لا تكتسب الشركات أياً كان نوعها صفتها الاعتبارية إلا بعد تسجيلها في السجل التجاري للشركات. وتكون تلك العملية متاحة بعد إصدار البطاقة الضريبية الخاصة بالشركة.
لذا تعد عملية قيد الشركات في السجل التجاري إحدى أهم خطوات تأسيس الشركات. وفي هذه المقالة سأقوم بشرح كل الخطوات الواجب عليك اتباعها لتسجيل شركتك في السجل التجاري.
كما أنصحك أن تكمل قراءة هذه المقالة حتى النهاية، حيث سأوضح كافة المستندات والخطوات المطلوبة لعملية تجديد وتعديل القيد في السجل التجاري الخاص بالشركات.
وستجد في نهاية هذه المقالة كافة الرسوم التي تفرضها الدولة على عملية قيد وتعديل وتجديد بيانات الشركة الخاصة بك في السجل التجاري، فهيا بنا نبدأ.
محتويات المقال
المستندات المطلوبة للقيد في السجل التجاري للشركات :
أما عن المستندات التي تطلبها الهيئة لتسجيل الشركات فهي كما يلي:
صورة العقد التأسيسي للشركة، سواء كان هذا العقد مسجل بالمحكمة، أو تم التصديق عليه وتوقيعه، أو تم إثبات تاريخ التأسيس في الشهر العقاري، ويتم تقديم الأصل للاطلاع عليه فقط.
أصل مستند يسمى بملخص العقد المحفوظ بالمحكمة.
أصل وعدد أربع صور من وثيقة ترخيص مزاولة الشركة للأعمال صادر من الغرفة التجارية أو الصناعية، ويجب أن يكون تاريخ إصداره لم يمر عليه ثلاثين يوماً.
وبالنسبة للعقد المسجل في المحكمة فيجب إرفاق الجريدة الرسمية الذي تم نشره فيها.
البيانات اللازم توافرها لتسجيل الشركة :
من الضروري أن يتم تقديم الطلب خلال شهر من تاريخ الترخيص بمزاولة الشركة لعملها، ويشتمل الطلب على البيانات الآتية:
نوع الشركة؛ وأنواع الشركات هي (شركات تضامن – شركات توصية بسيطة – شركات أشخاص – شركات المساهمة – شركات التوصية بالأسهم – شركات المحاصة – شركات الأموال). إعرف “مزايا وعيوب كل نوع من أنواع الشركات“.
عنوان الشركة.
اسم الشركة.
السمة التجارية للشركة إن وجدت.
الهدف من تأسيس تلك الشركة.
عنوان المركز الرئيسي للشركة.
عناوين جميع فروع ومكاتب الشركة، مهما كان موقعها، سواء داخل الدولة أو خارجها.
حجم رأس مال الشركة، والمبلغ المدفوع منه، والمبلغ الذي يتعهد الشركاء بأدائه.
بيان حصة كل شريك، سواء شركاء أجانب أو شركاء موصيين.
بيان بقيمة الحصص العينية.
تاريخ الترخيص للشركة بمزاولة أعمالها.
تاريخ ابتداء وانتهاء الشركة.
اسماء جميع الشركاء، وألقابهم، وجنسياتهم، وتواريخ ميلادهم، ويجب أن لا تقل سن أي منهم عن السن المقررة في قانون الدولة.
أسماء وبيانات كل أعضاء مجلس إدارة الشركة، والمديرون، وتلك البيانات هي أرقام تحقيق شخصياتهم وجنسياتهم وتواريخ ميلادهم.
تاريخ الموافقة الصادرة عن الهيئة المنوطة بالاستثمار، وهيئة المناطق الحرة.
وإن كان للشركة علامة تجارية، أو قامت بتسجيل أي براءة اختراع، يجب تقديم أرقام سجلات تلك الأشياء.
هذا بالنسبة للمقررات الرئيسية للشركات، أما الطلبات المتعلقة بالفروع ومكاتب الشركات المطلوبة للقيد في السجل التجاري للشركات فهي كما يلي:
نوع الشركة.
العنوان والاسم والسمة.
رقم قيد المركز الرئيسي للشركة في السجل التجاري للشركات.
عنوان المقر الرئيسي للشركة، وعناوين فروع ومكاتب الشركة الأخرى إن وجدت.
الهدف من تأسيس الفروع.
البيانات الشخصية وألقاب المديرين للفروع وجنسياتهم وتواريخ ومحل ميلادهم.
تاريخ صدور ترخيص مزاولة الأعمال.
خطوات تسجيل الشركة :
أما عن الخطوات التي يجب عليك اتباعها لتقوم بقيد شركة في السجل التجاري فهي كما يلي:
كتابة البيانات المطلوبة في نموذج العقد الابتدائي، وفي نموذج طلب القيد في السجل.
وبعد ذلك تقوم بعمل نماذج الاستعلامات الأمنية إذا كان في الشركة شركاء أجانب.
تقوم باستخراج ما يسمى شهادة عدم التباس، وهي خاصة بالاسم التجاري للشركة.
يتم فتح حساب بنكي للشركة وتقوم بإيداع رأس المال كامل فيه.
يقوم الموظف المسئول عن قيد الشركات في السجل بإدخال كافة البيانات إلى نظام الحاسب الآلي.
تقوم بدفع كافة الرسوم المطلوبة في الخزينة، وتقدم صورة من الإيصالات التي تثبت الدفع.
تجديد السجل التجاري للشركات :
أما عن تجديد السجل التجاري للشركات، فيجب أن يتم تقديم الطلب في خلال الشهر الأخير قبل مرور خمس سنوات من تاريخ القيد الأول، أو من تاريخ آخر تجديد، هذا حتى لا يتم دفع الرسوم المستحقة على التجديد.
وتلك الرسوم تكون مضاعفة، وحينها يتم محو القيد بعد مرور تسعين يوم من تاريخ إنذاره، ويكون الإنذار مكتوب وموصى عليه، ويتم إرفاقه بعلم الوصول.
كما يمكن الحصول على تلك الخدمة من خلال المنصة الإلكترونية لوزارة التجارة والصناعة، ويجب أن يشتمل طلب التجديد على البيانات الآتية:
رقم وتاريخ الإيداع.
رقم التسجيل في السجل التجاري للشركات.
تاريخ آخر تجديد إن وجد.
اسم طالب التجديد ولقبه إذا كان طالب التجديد شخص اعتباري يذكر اسمه ونوعه.
تقديم إقرار بصحة البيانات المقيدة في السجل التجاري للشركات صحيحة ومطابقة للواقع.
تعديل السجل التجاري للشركات :
أما عن المستندات المطلوبة لتعديل قيد الشركات في السجل التجاري فهي فقط ثلاث مستندات:
عقد تعديل الشركة.
شهادة تعديل صادرة من الغرفة التجارية.
رقم السجل الضريبي.
وهناك طريقة للتعديل عن طريق الخدمة الإلكترونية التي يقدمها السجل التجاري عن طريق الموقع الإلكتروني الخاص به.
ويجب أن يقوم العميل بعمل حساب على البوابة الإلكترونية ويقوم بتفعيله.
وعليه أن يقوم باستكمال باقي الإجراءات في خلاص خمسة عشر يوم من تاريخ تقديم طلب التعديل على البوابة الإلكترونية.
أما عن التعديلات التي يمكن التعديل عليها في السجل التجاري للشركات من خلال البوابة الإلكترونية فهي كما يلي:
الاسم التجاري.
السمة التجارية إن وجدت.
حق الإدارة والتوقيع.
عنوان الشركة بالتفصيل.
رأس مال الشركة.
البطاقة الضريبية.
وبالنسبة إلى المستندات التي تطلبها البوابة الإلكترونية لإتمام أي من التعديلات السابقة، فهي كما يلي:
عقد التعديل، فيتم إرفاق الأصل للإطلاع فقط، مع عدد صورة واحدة من العقد.
محضر اجتماع أصل للاطلاع، وصورة واحدة فقط.
أصل صحيفة الشركة إذا كانت شركة أموال.
مستخرج ساري به تأشيرة من السجل التجاري، ويجب أن يكون أصل المستخرج هو المرفق بالطلب.
البطاقة الضريبية، ويجب أن يتم إثبات التعديل المطلوب بها، ويتم تقديم الأصل للاطلاع فقط، وهو عدد صورة واحدة.
عدد أربع صور ضوئية من التوكيل عن الذي ينوب بالإدارة، ويجب أن يكون موقع كصورة طبق الأصل.
وتكون إجراءات التعديل على شكل خطوات، وتلك الخطوات هي:
تقديم المستندات المطلوبة طبقاً لمواد القانون.
ثم تتم عملية فحص المستندات من قبل الهيئة المسؤولة.
وبعد ذلك تقوم بعمل مراجعة مالية.
يتم دفع الرسوم في الخزينة، أو من خلال بطاقة ائتمانية عن طريق الموقع.
ثم المراجعة الفنية للمستندات.
ثم بعد ذلك يتم إدخال البيانات والمستندات إلى نظام الهيئة على الحاسب الآلي.
وبعدها تتم عملية إصدار البطاقات، ومراجعتها، وتسليمها.
وفي آخر خطوة يتم حفظ الملفات بالأرشيف.
رسوم قيد الشركة :
أما عن جميع الرسوم المستحقة على جميع العمليات المتعلقة بقيد الشركات بالسجل التجاري للشركات فهي كما يلي:
خمسون جنيهًا عن طلب قيد شركات الأموال أو تجديد القيد.
ثمان جنيهات عن طلب قيد شركات الأشخاص.
عشرون جنيهًا عن قيد الشركات التي يشارك فيها أي أجنبي، أو لتجديدها.
أربع جنيهات عن طلب التأشير بالسجل التجاري لشركات الأشخاص.
عشر جنيهات عن طلب التأشير بالسجل التجاري لشركات الأموال.
جنيه واحد عن الشهادة السلبية.
جنيهان عن كل صفحة من صفحات المستخرج أو عن شهادة البيانات.
جنيه واحد رسم الاطلاع على ملف الشركة لمدة نصف ساعة.
ملخص :
إذا كنت بصدد تأسيس شركة، فأنت مضطر للتعامل مع السجل التجاري للشركات لكي تحصل على سجل تجاري بموجبه تستطيع مزاولة المهنة والعمل بشكل قانوني.
خلال هذا الموضوع أوضحنا لك بشكل مفصل تمامًا، كافة المستندات المطلوبة وخطوات استخراج السجل التجاري للشركات، وكذلك الرسوم المقررة للقيد. أوضحنا أيضًا كيفية تجديد وتعديل السجل التجاري للشركات.
