شروط فتح مكتب تاجير سيارات

شروط فتح مكتب تاجير سيارات. أنت تخطط لبدء مشروع مكتب تأجير سيارات في السعودية، ولهذا تبحث لتتعرف على الشروط اللازمة للعمل بشكل قانوني.

وهذا أمر مهم للغاية، فلا يمكن بدء أي مشروع بدون دراسة جدوى، ولا يمكن إعداد دراسة جدوى لا يوجد فيها دراسة قانونية.

ففهم الشروط والمتطلبات يضمن لك سهولة في إجراءات تسجيل وترخيص المكتب، وبالتالي توفير في الوقت والجهد والمال.

في هذه المقالة، سأقدم لك أسهل دليل لشروط فتح وتشغيل مكتب تأجير سيارات في السعودية.

فئات مكاتب تأجير السيارات في القانون السعودي

وقبل أن نشرح شروط فتح مكتب تاجير سيارات، تعالى نرى فئات هذه المكاتب في السعودية، وأولها مكاتب الفئة (أ).

وهي الشركات التي تملك ما لا يقل عن 3 آلاف سيارة ويمكنها فتح عدد غير محدود من الفروع في أي مدينة في المملكة.

كما يسمح لها بالتعاقد مع سماسرة التأجير وعرض تأجير السيارات بالساعة مع سائق.

ثم هناك مكاتب الفئة (ب)، وهي الشركات أو المؤسسات التي تملك ما لا يقل عن 300 سيارة.

ويجب أن يكون لها مكتب رئيسي واحد في المدينة أو المنطقة المرخصة لها، ولكن يمكنها فتح عدد غير محدود من الفروع في تلك المدينة أو المنطقة.

كما يمكنها فتح فروع في مناطق أخرى، ولكن يجب أن يكون لديها ما لا يقل عن 100 سيارة في كل منطقة.

ويسمح لها بالتعاقد مع سماسرة التأجير، ولكن لا يمكنها عرض تأجير السيارات مع سائق.

وبعد ذلك تأتي مكاتب الفئة (ج)، وهي المكاتب التي تملك ما لا يقل عن 100 سيارة، ويجب أن يكون لها مكتب رئيسي واحد في المدينة المرخص لها فيها.

ويمكنها فتح فروع فقط في تلك المدينة، ولا يسمح لها بالتعاقد مع سماسرة التأجير أو عرض تأجير السيارات بالساعة أو تأجير السيارات مع سائق.

وأخيرًا مكاتب الفئة (د)، وهي المكاتب الصغيرة التي تملك ما لا يقل عن 15 سيارة.

ولكن يجب أن يكون لها مكتب رئيسي واحد في المدينة المرخص لها بها، ولا يجوز أن تكون في مدينة الرياض، أو مكة، أو المدينة المنورة، أو الدمام، أو جدة.

ولا يجوز لها فتح فروع في أي مدينة أخرى، أو التعاقد مع وسطاء تأجير، أو تقديم خدمة تأجير السيارات بالساعة أو بسائق.

المستندات المطلوبة لفتح مكتب تاجير سيارات

ولتسهيل الحصول على الترخيص، جمعت لك قائمة بكل المستندات المطلوبة، وهي تتمثل في السجل التجاري الذي يقتصر فقط على نشاط تأجير السيارات.

ثم شهادة تسجيل العلامة التجارية للنظام الفني، وهي مطلوبة من الشركات التي ستعتمد على تطبيق أو موقع إلكتروني خاص بها فقط.

ويجب أيضًا تقديم شهادة التأمينات الاجتماعية، حيث يشترط التأمين على جميع العاملين والسيارات والمقر.

وإذا كان السجل التجاري عمره أكثر من عام، فإن هذه الشهادة مطلوبة لإثبات قيام الشركة بالوفاء بالتزاماتها الضريبية وفقًا لأنظمة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية.

ويجب أن تكون سارية المفعول.

هذا بجانب ضمان مالي باسم الهيئة العامة للنقل بمبلغ 250 ألف ريال سعودي، ويجوز إعفاء المنشآت أو المؤسسات الريادية العاملة في حاضنات الأعمال من هذا الضمان لمرة واحدة فقط.

ويشترط أيضًا تقديم مستندات تسجيل المركبات لكل سيارة، وهي تثبت ملكية المكتب للسيارات والحق القانوني في استخدامها في نشاط التأجير.

ويجب تقديم شهادة الفحص الفني لكل سيارة، ويشترط أن تؤكد على أن السيارات تلبي معايير السلامة والتقنية المطلوبة.

مع بطاقة الهوية الوطنية، وما يثبت امتلاك أو إيجار محل المشروع، وموافقة من البلدية، وشهادة السعودة.

شروط الموقع الجغرافي لمكاتب تأجير السيارات

هذا وتنص القواعد على أن مكاتب تأجير السيارات يجب أن تكون موجودة في مناطق يسهل على الجمهور الوصول إليها.

ولذلك، يجب أن يكون المكتب موجود في مناطق متصلة بطرق نقل جيدة، مثل القرب من الطرق الرئيسية أو المطارات أو مراكز النقل العام.

هذا بجانب الالتزام بمعايير السلامة لكل من المبنى والمناطق المحيطة، من خلال توفير إضاءة كافية وكاميرات مراقبة ونظام مكافحة الحريق.

ويجب أن يكون المكتب في شارع مصنف كشارع تجاري، مع الالتزام بالمساحة اللازمة لتوقيف السيارات أثناء عدم استخدامها.

شروط تصميم وتجهيز مكاتب تأجير السيارات

أما عن شروط فتح مكتب تاجير سيارات الخاصة بالتصميم والتجهيزات، فأولها أن يكون المكتب مخطط باحترافية، مع تخصيص منطقة لخدمة العملاء، وكتابة العقود.

ومنطقة أخرى لعرض السيارات، ومنطقة مخصصة للصيانة أو التخزين.

ويجب أن تكون منطقة خدمة العملاء مريحة، مع مقاعد واسعة ولافتات واضحة.

ويشترط أن تعرض منطقة عرض المركبات السيارات المتاحة بطريقة منظمة وجذابة بصريًا، مما يسمح للعملاء بفحص الخيارات ومقارنتها بسهولة.

ويجب أن تكون منطقة تجهيز العقود خاصة ومجهزة بالتكنولوجيا والموارد اللازمة للتوثيق الفعّال ومعالجة الدفع.

ويشترط أيضًا تصميم المكتب ليكون في متناول الأشخاص ذوي الإعاقة، بما يتوافق مع اللوائح ذات الصلة.

ويشمل ذلك توفير المنحدرات والمصاعد أو غيرها من الأجهزة المساعدة لمستخدمي الكراسي المتحركة، بالإضافة إلى دورات المياه وأماكن وقوف السيارات التي يمكن الوصول إليها.

ويجب أن تشير اللافتات الواضحة إلى الطرق والمرافق التي يمكن الوصول إليها داخل المكتب.

اشتراطات ومواصفات السيارات للتأجير

وبالنسبة للشروط الخاصة بالسيارات، فيجب أن تكون السيارة جديدة ولم يتم تسجيلها مسبقًا في المملكة عند تقديمها لأول مرة لأغراض التأجير.

بالإضافة إلى ذلك، يجب ألا يتجاوز العمر التشغيلي للسيارات المستخدمة في أنشطة التأجير خمس سنوات من تاريخ التصنيع.

ويمكن للمكتب تأجير أي نوع من أنواع السيارات، ولكن بشرط أن لا يزيد عدد مقاعد السيارة الواحدة عن 15 مقعد.

كما يسمح بتأجير الشاحنات الصغيرة التي لا يتجاوز وزنها الفارغ 3500 كيلوجرام

شروط فتح مكتب تاجير سيارات الخاصة بعملية التشغيل

ويشترط القانون أن يكون تأجير السيارات وفق عقد معتمد ومكتوب تحت إشراف محامي مختص، وأن يوضح العقد كافة الشروط والأحكام والواجبات والمسؤوليات بين الطرفين.

كما يجب أن تحدد الاتفاقية بوضوح فترة الإيجار، بما في ذلك تواريخ وأوقات البدء والانتهاء.

ويشترط أن تحدد أيضًا رسوم الإيجار، بما في ذلك السعر اليومي أو الأسبوعي، وأي رسوم إضافية للمسافة المقطوعة، أو التأمين، أو الخدمات الاختيارية، وشروط الدفع.

مخالفات وعقوبات مخالفة نظام تأجير السيارات في السعودية

ولأننا نتحدث عن شروط فتح مكتب تاجير سيارات، من المهم الاطلاع على جدول مخالفات وعقوبات نظام تأجير السيارات، فعند العمل بدون ترخيص يتم فرض عقوبة قدرها 5 آلاف ريال سعودي.

وإذا استمرت شركة تأجير السيارات في العمل أثناء تعليق ترخيصها، فإنها تواجه عقوبة قدرها 4000 ريال سعودي.

وكذلك العمل برخصة منتهية الصلاحية أو ملغاة يترتب عليه غرامة قدرها 5000 ريال سعودي.

وعند تأجير المركبات غير المخصصة لنقل الركاب أو غير المسموح بها لأنشطة التأجير تكون الغرامة 5000 ريال سعودي.

خطوات ترخيص مكتب تأجير سيارات في السعودية

وللحصول على رخصة تأجير سيارات في السعودية أون لاين، سيكون عليك أولًا الدخول إلى منصة بلدي، ثم تسجيل الدخول بحسابك أو إنشاء حساب جديد.

وبعدها سيكون عليك الانتقال إلى قسم الخدمات، واختيار خدمة رخصة تأجير سيارات.

وستجد نفسك حينها أمام نموذج الطلب، قم بكتابة كافة المعلومات المطلوبة، مثل اسم الشركة والعنوان ومعلومات الاتصال ونوع رخصة تأجير السيارات المطلوبة.

وبعد تقديم الطلب، سيكون عليك إرفاق المستندات المطلوبة والسابق ذكرها.

وبمجرد الموافقة على الطلب، ستحصل على الرخصة اللازمة للعمل بشكل قانوني.

مدة رخصة مكتب تأجير السيارات في السعودية

وفي سياق الحديث عن شروط فتح مكتب تاجير سيارات، من المهم معرفة أن مدة رخصة تأجير السيارات سارية لمدة عام واحد، ويمكن تجديدها كل عام.

وإن لم تقم بتجديد الرخصة قبل انتهائها، سيتم سحب الرخصة وتعليق العمل، حتى تقوم بدفع الغرامة المفروضة والحصول على الرخصة الجديدة.

الرسوم المفروضة لترخيص مكتب تاجير سيارات في السعودية

وفي البداية وعند تقديم طلب الترخيص، يتم دفع رسوم طلب غير قابلة للاسترداد، وتكون قيمتها 2000 ريال سعودي.

وبعد الموافقة على الطلب، يجب على مقدم الطلب دفع رسوم إصدار الترخيص، والتي تختلف حسب فئة شركة تأجير السيارات.

وتبلغ رسوم الترخيص لمكتب تأجير سيارات من الفئة (أ) 50 ألف ريال سعودي.

وللمكاتب من الفئة (ب) 25 ألف ريال سعودي.

أما عن المكاتب من الفئة (ج) فتدفع 10 آلاف ريال سعودي.

وللفئة (د) 5 آلاف ريال سعودي.

هذا وتبلغ رسوم تسجيل السيارة الواحدة 500 ريال سعودي في هيئة الطرق والمواصلات.

وبالنسبة للشركات التي تعمل من خلال المنصات أو التطبيقات الإلكترونية، يتم تطبيق رسوم دمج التكنولوجيا، وتكون 10 آلاف ريال سعودي.

تجديد ترخيص مكتب تأجير سيارات في السعودية

وبعد التعرف على شروط فتح مكتب تاجير سيارات، من المهم أن تقوم بتقديم طلب تجديد الترخيص قبل نهايته بمدة لا تقل عن 90 يوم.

مهم جدًا: مخاطر مشروع تأجير السيارات مع كيفية التغلب عليها.

ملخص

وفي نهاية المقالة، لقد استعرضنا كل شروط فتح مكتب تاجير سيارات في السعودية، ووضحنا كذلك المستندات المطلوبة والخطوات المتبعة للحصول على التصريح.