مشروع مكتبة عامة هو أحد أهم المشاريع على الإطلاق، فهو يساهم في تثقيف وتطوير وتهذيب المجتمع. هو مشروع يجعل الناس يقرؤون ويتعلمون فيكونون عناصر مفيدة في المجتمع وللمجتمع.
وعلى الرغم من ذلك، هو مشروع قليل الانتشار، ففي الوقت الذي توجد فيه آلاف مشاريع التسوق ومئات المشاريع الترفيهية، قد لا تجد في مدينة بأكملها مشروع مكتبة عامة. البعض قد يعلل هذا الأمر لوجود طلب كبير على تلك المشروعات، وهذا صحيح.
ولكن في المقابل الطلب على الكتب والقراءة عاد بعد أن اندثر، فحاليًا هناك شباب كُثر يقرؤون ويتمنون لو أن يجدوا مكتبات عامة فيها يقرؤون ومنها يستعيرون الكتب. هذا يعني أن مشروع مكتبة عامة يعد بمثابة الفرصة الاستثمارية التي يجب اقتناصها.
فيما يلي نُقدم دراسة جدوى مشروع مكتبة عامة فيها نوضح كافة المتطلبات واشتراطات الترخيص، وكذلك التكاليف الأساسية المتوقعة والأرباح التي تبلغ 160 ألف شهريًا.
محتويات المقال
الموقع المناسب في دراسة جدوى مشروع مكتبة عامة
من مميزات إنشاء مشروع المكتبة العامة أنك لن تجد لك عدد كبير من المنافسين، ولذلك فإنك يمكنك إقامة مشروعك في أي حي سكني يحتوي على عدد متوسط من السكان والزوار، ولكن يفضل أن تكون المكتبة في شارع رئيسي أو في بداية شارع بحيث تكون لافتة للانتباه.
واحرص على وجود كافة المرافق اللازمة؛ كالمياه ومصادر الكهرباء والصرف الصحي السليم، وذلك للتأكد من توفير كل سبل الراحة للزوار.
متوسط المساحة للمشروع
وستكون شقة في دور أرضي بمساحة 100 متر مربع كافية جدًا من أجل إقامة مشروع مكتبة عامة، مع التأكيد من وجود فواصل مناسبة داخل الشقة.
فمثلًا ستحتاج على الأقل لوجود حجرتين للقراءة إحداها للبالغين والأخرى للأطفال حتى سن 12 سنة. بالإضافة إلى حجرة أخرى تخص الإدارة.
وإن كان لديك رأس مال يكفي فيمكنك الحصول على شقة أكبر، فستساعد المساحة الباقية في إقامة الفعاليات والندوات وغيرها من الأنشطة التي ستساهم في زيادة عدد الزوار والاستفادة العامة وكذلك ارتفاع معدل الأرباح بالطبع.
مستندات ترخيص المكتبة العامة
تقديم صورة من عقد تمليك أو إيجار المكان المجهز لتأسيس المكتبة.
بالإضافة إلى وجود صورة من بطاقة الرقم القومي لصاحب العقد.
والحق بالطلب أيضًا عدد 2 صورة شخصية.
وشهادة من مؤسسة الضرائب بالتأكيد على قيمة إيجار المحل.
بالإضافة إلى صورة البطاقة الضريبية لصاحب طلب إقامة المشروع، مع توفير الأصل لرؤيته أيضًا.
ومن الضروري إلحاق رسم كروكي يوضح كافة تفاصيل مكان مشروع مكتبة عامة، من حيث المساحة وطريقة توزيع الغرف وما إلى ذلك.
وتقديم شهادة تأمين على المكان.
مع توفير صحيفة الحالة الجنائية للشخص المقدم على الترخيص.
وأخيرًا الحصول على موافقة من إدارة التنظيم والإدارة لإقامة المكتبة.
تجهيزات مشروع مكتبة عامة
أول ما يجب أن تفكر في تحضيره هو الكتب بالتأكيد، فستحتاج إلى توفير كمية كبيرة جدًا من الكتب خاصة في بداية فتح المكتبة لجذب عدد كبير من الزوار.
ويمكنك الحصول عليها عن طريق دور النشر الموجودة في كل مكان، وتكون تلك الدور متخصصة في بيع الكتب بأنواعها سواء للمتاجر أو لمن يملك مشروع مكتبة عامة، واحرص على أن تكون تلك الكتب في مجالات متنوعة ولمستويات فكرية وأعمار متباينة.
كما ستحتاج إلى عدد من الأرفف الخشبية بمساحة جدارين على الأقل في كل غرفة، ويُفضل أن تقسم تلك الأرفف إلى مربعات بأحجام مختلفة تبعًا لما ستحتويه من الكتب.
أما بالنسبة لمكان القراء فيجب أن توفر طاولات خشبية أو معدنية طويلة تكفي لوجود عدد متوسط في كل حجرة.
بالإضافة إلى عدد من الكراسي يُناسب حجم الطاولات الخشبية.
وستحتاج في كل حجرة إلى وجود مكتب لمسئول الإشراف عن القراء في تلك الحجرة. واحرص أن يكون في مكان يساعده على رؤية جميع من فالقاعة، وبهذا ستحتاج إلى عدد 2 مكتب على الأقل بالإضافة إلى مكتب أمين المكتبة.
ستحتاج إلى عدد من الكراسي المصنوعة من الجلد لتُصاحب كل مكتب إداري لاستقبال الضيوف.
جهاز كمبيوتر واحد على الأقل في صالة الاستقبال، وذلك لتسجيل حضور وانصراف القراء وكذلك لتخزين بيانات الكتب. ويمكنك توفير جهاز كمبيوتر آخر لغرفة الإدارة.
وفي حالة توفير مكان بمساحة أكبر، يمكنك شراء شاشة عرض كبيرة لعرض بعض الأفلام القصيرة وأفلام الكرتون الهادفة للأطفال وبعض الأفلام الوثائقية.
وكذلك يمكنك توفير داتا شو، فستكون مفيدة جدًا في حالة حجز المكتبة لإقامة الندوات والمحاضرات.
العمالة الضرورية في المشروع
ستحتاج إلى عدد 2 مشرفين على القراء والنظام وترتيب الكتب؛ حتى يكون هناك مشرف في كل حجرة.
بالإضافة إلى وجود مدير أو أمين للمكتبة؛ ليقوم بكافة الأعمال الإدارية والاهتمام بكل ما يخص توفير النظام وحل المشكلات بالمكتبة.
وبالطبع يجب أن يكون هناك موظف استقبال؛ ولن يقوم بالكثير من الأعمال فقط ستكون وظيفته أن يستقبل جميع الزوار وأن يسجل الأسماء ومواعيد الحضور والانصراف.
وأخيرًا ستحتاج إلى وجود عاملة نظافة واحدة على الأقل؛ لتباشر كافة أعمال النظافة.
مع الأخذ في الاعتبار أن هذا العدد من العمالة مناسب للعمل فترة واحدة فقط في مشروع مكتبة عامة. أما في حالة الرغبة في العمل لفترتين فيجب مضاعفة عدد العمالة في كل تخصص بالطبع. وستكون مواعيد الفترات من 9 صباحًا حتى 3 عصرًا، والفترة الثانية من 4 عصرًا حتى 9 مساءًا.
طرق التسويق للمشروع
أول وأهم طريقة للتسويق في مشروع مكتبة عامة هي لافتة المكان نفسها، يجب أن تختار لافتة بحجم كبير وأن تضعها في مكان واضح للمارة، واحرص على أن تكون بألوان هادئة لا تزعج العين، واختار تصميم جذاب لها.
يمكنك أيضًا أن توفر عدد من اللافتات الإعلانية بأحجام وأشكال مختلفة في العديد من المناطق القريبة والتي يمر بها الكثير من الناس، فيجب أن يكون هدفك الأول هو معرفة الناس بوجود مكانك، واستمرار رؤيتهم لإعلانات المكتبة؛ فهذا هو ما يجعل مكانك الخيار الأول لهم دائمًا.
وبعد ظهور مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة، أصبح من السهل القيام بعملية التسويق. فكل ما ستحتاج إليه هو إنشاء صفحة خاصة بمكتبتك، بالإضافة إلى جروب اجتماعي، والبدء في عمل الإعلانات الممولة لصفحتك سواء عن طريق أحد متخصصي الإعلانات الممولة أو إن أردت يمكنك تعلم طريقة عملها.
ويمكنك طلب المساعدة من أحد المؤثرين على موقع انستجرام أو فيسبوك، فسيقوم بعمل مجموعة من الفيديوهات الدعائية عن مكتبتك بالمميزات وباقات الأسعار وما إلى ذلك، في مقابل مبلغ من المال، فلقد أصبح لهؤلاء المؤثرين تأثيرًا كبيرًا على الجمهور.
التكاليف الأساسية في مشروع مكتبة عامة
أولًا ستكون تكلفة الكتب هي الأعلى على الإطلاق بالطبع، ولكن لا تنسى فإنها تكلفة ستدفعها لمرة واحدة فقط. وبعد ذلك ستبدأ في جني الأرباح منها، وستكون تقريبًا حوالي 50 ألف جنيه.
أما تكلفة الأرفف الخشبية في كل غرفة فستكون تقريبًا 1500 جنيه، أي إجمالي التكلفة قد يصل إلى 4000 جنيه
أما بالنسبة لأسعار الطاولات الخشبية فهي تختلف من مكان لمكان. ولكن متوسط أسعارها هو 500 جنيه للمتر، وبناءًا على عدد الأمتار تستطيع حساب التكلفة الإجمالية.
وتكلفة الكرسي الواحد ستكون حوالي 250 جنيه، هذا في حالة توفير كراسي مريحة تساعد القراء على التركيز والاستمتاع.
وتكلفة المكاتب الخاصة بالمشرفين والإدارة ستكون 1800 جنيه، على أن يكون سعر المكتب الواحد هو 600 جنيه.
وهناك أيضًا الكراسي المصنوعة من الجلد سيكون سعر الكرسي الواحد منها هو 450 جنيه.
وسعر جهاز الكمبيوتر صاحب الامكانيات المتوسطة هو 3 آلاف جنيه.
وفي حالة أنك ستقوم بشراء شاشة عرض كبيرة، فستكون تكلفتها تساوي 8 ألاف جنيه على الأقل.
وكذلك في حالة إمكانية توفير داتا شو، فسيكون بتكلفة تبدأ من 2000 جنيه وتصل إلى 8 آلاف جنيه باختلاف الأنواع والامكانيات.
وهناك أيضًا تكلفة وجود العمالة، حيث أن كل مشرف سيتقاضى أجر يساوي 1500 جنيه.
أما أمين المكتبة فسيكون أجره يساوي 2000 جنيه تقريبًا.
وبالنسبة لموظف الاستقبال فسيكون أجره حوالي 1500 جنيه أيضًا.
وأخيرًا فإن أجر عاملة النظافة في مشروع مكتبة عامة سيكون حوالي 1200 جنيه.
الأرباح المتوقعة من المشروع
ولحساب الأرباح المتوقعة في مشروع مكتبة عامة ناجح سيكون علينا أولاً معرفة حجم الإقبال الشهري على المكتبة، وفي دراستنا اعتبرنا أن المكتبة تستقبل شهرياً 3000 زائر في الفترة الواحدة، أي 6 آلاف زائر تقريباً على مدار الشهر.
وباعتبار أن سعر تذكرة الدخول إلى المكتبة هو 20 جنيه مصري. إذاً الأرباح مقابل الدخول فقط هي 120 ألف جنيه مصري.
وباعتبار أن هناك ألفين فقط قاموا باستعارة الكتب، وسعر استعارة الكتاب الواحد هو 20 جنيه مصري. إذا أرباح استعارة الكتاب هي 40 ألف جنيه مصري.
إذاً الأرباح المتوقعة للمشروع هي 160 ألف جنيه مصري.
ملخص
مشروع مكتبة عامة هو واحد من المشاريع المهمة في كل مجتمع. وذلك لأنه مكان يوفر الكتب من جميع التخصصات ويساهم في تثقيف المجتمع. وعلى الرغم من ذلك هو مشروع قليل الانتشار ومربح كثيرًا كما تشير دراسة جدواه.
خلال هذا الموضوع قمنا بعرض دراسة جدوى مشروع مكتبة عامة. خلالها قمنا بتوضيح جميع متطلبات تأسيس المشروع واشتراطات ترخيصه، وكذلك تكاليف الأساسية وأرباحه التي من المتوقع أن تبلغ 160 ألف شهريًا.
أخيرًا نود أن ننوه بأن تلك دراسة جدوى مبسطة وليست تفصيلية، فيما تتغير الأرقام المتعلقة بالتكاليف والأرباح من مكان لآخر. لهذا إن قررت أن تبدأ في مشروع مكتبة عامة فننصحك بعمل دراسة جدوى تفصيلية للمشروع. إليك، كيفية عمل دراسة جدوى لأى مشروع بدون تكاليف.
