نموذج عقد توريد خضار وفاكهة

نموذج عقد توريد خضار وفاكهة. العقود هي أساس المعاملات التجارية، فهي تقوم بتحديد حقوق والتزامات جميع الأطراف المعنية.

وعندما يتعلق الأمر بتوريد الخضار والفاكهة، فإن كتابة صيغة عقد جيدة أمر ضروري لضمان علاقة سهلة ومنفعة متبادلة بين الأطراف.

وفي هذه المقالة، سأقدم لك أسهل نموذج ودليل لكتابة عقود توريد الخضار والفاكهة، وهذا من خلال شرح وتبسيط كل بند من بنود العقد.

تاريخ إبرام العقد

وأول جزء من أجزاء أي نموذج عقد توريد خضار وفاكهة هو الجزء الخاص بتوضيح تاريخ اليوم الذي تم فيه الاتفاق أو التوقيع على هذا العقد.

ومثال على ذلك، “إنه في يوم ……. الموافق: ../../….م، كُتب هذا العقد أو تمت كتابة هذا العقد أو تم الاتفاق ما بين كلٍ من الأطراف”.

بيانات أطراف العقد

أما الجزء الثاني من أجزاء عقد توريد الخضار والفاكهة فهو الجزء الخاص ببيانات أطراف العقد، وفي الغالب يكون العقد بين طرفين، الطرف الأول هو البائع أو المورد.

ويجب أن يوضح هذا الجزء اسم وجنسية وعنوان ورقم هاتف البائع، وكذلك يمكن أن يوضح عنوان البريد الإلكتروني، ورقم البطاقة الشخصية.

هذا بالإضافة إلى رقم التسجيل التجاري واسم الممثل القانوني إن وجد، ومن ثم صفة هذا الممثل القانوني.

وبعد ذلك يتم كتابة نفس البيانات الخاصة بالمشتري أو الشخص الذي سيتم توريد الخضار والفاكهة إليه.

ويمكن أيضًا إضافة بعض بيانات التواصل الأخرى، مثل رقم صندوق البريد ورقم الفاكس ورقم الهاتف المحمول.

وفي نهاية الجزء، يجب كتابة ما يؤكد على أن جميع الأطراف قد أكدوا على أهليتهم القانونية والعقلية لإبرام العقود أو عقد الصفقات.

ومثال على ذلك، 1- “السيد/ ……، وجنسيته/ …..، وهو حامل لبطاقة شخصية برقم ………، ويسكن في شارع/ …….، حي/ ………، مدينة/ ………، محافظة/ ………”.

“ورقم صندوق البريد/ …….، ورقم الفاكس/ ………، ورقم الهاتف/ …………، ورقم السجل التجاري/ ……….”.

ويشار إليه في هذا العقد بلقب “الطرف الأول – البائع”.

2- “السيد/ ……، وجنسيته/ …..، وهو حامل لبطاقة شخصية برقم ………، ويسكن في شارع/ …….، حي/ ………، مدينة/ ………، محافظة/ ………”.

“ورقم صندوق البريد/ …….، ورقم الفاكس/ ………، ورقم الهاتف/ …………، ورقم السجل التجاري/ ……….”.

ويشار إليه في هذا العقد بلقب “الطرف الثاني – المُشتري”.

وعلى أساس ما أقره الطرفين على أنهما مؤهلين قانونيًا وعقليًا لإبرام العقود والاتفاقيات، قاما بالاتفاق والتراضي على كل ما يأتي من بنود وشروط.

الموضوع في نموذج عقد توريد خضار وفاكهة

وثالث أجزاء عقد توريد الخضار والفاكهة هو الجزء الخاص بالموضوع، وفي هذا الجزء يتم توضيح ثلاثة أمور هامة، الأول نوع البضاعة.

ومثال على ذلك، “ولأن الطرف الثاني يحتاج إلى الحصول على كميات كبيرة من الخضار والفاكهة لتغطية احتياجات الفندق الخاص به، ولأن الطرف الأول يمتلك شركة متخصصة ولديها القدرة على توريد جميع أنواع الخضار والفاكهة، تم التراضي فيما بينهم على توريد كميات محددة بمواصفات وشروط كما سيوضح هذا العقد”.

وثاني بند في موضوع عقد توريد الخضار والفاكهة هو الذي يوضح الكمية التي تم الاتفاق عليها، ولأن الخضار والفاكهة متنوعة، فيجب توضيح الكمية من كل نوع.

ومثال على ذلك، “ويلتزم الطرف الأول بتوريد عدد ….. طن من نوع ……، وعدد …. طن من نوع ….”، مع توضيح الكمية بالحروف والأرقام.

ثم بعد ذلك يأتي البند الأخير في موضوع العقد، وهو البند الذي يوضح المواصفات التي تم الاتفاق عليها بين الطرفين.

ومثال على ذلك، “ويلتزم الطرف الأول بتوفير الأنواع والكميات السابق ذكرها من خضار وفاكهة عالية الجودة وخالية من الآفات والحشرات والعيوب”.

“ويتم تعبئة البضاعة في شكلين، الشكل الأول أجولة، ويكون وزن كل جوال ….. كيلو جرام، ويتم توضيح الوزن والنوع على كل جوال”.

“والشكل الثاني أقفاص بلاستيكية أو من الخوص، ويكون وزن كل قفص ….. كيلو جرام، ويتم تغطية الأقفاص بأكياس، مع كتابة الوزن والنوع على كل كيس”.

“مع التعهد بأن يكون الخضار والفاكهة مطابقين لشروط ومعايير ومواصفات وزارة الزراعة والصحة”.

الثمن في عقد توريد الخضار والفاكهة

وفي الجزء الرابع من أجزاء أي نموذج عقد توريد خضار وفاكهة هو الجزء الذي يوضح السعر المتفق عليه، ويتم تقسيم هذا الجزء إلى 3 أقسام، الأول يوضح ثمن كل وحدة.

ولأن الوزن يتم قياسه بالكيلو جرام، فيجب توضيح سعر الكيلو جرام الواحد من كل نوع من أنواع الخضار والفاكهة المتفق على توريدها.

ومثال على ذلك، “وقد وافق الطرف الثاني على عرض الأسعار الذي قدمه الطرف الأول، وهذا على أساس أن سعر الكيلو جرام الواحد من نوع ….. هو ……”.

وبعد ذلك يجب توضيح السعر الإجمالي من كل بند بالكامل، وهذا بالأرقام والحروف.

ومثال على ذلك، “وبالتالي سيدفع الطرف الثاني إجمالي مبلغ …… عن بند …….، وإجمالي مبلغ ……. عن بند ……..”.

وفي القسم الثاني في الجزء الخاص بالسعر، يجب توضيح طريقة الدفع التي تم الاتفاق عليها، سواء كان الدفع في شكل دفعات أو أقساط أو كاش أو عند الاستلام أو مقدم.

كما يشترط توضيح هل سيتم الدفع في شكل شيكات أم من خلال التحويل البنكي، وكذلك العملة التي سيتم الدفع بها.

ومثال على ذلك، “وسيتم الدفع من قبل الطرف الثاني بعملة ……، وهذا في شكل أقساط مقابل كل دفعة يستلمها من البضاعة، ويكون الدفع كاش عند استلام الدفعة”.

هذا ويجب توضيح تاريخ الدفع في حالة أن المشتري والبائع اتفقوا فيما بينهما على تحديد تواريخ معينة للتسليم والدفع أو في حالة الدفع في شكل أقساط.

شروط تسليم البضاعة

ومن ثم من المهم الاتفاق على الشروط الخاصة بعملية الاستلام والتسليم في أي نموذج عقد توريد خضار وفاكهة، وهذا من خلال تأكيد المكان المتفق عليه.

حيث يمكن أن يكون المكان في محل عمل الطرف الثاني، أو الاستلام من مخازن الطرف الأول، أو الاستلام من مخازن وسيط بين الاثنين.

ومثال على ذلك، “وسيتم تسليم الخضار والفاكهة في المخزن المملوك للطرف الثاني والواقع في العنوان التالي/ ……….”.

ثم يجب أيضًا تحديد التاريخ والوقت الذي تم الاتفاق عليه، “وسيتم تسليم الدفعات بشكل أسبوعي، وهذا يكون في تمام الساعة …….. من كل يوم سبت”.

هذا ومن المهم أن يوضح الجزء الخاص بشروط تسليم البضاعة طريقة النقل، حيث يمكن أن يكون النقل على أي من الطرفين أو تكون التكلفة بالنصف.

كما يمكن نقل البضاعة في سيارة واحدة، أو من خلال مجموعة من الشاحنات على حسب نوع البضاعة.

ومثال على ذلك، “وقد ألزم الطرف الأول نفسه بأن يقوم بتوفير السيارات اللازمة لتوصيل الخضار والفاكهة، وعلى حسب كمية الدفعة يتم تحديد عدد ونوع الشاحنات”.

التزامات المورد في نموذج عقد توريد خضار وفاكهة

ومن المهم أن يوضح العقد التزامات المورد، ومثال على ذلك، “ويلتزم الطرف الأول بضمان جودة السلع والتسليم في الوقت المحدد وبالكمية المتفق عليها”.

التزامات المشتري

هذا ويجب أن يحتوي أي نموذج عقد توريد خضار وفاكهة على التزامات المشتري، ومثال على ذلك، “ويلتزم الطرف الثاني باستلام البضاعة في المكان المتفق عليه ودفع السعر كما جاء في بنود هذا العقد”.

الأحكام العامة في نموذج عقد توريد خضار وفاكهة

وقبل التوقيع على العقد، يجب أن يتم الاتفاق حول بعض الأحكام العامة، مثل طريقة فحص البضاعة المتبعة.

ومثال على ذلك، “وسيتم فحص البضاعة عند الاستلام عن طريق أخذ عينات عشوائية أو من خلال الاطلاع على شهادات الجودة”.

كما يمكن الاتفاق على الأحداث الغير متوقعة التي تخرج عن سيطرة الأطراف وتمنعهم من الوفاء بالتزاماتهم، أي يتم تحديد ماذا يحدث في الظروف القهرية.

أيضًا، من المهم الاتفاق حول آلية حل النزاعات أو كيف سيتم التحكيم بين الطرفين في حالة حدوث خلافات.

ومثال على ذلك، “وفي حالة إخلال أيٍ من الطرفين بأي من الالتزامات أو البنود المتفق عليها، سيتم اللجوء إلى القضاء”.

هذا ويمكن أن يتم في هذا الجزء الاتفاق حول الشرط الجزائي والذي يضمن لكل من الطرفين حقوقهما والتزام الطرف الآخر بما جاء في العقد.

توقيعات الأطراف المعنية

وفي نهاية أي نموذج عقد توريد خضار وفاكهة، يجب علي كل من الطرفين أو الأطراف المتعاقدة التوقيع على ما جاء أعلاه، ويكون لكل طرف نسخة أصلية من العقد.

ويتم التوقيع حسب الأصول، بحيث يوقع كل طرف تحت اسمه الرباعي، فيقوم بكتابة اسمه مرة أخرى أو رسم الفورمة الخاصة بتوقيعه.

وتحت الإمضاء يجب كتابة رقم البطاقة الشخصية.

وهناك من يتفق على ضرورة وضع بصمة الإبهام تحت كل توقيع.

ملخص

وفي نهاية المقالة، لقد قمنا بشرح وتوضيح كل البنود التي يجب أن يحتويها أي نموذج عقد توريد خضار وفاكهة، وكل ما عليك هو إضافة المعلومات الخاصة بصفقتك فقط.