إنشاء شركة إلكترونية. أصبح تأسيس شركة إلكترونية أمرًا شائعًا ومغريًا للكثير من الأفراد ورياديين الأعمال.
حيث تتيح الشركات الإلكترونية فرص لا حدود لها للتوسع في السوق وتقديم خدمات ومنتجات عبر الإنترنت للجمهور العالمي.
فإذا كنت تفكر في إنشاء شركة إلكترونية، فإن هذه المقالة ستوفر لك الإرشادات الأساسية والمعلومات الهامة حول الشروط والأنواع والمتطلبات والخطوات والطرق اللازمة لتحقيق هذا الهدف.
محتويات المقال
أنواع الشركات الإلكترونية
وقبل أن نتعرف على شروط تسجيل شركة إلكترونية، فلنتعرف على أنواعها أولًا؛ والنوع الأول هي شركات التجارة الإلكترونية.
وهي الشركات التي تعمل على بيع المنتجات والخدمات عبر الإنترنت، ومن أمثلة ذلك هي شركة أمازون وإي باي وعلي اكسبريس.
ثم شركات التكنولوجيا العالية، وهي الشركات التي تعمل في مجال تطوير وتصنيع التكنولوجيا الحديثة والمبتكرة، ومن أمثلتها آبل ومايكروسوفت وجوجل.
وهناك شركات البرمجيات، وهي الشركات التي تطور وتوفر برامج وتطبيقات الكمبيوتر والهواتف الذكية، ومنها شركات أدوبي وأوتوديسك.
وبعدها تأتي شركات الوسائط الاجتماعية، وهي الشركات التي توفر منصات التواصل الاجتماعي عبر الإنترنت، حيث يتمكن المستخدمون من المشاركة والتفاعل مع المحتوى والتواصل مع بعضهم البعض؛ كفيسبوك وتويتر وإنستجرام.
وفي النهاية توجد شركات التسويق الرقمي، وهي الشركات التي تعمل على تقديم خدمات التسويق والإعلان عبر الإنترنت، مثل الإعلانات على محركات البحث ووسائل التواصل الاجتماعي.
استخراج سجل تجاري عند إنشاء شركة إلكترونية
لا يمكن لأي شخص إنشاء شركة إلكترونية أو تصميم وإطلاق موقع أو متجر إلكتروني إلا بعد أن يقوم بالتسجيل في السجل التجاري واستخراج بطاقة ضريبية، وبعدها يمكن أن يبدأ في عملية ترخيص الشركة الإلكترونية.
لذلك أول خطوة هي الحصول على بطاقة ضريبية، وبعدها تقوم بالتوجه إلى السجل التجاري لتسجيل شركتك الإلكترونية.
والخطوة الثانية هي التوجه إلى الغرفة التجارية التابع لها، وهو ما يجب أن يتم خلال فترة محددة.
وبعد ذلك تقوم بسحب طلب التسجيل في السجل التجاري من الموظف في الغرفة التجارية.
تقوم بإرفاق ملف الطلب بمجموعة من الأوراق والمستندات، وسنتناول جميعها بالذكر في فقرة منفصلة.
والخطوة التالية هي أن تقوم بدفع كافة الرسوم المفروضة على عملية إنشاء شركة إلكترونية.
وفي النهاية سيعطيك الموظف إيصال مدون به موعد استلامك السجل التجاري الخاص بشركتك الإلكترونية.
مستندات إنشاء شركة إلكترونية
أما عن الأوراق والمستندات التي يجب عليك الحصول عليها وتقديمها مع ملف طلب إنشاء شركة إلكترونية والتسجيل في السجل التجاري، فهي بسيطة ولكن من الضروري أن تكون جميع الصور موثقة كصورة طبق الأصل، وسيكون عليك تقديم أصل تلك الصور للاطلاع عليها فقط.
وتلك المستندات كما يلي:
أولاً صورة طبق الأصل من البطاقة الضريبية الخاصة بالشركة الإلكترونية.
وصورة من بطاقة الرقم القومي لصاحب الشركة، ويجب أن يكون تاريخ صلاحيتها ساري، ويكون سنه وقت تقديم الطلب لا يقل عن 18 عام.
ومن المستندات الهامة أيضاً، عقد تمليك أو إيجار المقر الذي سيتم استخدامه في عملية إدارة الشركة الإلكترونية، ويجب أن تقوم بتوثيقه من الشهر العقاري، ويشترط أن يكون العقد تجاري أو إداري، فلا يقبل أن يكون عقد الإيجار أو التمليك لعقار سكني أبداً.
كما سيكون عليك تقديم آخر فاتورة كهرباء أو ماء أو غاز أو هاتف أرضي، ويجب أن تكون بنفس العنوان وتكون باسم صاحب المقر أو صاحب الموقع؛ أي المستأجر.
خطوات ترخيص موقع إلكتروني
ومن المؤكد أنه عند إنشاء شركة إلكترونية أنك ستحتاج إلى عمل موقع إلكتروني خاص بالشركة، ولكي تستطيع عمل موقع إلكتروني في وقتنا هذا، أصبح عليك الحصول على ترخيص لهذا الموقع، فقد اشترط القانون على وجوب حصول كل موقع إلكتروني على موافقة من الحكومة.
وبالنسبة للخطوات التي سيكون عليك اتباعها لتستطيع ترخيص موقع إلكتروني خاص بشركتك الإلكترونية، فيمكن تلخيصها في 6 خطوات فقط، وهي كما يلي:
أولاً الحصول على الاستمارة الإلكترونية، ويمكنك الحصول على تلك الاستمارة، بل وتعبئتها وتقديمها إلى الوزارة المختصة من الرابط التالي (https://docs.google.com).
وستجد أن الاستمارة عبارة عن مجموعة من الخانات الفارغة الواجب عليك كتابة بعض المعلومات بها، مثل اسم وعنوان الموقع الإلكتروني، أي الرابط الخاص بالموقع.
اسم صاحب الموقع ولقبه وجنسيته وتاريخ ميلاده.
اللغة التي يستخدمها الموقع، وتفاصيل المحتوى الذي يقدمه، ونظام التحرير المتبع.
كما سيكون عليك كتابة مصادر تمويل الموقع، والميزانية.
عنوان المقر الإداري الذي يتم إدارة الموقع الإلكتروني منه.
جميع البيانات التي تتيح للوزارة التواصل مع مالك الموقع الإلكتروني، مثل أرقام الهاتف والبريد الإلكتروني.
والخطوة الثانية من خطوات ترخيص الموقع الإلكتروني حتى تتمكن من إنشاء شركة إلكترونية هي دفع الرسوم المستحقه، وتلك الرسوم تبلغ قيمتها 2800 دولار أمريكي تقريباً، وسيكون عليك عمل إيداع في حساب المجلس، أو الدفع نقداً.
والخطوة الثالثة هي إرفاق الاستمارة الإلكترونية ببعض الأوراق، وفي حالة أنك تقدم على طلب الترخيص من خلال الموقع الإلكتروني فسيتوجب عليك تصوير تلك الأوراق سواء عن طريق كاميرا أو عن طريق ماسح ضوئي، ومن ثم ترفعها إلى الموقع.
أول تلك المستندات هي بطاقة الرقم القومي الخاصة بصاحب الموقع، ويجب أن يكون صاحب الموقع غير محروم من ممارسة حقوقه السياسية، أو بمعنى أصح أن يكون بلغ السن القانونية، ويتمتع بالرشد وسلامة العقل.
وسيكون عليك أيضاً تقديم صور من بطاقات إثبات الهوية الشخصية لكل من رئيس مجلس الإدارة ورئيس التحرير للموقع الإلكتروني.
صورة من صحيفة الأحوال الجنائية الخاصة بصاحب الموقع، ومن المهم أن تكون خالية من أي عقوبات أو أحكام سابقة، سواء جنائية أو جنح أو أي جريمة مخلة للشرف والأمانة.
صورة من السجل التجاري الخاص بالشركة الإلكترونية، ويجب أن لا يقل رأس مال الشركة عن 5500 دولار أمريكي.
وسيكون عليك أيضاً تقديم إيصال إثبات دفع الرسوم.
وفي الخطوة الرابعة تقوم بإرسال الاستمارة الإلكترونية المرفق معها كافة الأوراق، وفي بحر 30 يوم يقوم المجلس بمخاطبة صاحب الموقع في حالة نقصان أي مستند أو معلومة.
والخطوة الخامسة هي الانتظار حتى يقوم المجلس بعمل مراجعة ودراسة لكل ما قمت بإرفاقه وتقديمه من أوراق ومعلومات، وتكون المراجعة على أساس الأحكام والشروط الواردة في مواد القانون.
والخطوة السادسة والأخيرة هي استلام الترخيص، وسيكون هذا قبل انتهاء مدة 3 أشهر من وقت تقديم طلب الحصول على ترخيص الموقع الإلكتروني، ومدة هذا الترخيص هي 5 سنوات من تاريخ حصولك عليه.
خطوات إنشاء شركة إلكترونية سعودية
يعد الرابط (https://mc.gov.sa) هو الموقع الإلكتروني الذي أطلقته وزارة التجارة والاستثمار السعودية لخدمة الشركات، وحتى تستطيع إنشاء شركة إلكترونية سعودية سيكون عليك عمل حساب على هذا الموقع أولاً.
بعد إنشاء الحساب ستقوم بالضغط على زر الولوج إلى النظام، وهنا تظهر لك نافذة تقوم بإدخال اسم الحساب والرقم السري الخاص بك، ومن البيانات التي يتم طلبها أيضاً رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
ومن ثم تقوم بالضغط على زر طلب سريع، سيقوم الموقع بتوجيهك إلى صفحة تختار منها نوع الشركة التي ترغب في إنشائها.
وهنا تظهر استمارة خاصة بتسجيل كافة البيانات المتعلقة بالشركاء، فتقوم بإدخال حصة كل شريك، ورقم الهوية الشخصية لكل منهم.
وبعد ذلك سيكون عليك تحديد نشاط الشركة وطبيعة عملها ونوع الخدمات أو المنتجات التي تقدمها الشركة.
وستجد بعدها أن الموقع سيطلب منك اختيار اسم خاص بشركتك، وإدخال عنوان الموقع الإلكتروني الخاص بها.
وإذا كان للشركة مقر إداري، سيكون عليك إدخال عنوان المقر، وفي حالة أن للشركة فروع سيطلب منك الموقع إدخال عناوين وبيانات تلك الفروع، سواء كانت داخل أو خارج المملكة العربية السعودية.
وبعدها يتم توجيهك إلى صفحة خاصة بعقد تأسيس الشركة ونظامها الداخلي، فسيكون عليك إرفاق صورة طبق الأصل من عقد الشراكة والتأسيس.
وهناك أيضًا الهيكل الوظيفي للشركة، فسيطلب منك الموقع إدخال أسماء المديرين والموظفين، كما سيكون عليك كتابة اختصاصات كل منهم.
وبعد الضغط على زر التالي، سيوجهك الموقع إلى صفحة خاصة بتسجيل بيانات السجل التجاري الخاص بالشركة.
اضغط على زر تم، سيطلب منك الموقع إدخال رقم الجوال والبريد الإلكتروني الخاص بك، حتى يتم إرسال رسائل نصية سواء بالرفض أو بالموافقة على إنشاء شركة إلكترونية سعودية.
وبعد الموافقة سيرسل لك الموقع عقد تأسيس الشركة على البريد الإلكتروني، وسيكون عليك العمل على توثيقه من وزارة التجارة والاستثمار، هذا بعد طباعته عن طريق أي طابعة يتم توصيلها بجهاز الحاسوب.
وهنا سيطلب منك الموقع إدخال بيانات بطاقتك الإئتمانية حتى يقوم بسحب رسوم إنشاء شركة إلكترونية.
ملخص
وفي النهاية، لقد استعرضنا سويًا خطوات وشروط ومتطلبات عملية إنشاء شركة إلكترونية، كما تعرفنا أيضًا على أنواع هذه الشركات.
