دراسة جدوى مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية 2024

مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية. يكثر الطلب على الأدوات المكتبية في موسم دخول المدارس والجامعات حيث يحتاج الطلاب لمنتجات متنوعة مثل (الأقلام، الدفاتر، الألوان، الأدوات الهندسة، آلات الحساب، الورق الأبيض والملون، ورق اللوحات، … الخ) لتساعدهم على إنجاز المهام.

كذلك تلك الأدوات وغيرها مطلوبة من قبل عملاء آخرين من مؤسسات مثل الشركات ومراكز التدريب والمكاتب الهندسية ومختلف المشاريع، ومن أفراد مثل المدرسين وأساتذة الجامعات والموظفين وغيرهم الكثير.

وبناء على ما سبق، يعد الاستثمار في مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية من الاستثمارات المضمونة، بحيث لن يواجه المستثمر صعوبة في بيع وتوزيع منتجاته، وبجانب هامش الربح الجيد الذي يتحقق من تجارة وتوزيع تلك المنتجات، يكون المشروع مربح وناجح إلى حد كبير.

فيما يلي نستعرض سويًا جميع متطلبات وشروط وتكاليف وأرباح مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية.

مميزات مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية

مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية من المشاريع التي تتميز بالعديد من الأمور التي لا تجدها في باقي المشاريع التجارية، هذا لأنه قائم على التجارة في سلع استهلاكية مطلوبة بشكل كبير من قبل قاعدة عريضة من العملاء.

ثانيًا سهولة الحصول على جميع أنواع الأدوات المكتبية بكميات كبيرة جدًا، هذا لأن هناك عدد كبير للغاية من المصانع المتخصصة في صناعة مثل تلك المنتجات، هذا غير مكاتب الاستيراد التي تستهدف هذه المنتجات فقط.

والميزة الثالثة أنه لا يحتاج إلى خبرة كبيرة، فعملية تخزين وتوزيع الأدوات المكتبية لا تحتاج إلى تعلم مهارات كثيرة، مجرد أن تعرف الجهات المستهدفة بالمشروع وطريقة الإقناع والتعامل مع العملاء ستكون جاهز لتشغيل مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية بكل سهولة.

والميزة الرابعة أنه لن يكون عليك الحصول على الكثير من التصاريح لمزاولة النشاط، فكل ما تريده هو ترخيص تشغيل مستودع فقط،

والميزة النادرة في المشاريع الأخرى هي قلة التجهيزات، فكما ذكرنا سابقًا أن التجهيزات تتلخص في المكان والأرضيات ونظام الإضاءة ومكافحة الحرائق ووسيلة النقل والتي لن تكون مضطر إلى دفع تكلفة شرائها في بداية المشروع.

والمفاجأة أنك تستطيع بدء هذا المشروع من غرفة فارغة بمساحة مناسبة في منزلك، وبالاعتماد على دراجة أو بالاعتماد على مندوب شحن تقوم بتوصيل الأدوات للعملاء الذين ستحصل عليهم عن طريق شبكة الإنترنت أو الهاتف الجوال.

ولكن يجب عليك بعد تحقيق الأرباح أن تعمل على توسيع المشروع حتى تتمكن من الحصول على كميات أكبر من الأدوات المكتبية وبالتالي تكون أسعارها أرخص وتستطيع تحديد هامش ربح تنافسي وتحقيق أرباح مرضية جدًا.

موقع مشروع الادوات المكتبية

ستحتاج الى مستودع بمساحة لا تقل عن 100 متر مربع وبالطبع يجب ان يكون مؤمن جيداً ضد المياه وضد الحريق وضد السرقة، وبالنسبة لموقع المشروع فيفضل أن يكون في مدينة وليس في قرية لسهولة وسرعة وصول البضائع من الموردين وسهولة توريد البضائع إلى المشترين.

إليك أيضًا، مشروع مكتبة أدوات مدرسية صغيرة بأرباح كبيرة.

شروط ترخيص مستودع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية

أما عن الشروط الواجب توافرها والالتزام بها للحصول على تراخيص مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية، فهي تتلخص في التعهد بعدم تخزين مواد قابلة للاشتعال، ويجب أن يتم طلاء الجدران الخاصة بالمستودع بالمواد المقاومة للحريق.

ويشترط كذلك توفير ممرات داخلية لتسهيل الحركة، ولا يمكن الموافقة على مستودع تم إلحاقه بشقة أو مدخل منفصلين عنه.

ويجب كذلك أن تكون كل الأسلاك الناقلة للكهرباء معزولة تمامًا ومتصلة بالقاطع بشكل مرتب ومنمق يسهل تتبعها.

وستقوم اللجنة المختصة بالتأكد مما سبق من اشتراطات بعد أن تقوم بتسليم الرسم الكروكي لموقع المستودع مع إظهار أقرب المعالم المشهورة القريبة منه، مرفق برسم هندسي للمسقط الأفقي للمستودع من الداخل، ويفضل طلبهم من قِبل مهندس مختص أو مكتب هندسي يقدم مثل تلك الخدمات.

وبعد ذلك تبدأ بإجراءات التسجيل في السجل التجاري، ولهذا قم باختيار الاسم التجاري والشعار الخاصين بمشروعك، ويجب أن تراعي الاشتراطات الخاصة بعملية اختيار الاسم التجاري.

الأوراق المطلوبة عند ترخيص مستودع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية

وسيكون عليك توفير بعض الأوراق والمستندات الهامة والمطلوبة عند استخراج رخصة تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية، وأهم تلك الأوراق هي صورة طبق الأصل من بطاقة الهوية الوطنية لصاحب المشروع.

صورة طبق الأصل من عقد امتلاك أو تأجير المستودع محل المشروع، مع وجود الأصل لمعاينته.

شهادة جنائية تثبت أن سجلك خالي من العقوبات.

خطوات إصدار رخصة لتجارة وتوزيع الأدوات المكتبية

أما عن الخطوات المتبعة في عملية إصدار رخصة مزاولة نشاط تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية عن طريق بوابة بلدي الإلكترونية المقدمة من قبل الحكومة في المملكة العربية السعودية، فتبدأ بتسجيل الدخول إلى الموقع عن طريق الرابط.

وبعد النقر على كلمة بدء الخدمة، تقوم باختيار المنطقة والبلدية التابع لها المستودع الخاص بالمشروع، وبعد ذلك تقوم بالضغط على شروط وإجراءات الخدمة.

قم بالنقر على معلومات مقدم الطلب، وبعد ذلك انقر على كلمة التالي.

ينقلك الموقع إلى الصفحة الخاصة بمعلومات النشاط التجاري الذي تقوم به، قم بكتابة كل البيانات المطلوبة بدقة وبالشكل الصحيح.

وبعد الانتهاء قم بالضغط على كلمة التالي.

سيظهر لك الموقع صفحة خاصة بمعلومات الطالب، قم بكتابة رقم الهوية والاسم الرباعي والعنوان وباقي البيانات المطلوبة، ووافق على الشروط والأحكام، ثم قم بالضغط على كلمة التالي.

هنا تظهر لك صفحة خاصة بإرفاق المستندات والأوراق المطلوبة، سيكون عليك الاعتماد على جهاز ماسح ضوئي أو تقوم بتصوير المستندات بالاعتماد على الهاتف الجوال، ولكن يجب أن تكون الصور واضحة، وتكون كافة المستندات في فترة السريان.

بعد ذلك قم بالضغط على كلمة إرسال الطلب، وهنا ستصلك رسالة على حسابك على البريد الإلكتروني أو رقم هاتفك بأنه عليك الانتظار حتى يتم النظر في طلبك.

وفي النهاية تقوم بسداد الرسوم المفروضة على خدمة ترخيص مستودع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية، من خلال هذا الرابط.

العملاء المستهدفين للمشروع

ولأن دراسة جدوى مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية يجب أن تكون مبنية على أساس دراسة السوق وتحديد الفئات المستهدفة ودراستهم بشكل كامل، فقد نصحت دراسة الجدوى باستهداف أصحاب المكتبات الصغيرة والكبيرة في السوق المتاحة.

وكذلك استهداف المدارس الخاصة والمعاهد والروضة، والتعامل مع الطلاب والأساتذة في تلك الأماكن على أنهم عملاء محتملين للمشروع بنسبة كبيرة.

ولن يتوقف الأمر هنا، لا، فهناك المكاتب الإدارية الخاصة بالشركات والمصانع، سواء كانت حكومية أو خاصة، فتلك الجهات تطلب كميات كبيرة من الأدوات المكتبية وبشكل مستمر، فسيكون من الجيد الحصول على عقد تعاون مع مثل هذه المكاتب.

وهناك أيضًا من بين الفئات المستهدفة بمشروع توزيع وتجارة الأدوات المكتبية مراكز الدروس، والمراكز المتخصصة في إعداد الدورات التعليمية في المجالات المختلفة.

التجهيزات اللازمة للمستودع

يجب أن يتم تجهيز المستودع بقواعد خشبية تمنع وصول المياه إلى المنتجات وكذلك يجب وضع رفرف قوية لوضع البضائع عليها كما ستحتاج إلى طفايات حريق ويجب وضعها في أماكن متفرقة من المستودع وبالطبع يجب تركيب إضاءة قوية حيث أن المخازن دائماً ما تكون مظلمة لأنها في الغالب تكون أسفل الأرض، كما يراعى تركيب شفاطات وعمل فتحات للتهوية مع وضع أسلاك أو حديد عليها لمنع السرقة.

المعدات اللازمة للمشروع

– عربة أو عربتين يدويتين للعمل بهما داخل المستودع واستخدامهما في نقل الأدوات المكتبية من مكان لآخر.

– سيارة ربع نقل أو نصف نقل بصندوق للتوزيع بها على العملاء المتفق معهم، وهذه السيارة لن تشتريها وإنما تكون ملك للمندوب الذي يعمل لديك.

– ستحتاج إلى بعض العدد اليدوية البسيطة لتصليح الرفوف أو المعدات أو أى شئ معرض للتلف.

كيفية شراء الادوات المكتبية بالجملة

يمكنك عمل قائمة بأسماء المستوردين والمصانع المحلية ويمكن أن تستعين بالإنترنت والكاتالوجات وأدلة التجار والمستوردين وغيرهم من المصادر عند إعداد هذه القائمة، وبعد الانتهاء منها يمكنك التواصل مع هؤلاء المستوردين والمصانع لمعاينة منتجاتهم ومعرفة أسعارهم وتسهيلات السداد التي يمنحونها والقدرة على التوريد وغيرهم من المميزات ومن ثم تفاضل بينهم وتختار المصدر الأفضل وتتعامل معه.

عمالة مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية

يحتاج المستودع إلى 2 عمال على الأقل للعمل على تنزيل ورص البضائع الواردة من التجار على الرفوف وكذلك تعبئة السيارة الخاصة بتوزيع الأدوات المكتبية على المتاجر والمكتبات المتفق معها، بالإضافة إلى ذلك يحتاج المستودع إلى موظف ثالث يعمل كأمين مستودع ويمكن أن يكون تعليم متوسط ووظيفة هي تسجيل الداخل والخارج وتنظيم البضائع كما أنه يجب أن يشارك في عمليات التعبئة إذا تطلب الأمر، بالإضافة إلى ذلك هناك حاجة لمندوب لديه سيارة ليقوم بالتسويق والتوزيع على المكتبات والمحلات.

تكاليف البدء في تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية:

وفي الجزء الخاص بالدراسة المالية في جدوى مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية، تم احتساب تكاليف المشروع لتحديد متوسط رأس المال المطلوب؛ وأولها تكلفة إيجار المستودع التي تتراوح ما بين 10 و 15 ألف ريال سعودي.

ومن ثم تكاليف تجهيز الأرضيات بالحوامل الخشبية وهي حوالي 3 آلاف ريال سعودي.

وأيضُا تكلفة توفير نظام مكافحة الحرائق والتي تتراوح ما بين ألف و 30 ألف ريال سعودي، بحسب النوع والمساحة.

وتكلفة توفير كاميرات المراقبة تتراوح ما بين 300 و 2000 ريال سعودي.

تكلفة الحصول على لافتة كبيرة يتم تعليقها على واجهة المستودع هي 2000 ريال سعودي.

تكلفة شراء عدد 2 عربة يد، والمستخدمة في نقل وترتيب الأدوات داخل المستودع فهي 1000 ريال سعودي.

وتكاليف إعداد وتشغيل نظام الإضاءة هي 2000 ريال سعودي.

تكاليف تجهيز المستودع بالحمام هي 3000 ريال سعودي.

تكلفة الحصول على كمية من الأدوات المكتبية المتنوعة هي 100 ألف ريال سعودي.

تكلفة الخطة التسويقية 300 ريال سعودي شهريًا.

ومرتبات العمال في حالة توظيف مندوب توزيع بسيارته ستكون 8 آلاف ريال سعودي شهريًا.

أما عن تكلفة الحصول على مكتب فهي 500 ريال سعودي.

وسعر عدد 5 كراسي هو ألف ريال سعودي.

وسعر الطاولة الصغيرة هو 100 ريال سعودي.

إذًا من خلال ما سبق من معطيات وتكاليف، يمكن القول أن متوسط رأس المال الذي يحتاجه مشروع مستودع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية هو حوالي 120 ألف ريال سعودي.

إليك أيضًا، دراسة جدوى جاهزة لـ 90 مشروع صغير مربح جدًا.

أرباح تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية

مما لا شك فيه أن مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية من المشاريع المربحة جدًا، وبالأخص عند شراء كميات كبيرة، حينها تستطيع توفير هامش ربح أكبر، لأنك ستحصل عليها بأسعار أقل من التجار الآخرين، وبالتالي تبيعها بأسعار تنافسية أو مثل باقي التجار.

وتتوقف عملية احتساب الأرباح على عدد القطع والأنواع التي تقوم بتوزيعها، فهناك قطع تعطيك ربح هللة للقطعة، وهناك قطع أخرى تعطيك ريال للقطعة، وهناك منتجات أخرى يمكنك أن تحقق فيها أرباح تساوي ضعف تكلفتها.

ولكن وبعد مراجعة آخر الإحصائيات الواردة للعام السابق، ستجد أن مشاريع توزيع وتجارة الأدوات المكتبية في المملكة استطاعت تخطي حاجز الـ 20 ألف ريال سعودي كربح شهري.

تسويق وبيع المنتجات

– تجميع قائمة بأسماء المكتبات الصغيرة في المناطق المجاورة وتكليف المندوب بزيارتهم وعرض البضائع والاسعار عليهم.
– المشاركة في معارض المستلزمات الدراسية وبالأخص التى تقام قبل بدء الدراسة بأسابيع قليلة.
– البحث عن أسماء وعناوين المكتبات على الإنترنت ومراسلتهم الكترونياً لتقديم العروض لهم.
– تصميم موقع إلكتروني لعرض الأدوات المكتبية المختلفة به وعرض أسعارها.

عوامل نجاح مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية

على الرغم من أن مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية مربح بشكل كبير، فإنه يجب أن تتوقع التحديات والعوائق التي قد تواجهها في المرحلة الأولى من هذا المشروع.

ويمكن أن يبدأ المشروع في التوزيع المباشر للأدوات المكتبية من المصانع المحلية، ويمكن أيضًا توزيع الأدوات المكتبية للعملاء الذين يتمتعون بعلاقة جيدة مع الشركة.

ويمكن أن يكون من المفيد أيضًا التركيز على توفير الأدوات المكتبية التي تلبي المتطلبات الخاصة للعملاء والتي تعطي قيمة مضافة.

ويمكن أن يكون من المفيد كذلك توفير أدوات مكتبية ذات نسبة عالية من الجودة للعملاء الذين يرغبون في الحصول على منتجات ممتازة بأسعار تنافسية.

ويمكن أن يكون من المفيد أيضًا التعامل مع العملاء بطريقة متعاونة والرد على احتياجاتهم في الوقت المناسب.

كما أن التركيز على تقديم خدمات تعليمية ودعم للعملاء للمساعدة في استخدام الأدوات المكتبية بشكل فعال ومربح سيكون مناسب جدًا لجعل مشروع تجارة وتوزيع الأدوات المكتبية ينجح بشكل كبير.