دراسة جدوى مشروع مكتب هندسي بشروط الترخيص والتكلفة

مشروع مكتب هندسي من المشروعات الهامة جداً والضرورية، وذلك لآنه لا تستطيع أي هيئة إنشاء أو تنفيذ أي مشروع إلا بعد الرجوع للمكاتب الهندسية، حيث أنها هي التي تقوم بتخطيط وتصميم البنية التحتية للمشروعات.

وهذا ما يجعل الطلب على خدمات المكاتب الهندسية دائمًا مرتفعة، والأهم هو أن الطلب على تلك الخدمات مستمر ولن يقل بمرور الزمن، بل يزداد مع زيادة البناء والإنشاءات التي تتم في مختلف المناطق.

لذلك يعد مشروع مكتب هندسي مشروع مربح جداً، وما يميزه كثيرًا أنه لا يحتاج إلى رأس مال كبير، ولكن أكثر ما يحتاج إليه هو الخبرة والمعرفة التامة بكل ما يخص مجال الاستشارات الهندسية.

فيما يلي سأحدثك حول مشروع مكتب هندسي لأوضح لك كافة متطلباته وكيفية تأسيسه بشكل احترافي، وسأجيبك عن جميع التساؤلات التي قد تدور في ذهنك عن هذا المشروع الممتاز، فهيا بنا نبدأ.

الخدمات التي يقدمها مشروع مكتب هندسي:

تقدم المكاتب الهندسية مجموعة من الخدمات، والتي يتم تحديدها بناءًا على التخصصات التي تستهدفها تلك المكاتب، فهناك مكاتب هندسية متخصصة في مجال الإنشاء، وأخرى في مجال الكهرباء، وأخرى في مجال الديكور وهكذا.

فتقدم تلك المكاتب خدمات متعلقة بأعمال التخطيط، وأعمال تصميم البنى التحتية، وتقوم بعملية الإشراف على تنفيذ جميع المشروعات، حتى تضمن أن عملية الإنشاء موافقة لكافة معايير الجودة، فلا تسلم المشاريع إلا بعد التحقق من جودتها، وصلاحيتها للاستخدام.

كما تقدم المكاتب الهندسية الكثير من الاستشارات الهندسية في جميع المجالات، حتى أن هناك بعض المكاتب تقوم برسم وتخطيط المنازل قبل بنائها.

وتقوم المكاتب الهندسية أيضًا بالعملية التنظيمية لفرق العمل التي تقوم بإنشاء المشروعات، وتشرف عليها حتى تتأكد من أن عملية التنفيذ للمشروع ناجحة.

ويعمل المكتب الهندسي على توفير كل الخدمات المتعلقة بتحديد المساحة والمحيط لكل الأبنية، أو قطع الأراضي المختلفة؛ سواء للمزارعين، أو للأشخاص العاديين.

وكل تلك الخدمات تقدمها المكاتب الهندسية للحكومة، وللشركات الخاصة، وللعملاء العاديين، فمثل تلك المكاتب تحتوي على أقسام في كل التخصصات الهندسية.

الموقع المناسب لمشروع مكتب هندسي:

وبالنسبة للموقع الذي يناسب مثل هذه المكاتب، فيفضل أن يكون قريب من المدن الجديدة، والتي تكثر فيها عمليات الإنشاء، أو قريب من المصانع والشركات التي تعمل في مجال التصميم والإنشاء.

كما يفضل أن تبحث عن مكان في عواصم المدن، حيث تكثر فيها مقرات الشركات الكبرى، والمصالح الحكومية، وحتي تسهل على العملاء عملية الوصول إليك.

ولكن بعد التطور التكنولوجي في مجال الاتصالات، لم يعد من الضروري الحصول على مكان معين، فيمكن للعملاء الوصول إليك بكل سهولة ويسر عن طريق وسائل الاتصال المختلفة.

المساحة اللازمة لمشروع مكتب هندسي:

أما عن المساحة التي تناسب هذا المشروع، فيجب أن تكون المساحة كافية لتسع مكاتب لكل التخصصات التي يعمل بها المكتب الهندسي، ويكون هناك مكان لانتظار العملاء.

لذلك يجب أن لا تقل مساحة المكتب الهندسي الخاص بك عن 60 متر مربع، وأيضاً هذا يضفي على مكتبك الهندسي طابع جيد، ويجعل العملاء يثقون بمكتبك.

المستندات المطلوبة لاستخراج رخصة مشروع مكتب هندسي:

تنص قوانين الدول على بعض القوانين التي تمنع مزاولة النشاط الهندسي دون الحصول على رخصة موثقة من الجهات المختصة بمثل تلك المشاريع، ولكي تستطيع الحصول على تلك الرخصة يجب عليك تقديم بعض المستندات، وهي كما يلي:

• يجب أن يكون المتقدم بطلب الحصول على الترخيص حاصل على مؤهل دراسي مناسب، ويكون قد بلغ السن القانونية التي تحددها قوانين الدولة.
• تقديم صورة من السجل التجاري للمكتب الهندسي الخاص بك، مع تقديم أًصل السجل للاطلاع عليه.
• تحصل على موافقة وزارة التجارة بمزاولة المهن الهندسية، وتقوم بإرفاق أصل وصورة منه.
• تقدم مستند به الأرقام الاعتمادية المهنية التي تخص ممارسة الأعمال الهندسية لمكتبك الهندسي.
• ولو كنت متعاقد مع مهندس مساح خاص، فيجب عليك أن تقدم الأرقام الاعتمادية المهنية الخاصة به، وصورة من بطاقة إثبات الشخصية الخاص به، وطرق التواصل معه.
• تقديم رسم تخطيطي تفصيلي للمكتب الهندسي الخاص بك.
• تقديم وصف تفصيلي لكل الاختصاصات التي سيعمل عليها المكتب الهندسي.
• تقديم صور من بطاقات إثبات الهوية الشخصية لكل المهندسين العاملين في المكتب الهندسي، مع تقديم شهادات إثبات المؤهلات الدراسية والعلمية الخاصة بهم.

إليك أيضًا، مقترحات أسماء مكاتب هندسية مميزة.

التجهيزات والأدوات الواجب توافرها في مشروع مكتب هندسي:

هناك بعض التجهيزات التي يجب عليك توفيرها في المكتب الهندسي لكي تضمن نجاحه، ومن هذه التجهيزات ما يلي:

• يجب تجهيز المكتب بكل وسائل مكافحة الحرائق، مثل أجهزة إنذار الحريق، وطفايات الحريق، مع عمل الصيانة الدورية لها.
• يجب تجهيز المكتب الهندسي بعدد من المكاتب، بحيث يكون لكل مهندس أو موظف مكتب خاص به.
• يتم تجهيز المكتب بمجموعة من الطاولات والكراسي، حتى تكون مناسبة لانتظار العملاء، مع توفير بعض خدمات الضيافة.
• توفير أجهزة تكييف، لضمان جو مناسب للعملاء أثناء فترة التواجد في المكتب.
• وقم بتجهيز كل مكتب بجهاز كمبيوتر، ويفضل أن تكون الأجهزة حديثة، وإمكانياتها تسمح بتشغيل برامج التصميم المختلفة.
• اعمل على توفير شبكة إنترنت قوية ودائمة العمل في المكتب الهندسي الخاص بك.
• واحرص على تزويد أجهزة الكمبيوتر بكل البرامج المستخدمة في عملية التصميم، مثل (3D MAX) والفوتوشوب، وغيرها من البرامج الهامة في وظيفة المكاتب الهندسية.
• كما يجب عليك توفير كل أدوات الحماية المدنية، مثل الخوذ؛ هذا لكي تضمن سلامة المهندسين في المواقع الإنشائية.
• يجب توفير كل الأدوات والمعدات التي تستخدم في الرسم الهندسي، مثل (اللوح، والأقلام، والأدوات الهندسية المختلفة، وأدوات القياس، والآلات الحاسبة الحديثة).
• قم بتوفير كل المعدات التي يستخدمها المساحين.

العمالة الواجب توافرها لنجاح مشروع مكتب هندسي:

بما أن معظم الأعمال التي يقوم بها المكتب الهندسي، هي أعمال تصميم هندسية، فيجب عليك توفير عدد من المهندسين المتخصصين في كل المجالات التي يستهدفها مكتبك الهندسي، على الأقل عدد 2 مهندس في كل تخصص.

وتحتاج أيضاُ إلى عدد من الفنيين، ليكونوا بمثابة مساعدين للمهندسين في الأعمال التي توكل إليهم، ومن الضروري أن يكون لديهم خبرة جيدة في هذه المجالات.

وستكون في حاجة إلى موظف مسؤول عن شئون العاملين، وموظف مسؤول عن التسويق والعلاقات الخارجية.

كما يجب أن تقوم بتوظيف محاسب، ويفضل أن يتم اختياره بعناية، حتى تضمن نجاح مشروعك.

هذا غير عامل النظافة، وعامل خدمات الضيافة، فيجب أن يظهر مكتبك الهندسي بصورة جيدة.

وقد تكون في حاجة إلى عدد 2 موظف استقبال، وفرد أمن، وعامل صيانة.

إليك أيضًا، مشروع مكتب مقاولات صغير بتكاليف قليلة وأرباح كبيرة.

الخطة التسويقية لمشروع مكتب هندسي:

من الضروري أن تقوم بعمل خطة تسويقية جيدة، وأن تبنيها على أسس علمية، ويجب أن تكون نتيجة لبعض الدراسات؛ سواء دراسة السوق، أو دراسة المنافسين، أو الدراسة المالية.

ويمكنك التسويق للخدمات التي تقدمها عن طريق مكتبك الهندسي عن طريق طباعة وتوزيع الدعاية الورقية، ولكن يجب أن تستهدف فئة معينة بهذه المطبوعات، فيتم توزيع هذه الدعاية على شركات المقاولات مثلاً.

كما تستطيع التسويق لخدماتك الهندسية عن طريق مواقع الإنترنت المتخصصة في مجال الاستشارات الهندسية، والتي ستجدها منتشرة جداً على شبكة الإنترنت.

هذا ويمكنك أيضاً عمل بعض الإعلانات الصغيرة، ويجب أن يتضمن الإعلان بعض الأعمال السابقة، وأرقام التواصل مع مكتبك، وعنوانه، وتقوم بمشاركة هذه الإعلانات على مواقع التواصل الإجتماعي المختلفة.

كما يمكنك الاعتماد على علاقاتك الاجتماعية، وعلى بعض العملاء السابقين، أو الحاليين أيضًا؛ فالتسويق عن طريق العلاقات الاجتماعية يحقق نجاحاً مبهراً، ولكن هذا الأمر متوقف على سمعة مكتبك، وعلى حجم الخدمات التي قمت بتقديمها من قبل.

تكلفة فتح مكتب هندسي

وعند محاولة حساب تكلفة فتح مكتب هندسي، ستجد أن التكلفة متوقفة على عدة عوامل متغيرة، منها الدولة والموقع ونوع التجهيزات ورسوم الترخيص ومتوسط مرتبات العمالة.

ولكن عند البحث عن تكلفة فتح مكتب هندسي في المملكة العربية السعودية، ستجد أن التكلفة لا تتجاوز الـ 50 ألف ريال سعودي.

هذا لأن كل ما تحتاج إليه في المملكة هو دفع رسوم ترخيص المكتب الهندسي الخاص بك، وهي تبدأ من 1000 ريال سعودي لمكتب الخدمات المساعدة ولمدة 3 سنوات.

و 2000 ريال سعودي لمكتب مهندس لمدة 3 سنوات، ويتم دفعها كل عام.

و 3100 ريال سعودي سنويًا لمكتب المهندس الاستشاري ولمدة 3 سنوات أيضًا.

أما مكاتب الاستشارات الهندسية فيتم دفع رسم سنوي قدره 4200 ريال سعودي ولمدة 3 سنوات فقط.

وعند النظر إلى تكلفة فتح مكتب هندسي في مصر، ستجد أن الأمر كذلك متوقف على العوامل السابق ذكرها، ولكن تكلفة ترخيص المكتب في مصر تتراوح ما بين 1200 و 5 آلاف جنيه مصري.

وتكلفة تجهيز المكتب والإيجار ومرتبات العمال لأول شهر فقط، ستجد أنها تتراوح ما بين 30 ألف و 60 ألف جنيه مصري.

تجارب لمشروع مكتب هندسي

من خلال تجارب الآخرين مع مشروع مكتب هندسي في السعودية يمكنك التعرف على الكثير مما يفيدك، مثل أهم أسرار العمل وأهم الممارسات التي يتبعها أصحاب تلك المكاتب لزيادة الأرباح.

إليك، عديد التجارب الحقيقية مع مشروع مكتب هندسي في السعودية.

ملخص

وفي الختام، كان الهدف من هذه المقالة هو تزويدك بالمعلومات الأساسية التي تساعدك في بدء وتشغيل مشروع مكتب هندسي.