فتح سجل تجاري في قطر هو شرط لممارسة الأعمال التجارية في قطر بشكل قانوني، وهو يعني تسجيل المنشأة لدى الدولة في السجل التجاري بهدف الحصول على حق مزاولة النشاط.
هذا النظام معمول به في جميع دول العالم تقريبًا، ولكن بسبب التقدم الكبير الذي تشهده قطر على كافة المستويات، تعد عملية فتح سجل تجاري في قطر أكثر سهولة وسرعة.
فيما يلي نضع بين يديك كافة الشروط والمتطلبات والخطوات والإجراءات اللازمة لفتح سجل تجاري في قطر سواء إلكترونيًا أو بالطريقة التقليدية. فتابع معنا.
محتويات المقال
أنواع الكيانات المسموح لها بالتسجيل
قبل أن نبدأ في سرد المعلومات حول شروط وخطوات ومستندات وطرق ورسوم فتح سجل تجاري في قطر، يجب أن تعرف أنه لا يمكن استخراج سجل تجاري إلا لأحد الكيانات التالية.
- شركات الأفراد
- سجل تجاري فردي.
- شركة ذات مسؤولية محدودة.
- فرع شركة.
إليك، أنواع كيانات الشركات، ومزايا وعيوب كل نوع وكيفية اختيار أفضل نوع شركة.
شروط فتح سجل تجاري في قطر
أما عن الشروط التي نصت عليها قوانين الدولة والمتعلقة بعملية فتح سجل تجاري في قطر، فيمكن تلخيصها في أنه من الضروري التسجيل في خلال 60 يوم من لحظة تشغيل المشروع.
ويجب ألا يقل عمر المتقدم بطلب التسجيل في السجل التجاري عن 18 عام.
ومن بين الشروط كذلك ألا يكون طالب التسجيل موظف في واحدة من المؤسسات الحكومية.
ويشترط أن يكون طلب التسجيل في السجل التجاري عبارة عن نسختين.
ويجب أن تكون النسخ موقعة من طالب التسجيل.
ومن الضروري أن يحتوي طلب فتح السجل التجاري على اسم الطالب ولقبه وتاريخ ميلاده والجنسية.
وكذلك يشترط توفير اسم المكان أو المحل الذي يعمل به المشروع.
أيضًا يشترط توفير كل من الاسم التجاري والعلامة التجارية للنشاط المراد تسجيله في سجل تجاري قطر.
وسيكون عليك تحديد رأس مال المشروع.
هذا غير تاريخ بدء العمل في النشاط المذكور.
والعنوان الجغرافي الخاص بالنشاط المراد تسجيله.
وكذلك يجب توفير عناوين جميع الفروع.
ويجب عليك تقديم أسماء وألقاب كل وكيل أو مفوض، وكذلك تواريخ ميلادهم وجنسياتهم.
وكذلك يجب توفير نوع الشركة والغرض من تأسيسها.
وأخيرًا يشترط توفير صورة توقيع صاحب المشروع وجميع وكلائه.
شروط فتح سجل تجاري في قطر للخليجيين
وبعد أن تم إصدار قانون بالموافقة على فتح سجل تجاري في قطر للمواطنين الحاملين لجنسيات دول مجلس التعاون الخليجي، يجب عليك معرفة أنه يشترط أن يكون المتقدم بالطلب حاصل على بطاقة الإقامة في قطر.
وحتى تستطيع الحصول عليها سيكون عليك الإقامة في قطر لمدة 6 أشهر، ولا يشترط أن تكون متواصلة، فيمكن احتساب المدة سواء كانت متقطعة أو متواصلة.
ويجب أن يقدم النشاط خدماته من داخل الدولة، ويشترط أن يتم التعاقد مع الدولة أو المؤسسات الحكومية أو الشركات التي تساهم فيها الدولة.
وكذلك يجب أن يكون طالب التسجيل بالغ للسن القانونية المعتمدة في قطر بغض النظر عن سن البلوغ في قانون دولته، وهي 18 عام.
كما يشترط تقديم الموافقات الأولية على ممارسة النشاط.
وسيكون عليك تقديم صورة من جواز السفر، وصورة من الشهادة الجنائية التي تثبت حسن السير والسلوك.
ويتطلب تسجيل نشاط في سجل تجاري قطر للخليجيين أن يتم تقديم نسخة مترجمة من عقد تأسيس الشركة الأساسي المعتمد من دولة المستثمر.
كما يشترط ألا تتعدى نسبة مساهمة مواطني مجلس التعاون الخليجي في أي نشاط داخل قطر الـ 49% من القيمة الإجمالية لرأس المال المستثمر.
المستندات المطلوبة
أما عن الأوراق التي يجب عليك توفيرها لتستطيع فتح السجل التجاري الخاص بنشاطك في قطر، سيكون عليك أولًا تقديم الشهادة التي تحمل الاسم التجاري.
وكذلك صورة ضوئية من بطاقات الهوية القطرية أو جواز السفر.
كما يشترط عليك أن تحصل على استمارة بناء أو ما يحل محلها من عقود تأجير أو شراء لتستطيع الحصول على السجل التجاري.
أيضًا يجب توفير نموذج الإقرار بالإيجار.
ويجب تقديم شهادة تؤكد تاريخ تكوين الشركة ومدة عقد الشراكة والذي يكون في الغالب 25 عام.
توثيق عقد الشركة من قبل وزارة العدل ويجب تواجد جميع الشركاء
مع تقديم رسوم 33 ريال لتوقيع العقد.
ورسوم طباعة 3 نسخ من العقد من خلال مكتب الطباعة هي 170 ريال قطري.
حجز اسم الاسم التجاري
ولأن أول خطوة في رحلة فتح سجل تجاري في قطر هي حجز اسم النشاط التجاري المراد تسجيله، فيجب عليك أولًا حجز الاسم والذي يشترط أن يكون غير مسجل أو مملوك لشركة أو علامة تجارية أخرى.
وكذلك يشترط ألا يحتوي على ألفاظ أو إيحاءات مخالفة للآداب العامة، وأن يكون واضح وصريح وخالي من أي تضليل.
ثم سيكون عليك عمل تفويض لموظف أو لشريكك غير القطري، وإلا يجب عليك التواجد بنفسك لتقديم طلب حجز اسم النشاط التجاري.
ويجب عليك أيضًا توفير صور ضوئية لبطاقات الهوية الوطنية لك ولجميع الشركاء.
وينصح بالاحتفاظ بالإيصال الخاص بدفع رسوم حجز الاسم التجاري لإبرازه عند طلبه.
وأنواع حجز الاسم التجاري هي حجز اسم تجاري لمدة 3 أيام، أو حجز اسم تجاري لمدة 180 يوم.
أما عن النوع الأول فلا يمكن حجزه إلكترونيًا وهو مجاني دون أي رسوم.
أما النوع الثاني فيمكن حجزه عن طريق الموقع الإلكتروني أو من خلال الفروع، ولكن رسوم تسجيله هي 1000 ريال قطري.
وفي حالة اختيار حجز اسم أجنبي سيكون عليك دفع رسوم إضافية.
ولتستطيع حجز الاسم التجاري إلكترونيًا سيكون عليك الدخول إلى الموقع عن طريق الضغط على الرابط
وبعد ذلك تقوم بالنقر على خيار الأنشطة التجارية والكيان.
وفي الخطوة التالية تقوم بكتابة الاسم التجاري الذي قمت باختياره، وفي حالة أن الاسم متاح تضغط على تم لتنتقل للصفحة الخاصة بإرفاق المستندات المطلوبة ومن ثم دفع الرسوم.
خطوات فتح سجل تجاري في قطر
وهناك خطوات سيكون عليك اتباعها لتستطيع فتح سجل تجاري في قطر، أولها تقديم طلب تسجيل شركة جديدة إلى مكتب السجل التجاري القريب منك.
ويجب عليك حينها أن تكون قد حصلت على موافقات الجهات المعنية بممارسة النشاط في قطر.
الاشتراك في غرفة التجارة والصناعة
وبعد ذلك وباتباع الخطوات السابق ذكرها تقوم بحجز الاسم التجاري من خلال مجمع الخدمات.
ومن ثم تحصل على شهادة بنكية لتحديد رأس مال الشركة
وكذلك تقوم بتحديد نشاط الشركة، وهذا بعد معاينة الجهة المختصة للنشاط.
وينصح بأن تتوجه إلى مركز خدمات الهلال، فهناك تجد عدد من المكاتب المختصة في طباعة وتجهيز الأوراق والمستندات التي ستكون في حاجة إليها لتستخرج السجل التجاري.
وبعد ذلك تقوم بطباعة العقد وإرفاق كل المستندات وتقديمها للموظف المختص من وزارة الاقتصاد والتجارة لمراجعتها والتأكد من صحتها.
وبعد ذلك تعود إلى مكتب وزارة العدل لتوثق العقد، وهنا تقوم بدفع كافة الرسوم وتقديم الإيصال للموظف الذي سيقوم بدوره بطباعة السجل التجاري الخاص بنشاطك.
إليك أيضًا، دراسة جدوى مشروع في قطر يكسب ذهب.
كيفية استخراج سجل تجاري إلكتروني قطر
وفي خطة الدولة لرقمنة كافة الخدمات والجهات الحكومية التي تقدم خدمات للمواطنين، قامت الحكومة بإطلاق منصة تمتاز بسهولة واجهة المستخدم يمكن الاعتماد عليها في استخراج السجل التجاري.
وسيكون عليك الضغط على الرابط للدخول للمنصة
بعد ذلك قم بالبحث عن خيار خدمة إصدار الرخصة التجارية.
بعد الضغط عليها ستجد الموقع قام بعرض بعض الشروط والأحكام، قم بالموافقة عليها واضغط على زر ابدأ.
ومن ثم تقوم بإدخال كل من اسم المستخدم وكلمة المرور، وفي حالة عدم امتلاك حساب على المنصة، قم بتسجيل مستخدم جديد عن طريق كتابة بياناتك الشخصية واختيار اسم مستخدم وكلمة مرور.
بعد الضغط على أكمل قم باختيار خدمة الترخيص التجاري.
ستظهر لك صفحة مطلوب منك فيها أن تكتب الاسم التجاري وكذلك نوع الشركة ونوع نشاطها.
وأيضًا يجب عليك كتابة رقم الهوية الوطنية وعنوان النشاط التجاري وعناوين فروعه.
ويجب عليك كتابة أسماء جميع الشركاء وأرقام بطاقات الهوية الشخصية لهم.
ومن ثم تقوم بإرفاق المستندات المطلوبة واختيار طريقة الدفع.
وبعد دفع الرسوم تقوم بطباعة السجل التجاري عن طريق أي طابعة متصلة بجهاز الحاسوب.
تجديد سجل تجاري قطر
وفي سياق الحديث حول طريقة فتح سجل تجاري في قطر، يجب أن تعرف أن للسجل التجاري تاريخ انتهاء صلاحية، وسيكون عليك تجديد السجل الخاص بنشاطك كل خمس سنوات وفي خلال شهر من لحظة انتهاء التاريخ.
ولتجديد السجل التجاري يجب عليك تقديم كل من الصورة الشخصية لطالب التجديد، وكذلك التفويض في حالة أن طالب الترخيص ليس مالك النشاط.
ويمكن تجديد السجل التجاري في قطر إلكترونيًا من خلال الدخول على الموقع عن طريق الرابط
وبعد تسجيل الدخول قم باختيار تجديد سجل تجاري من القائمة المنسدلة بعنوان تجديد السجلات والتراخيص.
وبعد ذلك قم بكتابة كافة البيانات حول النشاط.
ومن ثم تقوم بإرفاق كل المستندات السابق ذكرها.
الاستعلام عن السجل التجاري قطر
وفي النهاية وبعد أن تعرفنا على طريقة وشروط فتح سجل تجاري في قطر، إذا كنت في حاجة إلى الاطلاع على الأنشطة المسجلة في السجل أو الاستعلام عن نشاط فقط، سيكون عليك الدخول إلى بوابة قطر للاستثمار من خلال الضغط على الرابط.
وبعد ذلك قم بالبحث عن خيار “البحث عن الأنشطة التجارية والأسماء التجارية”، وستجدها في الصفحة الرئيسية من الأسفل.
ومن ثم تقوم باختيار الأنشطة التجارية أو الأسماء التجارية بحسب ما تريد البحث عنه.
وفي الخطوة التالية تقوم بكتابة اسم النشاط أو الاسم التجاري للنشاط في الحقل المخصص للبحث.
وبعد ذلك تقوم بمساعدة الموقع في التأكد من أنك شخص طبيعي ولست برنامج حاسوبي.
وفي النهاية تقوم بالضغط على كلمة “بحث”، لتظهر لك المعلومات التي تريدها.
ملخص
استعرضنا خلال هذا الموضوع كيفية فتح سجل تجاري في قطر الكتروني وتقليدي مع توضيح الشروط والخطوات والمستندات والرسوم وكيفية تجديد السجل التجاري في قطر.
