مشروع مركز طباعة وتصوير مستندات بالتفصيل + شروط وخطوات الترخيص

فكرة انشاء مركز لتقدم خدمات طباعة وتصوير المستندات تعد واحدة من الأفكار الناجحة والمربحة في الوقت الحالي، حيث أن هذا المشروع يقدم خدماته لشريحة كبيرة من العملاء، تتمثل في (مدرسي المراحل الدراسية المختلفة، طلاب المدارس والجامعات، الشركات والمحلات التجارية “الدعاية”، المكاتب بمختلف انواعها، المصالح الحكومية، الأفراد العاديين).

كثرة العملاء والطلب ليا العاملين الوحيدين لنجاح هذا المشروع، بل هناك عناصر عديدة تجعله في مصاف المشاريع الناجحة. فهامش الربح المحقق مرتفع، بحيث أن تكلفة المنتج تقل كثيرًا عن تكلفة البيع، بجانب سهولة الإدارة والتشغيل وتكاليف التأسيس المنخفضة نسبيًا وغيرها.

فإن كنت مهتمًا بامتلاك مشروع ناجح مربح ومستقر، فإن مشروع مركز طباعة وتصوير مستندات يعد من الخيارات الجيدة المتاحة أمامك. فيما يلي سنزودك بكافة عناصر ومتطلبات تأسيسه وتشغيله.

منتجات المشروع :-

يمكن لمشروع مركز طباعة وتصوير المستندات أن يقدم مجموعة متنوعة من المنتجات (خدمات، سلع). نوضحها فيما يلي:

• تصوير الأوراق والمستندات.
• طباعة المذكرات والدعاية والإعلانات.
• تجليد وتغليف المذكرات والكتب.
• بيع الأدوات المكتبية والكتب الدراسية.

هذا وتوجد خدمات إضافية يمكن تقديمها في وقت لاحق من تنفيذ المشروع، مثل (كتابة الأبحاث لطلبة الكليات والماجستير، الترجمة من العربية إلى الإنجليزية والعكس).

موقع ومساحة المشروع :-

يفضل اختيار موقع بجوار أحد المدارس أو الجامعات أو بجوار أحد مراكز الدروس أو على الاقل في منطقة سكنية حيوية بحيث تكون على مقربة من عملائك المستهدفين الذين يتمثلون في المدرسين والطلاب والشركات وغيرهم.

بالنسبة لمساحة المحل فيفضل أن لا تقل عن ٣٠ متر مربع، وفي حالة تقديم كافة الخدمات السابق ذكرها فيفضل أن تكون المساحة ٤٠ متر مربع فيما أكثر، مع ضرورة توافر عداد كهرباء تجاري خاص بالمكان.

كيف تختار محل ممتاز؟.

هناك بعض العناصر الواجب مراعاتها للحصول على محل ممتاز يستطيع مساعدتك على تحقيق أهدافك من المشروع. منها:

• أن يكون المحل في مكان ظاهر للعملاء (ابتعد عن المحلات الجانبية والغير مرئية).
• يفضل المحلات التي تطل على شارعين (ناصية شارعين).
• أن يكون البناء جديد، أو على الأقل مجدد.
• أن يكون المحل مطابق للشروط وليس عليه أي مخالفات.
• توفر عداد كهرباء تجاري شرط أساسي من شروط الترخيص.
• عقد الإيجار يُفضل أن لا تقل مدته عن خمس سنوات، فهذا يمنح الاستقرار لمشروعك.

كيفية ترخيص مشروع مركز طباعة وتصوير :

هناك شروط يجب معرفتها والعمل على توفيرها بالمشروع وأخرى يجب الالتزام بها عند العمل، كما توجد إجراءات يجب إتمامها للحصول على الترخيص، نتعرف عليها فيما يلي:

أولًا، شروط ترخيصمشروع مركز طباعة وتصوير :

هناك شرطين أساسيين يجب توافرهما في المقبل على ترخيص مشروع طباعة وتصوير، أو أي مشروع آخر. وهما:

• أن يكون عمر صاحب المشروع أكبر من ١٨ سنة.
• لا يكون موظف في القطاع العام أو الخاص (يمكن أن يكون موظف قطاع خاص غير مؤمن عليه).

ثانيًا، إجراءات وخطوات الترخيص :

بمجرد أن تستأجر محل مناسب غير مخالف، تقوم بتوثيق عقد الإيجار وتحصل من مالكه على فاتورة كهرباء خاصة بعداد الكهرباء الخاص بالمحل.

بعد ذلك تتوجه إلى هيئة الضرائب في مدينتك ومعك (عقد الإيجار الموثق، فاتورة الكهرباء، بطاقة الهوية) وتطلب فتح ملف ضريبي بالنشاط المطلوب.

سوف تحصل على إيصال يفيد بأنك بصدد فتح ملف ضريبي، بموجبه + المستندات السابق ذكرها، يمكنك التوجه إلى السجل التجاري لفتح سجل تجاري وتسجيل مشروعك وبالنهاية تحصل على تصريح مزاولة النشاط. هذا هو الأمر بأكلمه.

اقرأ أيضًا، دراسة جدوى مشروع مطبعة حديثة بربح 50 ألف بالشهر.

أجهزة ومعدات مشروع مركز طباعة وتصوير :-

يحتاج مشروع طباعة وتصوير المستندات إلى مجموعة متنوعة من الاجهزة والمعدات لتقديم كافة الخدمات السابق ذكرها، وهى كالتالي،،

• ماكينة تصوير مستندات حديثة جديدة أو مستعملة استعمال بسيط (تعرف على أفضل أنواع ماكينات التصوير وأسعارها ومواصفاتها).
• عدد ٢ طابعة ليزر (واحدة أبيض وأسود والأخرى الوان).
• آلة تجليد واحدة.
• آلة تغليف واحدة.
• جهاز كمبيوتر او لاب توب.
• مكتب صغير و٢ كرسي ورفوف وفاترينة.
• أدوات مكتبية متنوعة مثل الدباسات والمشابك وغيرها.
• أدوات مكتبية متنوعة لبيعها مثل الدفاتر والكتب الدراسية الخارجية وأقلام وغيرها.

الجدير بالذكر أنه يمكنك الحصول على كافة تلك المعدات والأجهزة من إحدى شركات مهمات المكاتب، ويمكنك الوصول إليها عبر البحث الكترونيًا أو ميدانيًا.

لمزيد من المساعدة بشأن الحصول على مواد التشغيل، ندعوك لقراءة ما ورد في موضوع “كيف تحصل على أفضل البضائع بأسعار مخفضة“.

المواد الخام المطلوبة للمشروع :-

عمليات طباعة وتصوير المستندات وكذلك عمليات التغليف والتجليد، تحتاج إلى مواد خام لإجراء تلك العمليات عليها، لتصبح منتجات يمكن بيعها والربح منها، هذه المواد الخام تتمثل في،،

• حبر جاف لماكينة التصوير.
• حبر سائل أسود و ألوان لآلتي الطباعة.
• ورق A4 و A5 لماكينة التصوير والطابعات.
• أغلفة وأسلاك معدنية لعمليات تغليف وتجليد الكتب والمذكرات.
• دبابيس لوضعها في دباسة الورق.

العمالة المطلوبة لمشروع مركز طباعة وتصوير المستندات :-

يحتاج المشروع إلى موظفين إثنين للعمل على بيع المنتجات وتقديم الخدمات التي يقدمها المشروع والتي تتمثل في (طباعة وتصوير المستندات، تغليف وتجليد الكتب والمذكرات، بيع الأدوات المكتبية).

إذا كان صاحب المشروع لا يعمل أو متفرغ فإنه من المُفضل أن أحد هذين الموظفين ويحصل في المقابل على راتب شهري مناسب. هذا يعود عليه بالمال ويوفر عليه المال ويجعله على دراية أكبر بمشروعه وما يحدث.

في الوقت الذي يتم فيه تقديم الخدمات الإضافية المتمثلة في كتابة الأبحاث والترجمة، فإنك ستحتاج إلى موظف كتابة للكتابة على الوورد بالإضافة إلى مترجم متمكن.

التسويق وزيادة المبيعات :-

هناك الكثير مما يمكنك فعله من الناحية التسويقية لزيادة مبيعات وأرباح مشروعك. من الأمثلة على ذلك:

• توزيع الدعاية على الطلاب والمدرسين والعملاء المستهدفين بشكل عام.
• الاتفاق مع بعض المدرسين على طباعة وبيع مذكراتهم للطلاب بأسعار خاصة.
• لصق الإعلانات في الأماكن الحيوية بعد استئذان الملاك.
• تقديم أسعار جيدة لتشجيع العميل على التعامل معك دون المنافسين.
• الحرص على جودة الخدمات المقدمة، فلا يصح أن تعطي العميل نسخة سوداء أو باهتة.

عوامل نجاح مشروع مركز طباعة وتصوير مستندات :-

• العملاء في الغالب يختارون المكان الأقرب، لذلك اختر موقعًا مناسبًا للعمل منه.
• الزبائن يكررون التعامل مع مزود الخدمة الأفضل، لذلك احرص على جودة خدماتك.
• العملاء لا يفضلون السعر المرتفع، لذلك لا ترفع سعر الخدمات عن الأسعار المتعارف عليها في السوق.
• يجب الحرص على اختيار معدات جيدة ولديها القدرة على إنجاز الأعمال بكفاءة ودون تعطل.
• العمالة لابد وأن تكون على كفاءة عالية، فضلًا عن حسن الخلق والتعامل.
• الحرص على تطوير المشروع وإضافة خدمات جديدة كل فترة.

المطلوب من صاحب المشروع :-

المطلوب منك كمستثمر راغب في استثمار المال في مشروع مركز خاص بتقديم خدمات طباعة وتصوير الأوراق والمستندات وكذلك تغليف وتجليد الكتب والمذكرات بالإضافة إلى بيع الكتب الدراسية والأدوات المكتبية، هو إعداد دراسة جدوى للمشروع لتتعرف من خلالها على تكاليف التأسيس وتكاليف التشغيل المتوقعة وكذلك أسعار الخدمات والإيرادات والأرباح المتوقعة، فضلًا عن وضع السوق وحجم الطلب المتوقع والمنافسين، بالإضافة إلى معرفة أنسب أنواع المعدات لمشروعك ومواصفاتها الفنية واسعارها وغيرها من الأمور الهامة.

إليك، شرح مفصل لكيفية عمل دراسة جدوى دقيقة بسهولة وبدون أي تكاليف.

ملخص :-

مشروع مركز طباعة وتصوير مستندات إذا ما تم تنفيذه في المكان الصحيح بالشكل الصحيح فتوقع أن تحقق من خلاله أرباح فائقة تزيد عن مئات الآلاف سنويًا.

على مدار هذا الموضوع أوضحنا بشكل مفصل خدمات المشروع ومتطلبات تأسيسه من موقع ومساحة وتجهيزات ومعدات، ومتطلبات تشغيله من عمالة ومواد خام وبضائع وتسويق. أوضحنا كذلك شروط وخطوات الترخيص والمطلوب منك كصاحب مشروع قبل أن تبدأ مشروعك.