الان وبعدما تعرفنا علي العديد من الامور بالغة الاهمية حول التصدير مثل الخطوات والاجراءات والمستندات، حان موعدنا مع الدرس العاشر من كورس “اساسياات التصدير” والذي يدور محتواة حول عقد الوكالة.
عقد الوكالة لة طبيعة معينة ولة ايضاً ضمانات يجب ان تتوافر فية, وعقد الوكالة يتم لكي يتحدد من خلالة:
- ما هو النشاط الذي سوف يقوم بة الموكل.
- ما هي نسبة العمولة المحددة لة.
- الشروط الجزائية وطريقة التعويض في حالة الاخلال بالعقد والاتفاقات.
- كيفية انتهاء عقد الوكالة وقت الضرورة.
وعندما يتم عمل العقد يكون بالارضاء بين الطرفين وموافقتهم علي كل بنود العقد المسجلة, ويجب توافر شرط مهم جدا في العقد وهو ان يتوافر في العقد شروط توافق العقد مع القانون المحلي (بلد الوكيل) ولهذا الامر فإن العقد يجب ان يتوافر فية,
- ما هو السبب في حدوث التعاقد وما غرضة ولذلك يجب,
- تحديد دقيق وواضح لكلاً مِن مَن هو الوكيل والموكل.
- وصف مفصل للبضاعة التي يتم تجارتها بين الموكل والوكيل وهذا يسمي بـ (موضوع الوكالة).
- تحديد واجبات الوكيل ومعرفة هل ان دورة سوف ينتهي بمجرد وصول الرسائل فقط ام سيقوم بعمليات الصيانة وتوفير قطع الغيار في حالة السلع الصناعية مثلا.
- تحديد نطاق عقد الوكالة من حيث نوعة وجغرافيتة.
- وضع مدة العقد, وكيف سوف يتم فض هذا العقد اذا اراد احد الطرفين الانتهاء من التعاقد قبل المدة المحددة للعقد.
- هل سوف يتولي الوكيل دور اعلاني في ترويج السلعة ام لا.
- هل سيكون للوكيل دور في تحديد السعر ام لا.
- هل يجوز الالتجاء الي التحقيق في حالة الخلافة.
في البداية يجب مطابقة شروط العقد مع الشروط القانونية لكل من بلد الوكيل والموكل وتسجيل العقد في الغرفة التجارية المختصة وايضاً توثيقة لدي سفارة كلاً من الطرفين بالاضافة الي توثيق اي تعديل يدخل علي الوكالة.
ما هي النسبة التي سوف يحصل عليها الوكيل (يجب تحديدها).
الاتفاق الكامل هل يكون لدي الوكيل حق في التعامل في سلع مماثلة ام لا.
يجب كتابة العقد بلغتين, لغة الوكيل ولغة الموكل, ايضاً يجب كتابتة بلغة متعارف عليها يمكن الرجوع اليها عند الضرورة.
