التسجيل في الجمعيات الخيرية أمر مهم، سواء كنت تريد الاشتراك كمتطوع أو كمستفيد، فتعد الجمعيات الخيرية جزء أساسي من العديد من الدول العربية، حيث تقدم مجموعة واسعة من الخدمات والدعم للمحتاجين.
بدءً من توفير التعليم للأطفال المحرومين إلى تقديم خدمات الرعاية الصحية لأولئك الذين لا يستطيعون تحمل تكاليفها، لذلك تلعب الجمعيات الخيرية دورًا مهمًا في تنمية العديد من المجتمعات العربية.
في هذه المقالة سنتناول كافة الطرق الممكنة التي يمكن من خلالها التسجيل في تلك العمليات كمتطوع أو متبرع أو مستفيد.
محتويات المقال
طرق التسجيل في الجمعيات الخيرية كمتطوع
هناك أكثر من طريقة تستطيع من خلالها إتمام عملية التسجيل في الجمعيات الخيرية كمتطوع بجانب الطريقة التقليدية والتي تتمثل في زيارة مقر الجمعية، وأول تلك الطرق تتم من خلال شبكة الإنترنت.
هذا لأن لدى العديد من الجمعيات الخيرية عملية التسجيل عبر الإنترنت للمتطوعين، فيمكنك زيارة موقع الويب الخاص بالجمعية وملء نموذج طلب التطوع.
والذي سيتيح لك التسجيل للحصول على فرصة تطوعية محددة أو الإشارة إلى مدى تواجدك العام عند الحاجة للمساعدة.
ولأن بعض الجمعيات الخيرية تعتمد على منصات التواصل الاجتماعي لتوفير المتطوعين، فإذًا الطريقة الثانية للتسجيل كمتطوع في واحدة منها تتم من خلال حسابات تلك الشركات على مواقع التواصل.
وتكمن الطريقة الثالثة في الاعتماد على رقم الهاتف الخاص بالتواصل مع خدمة عملاء الجمعية، فمن خلاله يمكنك الحصول على مهمة أو تأدية خدمة أو إعطاء تبرع.
وبالنسبة لرابع الطرق المستخدمة عند الحاجة للتسجيل كمتطوع أو متبرع في واحدة من الجمعيات الخيرية فهي من خلال البريد الإلكتروني للجمعية.
فالجمعيات تستطيع إرسال نموذج طلب التطوع أو التبرع إليك إلكترونيًا، أو تزويدك بالمزيد من المعلومات حول برنامج المتطوعين الخاص بهم.
وعند البحث على شبكة الإنترنت، ستجد أن هناك عدد كبير من المواقع التي تطابق المتطوعين مع الجمعيات الخيرية بناءً على مهاراتهم واهتماماتهم وتوافرهم.
ومن أمثلة تلك المواقع؛ VolunteerMatch و Idealist و All for Good.
وآخر الطرق التي يمكن من خلالها التطوع في الجمعيات الخيرية هي من خلال الإحالة من صديق أو أحد أفراد الأسرة.
فإذا كنت تعرف شخصًا متطوعًا في جمعية فقد يكون قادر على إحالتك أو توصيلك بمنسق المتطوعين في المنظمة.
خطوات التسجيل في الجمعيات الخيرية كمتطوع
إذا كنت ترغب في التسجيل في الجمعيات الخيرية كمتطوع، فسيكون عليك اتباع بعض الخطوات، وأول تلك الخطوات هو البحث.
حيث يجب عليك البحث عن الجمعيات الخيرية في منطقتك، ومن ثم تقوم بمراجعة تقييمات وآراء العملاء وخدمات كل جمعية.
وبعد عمل مقارنة والتوصل إلى الجمعية التي تناسبك من حيث الموقع، وكذلك الجمعية التي تقدم أفضل الخدمات المشهورة بالسمعة الحسنة، سيكون عليك عمل زيارة.
هنا يجب أن تقوم بمعرفة عنوان مقر الجمعية الرئيسي أو عنوان فرعها الأقرب لمحل سكنك، وتقوم بالتوجه إليها وطلب استمارة التسجيل من موظف خدمة العملاء.
وفي الغالب ستجد أن استمارة التسجيل الخاصة بالمتطوعين تطلب منك بعض المعلومات الشخصية، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف والسن وعنوان البريد الإلكتروني والوظيفة.
هذا بالإضافة إلى المهارات التي تمتلكها وخبراتك السابقة وهواياتك، أيضًا سيكون عليك تحديد نوع المجال الذي تريد التطوع فيه أو شكل الخدمات التي يمكنك تقديمها للمستفيدين من الجمعية.
وفي الخطوة الثالثة، يجب عليك حضور جلسة توجيه المتطوعين، وتلك الجلسة ستكون لتعريف المتطوعين بالجمعية وأهدافها وطريقة عملها.
وستعرف من خلالها دورك بشكل أفضل وكذلك المهمات التي تقع على عاتقك تجاه المجتمع والمستفيدين وكيفية تأدية تلك الواجبات.
أما بالنسبة للخطوة الرابعة من خطوات التسجيل كمتطوع في واحدة من الجمعيات الخيرية فهي اختيارية، وتتضمن حضور دورة تدريبية.
فهناك الكثير من المنظمات التي تقدم دورات تدريبية وشهادات لتطوير الأشخاص الراغبين في التطوع للقيام بالأعمال الخيرية وتقديم المساعدات للمحتاجين.
كما يفضل أن تحصل على شهادة تدريبية في الإسعافات الأولية والتدريب على السلامة، أو أي دورة تؤهلك لتكون متطوع متميز.
أنت الآن جاهز لتأدية دورك التطوعي ومساعدة الجمعية في توفير الأعمال الخيرية المتنوعة للمواطنين المستهدفين بتلك المساعدات.
شروط التسجيل في الجمعيات الخيرية كمتطوع
ولكن هناك مجموعة من الشروط تضعها الجمعيات عند تقديم طلب التسجيل في الجمعيات الخيرية كمتطوع أو متبرع؛ أولها تقديم شهادة جنائية.
نعم، فتلك الجمعيات أهم ما تحتاجه هو السمعة الحسنة، ولا تريد أن تتلوث سمعتها بسبب متطوع أو تابع لها عنده خلفية جنائية سيئة.
لذلك سيكون عليك الحصول على شهادة جنائية من الجهة المختصة وموجهة إلى الجمعية التي تريد الالتحاق بها، ويشترط أن تكون الشهادة نظيفة من أي سوابق جنائية أو جرائم مخلة بالشرف.
وستجد أن الجمعيات الخيرية التي تطلب شهادة فحص الخلفية الجنائية هي جمعيات تستهدف تقديم خدماتها للأطفال وكبار السن من الفئات السكانية الضعيفة.
كما تشترط كل الجمعيات الخيرية تقديم صورة من بطاقة الهوية الوطنية السارية والسليمة، مع تقديم إثبات محل سكن المتطوع الحالي لسهولة الوصول إليه في حالات الطوارئ.
ووجدنا أن الجمعيات التي تقدم الخدمات الخيرية وخدمات تنمية المجتمع تطلب عدد من الصور الشخصية الحديثة للمتطوعين.
ويتم طلبها لأن تلك الجمعيات تقوم باستخراج بطاقات تحمل اسم وصورة المتطوع، وكذلك الاسم والعلامة التجارية للجمعية.
وتلك البطاقات يتم الاعتماد عليها لإثبات أن المتطوع تابع للجمعية بالفعل وأن كل ما يقوم به من خدمات فهو مكلف به من قِبل الجمعية، فيحصل على تسهيلات من قِبل السلطات.
وكذلك حتى يقدمها للمستفيدين لزيادة الاطمئنان وإضفاء جو من الثقة بينه وبين من يقدم له أي خدمة من التي توفرها الجمعية.
وقد تجد بعض الجمعيات تطلب من المتبرعين إيصالات ضريبية وإقرارات بالمبالغ أو المنقولات أو الأصول التي يتم التبرع بها للجمعية أو للمستفيدين من خلال الجمعية.
وتعتمد الجمعية على تلك المستندات في الحصول على خصومات ضريبية من قبل السلطات المعنية والجهات الحكومية.
وحتى تؤكد الجمعية أن ما تقدمه من أموال أو مباني أو سلع استهلاكية وغذائية تم الحصول عليه من خلال متبرعين، فتحمي نفسها من الشبهات والمساءلات القانونية.
خطوات التسجيل كمستفيد
أما إذا كنت تكافح من أجل تغطية نفقاتك، أو تواجه فواتير غير متوقعة، أو تعاني من أزمة شخصية وتحتاج التسجيل في الجمعيات الخيرية كمستفيد؛ فيجب عليك أولًا اختيار الجمعية.
يمكن القيام بذلك من خلال عمليات البحث عبر الإنترنت، أو الإحالات من الأصدقاء وأفراد العائلة، أو عن طريق الاتصال بمراكز المجتمع المحلي أو المنظمات الدينية.
بمجرد أن يكون لديك قائمة بالمؤسسات الخيرية المحتملة، من المهم أن تبحث في كل مؤسسة لتحديد معايير الأهلية وأنواع الخدمات التي تقدمها.
أما عن الخطوة الثانية، فهي مراجعة معايير الأهلية، فقبل التسجيل كمستفيد أو طالب مساعدة، من المهم مراجعة معايير الأهلية لكل جمعية خيرية.
فستجد أنه قد يكون لدى بعض المنظمات متطلبات محددة، مثل الإقامة في منطقة جغرافية معينة، أو حدود الدخل، أو إثبات نوع معين من المشقة، فيجب عليك أن تتأكد من استيفاء معايير الأهلية قبل تقديم الطلب.
وبمجرد تحديد جمعية خيرية تكون مؤهلاً لها، فإن الخطوة التالية هي تقديم طلب.
وستجد لدى معظم المؤسسات الخيرية عملية تقديم عبر الإنترنت، هذا على الرغم من أن بعضها قد يطلب إكمال طلب ورقي وإرساله بالبريد.
تأكد من ملء الطلب بالكامل وتقديم جميع الوثائق اللازمة؛ مثل إثبات الدخل، وتحديد الهوية، وإثبات المشقة أو المحنة التي تواجهها أو المشكلة التي تقع فيها.
بعد مراجعة طلبك، قد تتم دعوتك لحضور اجتماع تسجيل.
تم تصميم هذا الاجتماع لجمع معلومات إضافية حول وضعك ولتحديد أنواع الخدمات التي قد تكون مفيدة للغاية بالنسبة لك.
خلال هذا الاجتماع، قد يُطلب منك تقديم وثائق إضافية، مثل الفواتير أو البيانات المالية الأخرى.
إذا تم اعتمادك كمستفيد أو طالب مساعدة، فستبدأ في تلقي المساعدة من الجمعية الخيرية.
قد تشمل هذه المساعدة مساعدات مالية، مثل المنح أو القروض، أو المساعدة غير المالية، مثل الاستشارة أو التدريب على العمل.
من المهم فهم شروط وأحكام المساعدة التي تتلقاها، بما في ذلك أي التزامات بالسداد أو متطلبات الأهلية المستمرة.
شروط التسجيل كمستفيد
في حين أن شروط وأحكام التسجيل في الجمعيات الخيرية للحصول على المساعدات تختلف من جمعية لأخرى، إلا أن هناك بعض الشروط التي تشترطها جميع الجمعيات؛ أولها المساءلة.
فسيُطلب منك تقديم تحديثات منتظمة عن وضعك المالي والشخصي، بما في ذلك أي تغييرات في الدخل أو الوظيفة.
والشرط الثاني هو الامتثال، حيث يشترط عليك الامتثال لشروط وأحكام المساعدة التي تتلقاها، بما في ذلك أي التزامات بالسداد أو متطلبات لاستمرار الأهلية.
وتشترط جميع تلك الجمعيات توفير ما يثبت أن طالب المساعدة بالفعل يستحقها، هذا من خلال تقديم مستندات أو دراسة الحالة من خلال فرق البحث الميداني.
ومن شروط التسجيل في الجمعيات الخيرية أيضًا، والتي تشترطها بعضها، أن يكون السجل الجنائي الخاص بطالب المساعدة خالي من الجرائم أو العقوبات.
ومنها من يوافق على تقديم المساعدة لمن مر على آخر عقوبة له مدة لا تقل عن عام، وهذا لمساعدة أصحاب السوابق في تحسين حياتهم وحمايتهم من الوقوع في الجرائم مرة أخرى.
ملخص
تعرفنا خلال هذا الموضوع على كيفية التسجيل في الجمعيات الخيرية سواء كمتسفيد ترغب في الحصول على المساعدات، أو متطوع أو متبرع، وذلك من خلال توضيح الطرق والشروط والخطوات.
تعليق واحد
730258062