مشروع مكتب تنظيم رحلات داخلية + الطريقة الصحيحة لتنظيم الرحلات

فكرة تأسيس مكتب رحلات ليتم من خلاله تنظيم وتسيير رحلات داخلية الى المدن الساحلية والسياحية والترفيهية تعد واحدة من أفكار المشاريع الرائعة. فعملية تنظيم الرحلات وتسييرها ليست صعبة على الاطلاق، وعن طريقها يمكن جني الكثير من المال. ولكن إن تحدثنا عن الجزء الصعب في هذا المشروع فإنه سيكون الجزء الخاص بالترويج واستقطاب العملاء. فهناك منافسين وهناك عروض متنوعة وأسعار تنافسية من مختلف المكاتب خصوصًا المتمرسة والتي لها باع طويل في السوق. ولكن هذا لا يمنع ابدًا من تواجد مكاتب جديدة في السوق، بل يمكن القول بأن العمل السليم والتسويق الفعال من شأنهما مساعدة تلك المكاتب الجديدة على الحصول على شريحة من السوق وتحقيق الكثير من الارباح. فيما يلي عرض لمتطلبات مشروع مكتب رحلات داخلية مع توضيح الطريقة الصحيحة لتنظيم الرحلات وأفضل طرق الترويج واستقطاب العملاء.

أهداف مشروع مكتب رحلات :-

• تنظيم الرحلات الترفيهية والسياحية الى مختلف المدن والمعالم في البلد.
• تقديم قيمة للعملاء عن طريق راحتهم ومساعدتهم طوال مدة الرحلة.
• يهدف الى بناء سمعة جيدة على مدار الأيام ليصبح خيار اساسي لدى عدد كبير من العملاء.
• يهدف المشروع بكل تأكيد الى تحقيق ارباح تساعده على الاستقرار والتطور.

موقع ومساحة المشروع :-

يحتاج مشروع مكتب رحلات الى محل (مكتب) في طابق أرضي بمساحة ٤٠ متر مربع مع ضرورة توافر حمام ومطبخ بالمكان. ويمكن الاستعاضة عن المحل بشقة صغيرة بمساحة ٦٠ متر مربع بشرط أن تكون الصالة واسعة وبها غرفة واحدة. ويشترط أن يتواجد المكتب أو الشقة في منطقة حيوية حيث انها تمثل المقر الإداري للمشروع، ومن خلالها سيتم استقبال العملاء وإعداد البرامج وتنظيم الرحلات وكذلك استقبال مكالمات العملاء والقيام بعمليات التسويق الالكتروني.

مشروع مكتب تنظيم رحلات قانوني

ولا يمكن تشغيل مشروع مكتب تنظيم رحلات داخلية إلا بعد الحصول على موافقة من وزارة السياحة ووزارة الداخلية، ولهذا يجب أن لا تقل خبرة مقدم طلب الترخيص عن 5 سنوات في مجال السياحة.

كما يجب أن تتخذ الشركة واحد من الأشكال القانونية للشركات، إما شركة فردية أو شركة مساهمة أو شركة ذات مسؤولية محدودة.

هذا مع الالتزام بالحد الأدنى لرأس المال المدفوع حسب نوع الشركة وكذلك حجمها وعدد الشركاء.

كما يشترط أن يكون مجلس إدارة الشركة مكون من 5 أعضاء على الأقل، وأن يكون رئيس مجلس الإدارة حامل للجنسية المصرية.

ثم يجب أن لا تقل مساحة مكتب الرحلات عن 50 متر مربع، وأن يتوفر فيه جميع التجهيزات اللازمة لممارسة النشاط.

أيضًا يشترط الحصول على سجل تجاري من وزارة التجارة والصناعة المصرية.

والحصول على ترخيص من وزارة السياحة لمزاولة نشاط تنظيم الرحلات الداخلية.

هذا ويجب عليك التأمين ضد المسؤولية المدنية لتغطية أي أضرار قد تلحق بالعملاء.

ثم يشترط أن لا يقل عمر المتقدم بطلب ترخيص مكتب تنظيم رحلات داخلية عن 21 عام لحظة تقديم الطلب.

وسيكون عليك إعداد ملف يحتوي على العديد من المستندات، أولها بطاقة الهوية الشخصية السارية لصاحب الشركة ومقدم الطلب وجميع الشركاء.

هذا بجانب نسخة من السجل التجاري والبطاقة الضريبية، مع تقديم الأصول للاطلاع عليها، وانتبه حيث يشترط أن يتم ختم النسخ كصورة طبق الأصل.

وسيكون عليك تقديم عقد تأسيس الشركة، وإرفاق النظام الأساسي لها.

ونسخة من محضر اجتماع مجلس الإدارة بتعيين المدير العام.

أيضًا، يجب عليك تقديم صورة من المؤهل الدراسي لمدير الشركة، ونسخة من شهادات الخبرة للمدير والمالك.

ويشترط تقديم عقد إيجار أو امتلاك مقر المكتب، ويجب أن يكون أي منهما مصدق من الشهر العقاري.

ورخصة من الحي، ورسم هندسي للمكتب، ورسم كروكي لعنوان المكتب الجغرافي.

وكذلك يجب تقديم شهادة جنائية تؤكد أن المالك والموظفين وجميع الشركاء غير محكوم عليهم في أي جرائم سابقة أو حالية.

ونسخ من عقد امتلاك أي مركبة يتم استخدامها لصالح المكتب، سواء كانت سيارة خاصة أو باصات.

وقائمة بجميع الأماكن التي يقوم المكتب بتنظيم الرحلات إليها.

تجهيزات مشروع مكتب رحلات :-

هناك مجموعة من التجهيزات التي تعتبر ضرورية ليكون المشروع مؤهلًا لتقديم خدماته واستقبال عملائه. وهي كالتالي.

• مكتب استقبال يتم وضعه في الصالة أو بجوار المدخل في حالة المكتب.
• مكتب للمدير ويتم وضعه في الغرفة، أو في نهاية المكتب.
• كراسي استقبال يتم وضعها أمام المكاتب، كما يمكن وضع كراسي إضافية بجوار الحائط.
• لاب توب متصل وخط انترنت للاعتماد عليهما في إدارة الصفحات والتسويق الالكتروني.
• طابعة اوراق لطباعة الفواتير والمستندات الخاصة بعمل المشروع والعملاء.
• هاتف ارضي وهاتف محمول خاص بالمشروع لإستقبال مكالمات العملاء عليهما.
• مكيف هواء بمواصفات جيدة ويفضل شراء واحد جديد والابتعاد عن المستعمل.
• طلاء الحوائط يجب أن يكون حديث ويفضل وضع اوراق حائط وصور لأهم المعالم الممكن زيارتها.
• سجاد للارضيات وبالطبع يجب ان يتماشى مع الاثاث والديكورات.
• يمكن عمل باب من الزجاج السيكوريت “الزجاج المقوى”.

موظفي مشروع مكتب رحلات :-

يحتاج مشروع مكتب رحلات إلى موظف استقبال تتمثل مهامه في استقبال العملاء وتقديم عروض الشركة اليهم بشكل لبق وكذلك تحصيل الأموال منهم وتسليمهم إيصالات الدفع. وكذلك يجب ان تكون لديه خبرة في التعامل مع صفحات مواقع التواصل الاجتماعي ليقوم بالترويج لعروض الشركة عبر الإنترنت.

كذلك يحتاج المشروع الى مشرف للإشراف على الرحلات والعمل على راحة العملاء ومساعدتهم على معرفة كافة التفاصيل والتساؤلات التي يرغبون بها، وبكل تأكيد يجب أن تكون لديه الخبرة الكافية ولباقة الحديث.

ايضًا يحتاج المشروع الى مدير لوضع البرامج وإجراء الحسابات ومتابعة سير العمل ووضع خطط التسويق وبكل تأكيد يفضل ان يكون صاحب المشروع هو من يشغل هذا المنصب حتى وإن افتقر الى الخبرة، فمع الوقت يكتسبها.

كذلك يحتاج المشروع الى عامل نظافة يقوم بعمليات تنظيف الشركة بشكل يومي ويمكن الاتفاق مع رجل أو سيدة للقيام بعمليات التنظيف في نهاية اليوم مقابل مبلغ مالي.

كيفية تنظيم رحلة ناجحة :-

فيما يلي نعطيك الطريقة أو الخطوات التي يمكنك اتباعها لتنظيم رحلات ناجحة.

• يتم تحديد الأماكن الترفيهية والسياحية التي تستقطب أعدادًا كبيرة من الناس.
• يتم التواصل مع الفنادق والقرى السياحية في تلك الأماكن لمعرفة الاسعار الخاصة بالمكاتب.
• بعد الاستقرار على المدينة والفندق، ويتم وضع برنامج مشابه لبرامج المكاتب الأخرى.
• يتم تحديد العدد المرغوب من العملاء، ومن ثم يتم حساب التكلفة الإجمالية.
• يتم تحديد سعر اشتراك الفرد بناء على التكاليف مع مراعاة عدم رفع الأسعار عن المنافسين.
• بعد الانتهاء يتم الترويج للرحلة عبر الانترنت (مواقع التواصل الاجتماعي، المواقع الاعلانية السياحية).
• بعد الوصول الى العدد المحدد يتم تسيير الرحلة على متن حافلة مكيفة وحديثة.
• بعد الوصول يقوم المشرف بالمتابعة مع قسم الاستقبال في الفندق لتسكين الزبائن ويتابع معهم على مدار اليوم لمعرفة احتياجاتهم وتعريفهم بمواعيد الأنشطة التي تم الاتفاق عليها في برنامج الرحلة.

هذا ومن المؤكد أن العملاء إذا رضوا عن خدمات الشركة واتفق أغلبهم على أن الشركة جيدة من حيث التعامل والاسعار والوفاء ببرامج الرحلات على أكمل وجه. فيسعود ذلك بالنفع على الشركة، فأفضل تسويق هو تسويق العملاء، بمعنى أن العميل الراضي سيحكي عن تجربته الرائعة مع الشركة وسينصح أصدقائه بالتعامل معها وهذا بالطبع يحقق نتائج أفضل من تلك التي يمكن أن يحققها نص اعلاني او مسوق تابع للشركة.

التسويق وزيادة المبيعات :-

• يمكن التعاون المشترك مع بعض الجهات السياحية والترفيهية.
• التسويق لمشروع مكتب رحلات عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
• تكليف بعض الشباب الجامعي بالترويج للرحلات مقابل الحصول على خصومات كبيرة.
• الحرص على رضا العملاء لتتمكن من بناء سمعة حسنة في السوق.
• يمكن الاتفاق مع بعض مدارس لتسيير رحلات للطلاب بأسعار خاصة.

دراسة جدوى مشروع مكتب تنظيم رحلات المالية

وفي الجدوى المالية في دراسة جدوى مشروع مكتب تنظيم رحلات، تم احتساب رأس مال المشروع على أساس أن تكلفة إيجار مقر المكتب تتراوح ما بين 30 ألف و 50 ألف جنيه مصري.

وتكلفة تجهيز المكتب باللافتة الدعائية واللافتة عند المدخل تتراوح ما بين 5 آلاف و 7 آلاف جنيه مصري.

ويتراوح سعر المكتب الواحد ما بين 5 آلاف و 7 آلاف جنيه مصري، لذلك تكلفة تجهيز المشروع بالمكاتب تتراوح ما بين 10 آلاف و 14 ألف جنيه مصري.

وسعر الكرسي الواحد يتراوح ما بين 300 و 500 جنيه مصري، لذلك من المتوقع أن تكون تكلفة الكراسي ما بين 1500 و 2500 جنيه مصري.

وتتراوح أسعار أجهزة اللاب توب ما بين 7 آلاف و 20 ألف جنيه مصري.

وتكلفة تجهيز المكتب بشبكة إنترنت تتراوح ما بين 1000 و 1200 جنيه مصري.

وأسعار الطابعات تتراوح ما بين 3 آلاف و10 آلاف جنيه مصري.

وتتراوح أسعار مكيفات الهواء ما بين 10 آلاف و 40 ألف جنيه مصري.

ولطلاء الحوائط ستكون التكلفة ما بين 5 آلاف و 10 آلاف جنيه مصري.

وتتراوح أسعار السجاد للأرضيات ما بين 1000 و 50 ألف جنيه مصري.

وتكلفة تجهيز المكتب بباب من الزجاج السيكوريت تتراوح ما بين 4 آلاف و 7 آلاف جنيه مصري.

ويتراوح الراتب الشهري للموظف الواحد ما بين 3 آلاف و 5 آلاف جنيه مصري، هذا بجانب نسبة من المبيعات أو أرباح الشركة الإجمالية.

ولهذا يكون إجمالي الرواتب الشهرية في حالة تعيين 4 موظفين ما بين 12 ألف و 20 ألف جنيه مصري.

وتكلفة التسويق الشهري ما بين 500 و ألف جنيه مصري.

مما سبق، نستنتج أن متوسط تكلفة مشروع مكتب لتنظيم الرحلات الداخلية هو حوالي 100 ألف جنيه مصري.

نسبة ربح مشروع مكتب تنظيم رحلات

ودون شك، يعد مشروع مكتب تنظيم رحلات داخلية من أنجح المشاريع الصغيرة في مجال السياحة، هذا لأن متوسط نسبة أرباح هذه المكاتب يتراوح ما بين 80% و 300% من إجمالي التكلفة.

فعند البحث، ستجد أن مكتب تنظيم الرحلات الداخلية يحقق صافي ربح شهري يتراوح ما بين 20 ألف و 40 ألف جنيه مصري.

ولكن هذا في مواسم الأجازات وبالأخص في فصل الصيف، حيث يكون الطلب كبير على الرحلات الترفيهية من جميع طبقات المجتمع.

ملخص :-

مشروع مكتب رحلات داخلية هو من فئة المشاريع الصغيرة المربحة والممتعة، ودائمًا ما تكون اجواءه إيجابية. هو ايضًا من فئة المشاريع السهلة سواء على مستوى التأسيس أو التشغيل، فـ متطلباته محدودة وطريقة تنظيم الرحلات الداخلية سهلة، والعمل به روتيني إلى حد كبير.