دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات 2024

دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات. كثُر الطلب في السنوات الأخيرة من قبل الأفراد والشركات على خدمات تنسيق الحفلات، وذلك لأن الشركات المتخصصة في هذا الأمر تتقنه كثيرًا وهو ما يساهم في تنفيذ إحتفالات ناجحة تبهر الحاضرين.

خدمات تنسيق الحفلات ليست رخيصة السعر، ومع كثرة هذا الإقبال عليها أصبح الاستثمار في هذا المشروع مربح من الدرجة الأولى. الشركات التي تكتسب سمعة حسنة يأتيها حجم أعمال كبير وتحقق أرباح ضخمة سنويًا.

فيما يلي نخصص الحديث حول دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات تستطيع من خلالها التعرف على كافة جوانب وعناصر مشروع تنسيق حفلات. تابع فيما يلي.

مكان مشروع تنسيق الحفلات:

أول ما يجب أن تخبرك به دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات هو كيفية اختيار المكان المناسب لإقامة هذا المشروع المربح.

حيث أن الموقع الجغرافي لمشروع تنسيق الحفلات يتوقف عليه الكثير، فالمكان له تأثير كبير على العملاء، فلا يصح أن يكون موقع المشروع في أحد الشوارع الجانبية والغير معروفة.

فيجب عليك البحث عن مكان آمن ومشهور ويتميز بالازدحام الدائم، أو أحد الأماكن التي يوجد بها قاعات مناسبات كثيرة، أو في أحد الفنادق المشهورة بتوفير أماكن لعمل الحفلات والمؤتمرات.

وفي هذا المشروع أمامك طريقين تسلك أي منهم للبدء في تحقيق الأرباح، أول طريق هو تأجير القاعات وأماكن إقامة الحفلات من أصحابها، وتتميز هذه الطريقة بأنك تستطيع إرضاء عدد كبير من العملاء.

فلن تكون مضطر لاستهداف عملاء منطقة واحدة، بل يمكنك توصيل خدماتك إلى أي مكان في الدولة، ولن تكون مضطر لتحمل تكلفة بناء مكان أو قاعة خاصة بك فقط، حتى يناسب المشروع رأس المال المتوفر.

الطريق الثاني لبدء هذا المشروع كما جاء في دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات، هو شراء قطعة أرض كبيرة وواسعة في مكان يشتهر بوجود عدد من القاعات ومواقع التصوير.

ومن ثم تقوم ببناء ديكورات مميزة فيه، تدل على النشاط الذي يتم ممارسته داخل المكان، وتبدأ في تجهيزه من الداخل وتقسيمه لأقسام، وبعد ذلك تقوم باختيار اسم مناسب يجذب العملاء.

يُهمك، 90 دراسة جدوى جاهزة pdf حديثة 2022.

مساحة مشروع تنسيق حفلات:

وبعد الاطلاع على دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات، تجد أنه تم توضيح المساحة الواجب عليك توفيرها لعمل هذا المشروع، وستخبرك الدراسة أيضاً أن هذا الأمر متوقف على الطريقة المتبعة.

فكما ذكرت لك أن هناك طريقين، فبالنسبة للمساحة التي تناسب المشروع إذا كنت تتبع الطريق الأول، والذي ستقوم بتأجير القاعات بدل شراء أو بناء واحدة فيه، يجب أن لا تقل مساحته عن 60 متر مربع.

لأن في هذه الحالة أنت في حاجة إلى مقر لشركتك لتنسيق الحفلات فقط، فسيكون عبارة عن شقة صغيرة، أو محل كبير في أحد الميادين المزدحمة، أو داخل أحد الفنادق الكبيرة.

وفي حالة أنك تتبع الطريق الثاني، فأنت في حاجة إلى مساحة كبيرة جداً، هذا حتى يتسع المكان ليكون عبارة عن قاعة كبيرة تتسع لعدد لا يقل عن 100 فرد، ومكان آخر كمكتب أو مقر إداري يتم الاتفاق مع العملاء فيه.

لهذا قد نصحت دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات أن لا تقل مساحة المشروع عند اتباع الطريقة الثانية عن 150 متر مربع، هذا كحد أدنى حتي يكون المشروع مناسب لجميع أنواع الحفلات.

التجهيزات كما جاء في دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات:

ومن المؤكد أن أحد الأمور الذي يجب أن تقوم بتوضيحه دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات، هو التجهيزات الواجب عليك أن تقوم بتوفيرها في هذا المشروع لكي يحقق النجاح المرجو منه.

ولهذا سأذكر لك جميع التجهيزات المطلوبة منك، سواء كنت تتبع الطريقة الأولى أو الثانية، فلكل طريقة منهم تجهيزات مختلفة عن الأخرى.

أما عن الطريقة الأولى.

فيجب عليك تجهيز مقر الشركة ببعض الأشياء التي تعطي انطباع جيد للعملاء عند دخول المكان، حتى تكتسب ثقتهم، أول تلك الأشياء هو الديكورات التي تدل على ما تقدمه من خدمات.

فتقوم بتزيين المقر ببعض البلالين والزهور والأضواء مختلفة الألوان، وتقوم بتعليق بعض اللوحات التي لها علاقة بالحفلات، كما يمكنك تعليق صور لأعمالك السابقة مصحوبة بتعليقات العملاء السابقين.

ويتم تجهيز المقر بمكتب واحد على الأقل، مع توفير عدد من الكراسي المريحة، وجهاز تكييف، حتى تكون فترة تواجد العملاء داخل المكان مريحة، ولا يشعرون بالضيق.

ويستحسن تجهيز المكان بشاشة تلفاز أو أكثر، ويتم عرض ما تم تصويره من الحفلات التي قمت بتنسيقها مسبقاً، مع وجود أي نوع من أنواع الموسيقى الهادئة.

ويجب أيضاً وضع عدد من الطاولات، وتوفير خدمات الضيافة، فتقوم بتقديم بعض المشروبات الساخنة أو الباردة ترحيبًا بالعملاء.

وتقوم بتجهيز عدد من الكتالوجات التي تضم صور لمختلف أنواع الديكورات التي تستطيع توفيرها من خلال مشروعك، صور زهور بأسمائها، صور منصات، صور فقرات، وهكذا حتى يختار العملاء من بينها.

ولو كنت تتبع الطريقة الثانية.

فالتجهيزات ستكون أكبر وأكثر من التي يتم توفيرها في الطريقة الأولى، ولكن في المقابل تكون نسبة الأرباح أيضاً مناسبة لتلك التكاليف التي تصرفها على التجهيزات.

فيتم في الطريقة الثانية شراء عدد من الطاولات تكفي لاستيعاب ما لا يقل عن 100 فرد، فمن الممكن أن تقوم بتوفير عدد 20 طاولة مثلاً تكفي كل طاولة منهم عدد 5 أفراد.

وتقوم بتوفير عدد 100 كرسي، ويتم تجهيز المكان بعدد 4 تكييفات هواء على الأقل، لتقوم بتلطيف الجو داخل القاعة لأن مساحتها كبيرة جداً ولا يكفي جهاز تكييف واحد.

ويجب عليك تجهيز المكان بمصادر الإضاءة الملونة، ومختلفة الأشكال والأحجام، ويتم تعليقها بطريقة تناسب الحفلات، ومن الممكن توصيلها بجهاز تنظيم ليتم التلاعب بها لتتماشى مع جو الحفلات.

ومن المؤكد أنك ستقوم بتجهيز منصة (كوشة)، والتي تستخدم لجلوس العروسين، أو التي يتم استخدامها لعرض المحتوى في الندوات والإجتماعات التي تقوم بها الشركات.

هذا غير الثلاجات، ومن الممكن توفير مطبخ لتقديم بعض الوجبات والمشروبات، والمكتب الإداري الملحق بالقاعة، ودورتين مياه على الأقل واحدة للسيدات وواحدة للرجال.

كما يجب توفير عدد من كاميرات التصوير الحديثة وذات دقة عالية، مع وجود عدد من شاشات العرض الكبيرة، وشاشات التلفاز.

متوسط تكاليف مشروع تنسيق الحفلات:

وأهم ما تقوم بتقديمه دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات، هي الدراسة المالية للمشروع، حتى تكون على علم بكافة التكاليف المتوقعة، وبالتالي تقوم بتوفير رأس مال يكفي لإقامة هذا المشروع.

ولكل طريقة من طرق تشغيل مشروع تنسيق الحفلات تكاليف مختلفة، وتلك التكاليف تختلف أيضاً باختلاف موقع ومساحة ونوع التجهيزات لمقر المشروع.

ففي الطريقة الأولى يتم حساب التكاليف كما يلي:

ثمن شراء الشقة التي ستكون مقر للمشروع في أحد المدن الكبيرة لا يقل عن 250 ألف جنيه مصري، أو 350 ألف ريال سعودي.

أما إذا كنت تريد تأجير المكان، ففي مصر ثمن إيجار شقة مساحتها تناسب هذا المشروع فثمنها لا يقل عن 10 آلاف جنيه شهرياً، وفي السعودية لا يقل الإيجار عن 9 آلاف ريال سعودي.

أما بالنسبة للتجهيزات فمن الصعب جداً تحديد التكلفة الدقيقة للحصول عليها، ولكن بعد سؤال بعض من أصحاب مشاريع تنسيق الحفلات توصلت لمتوسط تكاليف التجهيزات، وهو تقريباً 15 ألف دولار أمريكي.

إذاَ تتراوح تكاليف بدء مشروع تنسيق الحفلات عند اتباع الطريقة الأولى ما بين 16 و 20 ألف دولار.

وتكاليف المشروع عند اتباع الطريقة الثانية كما جاء في دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات، فهي كالآتي:

تكلفة شراء قطعة أرض مساحتها 150 متر مربع تتراوح ما بين 30 و 40 ألف دولار، هذا سواء في مصر أو في السعودية.

أما عن تكلفة البناء فهي مختلفة باختلاف مواد البناء المستخدمة ولكن متوسط تلك التكلفة هو 20 ألف دولار.

وتكلفة التجهيزات والديكورات الداخلية من ورود وبلالين ومواد طلاء وكاميرات تصوير وشاشات عرض تبدأ من 10 آلاف دولار.

فيكون إجمالي التكاليف عند اتباع الطريقة الثانية تقريباً هو 50 ألف دولار، هذه الأرقام أو التكاليف تقريبية طبعاً، ولكن هذا ما توصلت إليه بعد البحث، وهذه الأسعار هي الموجودة فعلياً وقت كتابة هذه المقالة.

التسويق للمشروع في دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات:

آخر ما تقوم دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات بتقديمه لك هي الخطة التسويقية التي يجب عليك اتباعها لتوصيل خدماتك للعملاء، حتى تتمكن من تحقيق الأرباح التي تقيم المشروع من أجلها.

فقد اقترحت دراسة الجدوى طريقتين للتسويق، وهما طريقة التسويق عن طريق الإنترنت، والثانية هي طريقة التسويق عن طريق توزيع المطبوعات الدعائية.

ففي طريقة التسويق عن طريق الإنترنت، تقوم بعمل إعلانات تتضمن صور لحفلات، مع كتابة وصف قصير، وكتابة عنوان المقر وأرقام للتواصل، ومن ثم تقوم بمشاركتها على مواقع التواصل الإجتماعي.

وفي طريقة توزيع المطبوعات الدعائية، فتقوم بطباعة بعض الإعلانات التي تحتوي على صور حفلات زفاف وصور ندوات مع كتابة بعض العبارات التي تعرف الناس بما تقدمه من خلال مشروعك.

ملخص دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات:

بسبب الطلب الهائل على خدمات تنسيق الحفلات من قبل شرائح متنوعة من العملاء، أصبح الاستثمار في هذا المشروع مربح جدًا. هو كذلك مشروع غير تقليدي وممتع كثيرًا.

حدثناك خلال السطور السابقة حول دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات تستطيع من خلالها معرفة كافة المتطلبات وكيفية عمل المشروع وكيفية التسويق له بالشكل السليم، فضلًا عن العناصر المالية.