خطوات تأسيس شركة ناجحة. عملية تأسيس شركة ليست صعبة إطلاقًا، فيكفي أن نذكر لك المستندات المطلوبة والخطوات الواجب اتباعها، وانتهى الأمر.
ولكن تأسيس شركة ناجحة قادرة على حيازة مكانة متميزة في السوق والاستحواذ على كثير من العملاء، لهو الأمر الذي يتطلب الكثير من العمل.
فيما يلي نذكر لك خطوات تأسيس شركة ناجحة بحيث تتبعها إذا ما أردت أن تكون صاحب شركة تدر عليك الكثير من المال وتحقق الكثير من النجاح.
محتويات المقال
تحديد مجال عمل الشركة:
أول خطوة من خطوات تأسيس شركة ناجحة، هي تحديد المجال الذي ستبدأ مشروع شركتك فيه، ويفضل أن يكون في مجال تخصصك، أو دراستك، أو في أي مجال تتقنه، حتى تتمكن من إدارة الشركة بشكل جيد، وتجنباً للخسائر، وحتى تكون على دراية جيدة بما يجب فعله، وحتى تستطيع أن تعتمد على نفسك في عملية إدارة الشركة قدر الإمكان.
وهناك العديد من أنواع الشركات، فهناك شركات التضامن، وشركات المساهمة، وشركات الفرد الواحد، وشركات المسؤولية المحدودة، والعديد من المجالات التي تعمل فيها تلك الشركات، مثل شركات الأموال، والشركات التجارية، وشركات الدعاية والتسويق، وشركات الخدمات، هناك العديد والعديد من الأنواع والتصنيفات. لذلك يجب عليك تحديد الطبيعة القانونية للشركة، ومجال تخصصها.
إليك، أنواع الشركات بالتفصيل، ومزايا وعيوب كل نوع، وكيف تختار أفضل نوع شركة.
عمل دراسة جدوى من أهم خطوات تأسيس شركة ناجحة:
ثاني خطوة من خطوات تأسيس شركة ناجحة، هي عمل دراسة جدوى لمشروع الشركة التي تنوي إنشائها، حيث أن دراسة الجدوى تساعدك على تحديد تكاليف إنشاء الشركة المتوقعة، وتحديد الموارد التي تحتاجها شركتك، وترسم لك توقع مستقبلي للأرباح والخسائر بناء على قوة وحجم السوق، والقوة الإنتاجية لشركتك، وتوضح دراسة الجدوى مدى حجم التحديات التي ستواجه شركتك، واقتراح كيفية التعامل مع تلك التحديات، ووضع بعض الخطط البديلة.
إليك، شرح مفصل لكيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع بسهولة وبدون أي تكاليف.
اختيار مكان الشركة من أهم خطوات تأسيس شركة ناجحة:
ثالث خطوة من خطوات تأسيس شركة ناجحة، هي اختيار وتحديد مكان أو موقع الشركة الخاصة بك. فاختيار المكان له دور كبير في نجاح الشركة.
فيجب أن يكون اختيار الموقع بناء على دراسة للسوق، حيث أن بعض الشركات يجب بنائها خارج المناطق السكنية، والبعض الآخر يفضل أن تكون داخل الأحياء السكنية، وبعضها يجب أن تكون في المدن، وهكذا.
فالموقع الذي تقوم بإنشاء شركتك فيه مهم جداً، ويجب عليك أيضاً التأكد من لوائح وقوانين الشركات الخاصة في دولتك، وهذا تجنباً للمشاكل القانونية التي قد تواجهها الشركة بسبب أن الدولة تحدد أماكن بناء بعض الشركات.
اختيار اسم مناسب للشركة:
تكتسب الشركات ما يسمى بالشخصية الاعتبارية، وهذا يعني أن القانون يعامل الشركات الخاصة على أنها أشخاص، وتقوم بفصل ذمة الشركة المالية، عن الذمة المالية للفرد.
وتقوم الشركة عند عمل أي اتفاقية، أو عند إتمام أي عملية متعلقة بنشاطها، بوضع إسمها كتوقيع، لا يمكن أن يتم توقيع أي من الأوراق التي تخص نطاق عمل الشركة باسم شريك، أو موظف، أو أي فرد في الشركة، يجب أن يتم التوقيع بإسم الشركة، ولذلك يجب عليك اختيار اسم لشركتك الخاصة.
بعيدًا عن الجانب القانوني الذي يجبرك على تسمية شركتك، فإن اسم الشركة ضروري من الناحية التسويقية. ولك أن تتخيل أن شركات عديدة تأثرت كثيرًا سواء سلبًا أو إيجابًا بأسمائها.
إليك، الخطوات العملية للحصول على اسم مشروع مميز بسهولة وسرعة
الأوراق المطلوبة لترخيص وإنشاء الشركة:
خامس خطوة من خطوات تأسيس شركة ناجحة، هي استخراج التراخيص التي تلزمها دولتك على المشاريع أو الشركات الخاصة، فلن تستطع أن تزاول شركتك نشاطها بدون أخذ تصريح وموافقة من الحكومة في دولتك.
ومن أهم تلك التراخيص ما يلي:
إثبات الشخصية الخاص بك، وعدد صور ضوئية، وإذا كانت الشركة مكونة من عدة شركاء، يجب تقديم إثبات شخصية كل منكم.
عمل توكيلات من الشركاء أو المؤسسين.
تحصل على ما يثبت مشروعية طرق الحصول على رأس المال الخاص بالشركة.
بعض الدول تشترط أن يتم إيداع نسبة من رأس مال الشركة في البنك، ويجب الحصول على ما يثبت ذلك، وهذا حماية للمستهلكين، أو حماية للأشخاص المتعاملين مع الشركة في حالة الإفلاس.
يجب أن يتم عمل العقد في حضور محامي، ويتم إرفاق صورة من عضويته في نقابة المحاميين.
تقديم كل الأوراق التي تثبت تملك أو إيجار المكان المخصص لإنشاء أو عمل الشركة.
إثبات حصة كل شريك.
تقديم طلب الترخيص إلى الجهات المختصة، ويجب أن يتم كتابة اسم الشركة فيه.
إرفاق إثبات دفع جميع الرسوم المستحقة التي تفرضها دولتك على إنشاء الشركات الخاصة مع ملف طلب الترخيص.
تقديم صحيفة أحوال شخصية لكل شريك من الشركاء، وهي تثبت خلو تاريخ الشركاء من أي أي أعمال إجرامية.
الحصول على موافقة كل الجهات المختصة بالمرافق، من الكهرباء والماء والغاز وغيرها، على حسب طبيعة عمل الشركة الخاصة بك.
يجب عليك استخراج سجل ضريبي، وسجل تجاري، حتى يتم الموافقة على إنشاء شركتك الخاصة من قبل حكومة دولتك.
تجهيزات الشركة من خطوات تأسيس شركة ناجحة:
سادس خطوة من خطوات تأسيس شركة ناجحة هي التجهيزات. هناك العديد من التجهيزات التي يجب عليك توفيرها في شركتك، ومنها ما يفرضه عليك القانون في دولتك، على حسب حجم الشركة، أو مجال عمل الشركة.
و من أهم تلك التجهيزات ما يلي:
يجب عليك تجهيز شركتك بكل عوامل أو وسائل الأمان، مثل طفايات الحريق مثلاً، وجود جهاز إنذار للطوارئ، يجب تحديد بعض المخارج تستخدم في حالة الطوارئ، وهكذا.
من الواجب توفير أجهزة حاسوب مهما كان مجال عمل شركتك. فمن المؤكد أنك ستكون في الحاجة إلى أجهزة الحاسوب في شركتك، فنحن في عصر التكنولوجيا.
يتوجب عليك لضمان نجاح شركتك أن تقوم بالتعاقد مع العمالة الماهرة، ويجب أن تختارهم بعناية، فالعمالة أحد أهم ركائز نجاح أي شركة.
يجب تجهيز الشركة بكل المرافق اللازمة لتشغيل الشركة، مثل الكهرباء، والماء، والغاز.
يجب عليك تجهيز شركتك بكل أدوات النظافة الممكنة، حفاظاً على مظهر الشركة، وحفاظاً على سلامة الموظفين.
التسويق من أهم خطوات تأسيس شركة ناجحة:
آخر وأهم خطوة من خطوات تأسيس شركة ناجحة، هي التسويق، يجب عليك وضع خطة تسويقية جيدة، فالتسويق هو العامل الأساسي في توصيل خدماتك أو منتجاتك إلى الفئات التي تقوم شركتك باستهدافها، فما الذي سيعرف الناس بما تقدمه شركتك إلا التسويق؟
يجب عليك دراسة السوق المستهدفة جيداً، حتى تتعرف على طبيعة الأشخاص، أو المجتمعات المستهدفة، وتكون على دراية تامة بحجم المنافسة التي تواجهها في السوق، وتعرف جيداً حجم وقدرة منافسيك، فهذه خطوة جيدة من خطوات وضع الخطة التسويقية الخاصة بشركتك.
يجب عليك تحري الجودة في ما تقدمه الشركة، سواء الخدمات أو المنتجات، فالجودة أحد أهم عوامل نجاح شركتك، وأيضاً بجانب جودة المنتجات أو الخدمات، يجب عليك توفير سعر مناسب لما تقدمه الشركة، حتى لا ينصرف العملاء عن شركتك، وحتى لا تخسر رأس مالك أيضاً.
ملخص:
تحدثنا خلال هذه المقالة حول خطوات تأسيس شركة ناجحة ،ليس مجرد تأسيس وحسب. قمنا بعمل شرح موجز ومختصر لكل خطوة منها، بس نوصل إليك المعلومة دون إطالة في السرد. فإن كنت بصدد تأسيس شركة، أو تخطط لهذا الأمر في المستقبل، فمن المهم أن تلقي نظرة فاحصة على ما ورد في هذه المقالة.
