كيفية استخراج سجل تجاري في مصر + التكلفة 2024

كيفية استخراج سجل تجاري. كل من يرغب في تنفيذ مشروع صغير أو متوسط أو كبير بشكل قانوني غير مخالف، فعليه استخراج سجل تجاري لمشروعه. فهذا يعني أن صاحب المشروع يسجل نفسه ومشروعه لدى الحكومة ويحصل على رقم وبالتالي يسهل على الحكومة التعامل معه في كافة الأمور المتعلقة بالمشروع مثل الضرائب والتفتيش والتوجيهات والمخالفات وغيرها.

وكذلك يسهل على صاحب المشروع نفسه التعامل مع الحكومة، فبذلك لا يتعرض لأي مخالفات أو مضايقات أو عقوبات تأديبية أو مالية أو غيرها. أي أن المصالح متبادلة.

لذلك إذا كنت تخطط لإنشاء مشروع جديد في أي مكان وفي أي مجال فعليك بـ استخراج سجل تجاري لهذا المشروع. فيما يلي نوضح لك الخطوات الواجب عليك اتباعها إذا رغبت في إصدار سجل تجاري في مصر.

المستندات المطلوبة

1- عقد إيجار أو تمليك موثق من الشهر العقاري مع ضرورة وجود عداد كهرباء تجاري في مقر المشروع.

2- بطاقة الهوية “البطاقة الشخصية” وصورة منها.

3- إيصال “فاتورة” كهرباء خاصة بالعداد التجاري المتواجد في المحل أو مقر الشركة.

4- صورة من البطاقة الضريبية.

5- صحيفة الحالة الجنائية والتي تفيد بأن طالب السجل ليس عليه أي أحكام.

6- صورة من عقد الشراكة في حالة وجود شركاء.

7- طلب من الغرفة التجارية لشهادة مزاولة النشاط.

إليك أيضًا، الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري.

شروط استخراج سجل تجاري في مصر

أن يتخطى عمر صاحب المشروع “الشخص المتقدم لـ استخراج سجل تجاري ” الـ ١٨ سنة.

أن لا يكون موظفًا في القطاع العام أو الخاص (يمكن أن يكون موظفًا في القطاع الخاص ولكن دون ان يكون مؤمن عليه).

كما يشترط الحصول على بطاقة ضريبية للمشروع المراد تسجيله في السجل التجاري أولًا.

ومن بين الشروط الهامة كذلك توفير الشهادة الصادرة من الغرفة المسؤولة عن نشاط المشروع، ففي حالة أنه نشاط تجاري يجب الحصول على الشهادة من الغرفة التجارية، وفي حالة أنه مصنع يجب الحصول على الشهادة من غرفة الصناعة.

أيضًا يجب أن يكون هناك مقر خاص بالشركة.

اقرأ أيضًا، أكثر المشاريع التجارية تحقيقًا للربح في مصر.

خطوات استخراج سجل تجاري في مصر

1- يتم التوجه بالمستندات المذكورة إلى فرع الضرائب في المدينة (يمكنك البحث في جوجل عن العنوان) لفتح ملف ضريبي. وبعد تسجيل البيانات تحصل على كعب يمكنك الاعتماد عليه في إنجاز الخطوة التالية، أو يمكنك الانتظار لمدة أسبوعين لحين استلام البطاقة الضريبية.

2- تتوجه بعد ذلك إلى الغرفة التجارية في المدينة وبصحبتك كافة المستندات المذكورة بالاضافة إلى الكعب أو البطاقة الضريبية التي حصلت عليها بعد فتح الملف الضريبي لاختيار النشاط وتسجيل اسم المشروع.

وهناك سوف تتسلم استمارة برسوم بسيطة تقوم بملء البيانات المطلوبة وهي بيانات متعلقة بك و بالمشروع وعملية ملئها سهلة ويمكن لأي شخص القيام بها (بالنسبة لمن لا يستطيعون القراءة أو الكتابة فيمكن الطلب من أحد الموظفين القيام بتلك العملية).

3- بعد الانتهاء من ملء الاستمارة تقوم بدفع الرسوم المستحقة ومن ثم سيتم تحديد تاريخ محدد لاستلام السجل.

إليك أيضًا، كيفية فتح سجل تجاري إلكتروني في السعودية.

خطوات استخراج سجل تجاري إلكتروني في مصر

ولأن الحكومة المصرية تسعى إلى رقمنة كل المعاملات الحكومية والرسمية، فقد أطلقت منصة مصر الرقمية، وعن طريقها تستطيع استخراج السجل التجاري من خلال الضغط على الرابط

بعد ذلك تقوم بتسجيل الدخول عن طريق عمل حساب شخصي، ويجب عليك تسجيل كل من رقم هاتفك ورقم الهوية الشخصية السارية والبريد الإلكتروني وكلمة المرور حتى تستطيع البدء.

وبعد أن تقوم بتأكيد رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني عن طريق إدخال الكود المرسل لأي منهما، تقوم بالبحث عن كلمة السجل التجاري في أعلى الصفحة.

وبعد ذلك تقوم بالضغط على اختيار طلب مستخرج سجل تجاري، ستجد أن الموقع ينقلك للصفحة الخاصة بالشروط والأحكام، ويجب عليك الموافقة عليها ثم الضغط على بدء الخدمة.

وفي الخطوة التالي سيكون عليك كتابة البيانات الخاصة بالنشاط الذي تريد تسجيله، بداية من الاسم وحتى العنوان وطبيعة العمل.

ولذلك سيكون عليك توفير بعض البيانات الهامة مثل نوع النشاط والغرض من المشروع وكذلك رقم القيد والبيانات الخاصة برأس المال وتاريخ بداية الشركة.

هذا غير تاريخ الحصول على رخصة مزاولة النشاط والبيانات الخاصة بكل الشركاء والنظام الإداري، والرقم الخاص بتسجيل الاسم والعلامة التجارية.

وفي الخطوة التالية تقوم بإرفاق المستندات المطلوبة، مثل صورة البطاقة الضريبية وإيصال سداد الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية وعقد إيجار أو امتلاك محل المشروع وصورة البطاقة الشخصية والشهادة الجنائية.

وبعد الضغط على التالي تقوم باختيار الطريقة التي تريد عن طريقها استلام السجل، وفي النهاية تقوم باختيار الطريقة التي تناسبك لدفع رسوم استخراج سجل تجاري.

إليك أيضًا، شروط وخطوات استخراج سجل تجاري سلطنة عمان.

رسوم استخراج مستخرج من السجل التجاري

وفي سياق سرد المعلومات حول رسوم استخراج سجل تجاري في مصر، كان لابد أن تعرف الرسوم الخاصة بعملية الحصول على مستخرج من السجل التجاري.

وهي نفس الرسوم المطلوبة في حالة طلب المستخرج إلكترونيًا أو من المكاتب، وهي 27 جنيه مصري فقط لا غير.

مقسمة ما بين رسوم السجل التجاري وهي 2 جنيه مصري، ورسوم الخدمات الخاصة وهي 25 جنيه مصري.

اقرأ أيضًا، شروط وخطوات استخراج سجل تجاري في البحرين.

مدة استخراج السجل التجاري

أما عن المدة التي تستطيع إتمام عملية استخراج سجل تجاري فيها، فهي متوقفة على الطريقة المتبعة، ففي حالة طلب استخراج السجل التجاري إلكترونيًا، فستحصل على السجل التجاري فور إتمام التسجيل وإرفاق الأوراق المستوفية للشروط.

وفي حالة استخراج السجل التجاري من خلال مقر مكتب السجل التجاري التابع له النشاط الخاص بك، فبعد التحسينات والتطوير الذي تم في المنظومة الإلكترونية الخاصة بتلك المكاتب أصبح لا يستغرق الأمر أكثر من 10 دقائق.

ولكن يجب عليك الاخذ في الاعتبار مدى الضغط أو عدد الأشخاص الطالبين لنفس الخدمة في نفس الوقت، ولهذا يجب عليك الذهاب مبكرًا للمكتب بعد التأكد من توفير كافة الأوراق المطلوبة وبشكل صحيح.

اقرأ أيضًا، طريقة استخراج سجل تجاري الكويت.

مدة صلاحية السجل التجاري

وبعد أن تقوم بإتمام عملية استخراج سجل تجاري في مصر، سيكون عليك العلم بأن صلاحية المستخرج هي 5 سنوات منذ لحظة استلامه.

ويجب عليك قبل أن تنتهي مدة الـ 5 سنوات بشهر واحد البدء في إجراءات التجديد للسجل.

وتعطي الدولة فترة سماح تصل إلى 90 يوم من لحظة انتهاء صلاحية السجل، ولكن في هذه الحالة ستكون رسوم التجديد أعلى.

وبالنسبة للشركات العاملة في الاستيراد والتصدير فالحكومة تعطيها فترة سماح تصل إلى 6 أشهر للتجديد.

اقرأ أيضًا، مشاريع غير موجودة في مصر مربحة جدًا.

تكلفة استخراج سجل تجاري في مصر

وتختلف تكلفة استخراج سجل تجاري باختلاف نوع النشاط وطبيعته، فبالنسبة لرسوم استخراج السجل التجاري للأفراد فهي 40.5 جنيه مصري.

وهي مقسمة ما بين رسوم السجل التجاري وقيمتها 9.5 جنيه مصري، ورسوم الغرفة التجارية أو الصناعية وهي 6 جنيه مصري، ورسوم الخدمات الخاصة وهي 25 جنيه مصري.

أما بالنسبة لاستخراج السجل التجاري للشركات التي يقل رأس مالها عن 10 آلاف جنيه مصري، فالرسوم المطلوبة هي 84 جنيه مصري.

وهي مقسمة ما بين رسوم السجل التجاري وهي 39 جنيه مصري، ورسوم الغرفة وهي 20 جنيه مصري، ورسوم الخدمات الخاصة وهي 25 جنيه مصري.

وفي حالة استخراج السجل التجاري لشركة رأس مالها أعلى من 10 آلاف جنيه مصري فالرسوم المطلوبة هي 109 جنيه مصري.

وهي مقسمة ما بين رسوم السجل التجاري وهي 63 جنيه مصري، و20 جنيه رسوم الغرفة، ورسوم الخدمات الخاصة المطلوبة هي 25 جنيه مصري.

اقرأ أيضًا، مشاريع غير موجودة في مصر مربحة جدًا.

كيفية تجديد سجل تجاري

وبعد استخراج سجل تجاري وقبل 20 يوم من تاريخ انتهاء صلاحيته، سيكون عليك أن تحصل على طلب تجديد السجل التجاري، وتستطيع الاطلاع على نموذج الطلب من خلال الضغط على الرابط

وبعد أن تصل إلى مقر مكتب السجل التجاري تقوم بتعبئة نموذج الطلب بالبيانات المطلوبة، وهي عبارة عن اسم طالب التجديد وصفته.

وكذلك عنوانه وتاريخ استخراج السجل وتاريخ الانتهاء، وكذلك رقم القيد في السجل التجاري، مع كتابة تاريخ آخر عملية تجديد.

ويجب كتابة اسم التاجر ولقبه، وكذلك نوع الشركة وعنوانها واسمها التجاري.

ويقوم الموظف بتسليمك إيصال، ستستخدم هذا الإيصال في عملية دفع الرسوم الخاصة بتجديد السجل التجاري في المكتب الخاص بالخزينة في نفس المبنى.

وبعد ذلك تعود بإيصال دفع الرسوم لنفس الموظف الذي استلم نموذج طلب تجديد السجل.

وفي النهاية تحصل على نسخة من الإيصال الخاص بدفع الرسوم وكذلك نسخة من السجل التجاري الجديد والساري لمدة 5 سنوات.

تجديد سجل تجاري في مصر إلكترونيًا

ومن خلال بوابة مصر الرقمية والتي قمنا بالاعتماد عليها في عملية استخراج السجل التجاري، نستطيع أيضًا إتمام عملية تجديد سجل تجاري بكل سهولة، وهذا بعد الدخول للمنصة بالضغط على الرابط

ويجب عليك تسجيل الدخول، أو إنشاء حساب جديد لتستطيع الوصول إلى خدمات المنصة، لذلك وفر كل من رقم البطاقة الشخصية ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني، وبعد ذلك قم باختيار تجديد سجلك التجاري.

وبعد ذلك تقوم بالموافقة على الشروط والأحكام والضغط على التالي.

وفي الخطوة التالية سيطلب منك الموقع كتابة بعض البيانات الشخصية المتعلقة بطالب التجديد والبيانات الخاصة بالنشاط التجاري أو الصناعي المراد تجديد سجله.

فيجب عليك كتابة الاسم التجاري والعنوان وطبيعة النشاط وتاريخ الحصول على السجل التجاري لأول مرة وتاريخ الانتهاء.

وكذلك تكتب تاريخ آخر عملية تجديد للسجل، وتقوم باختيار الطريقة التي تريد بها دفع الرسوم المستحقة والضغط على انتهاء.

وفي الخطوة الأخيرة سيسألك الموقع عن الطريقة التي تريد من خلالها الحصول على السجل، وتستطيع الاختيار ما بين البريد المصري أو الذهاب بنفسك لمكتب السجل الأقرب من عنوانك.

رسوم تجديد سجل تجاري في مصر

وفي حالة التجديد قبل انتهاء فترة صلاحية السجل التجاري بمدة شهر أو أقل، يتم طلب رسوم لتجديد سجل تجاري الأفراد قيمتها 9.5 جنيه مصري.

أما في حالة التأخر وانتهاء المدة ستتضاعف الرسوم على حسب فترة التأخير.

وبالنسبة لرسوم تجديد السجل التجاري لشركات الأموال فهي 56 جنيه مصري للتجديد العادي و 106 جنيه مصري للمضاعف.

والشركات التي يعمل بها أشخاص أجانب تحتاج لرسوم قدرها 26 جنيه مصري للعادي و 46 جنيه للمضاعف لتجديد السجل التجاري.

والشركات التي لا تحتوي على أجانب شركاء يتم طلب 14 جنيه مصري للعادي و 22 جنيه مصري للمضاعف عند تجديد السجل التجاري الخاص بها.

استعلام عن سجل تجاري بالاسم

بعد أن تعرفنا على كافة المعلومات حول عملية استخراج سجل تجاري، سنقوم بالاستعلام عن السجل التجاري للشركة بالاسم؛ قم بالدخول إلى موقع منصة مصر الرقمية بالضغط على الرابط

وبعد أن تقوم بتسجيل الدخول عن طريق اسم المستخدم وكلمة السر، أو إنشاء حساب جديد تقوم بالبحث عن كلمة السجل التجاري.

وبعد ذلك تقوم بكتابة اسم الشركة التي تريد معرفة السجل التجاري الخاص بها.

ويشترط أن تقوم بكتابة الاسم التجاري الخاص بالشركة بالشكل الصحيح وبنفس الطريقة التي تم تسجيله بها في غرفة الصناعة أو التجارة.

وفي النهاية تقوم بالضغط على كلمة بحث ليظهر لك الموقع رقم وبيانات السجل التجاري للاسم الذي قمت بإدخاله.

استعلام عن سجل تجاري برقم السجل

كما يمكنك الاستعلام عن السجل التجاري برقم السجل التجاري للنشاط، ولكن هذا من خلال منصة مصر الرقمية، وسيكون عليك تسجيل الدخول بحسابك على المنصة أولًا، وبعد ذلك الضغط على كلمة سجل تجاري.

ومنها تختار الاستعلام عن سجل تجاري.

وبعد ذلك تقوم بكتابة رقم السجل التجاري للنشاط الذي تريد الاستعلام عنه.

وهنا يقوم الموقع بتحويلك لصفحة تحتوي على بعض الحقول الفارغة يجب عليك تعبئتها بكل من كود الفئة، وهل الشركة شركة عامة أم محدودة أو أي نوع آخر.

وبعد ذلك تختار المحافظة والمدينة والحي.

وسيكون عليك كذلك الموافقة على الشروط والأحكام والضغط على التالي.

ستجد أن الموقع قام بتحويلك لصفحة تحتوي على كافة البيانات حول السجل التجاري المراد الاستعلام عنه.

ملاحظات هامة لكل من يرغب في تسجيل مشروع صغير بشكل قانوني

1- هناك أنشطة تتطلب الحصول على شهادات من وزارات وهيئات مختلفة. مثل الصناعات الغذائية والدوائية وغيرها. يمكنك معرفة ما إذا كانت مشروعك يتطلب شهادات معينة وكيفية الحصول عليها إن وجدت من خلال زيارة الغرفة التجارية “بعد استلام البطاقة الضريبية”.

2- في مصر، هناك أنشطة يتطلب الحصول على تراخيص لها موافقة من الأمن. وهي تحديدًا (التدريب والتعليم، الدعاية والاعلان، الكمبيوتر والانترنت، الطباعة والنشر، والحاق العمالة بالخارج).

المشكلة الكبيرة في الموافقات الامنية أنها تستغرق وقتًا طويًا حتى يتم الحصول عليها. فقد يصل لستة شهور لحين الحصول على الموافقة والترخيص لأي من تلك المشاريع.