شروط فتح مؤسسة تجارية. كل شخص مهتم بفتح مشروع تجاري بشكل قانوني هو مطالب باستخراج التراخيص اللازمة لنوع النشاط الواقع عليه الاختيار، ولكي يحصل هذا الشخص على التراخيص المطلوبة فهو مطالب بمعرفة الشروط الموضوعة من قبل الجهات المختصة والالتزام بها ومطالب بتوفير المستندات الضرورية ومطالب أيضًا بالسير في إجراءات الترخيص.
تلك الشروط والمستندات والخطوات تختلف درجة صعوبتها وسهولتها باختلاف الدولة، بحيث أنه توجد دول لم تزل تعاني من البيروقراطية الشديدة ويكون من الصعب على مواطنيها استخراج تراخيص الأنشطة التجارية، وهناك بلدان قررت التسهيل على مواطنيها فأصبح من السهل عليهم استخراج تراخيص المشاريع والأعمال التجارية.
بالحديث عن فتح مؤسسة تجارية في السعودية، فإن الأمر يعد سهلًا، إذ أن المملكة أصبحت في مصاف الدول التي تسهل من إجراءات تأسيس الأعمال التجارية، ولكن هذا لا يعني عدم وجود شروط ومتطلبات يجب الوفاء بها.
إن كنت مهتمًا بفتح مؤسسة تجارية في السعودية، فتعال معنا نعرفك على الشروط الموضوعة والمستندات المطلوبة وإجراءات الترخيص التي يجب عليك إتمامها لتحصل على ترخيص مشروعك التجاري. تابع فيما يلي.
محتويات المقال
شروط فتح مؤسسة تجارية
لكي يتمكن أي شخص، سواء يحمل الجنسية السعودية أو جنسية أي دولة أخرى، من فتح مؤسسة تجارية في المملكة العربية السعودية، سيكون عليه التأكد من استيفاء بعض الشروط المهمة، وهذه الشروط تنص عليها مواد قانون التجارة الخاص بالمملكة.
ولهذا وبعد الاطلاع على نص القانون، استطعنا جمع كافة المعلومات المتعلقة بشروط فتح المؤسسات التجارية في السعودية، وتلك الشروط كما يلي:
تقديم طلب للحصول على تصريح وموافقة بمزاولة نشاط التجارة.
تجهيز وثيقة تضم كافة المعلومات عن الموظفين والعمال وأجورهم ومفردات رواتبهم وعقود التأمين على كل منهم.
التأكد من أن بطاقة إثبات الهوية الشخصية أو جواز السفر وبطاقة الإقامة في فترة الصلاحية، وتجديد أي منهم في حالة انتهاء تاريخ صلاحيتها.
وفي حالة أن المؤسسة التجارية ستتخذ شكل من أشكال الشركات، سيكون عليك مراجعة القانون الخاص بالشركات، واستيفاء كل الشروط الخاصة وسداد كافة الرسوم المقررة على تأسيس الشركات التجارية.
ومن الشروط التي يمكن التغاضي عنها، شرط توفير شهادة خبرة لصاحب المؤسسة في نفس المجال، فإذا كنت تحمل واحدة فقم بتقديمها.
ويشترط أيضاً في حالة وجود مقر لإدارة المؤسسة التجارية، سواء كان مقر حقيقي أو صوري.
تسجيل المؤسسة في السجل التجاري، واستخراج بطاقة ضريبية، ومسك كافة الدفاتر التجارية التي نص عليها القانون.
إليك أيضًا، أنواع الشركات، وشروط وخطوات ورسوم تأسيس شركة في السعودية.
مستندات فتح مؤسسة تجارية
وقبل أن نتناول كافة المعلومات عن خطوات فتح مؤسسة تجارية في المملكة العربية السعودية، هيا بنا نعرف ما هي الأوراق والوثائق المطلوبة والواجب عليك الحصول عليها وتجهيزها حتى تستطيع إتمام فتح وترخيص المؤسسة التجارية، وتلك الأوراق كما يلي:
أولاً صورة طبق الأصل من بطاقة الهوية الشخصية الوطنية، ويجب أن تكون سارية، وأن يكون سن المتقدم وقت تقديمها لا يقل عن 18 عام.
صورة طبق الأصل من عقد إيجار أو ملكية مقر المؤسسة التجارية، مع تقديم الأصل للاطلاع عليه فقط.
صورة من رقم التسجيل في السجل الضريبي.
وصورة طبق الأصل من البطاقة الضريبية، مع تقديم الأصل للاطلاع عليه فقط.
شهادة إثبات حصولك على موافقة الدفاع المدني بالمنطقة التي يوجد بها مقر إدارة المؤسسة التجارية.
إيصالات تثبت دفع الرسوم المقررة.
صحيفة الأحوال الجنائية الخاصة بكل من صاحب ومدير المؤسسة التجارية، ويجب أن تكون خالية من أي عقوبة؛ سواء جناية أو جنحة، وتثبت حسن السير والسلوك.
عقود التأمين على كل الموظفين الموجودين في المؤسسة.
إليك أيضًا، دليل الاستثمار في السعودية + أهم فرص الاستثمار في المملكة في الوقت الحالي.
خطوات فتح مؤسستك التجارية
حرصاً من وزارة التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية على راحة المواطنين، قامت بإطلاق منصة إلكترونية تتيح لكل من يريد فتح مؤسسة تجارية أن يُتِم هذه العملية في دقائق معدودة، ومن خلال خطوات بسيطة جداً.
كل ما عليك هو التوجه إلى المنصة الإلكترونية لوزارة التجارة من الرابط التالي https://efile.mci.gov.sa
وأول ما عليك القيام به بعد ذلك هو عمل حساب خاص بك على المنصة، فقم باختيار اسم مستخدم وكلمة مرور، ومن ثم قم بإدخال رقم الهوية الوطنية الخاص بك.
وبعدها قم بالولوج إلى النظام عن طريق الضغط على كلمة الدخول الموجودة في أعلى الصفحة من جهة اليسار.
سيطلب منك الموقع كتابة رقم الهوية وكلمة المرور مرة أخرى، وحتى يتأكد الموقع من أنك مستخدم حقيقي ولست روبوت، سيطلب منك إدخال رمز موجود في الشاشة أمامك، ومن ثم تضغط على تأكيد.
سيقوم الموقع بتحويلك إلى صفحة بها بعض الاختيارات، مثل فتح سجل تجاري أو تجديد سجل تجاري أو تأسيس شركة، قم باختيار مؤسسة فردية، ومن ثم قم باختيار النشاط، وسيكون هو النشاط التجاري بالطبع.
وبعدها ستجد أن الموقع يطلب منك تحديد ما إذا كان رأس مال المؤسسة التجارية أقل أم أكثر من مليون ريال سعودي.
ومن ثم سيطلب منك الموقع كتابة كافة البيانات الخاصة بمقر المؤسسة التجارية، فتكتب العنوان، وهل هو ملك لك أم مستأجر، ومساحته.
وفي حالة وجود شركاء، سيكون عليك كتابة أرقام هوياتهم الشخصية وأسمائهم وعناوينهم وجنسياتهم وتواريخ ميلادهم.
والخطوة الأخيرة للقيام بعملية فتح مؤسسة تجارية هي الفاتورة الخاصة بالرسوم، فالموقع يتيح دفع الرسوم باستخدام البطاقات الإئتمانية، ويمكنك طباعتها عن طريق أي طابعة متصلة بجهاز الحاسوب.
إليك أيضًا، دليل أهم جهات تمويل المشاريع الصغيرة والمتوسطة في السعودية.
شروط استخراج السجل التجاري في السعودية
ولأن التسجيل في السجل التجاري واحدة من أهم خطوات فتح مؤسسة تجارية، فلابد أن تعرف ما هي الشروط الخاصة بتلك العملية، فلن تستطيع فتح أو ترخيص المؤسسة التجارية دون إتمام هذه الخطوة، ومن أهم تلك الشروط ما يلي:
أول شرط هو عمل حساب على منصة أبشر، حيث أنه المستخدم في الدخول إلى القسم الخاص بالتسجيل في السجل التجاري على الموقع الإلكتروني.
وثاني شرط هو وجود محل أو مكان لمزاولة النشاط التجاري.
والثالث هو أن لا يقل سن المتقدم بطلب التسجيل في السجل التجاري السعودي عن 18 عام.
اختيار نوع واحد من كل أنواع النشاط التجاري.
ويجب أن لا يقل رأس مال المؤسسة التجارية عن 5 آلاف ريال سعودي.
لا يسمح للموظفين في الجهات الحكومية استخراج سجلات تجارية أو فتح مؤسسات تجارية.
خطوات الحصول على السجل التجاري في السعودية
وبالنسبة لخطوات الحصول على السجل التجاري اللازم لإتمام عملية فتح مؤسسة تجارية، فهي بسيطة، فمن خلال المنصة الإلكترونية تستطيع تسجيل مؤسستك التجارية في خلال 180 ثانية فقط، وبكل سهولة، فالمنصة تمتاز بواجهة المستخدم السهلة والسلسة.
فقط قم باتباع ما يلي من خطوات بعد دخولك إلى المنصة من خلال الرابط التالي https://mci.gov.sa
بعد دخولك إلى المنصة وكتابة بيانات حسابك في منصة أبشر، قم بكتابة الرمز الذي سيظهر أمامك على الشاشة واضغط على زر التالي.
ومن القائمة التي ستظهر بعد ذلك قم باختيار كلمة السجلات التجارية، واختر من الصفحة التالية إصدار سجل تجاري.
سيقوم الموقع بتوجيهك إلى صفحة بها العديد من الخانات، فيجب عليك كتابة بياناتك، مثل الاسم والسن والعنوان ورقم الهوية والجنسية.
وبعدها تقوم بكتابة اسم المؤسسة التجارية، ونوع النشاط التجاري الذي تمارسه مؤسستك.
ومن ثم سيطلب منك الموقع إدخال البيانات الخاصة بمقر المؤسسة، فعليك الآن كتابة العنوان وأشهر العلامات القريبة منه.
وبعد الضغط على كلمة التالي، سيطلب منك الموقع إدخال البريد الإلكتروني ورقم الهاتف الخاص بك، وسيرسل لك تأكيد الطلب على كل منهما.
والخطوة الأخيرة هي قيام الموقع بتوجيهك إلى الصفحة الخاصة بدفع الرسوم وطباعة السجل.
شروط فتح مؤسسة تجارية دون مقر
ولبعض الأسباب قد يكون هناك من يريد بدء نشاط تجاري من المنزل، أو دون الحاجة إلى تسجيل مقر محدد لإدارة هذا النشاط التجاري أو المؤسسة التجارية، وحتى يكون عمله قانوني، وحتى لا يعرض نفسه ومؤسسته للمساءلة القانونية، يجب عليه تسجيل المؤسسة دون محل.
وفي هذه الحالة سيكون عليك القيام بما يلي:
أولاً عمل عقد إيجار صوري، ويتم كتابة محل إقامتك الموجود في بطاقة إثبات الهوية الوطنية في صورة مقر للمؤسسة التجارية.
وبعد ذلك سيكون عليك أن تحدد ما إذا كانت المؤسسة في صورة شركة أم فرد.
قم بتحديد حجم رأس المال المحدد للمؤسسة.
ثم سجل في غرفة التجارة والصناعة السعودية.
وعدم العمل في أي وظيفة حكومية هو شرط أساسي يجب أن يتوفر في كل من يريد فتح مؤسسة تجارية.
كيفية تأسيس مشروع جديد
تأسيس المشاريع التجارية في المملكة لا يقتصر على معرفة شروط وخطوات الترخيص أو حتى الحصول على التراخيص، بل هناك الكثير مما يتوجب فعله ويمكن القول بأن الحصول على الترخيص مجرد خطوة من عدد كبير من الخطوات لفتح مشروع تجاري أو من أي نوع في السعودية.
فما هي تلك الخطوات؟. هذا ما يمكنك معرفته من خلال زيارة صفحة “الدليل الشامل لتأسيس مشروع جديد من الصفر“.
ملخص
تعرفنا خلال هذا الموضوع على شروط ومستندات وإجراءات فتح مؤسسة تجارية في السعودية، مع توضيح شروط وخطوات ومتطلبات التسجيل في السجل التجاري بالمملكة، كما أوضحنا كيفية فتح مؤسسة تجارية في السعودية بدون مقر حيث يعد خيارًا مطلوبًا لمن يرغبون في تأسيس المشاريع المنزلية وأولئك الذين لا يرغبون في تسجيل مقر محدد لإدارة أنشطتهم التجارية.
