شروط فتح مؤسسة نظافة. هل تقوم بإعداد دراسة جدوى مشروع شركة نظافة في السعودية؟ هل تخطط لبدء مشروع شركة تنظيف منازل أو مكاتب أو حتى مصانع؟
إذا كانت إجابتك نعم، فمن المهم أن تكون على دراية تامة بكل شروط ومتطلبات الحصول على التراخيص اللازمة للعمل بشكل قانوني.
وفي هذه المقالة، سأضع بين يديك الدليل الشامل الذي يشرح كل المتطلبات والشروط الإلزامية لفتح وتشغيل مؤسسة نظافة في السعودية.
محتويات المقال
أنواع شركات النظافة في السعودية
وقبل الاطلاع على شروط فتح مؤسسة نظافة في السعودية، تعالى نرى أنواعها، وأولها شركات التنظيف صغيرة الحجم.
وتعمل هذه الشركات عادةً بقوة عاملة محدودة تبدأ بعدد 3 عمال، وتلبي احتياجات العملاء الأفراد أو الشركات الصغيرة.
وغالبًا ما تركز خدماتها على مهام التنظيف الأساسية مثل إزالة الغبار والتنظيف بالمكنسة الكهربائية وتنظيف الأسطح.
وقد تقدم أيضًا خدمات متخصصة مثل تنظيف السجاد أو غسل النوافذ.
ثم شركات التنظيف متوسطة الحجم، وتتمتع هذه الشركات بقوة عاملة أكبر وتقدم مجموعة أوسع من الخدمات.
وتوفر خدماتها للمؤسسات والشركات بجانب الأفراد، بما في ذلك المكاتب ومتاجر التجزئة والمطاعم.
وقد تشمل خدماتها التنظيف العميق وصيانة الأرضيات والصرف الصحي.
وبعد ذلك تأتي شركات التنظيف الكبيرة، والتي تقدم خدماتها للمراكز الصحية والمستشفيات والمصانع الكبيرة، فهي توفر حلول تنظيف شاملة.
هذا بجانب خدمات إدارة النفايات ومكافحة الآفات والحشرات والقوارض.
وأخيرًا هناك شركات التنظيف المتخصصة، وتركز هذه الشركات على مجالات تنظيف محددة.
على سبيل المثال، تتخصص بعض الشركات في تنظيف المباني الشاهقة، بينما تركز شركات أخرى على التنظيف بعد مشاريع البناء أو التجديد.
كما تتخصص بعض الشركات أيضًا في تنظيف البيئات الحساسة مثل المختبرات أو مراكز البيانات.
شروط فتح مؤسسة نظافة في السعودية
أما عن الشروط اللازمة للحصول على رخصة فتح وتشغيل مؤسسة نظافة في السعودية، فهي تبدأ بشرط أن يكون لدى المؤسسة مقر عمل مناسب ومرخص.
ويجب أن يفي المقر بمعايير الصحة والسلامة المهنية المحددة من قِبل الجهات المختصة.
ثم يشترط أن يكون هذا المقر مجهز بالمرافق الأساسية اللازمة لتشغيل المؤسسة بشكل آمن وفعال، مثل أماكن تخزين المعدات والمواد الكيميائية، وغرف تغيير الملابس للعاملين، ومرافق صحية مناسبة.
وكذلك يجب أن تمتلك مؤسسة النظافة فريق عمل مؤهل ومدرب على استخدام المعدات وأدوات النظافة المختلفة، وعلى تطبيق إجراءات الصحة والسلامة المهنية أثناء العمل.
ومن الشروط الهامة كذلك، أن يكون لدى العاملين معرفة كافية بأنواع المنظفات والمطهرات وكيفية استخدامها بشكل آمن وفعال، وكذلك كيفية التعامل مع النفايات الخطرة بشكل صحيح.
ويجب أن تمتلك مؤسسة النظافة المعدات والأدوات اللازمة لتنفيذ خدمات النظافة المختلفة.
مثل المكانس الكهربائية، وآلات التنظيف بالبخار، ومعدات غسيل وتجفيف السجاد والموكيت، ومعدات تنظيف النوافذ والأرضيات.
ويجب أن تكون هذه المعدات في حالة جيدة وصيانة دورية لضمان كفاءتها وسلامتها.
ويشترط أيضًا أن تمتلك مؤسسة النظافة سجل تجاري ساري المفعول، وأن تكون مسجلة لدى الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية.
ويجب أن يكون لدى المؤسسة سجل ضريبي وأن تلتزم بدفع الضرائب والرسوم المقررة.
وكذلك، يجب أن تلتزم مؤسسة النظافة بالمعايير البيئية المحددة من قِبل الجهات المختصة، مثل استخدام المنظفات والمطهرات الصديقة للبيئة، والتخلص من النفايات الخطرة بشكل آمن وصحيح.
ويشترط أيضًا أن يكون لدى المؤسسة خطة لإدارة النفايات تتضمن كيفية جمع وتخزين ونقل النفايات المختلفة والتخلص منها.
هذا مع الالتزام بالقوانين واللوائح المتعلقة بحماية المستهلك، مثل تقديم خدمات ذات جودة عالية، والالتزام بالأسعار المتفق عليها، وتقديم ضمان على الخدمات المقدمة.
ثم يجب أن يكون لدى المؤسسة نظام للتعامل مع شكاوى العملاء والعمل على حلها بشكل سريع وفعال.
ومن المهم أن تمتلك مؤسسة النظافة تأمين على المسؤولية المدنية لتغطية أي أضرار قد تسببها للغير أثناء تقديم خدمات النظافة.
ويجب أن يكون هذا التأمين ساري المفعول ويغطي جميع الأنشطة التي تقوم بها المؤسسة.
المستندات المطلوبة لفتح مؤسسة نظافة في السعودية
ومن ضمن شروط فتح مؤسسة نظافة في السعودية، تقديم مجموعة من المستندات، أولها نموذج الطلب المكتوب والمكتمل.
ونسخة من شهادة السجل التجاري، وصورة من عقد إيجار المكان أو صك الملكية، وكذلك نسخة من مخطط المكان، ورسم كروكي للعنوان الجغرافي.
بالإضافة إلى هذه المستندات، يجب على المتقدم أيضًا تقديم نسخة من شهادة الصحة والسلامة للشركة، ونسخة من وثيقة التأمين للمنشأة، ونسخة من عقد التخلص من النفايات للمؤسسة.
ويجب على المتقدم أيضًا تقديم قائمة بمعدات ومستلزمات التنظيف التي ستستخدمها الشركة، بالإضافة إلى قائمة بموظفي المؤسسة ومؤهلاتهم.
ويلزم تقديم خطة عمل مفصلة تحدد خدمات المؤسسة والسوق المستهدفة واستراتيجية التسويق والتوقعات المالية.
ويجب أن تتضمن خطة العمل أيضًا تقييم للمخاطر يحدد كل المخاطر المحتملة ويحدد التدابير للتخفيف منها.
كما يشترط على مقدم الطلب الحصول على شهادة عدم ممانعة من البلدية أو السلطة المحلية المختصة.
وتؤكد هذه الشهادة أن موقع المشروع مناسب لمزاولة أعمال التنظيف وأنها تتوافق مع لوائح تقسيم المناطق المحلية.
إجراءات الترخيص
وللحصول على ترخيص مؤسسة تنظيف في السعودية، يجب عليك أولًا إنشاء حساب على منصة بلدي.
وسيكون عليك تقديم معلوماتك الشخصية وتفاصيل الاتصال واسم المؤسسة المطلوبة.
وبعد التسجيل بنجاح، قم بتسجيل الدخول إلى حساب بلدي وانتقل إلى قسم “التراخيص”.
وفي الخطوة التالية، قم بالنقر على “ترخيص جديد” واختر “خدمات التنظيف” كنوع الترخيص الخاص بك.
ومن ثم قم بكتابة المعلومات المطلوبة في نموذج الطلب بعناية، مع التأكد من دقة جميع المعلومات وتحديثها.
وبعد ذلك، يجب عليك إرفاق المستندات المطلوبة والسابق ذكرها، وبعدها سيتم مراجعة طلبك من قبل الجهات المعنية.
فإذا استوفى طلبك جميع المتطلبات اللازمة، فستتلقى الموافقة وستحصل على ترخيص مؤسسة النظافة.
شهادة التأهيل
ولأن من شروط فتح شركة نظافة في السعودية الحصول على شهادة تأهيل، فمن المهم التعرف على كيفية استخراجها، ويمكن ذلك من الموقع الإلكتروني لآمانة المنطقة التي تخطط للعمل فيها.
وللحصول عليها، يجب عليك تقديم خطاب طلب رسمي موجه إلى المدير العام للتنظيف في البلدية المعنية، وشهادة تسجيل تجاري سارية المفعول، وشهادة عضوية غرفة التجارة، وإثبات تغطية التأمين الاجتماعي.
بالإضافة إلى ذلك، من المهم أن تقدم الشركة نسخة من ترخيصها البلدي للمكتب، وبطاقة هوية المالك، وإذا لزم الأمر، توكيل رسمي للوكيل الذي يتعامل مع الطلب.
ومثال على الخطوات، إذا كان المشروع سيتم في مدينة الرياض، سيكون عليك الدخول إلى موقع أمانة منطقة الرياض.
ومن ثم تقوم بالبحث عن الخدمات الإلكترونية.
وبعدها تنقر على خدمات النظافة والبيئة.
ومنها تختار “اصدار شهادة تأهيل شركة نظافة”.
تجديد شهادة تأهيل شركات النظافة
وفي سياق الحديث عن شروط فتح مؤسسة نظافة في السعودية، تعالى نرى كيفية تجديد شهادة تأهيل شركة النظافة، ويتم هذا أيضًا من خلال موقع أمانة المنطقة التابع لها المشروع.
ولكن هنا يتم تقديم معلومات محدثة عن الشركة، مثل تفاصيل تسجيلها ومعلومات الاتصال وتفاصيل قوتها العاملة.
بالإضافة إلى ذلك، تحتاج الشركات إلى تقديم مستندات تثبت امتثالها للوائح الصحة والسلامة والمعايير البيئية وغيرها من المتطلبات القانونية ذات الصلة.
ويجب أن تتوقع حينها بعض عمليات التفتيش أو التدقيق من قِبل البلدية للتأكد من أن مرافق الشركة ومعداتها وممارساتها تتوافق مع المعايير المعمول بها.
تسجيل عقد جمع نفايات
ولا يمكن لأي شركة نظافة تعمل على جمع النفايات المختلفة العمل بدون الحصول على عقد جمع نفايات، وللحصول على العقد، يجب أولًا الحصول على شهادة التأهيل.
ثم على الشركة تقديم معلومات مفصلة عن عملياتها، بما في ذلك أنواع النفايات التي تجمعها والمناطق التي تخدمها والمعدات والمركبات التي تستخدمها.
ثم يجب على الشركة أيضًا تقديم خطة لإدارة النفايات توضح كيفية جمع ونقل النفايات والتخلص منها بطريقة مسؤولة بيئيًا.
وبالإضافة إلى ذلك، من المهم تقديم دليل على التغطية التأمينية للحماية من أي مسؤوليات أو أضرار قد تحدث أثناء أنشطة جمع النفايات والتخلص منها.
تجديد عقد جمع نفايات
ولأننا نتحدث عن شروط فتح مؤسسة نظافة، من المهم فهم أن عقد جمع النفايات ساري وصالح لمدة عام واحد، ومن ثم يجب عليك تجديده.
ويتم التجديد من خلال موقع أمانة المنطقة التابع لها مقر الشركة، وهذا قبل انتهاء العقد الأول بمدة لا تقل عن 12 يوم.
اشتراطات عقود النظافة
وأخيرًا، وبعد التعرف على شروط فتح مؤسسة نظافة في السعودية، يجب عليك معرفة أنه لا يمكن تقديم الخدمات إلا بعد أن تقوم بالاتفاق مع العملاء في شكل تعاقد أو عقد.
وحتى تتمكن من فعل هذا، يجب أن تكون شركتك حاصلة على ترخيص ساري.
ويجب أن توضح العقود نطاق العمل، وكذلك عدد مرات التنظيف، والمهام المحددة التي يجب القيام بها.
وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تحدد عقود التنظيف شروط الدفع.
ملخص
وفي نهاية المقالة، لقد استعرضنا وشرحنا كل شروط فتح مؤسسة نظافة في السعودية، وتعرفنا كذلك على المستندات المطلوبة والخطوات المتبعة للحصول على الرخصة.
