تجربتي مع فتح مكتب هندسي. إن افتتاح وتشغيل مكتب هندسي في المملكة العربية السعودية يوفر فرصة هائلة للنجاح المهني، ولكنه من الممكن أن يجعلك تواجه أيضًا تحديات فريدة.
وبعد التواصل مع عدد من المهندسين المرخصين في المملكة، والتعرف على مدى خبرتهم بشكل مباشر في التعامل مع عملية الترخيص المعقدة وإدارة الأعمال الهندسية المتوافقة.
في هذه المقالة، سأقوم بتأريخ رحلتهم في تأسيس وقيادة مكتب هندسي، بدءً من الحصول على الترخيص وحتى إدارة العمليات اليومية.
محتويات المقال
تجربتي مع فتح مكتب هندسي
بعد سؤال المهندس محمد قال لنا بدأت تجربتي مع فتح مكتب هندسي خاص بي بعد التخرج بشهادتي في الهندسة لمدة 4 سنوات.
هذا لأن القوانين هنا تشترط أن يكون المتقدم بطلب فتح مكتب هندسي حاصل على خبرة ميدانية وحقيقية لا تقل عن 4 سنوات.
فقمت بالتسجيل لدى الهيئة السعودية للمهندسين للحصول على اعتمادي المهني.
وتأكدت أيضًا من أن لدي سجل نظيف خالي من أي مشاكل تتعلق بخيانة الأمانة أو من الناحية الجنائية والجنح.
وتقدمت بطلب إلى وزارة التجارة والاستثمار مزودًا بجميع معلوماتي الشخصية وتخصصي الهندسي وتفاصيل عن نوع المكتب الهندسي الذي أرغب في افتتاحه.
فقامت الوزارة بمراجعة مؤهلاتي ووافقت على ترخيص مبدئي لمدة عام واحد حتى أتمكن من إنشاء مكتبي.
وقبل انتهاء الترخيص المبدئي عملت على استيفاء كافة الشروط.
فقمت بتأمين موقع مكتب مناسب وتأكدت من تجهيزه بشكل صحيح بالمعدات والأدوات اللازمة لتخصصي الهندسي.
كما قمت أيضًا بتعيين طاقم هندسي مؤهل، مع التأكد من وجود شهادات الاعتماد الخاصة بهم في الملف.
وبالنسبة للموظفين الغير سعوديين، تقدمت بطلب وحصلت على الموافقة لتوظيفهم.
وبمجرد أن أصبح كل شيء جاهز، تقدمت بطلب للحصول على ترخيص المكتب الهندسي الدائم وحصلت عليه.
ويجب أن يتم التوقيع والموافقة على جميع التصاميم والتقارير والرسومات الهندسية الصادرة عن مكتبي بصفتي صاحب الترخيص.
ويشترط على المهندسين الأفراد العاملين في مكتبي أيضًا التوقيع على عملهم.
ويجب أن أبقي معلومات مكتبي محدثة مع الهيئة السعودية للمهندسين وأبلغهم بأي تغييرات خلال شهر واحد.
ويشترط أيضًا أن أكون شفافًا مع العملاء بشأن أي تضارب محتمل في المصالح.
وبشكل عام، يتطلب الحفاظ على الترخيص حفظ السجلات ومراقبة الجودة والممارسات الأخلاقية.
ويعد تجديد ترخيص المكتب الهندسي كل 1-5 سنوات أمرًا ضروريًا أيضًا.
ويجب تقديم الوثائق الحالية، وتسوية أي رسوم مستحقة، والتأكد من وجود المهندسين المعتمدين المطلوبين ضمن طاقم العمل.
ويعني عدم تجديد الترخيص إيقاف كافة الأنشطة الهندسية لحين إعادة الترخيص.
حسن وأسرار نجاح المكاتب الهندسية
وقال حسن؛ بعد حصولي على شهادة الهندسة بدأ تجربتي مع فتح مكتب هندسي، فقد كنت أعلم أنه لكي أكون ناجح وصاحب مكتب مربح يجب علي أن أكون استراتيجيًا بطريقة عملية.
فالمفتاح الأول كان تعيين الفريق المناسب.
فبحثت عن مهندسين ذوي تخصصات مكملة لتخصصي حتى نتمكن من تنفيذ مجموعة متنوعة من المشاريع.
وقمت أيضًا بتعيين فنيين وإداريين كانوا منظمين للغاية ومهتمين بالتفاصيل للتعامل مع الوثائق والعمليات.
ثانيًا، استثمرت وقت كبير في التواصل مع العملاء المحتملين، وتواصلت مع شركات العقارات والبناء لعرض خدماتنا.
كما قمت أيضًا بتعزيز العلاقات مع الوكالات الحكومية وحضرت الأحداث الصناعية للتواصل مع الأشخاص الذين يديرون مبادرات البنية التحتية والتطوير الرئيسية.
وقد سمح لي هذا بفهم الفرص القادمة ونشر اسم مكتبنا.
وعندما قمنا بمشاريع على أرض الواقع، تأكدت من أننا نقدم دائمًا عملًا عالي الجودة، حتى لو كان ذلك يعني تخصيص المزيد من الوقت والموارد من جانبنا.
وهذا بنى سمعتنا بشكل كبير.
واستفدت أيضًا من فرص الابتكار، حيث قمت بتخصيص أساليبنا للحصول على أفضل النتائج لكل عميل.
وكان هذا الإبداع إلى جانب مهارات حل المشكلات موضع تقدير من العملاء.
وعززت علاقات قوية مع الشركاء الهندسيين محليًا وخارجيًا، وقد منحنا هذا المرونة اللازمة لتنفيذ مشاريع واسعة النطاق بسلاسة.
وإذا كانت لدينا القدرة، فيمكنني الاستعانة بمصادر خارجية لأجزاء من العمل والعكس صحيح.
كما فتحت هذه الشراكات أبوابًا للتعاون على إيجاد حلول مبتكرة.
في حين أن العديد من المكاتب الهندسية اتبعت نهجًا غير شخصي، فقد حرصت على تقديم تجربة استثنائية للعملاء.
وحافظنا على قنوات اتصال مفتوحة وشفافة في جميع المشاريع، وأدت هذه الخدمة الشخصية إلى تكرار الأعمال والإحالات.
وفيما يتعلق بإدارة المواهب، فقد خلقت فرص للمهندسين لتوسيع مهاراتهم بشكل مستمر.
فشجعتهم على أخذ الدورات التدريبية وحضور المؤتمرات والحصول على شهادات هندسية تقدمية.
وهذا مكنهم من تطبيق أحدث المنهجيات.
كما قمت أيضًا بإرشاد المهندسين المبتدئين، مما ساعد في الحفاظ على أفضل المواهب.
وأخيرًا، كنت حريصًا على الالتزام بكافة المعايير القانونية ومعايير الجودة.
وخضعنا لعمليات تدقيق داخلية وخارجية منتظمة لضمان التزامنا بلوائح الصناعة والحكومة.
حيث أن الالتزام بالامتثال يحمي سمعتنا وترخيصنا، وهذا ما تعلمته من خلال تجربتي مع فتح مكتب هندسي في السعودية.
تجربتي مع فتح مكتب هندسي وحساب الأرباح
عندما بدأت تجربتي مع فتح مكتب هندسي في المملكة العربية السعودية، كنت أعلم أن الربحية ستكون أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح.
على الرغم من أن هوامش الربح تختلف عبر الصناعة، فقد تعلمت بعض التقنيات لتحقيق أقصى قدر من الأرباح.
وأحد أهم العوامل الرئيسية هو حجم المكتب ومستوى الخبرة.
فيمكن للشركات الأكبر حجمًا والأكثر رسوخًا أن تتولى المزيد من المشاريع والعملاء في وقت واحد، مما يؤدي إلى زيادة الإيرادات.
ولا يزال مكتبي حديثًا، لذا فإنني أركز على الجودة لبناء سمعتي بشكل ثابت.
وستجد أن هناك طلب كبير على تخصصات مثل الهندسة الصناعية والكهربائية في المملكة العربية السعودية بسبب التطور السريع.
ولكنني اخترت التخصص في الهندسة المدنية نظرًا لأن مشاريع الأشغال العامة واسعة النطاق مستمرة، وهذا يضمن تدفق مستمر للأعمال.
وتزدهر المكاتب التي تخدم قطاع النفط والغاز في المملكة العربية السعودية.
وعلى الرغم من أنني لا أعمل في مجال النفط أو الغاز بشكل مباشر، إلا أنني أستهدف المقاولين في الصناعات المجاورة مثل البناء لتنويع عملائي.
وتؤثر الظروف الاقتصادية في المملكة العربية السعودية أيضًا على الربحية.
فخلال فترات النمو، تتسارع عملية التطوير ويتزايد الطلب على الخدمات الهندسية.
وعلى النقيض من ذلك، في فترات الركود، قد تتباطأ المشاريع الجديدة، مما يؤدي إلى تدهور الأرباح.
وأقوم بالتحضير لتلك التقلبات من خلال الحفاظ على صندوق الطوارئ وقاعدة العملاء المتنوعة.
ولتقدير الأرباح الشهرية، أحسب إيراداتي المتوقعة وأضربها في متوسط هامش الربح لهذه الصناعة وهو حوالي 14% في المملكة العربية السعودية.
وإذا كنت أتوقع إيرادات شهرية بقيمة 100,000 ريال سعودي، فإنني أتوقع أرباح تبلغ حوالي 14,000 ريال سعودي.
ولكن يجب خصم المصاريف الشهرية مثل الإيجار والرواتب والتسويق والتأمين لتحديد صافي الربح.
فإذا كانت مصاريفي 10,000 ريال سعودي، فإن صافي أرباحي أقرب إلى 4,000 ريال سعودي شهريًا.
إيجابيات فتح مكتب هندسي في السعودية
وقال فطيم، أما أنا فما دفعني لبدء تجربتي مع فتح مكتب هندسي هو وجود عدة أسباب مقنعة جعلت من هذا المشروع رائع جدًا؛ أولًا المملكة تشهد تطور سريع ونمو اقتصادي في الآونة الأخيرة.
وأدت المبادرات الكبرى مثل رؤية 2030 إلى مشاريع بناء ضخمة عامة وخاصة في جميع أنحاء البلاد.
وهذا يخلق طلب هائل على الخدمات الهندسية في مجالات مثل التصميم ودراسات الجدوى وإدارة المشاريع والإشراف على البناء.
وباعتباري مكتب محلي، فأنا في وضع جيد للاستفادة من هذه الفرص.
وبالإضافة إلى ذلك، تقدم الحكومة العديد من الحوافز والمبادرات لدعم الشركات الصغيرة والمتوسطة وتعزيز التوطين.
ويمكنني الوصول إلى برامج التدريب المتخصصة والمساعدة في الترخيص وفرص التمويل وغيرها من المزايا من خلال منظمات مثل الهيئة العامة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة.
وهناك أيضًا دفعة قوية لتوظيف المزيد من المواطنين السعوديين في القطاع الخاص.
وعندما أقيم علاقات مع المقاولين وشركات البناء والمطورين العقاريين في المملكة، فأجدهم متحمسين للعمل مع شركة هندسية محلية مثل شركتي كجزء من جهود السعودة.
وهذا يعطيني ميزة على الشركات الأجنبية.
وأخيرًا، يتيح لي العمل في بلدي الأصلي تطوير رؤى عميقة حول المعايير واللوائح المحلية وتفضيلات العملاء.
وهذا الوعي يمكّنني من تقديم خدمات عالية الجودة مصممة خصيصًا للسوق السعودي.
ولا يستطيع المنافسون الدوليون مجاراة هذا المستوى من التوطين.
تجربتي مع فتح مكتب هندسي والتحديات المحتملة
وعلى الرغم من أن إنشاء مكتبي الهندسي في المملكة العربية السعودية كان أمر مجزي من عدة جوانب، إلا أنه لم يكن خالي من التحديات.
وستجد أن النمو والتطور المتسارع في المملكة، مع توفير فرص هائلة، يعني أيضًا أن السوق تنافسية للغاية.
فتم إنشاء العديد من الشركات الهندسية الجديدة لتلبية الطلب المتزايد، ولكن لكي تحقق التميز ستحتاج إلى كل من الإبداع والمثابرة.
وفي خلال تجربتي كنت غالبًا ما أحتاج إلى الاستفادة من المستشارين لضمان استيفاء جميع الشروط المطلوبة واتخاذ الخطوات الصحيحة تجاه النجاح بمشروعي.
وعلى الرغم من أن مجموعة المواهب المحلية في تخصصي الهندسي محدودة إلى حد ما، إلا أنني تمكنت من توظيف عدد من المهندسين السعوديين بجانب بعض المرشحين الخارجيين أيضًا.
كيف تبدأ مشروع مكتب هندسي
يمكنك معرفة الاشتراطات والمتطلبات والخطوات والتكاليف والأرباح وغيرها من التوضيحات والمعلومات الضرورية لبدء المشروع من خلال قراءة ما ورد في موضوع (دراسة جدوى مشروع مكتب هندسي).
ملخص
وفي النهاية، سيكون عليك الحذر والتريث أثناء مراجعة جميع التجارب السابقة، فحاول أن تمتثل فقط لما يناسبك من بينها.
