مشروع مؤسسة مقاولات هو أحد النماذج الصريحة على المشروع الناجح، خصوصًا عندما يتعلق الأمر بالسعودية ودول الخليج بشكل عام. هذا لأن سوق المقاولات في السعودية والخليج سوق مفتوح وليس حكرًا على القطاع العام أو بشروط معقدة تجعل منه سوقًا مغلقًا على الشركات الصغيرة.
هذا بجانب حجم السوق الكبير لقطاع المقاولات في السعودية والخليج، والذي يعد ضمن الأكبر على مستوى العالم. ففي كل مدينة وفي كل مكان تجد أعمال بناء وتعمير وتشطيب وكلها تندرج تحت مسمى المقاولات.
الجدير بالذكر أن مشروع مؤسسة مقاولات يمكن تأسيسه برأس مال صغير أو متوسط أو كبير. وهذا ما يجعله مشروع مناسب لمختلف رؤوس الأموال.
ففي حالة رأس المال الصغير يمكن الاعتماد بشكل كلي على استئجار معدات البناء، وفي تلك الحالة يكون صافي الربح أقل من الحالات الأخرى، وهذا مفهوم حيث يتم دفع الكثير نظير التأجير.
أما في حالة رأس المال المتوسط، فإنه يتم الاعتماد على شراء عدد محدود من المعدات وإن كانت هناك حاجة لمعدات إضافية فيتم استئجارها.
والحالة الثالثة وهي التي تتطلب رأس مال كبير، يتم فيها الاعتماد بشكل كلي على المعدات الخاصة بالمشروع وفيها يتم تحقيق أعلى هامش ربح من كل عملية.
أيًا ما كان رأس مالك، وأيًا ما كان حجم المشروع الذي ترغبه، ستجد في هذا الموضوع المعلومات الكاملة لتأسيس وترخيص مشروع مؤسسة مقاولات في المملكة.
محتويات المقال
مكان تأسيس مشروع مؤسسة مقاولات
أول خطوة من خطوات إنشاء مشروع مؤسسة مقاولات، هي اختيار موقع مقر المؤسسة، حيث أن للموقع أهمية كبيرة لجعل المشروع ينجح ويجذب عدد كافي من العملاء لتحقيق الأرباح. لذلك سيكون عليك التأني في اختيار موقع المؤسسة.
يُنصح أن يكون مقر المؤسسة في مدينة كبيرة أو في العاصمة، أو في منطقة مشهورة بوجود المكاتب الإدارية للمؤسسات والهيئات العامة والخاصة، أو في واحدة من المدن الجديدة التي لا تزال تحت الإنشاء.ويكون المقر في طابق أرضي أو شقة في مبنى كبير حديث ذو مظهر جيد ومطل على شارع رئيسي.
*يمكنك إجراء دراسة سريعة لمعرفة أكثر المناطق إشغالًا وحاجة لمشروع مؤسسة مقاولات لتتوجه وتؤسس شركتك في تلك المنطقة أو المدينة، وبالتالي تكون في قلب الحدث ويسهل عليك الفوز بعدد مقبول من مشاريع البناء.
مساحة مؤسسة المقاولات
أما عن المساحة التي تناسب مشروع مؤسسة مقاولات، فمن المؤكد أنه كلما كان مقر المؤسسة أوسع وأكبر كلما اكتسبت ثقة العملاء، فالمساحة الواسعة تضفي مظهر جيد على المكان، ولذلك ينصح بأن لا تقل مساحة المقر عن 60 متر مربع.
هذا لا يعني أنه لا يمكن أن يكون مقر المؤسسة أصغر، فهناك مؤسسات مقاولات تعمل من خلال مكاتب صغيرة بدون مشكلات.
ترخيص مؤسسة مقاولات
حتى تتمكن المؤسسة من مزاولة نشاطها بشكل قانوني، يجب عليك استخراج التراخيص، والحصول على موافقة بعض الجهات الحكومية، حتى لا تتعرض للمساءلة القانونية، والتي تصل عقوبتها إلى دفع غرامة كبيرة أو الإغلاق التام للمؤسسة.
وقبل أن نبدأ في معرفة طريقة ترخيص مشروع مؤسسة مقاولات، تعال معي نتعرف على الأوراق والمستندات اللازم عليك تجهيزها حتى تستطيع الحصول على الرخصة اللازمة لتشغيل المشروع، وهي كما يلي:
أولاً بطاقة إثبات الهوية الشخصية للمؤسس صاحب المشروع، أو جميع الشركاء في حالة وجودهم.
صحيفة الأحوال الجنائية لصاحب ومدير المؤسسة، ويجب أن تكون خالية من العقوبات الجنائية أو الجنح.
صورة وأصل وثيقة الزكاة.
صورة وأصل من شهادة الدخل.
تقديم صورة وأصل من موافقة البلدية في المنطقة الواقع بها مقر المؤسسة.
تقديم صورة من عقد ملكية أو إيجار مقر الشركة وفروعها ومخازنها، مع توفير رسم كروكي للعنوان.
صورة طبق الأصل من ملف صلاحيات وواجبات المدير المختص بإدارة المؤسسة، وشهادة خبرته أو دراسته التي تثبت أنه مؤهل لمزاولة هذا النشاط.
تقديم صورة من السجل التجاري والضريبي للمؤسسة، لذلك سيكون عليك فتح سجل تجاري مقاولات خاص بالمؤسسة حتى تستطيع الحصول على الترخيص.
تجهيزات مشروع مؤسسة مقاولات
كأي مؤسسة يحتاج مقر مشروع مؤسسة مقاولات ناجحة إلى بعض التجهيزات، ومن تلك التجهيزات ما هو شرط أساسي لموافقة الدولة على تشغيل المشروع، ومنها ما هو ضروري لتشغيل المشروع وتحقيق الأرباح. تلك التجهيزات تتمثل فيما يلي:
أولاً يجب عليك تجهيز المقر بعدد من المكاتب والكراسي والطاولات، لكل موظف مكتب خاص به وعدد 3 كراسي ليستطيع استقبال العملاء وإتمام الصفقات.
مصادر لتهوية وتلطيف المناخ داخل المقر، لذلك سيكون عليك تجهيز المقر بأجهزة تكييف الهواء وبعض المراوح.
وبعض أجهزة الحاسوب، والطابعات حتى تستطيع طباعة العقود والفواتير.
ويجب أيضاً تجهيز مقر مؤسسة المقاولات بمطبخ صغير، حيث أنه يفضل تقديم بعض خدمات الضيافة للعملاء أثناء التعاقد، فَوفِر موقد صغير وثلاجة وبعض الأكواب والأواني المستخدمة في إعداد المشروبات.
شراء مجموعة من الأقلام وكمية من الأوراق وحافظات الأوراق والدفاتر.
تركيب لوحة كبيرة كفاية لتجذب الأنظار تحمل اسم المؤسسة وأرقام التواصل بخدمة عملائها.
هذا بالنسبة للمقر، وهناك شيء مهم يجب عليك أن تفعله، وهو توفير مخزن كبير أو مجموعة من المخازن اللازمة لتخزين المواد الخام والمعدات والأدوات والسيارات المملوكة للمؤسسة.
فمؤسسة المقاولات يجب أن يتم تجهيزها بمجموعة من المعدات والآلات والسيارات الكبيرة والصغيرة وبعض العِدد اليدوية، هذا غير مواد البناء والمواد المستخدمة في أعمال التشطيبات، فلا يفضل أن تعتمد المؤسسة على تأجير تلك المعدات بشكل كامل ليكون صافي الربح كبير.
ولكن في حال عدم وجود رأس مال كافي فمن الممكن البدء باستئجار كامل المعدات والرضا بهامش الربح الذي يقل كثيرًا عما إذا كنت تمتلك معدات خاصة بك.
وتشترط الدولة تجهيز مقر مؤسسة المقاولات ببعض طفايات الحريق وعناصر السلامة والأمان. لذلك ينصح أن تقوم بتركيب أجهزة إنذار الحريق ومكافحته، مع الكشف الدوري عليها للتأكد من سلامتها وصلاحيتها للعمل.
العمالة اللازمة لتشغيل المشروع
ولأن العمال والموظفين هم أحد أهم أسس نجاح أي مشروع، سيكون عليك اختيار موظفين مشروع مؤسسة مقاولات بعناية، فينصح أن تقوم بإجراء مقابلات عمل واختيار أصحاب الخبرة واللباقة والمهارة فقط.
أنت بحاجة إلى توظيف موظفين خدمة عملاء، سواء خدمة عملاء متخصصين في الرد على الهواتف أو لاستقبال العملاء داخل مقر المؤسسة.
هناك حاجة لموظف تسويق وعلاقات خارجية ومندوب مبيعات، وستحتاج إلى توظيف محاسب قانوني لديه خبرة في مسك الدفاتر وإنهاء العمليات الحسابية والقانونية المتعلقة بالضرائب.
كما تحتاج إلى موظف أمن يكون مسؤول عن حراسة وتأمين المؤسسة، وعامل نظافة يكون مسؤول عن أعمال التنظيف ويمكن الاعتماد عليه في إعداد وتقديم بعض خدمات الضيافة للعملاء.
أنت كذلك في حاجة لمجموعة من مشغلي وسائقي المعدات والسيارات ويجب أن يكونوا متخصصين ويحملون رخص القيادة المناسبة. وأخيرًا تحتاج إلى عدد من العمال المتخصصين في أعمال البناء والتشطيبات الداخلية والخارجية.
تكلفة مشروع مؤسسة مقاولات
عند البحث في موضوع تكلفة مشروع مؤسسة مقاولات في المملكة العربية السعودية، تبين أنه لا يمكن بأي شكل من الأشكال تحديد التكلفة بشكل دقيق، فالأمر يستوجب تحديد الكثير من المتغيرات.
فمن المؤكد أن تكلفة إيجار المقر تختلف من منطقة لأخرى، وكذلك المخازن، وهل ما إذا كانت المؤسسة ستمتلك معدات وسيارات أم ستعمل على استئجارها، وتكلفة تجهيزات المقر والكثير من التكاليف المتغيرة والمختلفة من منطقة لأخرى ومن مؤسس لآخر.
سعر وتكلفة المكاتب والكراسي وأجهزة الحاسوب والطابعات وأجهزة تكييف الهواء أيضاً يجب تحديدها لمعرفة التكلفة الإجمالية لإطلاق مؤسسة مقاولات.
ولكن تكلفة استخراج تراخيص مؤسسة مقاولات في المملكة العربية السعودية هي كما يلي:
رسوم التسجيل في السجل التجاري 200 ريال سعودي سنوياً.
يتم دفع مبلغ 1000 ريال سعودي كل 5 سنوات للحصول على رخصة مزاولة النشاط.
ورسوم الاشتراك في الغرفة التجارية هي 900 ريال سعودي.
كيف تحصل على تمويل؟.
إذا كنت ترغب في تأسيس المشروع بشكل يفوق قدراتك المالية، فهذا ممكن من خلال حصولك على تمويل بقيمة المال الذي تريده. يمكنك الحصول على المال عبر مصادر عدة، تعرف على أفضل سبعة مصادر من بينها.
أرباح مشروع مؤسسة مقاولات
تحقق مؤسسات المقاولات أرباح ممتازة جداً سنوياً، فهذا المشروع من المشروعات المربحة للغاية. ففي آخر الإحصائيات حققت مؤسسات المقاولات في المملكة أرباح زادت عن مليار ريال سعودي.
ويتوقف تحديد الأرباح المتوقعة للمؤسسة على حجمها وعدد المشاريع التي نفذتها وعدد موظفيها وإجمالي المصاريف السنوية وغيرها من المتغيرات، ولكن تستطيع مؤسسة مقاولات تحقيق أرباح تفوق المليون ريال سعودي.
التسويق لخدمات مؤسسة المقاولات
نأتي لواحدة من أهم الخطوات الواجب عليك الحرص عند تنفيذها، وهي وضع الخطة التسويقية اللازمة لجذب العملاء وتعريف الفئات المستهدفة باسم المؤسسة وبالخدمات التي تقدمها، فبدون التسويق لن يسمع عن مشروعك أحد، وبالتالي لن تحقق أرباح.
ويمكن الاعتماد على طريقة التسويق الإلكتروني كواحدة من أهم وأقوى طرق التسويق في وقتنا هذا، فقم بتصميم وإطلاق موقع إلكتروني خاص بالشركة، ويجب أن يضم كافة المعلومات عن المؤسسة.
قم بإطلاق حملة إعلانية على المواقع والمتاجر الإلكترونية المتخصصة في مجال البناء والتشييد والمقاولات، فمثل تلك المتاجر تشهد إقبال عدد كبير من العاملين في هذا المجال.
يمكنك أيضاً إرسال مندوبي المبيعات إلى شركات ومحلات مواد البناء مثلاً، وتقوم بالاتفاق على ترشيحك لعملائهم عن طريق توزيع كروت دعائية صغيرة على كل من يزورهم من عملاء.
تستطيع أيضاً الاعتماد على وسائل الإعلام المرئية أو المسموعة أو المسموعة والمرئية، فمن المعروف أن جميع فئات المجتمع تتابع وتشاهد البرامج التي يتم إذاعتها في تلك الوسائل، مما يعمل على جذب أكبر قدر من المستهدفين في مشروع مؤسسة مقاولات.
كيف تحصل على مشاريع مقاولات
بجانب الطرق التسويقية اللي عملنا على ذكرها خلال هذا الموضوع والتي يمكن أن تساعدك على كسب عدد من العملاء، هناك بعض الاستراتيجيات والممارسات التي من خلال الاعتماد عليها يمكن كسب العديد من مشاريع المقاولات والبناء.
تعرف على تلك الممارسات والاستراتيجيات من خلال صفحة “كيفية الحصول على مشاريع مقاولات“.
ملخص
كان هذا هو الدليل الشامل الذي تستطيع من خلاله معرفة كيفية تأسيس مشروع مؤسسة مقاولات سواء كنت تمتلك رأس مال صغير، متوسط أو كبير.
تعرفنا خلال هذا الدليل بشكل مفصل على المكان المناسب للنشاط، والمساحة المناسبة، وكيفية ترخيص مؤسسة مقاولات، وما يتطلبه المشروع من تجهيزات.
تعرفنا أيضًا على الموظفين المطلوبين للمشروع، وأرباح وتكلفة مشروع مؤسسة مقاولات، وأفضل الطرق للحصول على تمويل، وكيفية التسويق للمشروع بالشكل السليم الذي ينتج عنه كسب الكثير من صفقات العمل.
أخيرًا، إذا قررت أن تستثمر في مشروع مؤسسة مقاولات، فندعوك أولًا للاطلاع على دليل تأسيس مشروع جديد.
