شروط فتح مؤسسة صيانة وتشغيل

شروط فتح مؤسسة صيانة وتشغيل. من أنجح المشاريع في المملكة العربية السعودية شركات الصيانة والتشغيل، حيث تعتمد عليها العديد من المجالات والمشاريع الأخرى.

فمن المعروف أنه لا يمكن مثلًا تشغيل مشفى أو فندق أو بنك بدون عمالة مسؤولة عن النظافة والصيانة، وبدلًا من أن تقوم هذه الجهات بتوظيف فريق عمل، يطلبون خدمات شركات الصيانة والتشغيل.

وفي هذه المقالة، سأقدم لك دليل شامل يشرح جميع شروط ومتطلبات فتح مؤسسة صيانة وتشغيل في السعودية.

ما هي شركات الصيانة والتشغيل في القانون السعودي؟

وقبل التعرف على شروط فتح مؤسسة صيانة وتشغيل في السعودية، من المهم معرفة كيف عرفها القانون، فهي كيانات متخصصة في تقديم خدمات مستمرة لتشغيل وصيانة جميع المرافق والبنية الأساسية.

مثل المباني والطرق والمعدات والفنادق والمستشفيات والمطاعم، أو حتى المصانع والمعدات.

كما أشار القانون إلى هذه الشركات باعتبارها “مقاولين” أو “مقدمي خدمات” مسؤولين عن مهام مثل التنظيف والصيانة والإصلاحات وتوفير الإمدادات.

ويتم توظيفهم من قبل كيانات حكومية أو منظمات أخرى من خلال عقود تحدد نطاق العمل ومعايير الأداء وشروط الدفع.

شروط فتح مؤسسة صيانة وتشغيل في السعودية

وللحصول على ترخيص تشغيل شركة صيانة وتشغيل في السعودية، يجب استيفاء شروط عامة محددة، أولها أن تكون الشركة مسجلة ومرخصة في المملكة العربية السعودية.

ثم يجب أن يكون للشركة سجل تجاري ساري المفعول من وزارة التجارة والصناعة.

هذا ويشترط أن يكون للشركة القدرة المالية على القيام بأعمال الصيانة والتشغيل.

وكذلك من المهم أن يكون لدى المؤسسة طالبة الترخيص عدد كافي من الموظفين المؤهلين وذوي الخبرة الكافية للقيام بأعمال الصيانة والتشغيل.

أيضًا، يجب أن تمتلك الشركة المعدات والأدوات اللازمة للقيام بأعمال الصيانة والتشغيل.

بالإضافة إلى ما سبق، يجب على الشركة الالتزام بجميع القوانين والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

هذا مع التأكد من الحصول على وثيقة تأمين سارية المفعول تغطي جميع أنشطة الشركة.

ويشترط كذلك أن تتمتع الشركة بسمعة طيبة، وأن يكون مالكها سعودي الجنسية ولا يقل عمره عن 18 عام، وأن يكون مقيم ومستقر داخل المملكة.

المستندات المطلوبة لفتح شركة صيانة وتشغيل في السعودية

ومن بين شروط فتح مؤسسة صيانة وتشغيل في السعودية، أن يتم تقديم مجموعة من المستندات، أولها شهادة السجل التجاري.

وهي وثيقة أساسية تثبت الوضع القانوني للشركة، تصدرها وزارة التجارة والاستثمار وتتضمن تفاصيل أساسية مثل اسم الشركة والشكل القانوني والأنشطة التجارية.

ثم هناك شهادة التسجيل الضريبي، التي يتم الحصول عليها من هيئة الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA)، وهي إلزامية للوفاء بالالتزامات الضريبية.

ويشترط أيضًا تقديم شهادة السعودة، الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، حيث أنها ضرورية لإثبات الامتثال لشروط السعودة.

فهي تؤكد على أن الشركة تقوم بتوظيف نسبة معينة من المواطنين السعوديين، مما يساهم في أهداف التوظيف في المملكة.

بالإضافة إلى ذلك، تجد أن شهادة العضوية في الهيئة السعودية للمهندسين (SCE) مطلوبة إذا كانت الشركة تعمل في أنشطة هندسية.

وهي تؤكد أن المهندسين العاملين لدى الشركة مؤهلون ومرخصون لممارسة الهندسة في المملكة العربية السعودية.

خطوات ترخيص مؤسسة صيانة وتشغيل في السعودية

وتبدأ أولى خطوات الحصول على رخصة التشغيل بتقديم طلب إلى وزارة التجارة والاستثمار.

ويجب أن يتضمن هذا الطلب خطة عمل مفصلة تحدد خدمات الشركة والسوق المستهدفة والتوقعات المالية والهيكل التنظيمي.

ومن ثم ستقوم الوزارة بعد ذلك بمراجعة الطلب وتقييم جدوى وقابلية تنفيذ العمل المقترح.

وإذا تمت الموافقة عليه، سيحصل مقدم الطلب على رقم السجل التجاري.

وبعد الحصول على السجل التجاري، فإن الخطوة التالية هي تأمين الموافقة من السلطات المعنية، مثل وزارة الشؤون البلدية والقروية ووزارة العمل والتنمية الاجتماعية.

ويتضمن ذلك تقديم وثائق إضافية، مثل إثبات المؤهلات الفنية والخبرة، بالإضافة إلى الامتثال للوائح العمل والسلامة.

وستجري السلطات بعد ذلك عمليات التفتيش والتقييم لضمان استيفاء الشركة لجميع المعايير اللازمة.

وبمجرد الحصول على جميع الموافقات، يمكن للشركة المضي قدمًا في التسجيل لدى الهيئة العامة للزكاة والدخل والحصول على رقم التعريف الضريبي.

كما يجب على الشركة التسجيل لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لتوفير تغطية الضمان الاجتماعي لموظفيها.

وأخيرًا، يجب على الشركة الحصول على أي تصاريح أو شهادات إضافية مطلوبة لأنشطة الصيانة والتشغيل المحددة.

وقد يشمل ذلك الشهادات من المنظمات المهنية أو الهيئات الصناعية، بالإضافة إلى التصاريح الخاصة بالتعامل مع المواد الخطرة أو تشغيل المعدات المتخصصة.

وبمجرد استكمال كل هذه الخطوات، يمكن للشركة إطلاق عملياتها بشكل رسمي والبدء في تقديم خدمات الصيانة والتشغيل في المملكة العربية السعودية.

الخبرة الفنية والمؤهلات اللازمة لفتح شركة صيانة وتشغيل

لم تنتهي شروط فتح مؤسسة صيانة وتشغيل في السعودية بعد، حيث أن امتلاك الخبرة الفنية المناسبة هو شرط آخر مهم.

فيلزم أن يكون لدى طالب الترخيص وفريق العمل كلهم خبرة مناسبة وفهم جيد لاحتياجات الصيانة والتشغيل المحددة للمرافق أو الأصول التي تنوي الشركة خدمتها.

على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تخطط للتخصص في صيانة الأنظمة الكهربائية، فيجب أن يمتلك الموظفون بها شهادات وتراخيص في الهندسة الكهربائية والمجالات ذات الصلة.

علاوة على ذلك، يجب أن تمتلك شركة الصيانة والتشغيل فريق عمل متنوع وفي جميع المجالات التي تنوي الشركة العمل فيها.

وبالإضافة إلى الشهادات والتراخيص الفنية، يجب أن يتمتع الموظفون بالشركة أيضًا بخبرة عملية في الصيانة والتشغيل.

ومن المهم أن يكون لدى الشركة خطط واضحة للتطوير المهني المستمر لموظفيها، وهذا من خلال البرامج التدريبية المنتظمة وورش العمل والندوات.

شروط المعدات والمرافق

ولفتح مؤسسة صيانة وتشغيل في السعودية، فإن امتلاك المعدات والأدوات المناسبة شرط مهم يجب التأكد منه، ويكون هذا بالاعتماد على حجم ونطاق الخدمات المقدمة.

فيعد أسطول المركبات التي يتم صيانتها جيدًا أمر ضروري لنقل الموظفين والمعدات والمواد من وإلى مواقع العمل.

ويمكن أن يشمل ذلك السيارات والشاحنات والمركبات المتخصصة مثل الرافعات أو المصاعد، اعتمادًا على طبيعة أنشطة الصيانة والتشغيل.

ثم هناك حاجة إلى مجموعة واسعة من الأدوات والآلات لمهام الصيانة والإصلاح المختلفة.

مثل المعدات اليدوية والأدوات الكهربائية ومعدات التشخيص ومعدات اللحام وأدوات السباكة ومعدات الاختبار الكهربائية وغيرها.

ويشترط أيضًا توفير جميع معدات الحماية الشخصية لكل العاملين، مثل الخوذات أو النظارات والسترات أو الكمامات أو حتى الأحذية القوية.

ويجب كذلك توفير مساحة مكتبية للقيام بالأعمال الإدارية، مع وجود كل التجهيزات التي تضمن التهوية والرؤية وسهولة التشغيل.

مع مرافق التخزين الآمنة لتخزين الأدوات والمعدات والمواد وقطع الغيار والسيارات، ويشترط التأكد من الالتزام بكافة الاشتراطات الخاصة بالمخازن.

متطلبات الصحة والسلامة البيئية

هذا ويجب على الشركات تطوير وتنفيذ أنظمة إدارة الصحة والسلامة البيئية الشاملة التي تغطي جميع جوانب عملياتها، من مهام الصيانة الروتينية إلى إجراءات الاستجابة للطوارئ.

ويتضمن ذلك إجراء تقييمات منتظمة للمخاطر لتحديد المخاطر المحتملة وتنفيذ تدابير الرقابة للتخفيف من تلك المخاطر.

ويجب أن يكون لدى الشركات أيضًا إجراءات لإدارة النفايات ومنع التلوث والاستجابة للطوارئ.

التأمين والمسؤولية

ويجب على مؤسسة الصيانة والتشغيل الحصول على تأمين المسؤولية العامة، ويحمي هذا النوع من التأمين الشركة من الخسائر المالية.

والتي تكون بسبب مطالبات الطرف الثالث بالإصابة الجسدية أو تلف الممتلكات أو الإصابة الشخصية والإعلانية.

وهو ضروري لتغطية الحوادث أو الوقائع التي قد تحدث أثناء أنشطة الصيانة والتشغيل.

ثم تأمين المسؤولية المهنية، وهو يعرف أيضًا باسم تأمين الأخطاء والإغفالات (E&O)، ويحمي هذا النوع من التغطية الشركة من مطالبات الإهمال أو الأخطاء أو الإغفالات في أداء الخدمات المهنية.

وهو أمر بالغ الأهمية لتغطية أي خسائر مالية قد تنشأ عن أخطاء أو إهمالات يرتكبها الموظفون بالشركة.

شروط التوظيف والعمل في شركات الصيانة والتشغيل

وفي قائمة شروط فتح مؤسسة صيانة وتشغيل في السعودية، ستجد أن هناك شرط الالتزام بلوائح العمل والتوظيف، وأولها الحصول على شهادة التأميم أو السعودة.

وهي تثبت أن الشركة قد استوفت الحصة الإلزامية لتوظيف المواطنين السعوديين.

وهذه الحصة هي نسبة من إجمالي القوى العاملة التي يجب أن تتكون من مواطنين سعوديين.

وقد تختلف النسبة المئوية المحددة حسب الصناعة وحجم الشركة.

شروط ضمان الجودة والتحكم

ثم يشترط على مؤسسات الصيانة والتشغيل إنشاء نظام شامل لإدارة الجودة (QMS) يشمل جميع جوانب عمليات الشركة.

ويجب أن يحدد نظام إدارة الجودة أهداف الجودة الواضحة، ويوثق الإجراءات الموحدة، ويحدد المسؤوليات عن المهام المتعلقة بالجودة.

ويشترط إجراء عمليات تدقيق داخلية منتظمة ومراجعات إدارية لتقييم فعالية نظام إدارة الجودة وتحديد مجالات التحسين.

متطلبات العقود واتفاقيات مستوى الخدمة

وآخر ما سأحدثك عنه من شروط فتح مؤسسة صيانة وتشغيل في السعودية هي العقود واتفاقيات مستوى الخدمة، حيث يجب أن يتم العمل طوال الوقت بناءً على عقد بين الشركة والمستفيد.

وتحدد اتفاقيات مستوى الخدمة نطاق العمل ومعايير الأداء والتوقعات بين الشركة وعملائها.

كما تضمن أن يكون كلا الطرفين على دراية بمسؤولياتهما والتزاماتهما، وتوفر إطار لحل أي نزاعات قد تنشأ.

وتحدد العقود الشروط والأحكام القانونية التي تحكم العلاقة بين الشركة وعملائها، بما في ذلك شروط الدفع وبنود الإنهاء وأحكام المسؤولية.

ملخص

وفي نهاية المقالة، لقد استعرضنا كل شروط فتح مؤسسة صيانة وتشغيل في السعودية، وتعرفنا على الإجراءات والمستندات المطلوبة.