وأًحاب المشاري ذات رأس المال الكبير والمتوسط وبعض من أصحاب المشاريع الصغيرة ذات رأس المال المنخفض.

فكم من المال ستدفع مقابل الحصول على خطة عمل لمشروعك؟. نجيبك من واقع خبرتنا.

الأسعار تختلف بناء على عوامل كثيرة، نذكر منها (حجم المشروع، ومجال عمل المشروع، وبلد المشروع، وجهة إعداد خطة عمل المشروع، ومدى المعلومات المتوفرة حول المشروع، وغيرها من العوامل).

ولكن بشكل عام تتراوح الأسعار ما بين 500 دولار إلى ألف دولار، للمشاريع الصغيرة والمتوسطة، فيما قد تصل القيمة بالنسبة للمشاريع الكبيرة لخمسة آلاف دولار.

فالآن يجب أن تُقرر، هل ستدفع المال في مقابل الحصول على خطة عمل مشروع مكتوبة بشكل احترافي على يد متخصصين، أم أنك سترغب في توفير مالك والقيام بتجربة إعداد خطة العمل بنفسك؟.

في الحالة الأولى، يمكنك التواصل مع عدد من شركات إعداد دراسات الجدوى والاستشارات التسويقية لتحصل من خلالها على خطة العمل لمشروعك، ولكن يجب أن تتعامل مع شركة ذات سمعة حسنة وسوابق أعمال عديدة لضمان جودة الخدمة.

أما في الحالة الثانية، فندعوك لقراءة ما ورد في هذا الموضوع والاعتماد على نماذج خطة العمل التي قمنا برفعها لتتمكن من إنجاز خطة العمل باحترافية لا تقل عما تقدمه الشركات.

يُهمك أيضًا، نموذج دراسة جدوى جاهز مجانا يصلح لأي مشروع.

ملخص

إعداد خطة عمل مشروع يعد أمر ضروري لكل مشروع، فهي بمثابة الدليل الذي يأخذ بطريق المشروع نحو النجاح، كما أن خطة عمل المشروع ضرورية لكل من يرغب في الحصول على استثمار أو تمويل لمشروعه.

نحن في موقع مشاريع صغيرة قمنا بتوفير شرح مجاني مفصل لكيفية إعداد خطة عمل مشروع بشكل احترافي. فإن كنت مقبل على إنشاء مشروع جديد فيمكنك الاعتماد الشرح المذكور في هذا الموضوع لكيفية إعداد خطة عمل مشروع باحترافيه وبالتالي توفر مئات الدولارات وتكون أكثر دراية بكافة جوانب مشروعك.