استخراج رخصة محل. يتطلب فتح وتشغيل محل في المملكة العربية السعودية الحصول على التصاريح المناسبة من السلطات الحكومية.
فبالنسبة لكل من المواطنين السعوديين والمقيمين الأجانب الذين يسعون إلى العمل في محلات، يمثل الحصول على رخصة تجارية من البلدية خطوة أساسية في هذه العملية.
في هذه المقالة، سوف نستكشف خصوصيات وعموميات الحصول على ترخيص محل في المملكة العربية السعودية.
محتويات المقال
المستندات المطلوبة عند استخراج رخصة محل
وللحصول على ترخيص محل تجاري في المملكة العربية السعودية، هناك العديد من المستندات الأساسية المطلوبة؛ والوثيقة الأولى هي بطاقة الهوية الوطنية.
ويشترط أن تكون بطاقة طالب الترخيص سارية وسليمة ولا يوجد بها أي خدوش أو تعتيم أو تمويه.
وتوضح بطاقة الهوية هذه كل المعلومات الشخصية الأساسية وتتحقق من الجنسية السعودية أو حالة الإقامة المطلوبة للحصول على رخصة تجارية.
ثم يجب تقديم صورة من السجل التجاري أو شهادة السجل التجاري السارية أيضًا عند التقدم بطلب للحصول على ترخيص محل.
وتوفر هذه الوثيقة المسجلة لدى وزارة التجارة الهوية التجارية للشركة أو التاجر الفرد وتسمح له بالعمل بشكل قانوني.
بالإضافة إلى ذلك يجب تقديم رخصة البناء وشهادة إتمام البناء لموقع المحل.
ويمكنك الحصول على هذه الوثائق من البلدية والتي تثبت أن البلدية توافق على استخدام المباني تجاريًا.
ثم ولإثبات الحق في شغل موقع المحل، يجب أيضًا تضمين سند ملكية أو عقد إيجار ساري المفعول لمدة لا تقل عن ستة أشهر.
هذا ويجب أن يكون عقد الإيجار مصدقًا من مكتب عقاري مرخص له من قبل الحكومة السعودية.
وتشمل المستندات الأخرى المطلوبة شكل اللافتة الدعائية الموجودة على واجهة المحل، والصور الخارجية التي تعرض واجهة المتجر بالكامل واللافتات.
وكذلك الصور الداخلية التي توثق الاستعداد للعمليات، والفواتير المعتمدة وكاميرات المراقبة، ورسم تخطيطي لتحديد موقع الكاميرات.
هذا غير الرسم الهندسي الذي يوضح المسقط الأفقي للمحل من الداخل، والذي يوضح كذلك أماكن الأقسام وعددها.
ويجب أن يتم إرفاق صورة للرسم الكروكي لعنوان المحل الجغرافي، وهذا عن طريق توضيح أسماء أشهر المعالم القريبة منه.
وأخيرًا، يجب تقديم عقد إدارة النفايات مع شركة معتمدة تقوم بجمع النفايات العادية والصلبة، وهذا يساعد على ضمان التخلص السليم من نفايات الأعمال.
شروط رخصة محل من البلدية
وعند استخراج رخصة محل من البلدية، هناك العديد من الشروط المهمة التي يجب توافرها، ومن المتطلبات الهامة هو تحديد موقع المبنى الذي يقع فيه المحل.
ويشترط أن يكون هذا الموقع في منطقة مخصصة للاستخدام التجاري، ولا يجوز أن يقع المحل في منطقة سكنية محظورة تجاريًا من قبل البلدية.
وفيما يتعلق بالموقع، يجب أن تتوفر مواقف كافية للسيارات في الموقع، مع شرط نموذجي يتمثل في مكان واحد لوقوف السيارات لكل 100 متر مربع من المساحة المبنية للمتجر.
حيث تضمن مواقف السيارات وصول العملاء وتمنع العشوائية في الشوارع.
هذا ويجب أن يلتزم تصميم المحل بقانون التخطيط الحضري المعتمد لتلك البلدية فيما يتعلق بمعالجات الواجهات والارتفاعات المسموح بها والارتدادات ونسبة تغطية قطعة الأرض.
وهذا يحافظ على التصميم الحضري المتماسك.
كما يجب أن يستوفي المحل الشروط الفنية المنصوص عليها في كود البناء السعودي للمباني التجارية.
ويغطي هذا موضوعات مثل أنظمة السلامة من الحرائق، ومتطلبات الكهرباء والسباكة، والتهوية، وإمكانية الوصول، وغيرها من الأمور المهمة.
وتمثل متطلبات الصرف الصحي شرط آخر، حيث يجب أن تتوافق الأسطح الداخلية للمحل والتخطيط والصرف الصحي ودورات المياه مع معايير النظافة.
حيث أن الصرف الصحي المناسب يحمي الصحة العامة.
كما يعد استيفاء المتطلبات البيئية أمر إلزامي أيضًا عند الحصول على ترخيص متجر، وهذا يشمل خطط تخفيف الضوضاء وإدارة النفايات.
وتنطبق الشروط المتعلقة بالأمن أيضًا على المحلات التجارية في المملكة العربية السعودية.
فيجب أن تتوفر لدى المحلات التجارية شبكة كاميرات مراقبة مطابقة للمواصفات المطلوبة.
ويتم تكليف أصحاب المحلات بتوفير مطافئ الحريق وإضافة أنظمة الإنذار.
وأخيرًا، يجب أن يلتزم المحل بقواعد الدفاع المدني فيما يتعلق بأنظمة السلامة من الحرائق وطرق الإخلاء والوقاية من الحوادث.
وعادةً ما تكون موافقة الدفاع المدني مطلوبة قبل منح ترخيص المتجر.
خطوات استخراج رخصة بلدية
وتتمثل الخطوة الأولى من خطوات استخراج رخصة محل من البلدية في إعداد وتقديم نموذج طلب إلى البلدية لطلب ترخيص محل تجاري.
ومن المهم أن يحتوي هذا التطبيق على تفاصيل مثل موقع المتجر ونوع نشاط البيع بالتجزئة ومعلومات المالك.
ويجب أن تصاحب النموذج المستندات الداعمة مثل بطاقة الهوية وشهادة التسجيل واتفاقية الإيجار ومخططات الطوابق.
وبعد استلام الطلب، ستقوم البلدية بإرسال مفتش لزيارة موقع المحل المقترح.
ويتحقق هذا التفتيش من أن المباني تلبي جميع متطلبات تقسيم المناطق والسلامة والمتطلبات الفنية المنصوص عليها في قوانين البلدية السعودية.
ويقوم المفتش بالتأكد من فئة المحل وأبعاده واللافتات وجاهزيته للفتح.
وبالنسبة للمحلات التجارية التي تقوم ببعض الأنشطة المنظمة مثل مبيعات المواد الغذائية أو خدمات التجميل، ستقوم البلدية أيضًا بإرسال مفتش صحي.
وسيتحقق هذا الشخص من الامتثال لقواعد الصرف الصحي ومعايير النظافة التي وضعتها السلطات الصحية.
ثم يجب تصحيح المخالفات قبل بدء عملية الترخيص.
وبعد ذلك يقوم مقدم الطلب بدفع رسوم الترخيص للبلدية.
ويتم احتساب هذه الرسوم بناءً على عوامل مثل حجم المتجر والموقع والفئة التجارية.
ويمكن أن يتم الدفع إلكترونيًا من خلال القنوات المعترف بها.
ثم بعد استكمال جميع المتطلبات والدفعات، ستقوم البلدية بالموافقة رسميًا على طلب الترخيص.
وسيتم طباعة بطاقة الترخيص البلاستيكية مع كافة بيانات المحل وأكواد التسجيل وتاريخ الإصدار والانتهاء وختم البلدية.
ويمكن لصاحب العمل أو ممثله المعتمد زيارة مكتب البلدية لاستلام بطاقة الترخيص المطبوعة.
ويجب عرض هذه البطاقة بشكل بارز داخل محل البيع بالتجزئة قبل بدء العمليات.
وسيتم إجراء عمليات تفتيش بلدية دورية بعد الافتتاح لضمان استمرار الالتزام بجميع شروط الترخيص، مع احتمال فرض عقوبات على المخالفات.
خطوات استخراج رخصة محل
أما عن خطوات استخراج الرخصة إلكترونيًا، فالخطوة الأولى هي زيارة البوابة الوطنية للخدمات الإلكترونية المعروفة بالمنصة الوطنية الموحدة، وهذا من خلال الضغط على هذا الرابط.
ويقوم مقدم الطلب بإنشاء حساب وتسجيل الدخول.
ثم يختار “الخدمات”.
بعد ذلك يقوم بالنقر على خيار “إصدار رخصة محل تجاري” لبدء طلب جديد.
فيقوم النظام بعد ذلك بمطالبة مقدم الطلب بإدخال تفاصيل مثل اسم البلدية والمنطقة والفئة التجارية وعنوان المحل الدقيق وهوية المالك واتفاقية الإيجار.
ويجب أيضًا تحميل المستندات المطلوبة.
وبعد استكمال نموذج الطلب عبر الإنترنت، يتم تقديمه إلكترونيًا إلى البلدية للمراجعة.
ويفحص قسم الترخيص كافة المعلومات والمرفقات للتأكد من اكتمالها.
وبعد ذلك تقوم اللجنة بفحص المحل، وفي حال لم يسفر الفحص عن أي مخالفات، ستقوم البلدية بإبلاغ مقدم الطلب عبر البوابة الإلكترونية لتحويل رسوم الترخيص إلكترونيًا.
وبمجرد استلامها، تنتهي عملية الموافقة.
ويمكن الآن لمقدم الطلب الوصول إلى الترخيص المؤقت وطباعته من البوابة.
وتمنح هذه الوثيقة إذن مؤقت لبدء عمليات المتجر أثناء انتظار البطاقة البلاستيكية.
ويتم تسليم البطاقة إلى العنوان المسجل لمقدم الطلب عن طريق البريد.
شروط ترخيص محل تجاري للأجانب
وإذا كنت مقيم لا تحمل الجنسية السعودية وتريد استخراج رخصة محل، فيجب عليك أن تشارك سعودي يمتلك نسبة لا تقل عن 51% من قيمة المحل.
ويجب أن يكون عمر كلا الشريكين أكثر من 21 عامًا وليس لديهما سجل جنائي.
ويشترط أن يتواجد العمل في منطقة تجارية معتمدة لأنشطة البيع بالتجزئة.
ويجب الحصول على رخصة تجارية من وزارة التجارة والاستثمار.
ثم يشترط أن يعرض المتجر لافتة مكتوب عليها الاسم باللغتين العربية والإنجليزية.
ويجب امتلاك العضوية في غرفة التجارة والصناعة.
وللحصول على سجل تجاري يحتاج الأجنبي إلى إقامة سارية المفعول، وإيداع مبلغ 10,000 ريال سعودي.
ويتولى كفيل الأجنبي طلب الترخيص والسجل التجاري.
وبعد الموافقة، يمكن للأجنبي التقدم بطلب للحصول على رخصة تجارية بلدية لتشغيل محل البيع بالتجزئة.
رسوم استخراج رخصة محل
تشمل التكاليف المترتبة على الحصول على ترخيص تجاري لمتجر بيع بالتجزئة في المملكة العربية السعودية رسوم ترخيص البلدية، ورسوم التسجيل التجاري، ورسوم عضوية الغرفة التجارية.
ويتم احتساب رسوم الترخيص البلدي لكل متر مربع من مساحة المحل، وتتراوح ما بين 1 ريال سعودي و300 ريال سعودي حسب تصنيف المحل وموقعه.
ويبلغ متوسط رسوم التسجيل التجاري للشركات الصغيرة حوالي 2000 ريال سعودي.
كما تطبق رسوم عضوية الغرفة السنوية حسب نوع نشاط البيع بالتجزئة.
ويمكن الاعتماد على حاسبة الرسوم من منصة بلدي لمعرفة رسوم استخراج رخصة محل، وهذا من خلال الضغط على الرابط.
الغاء رخصة محل
وبعد أن تعرفنا على عملية استخراج رخصة محل، من المهم معرفة إجراءات إلغاء رخصة محل في السعودية، وتتيح منصة بلدي هذه الخدمة كذلك.
فيقوم المالك بتسجيل الدخول إلى حساب “بلدي” الخاص به، واختيار “خدمات التراخيص التجارية”، واختيار “إلغاء رخصة تجارية”.
ثم إدخال تفاصيل أعماله، وتحديد سبب الإلغاء، وسداد أي رسوم مستحقة.
وبعد الإرسال، تتم معالجة الإلغاء عادةً خلال يوم عمل واحد.
ملخص
وفي النهاية، لقد تعرفنا على شروط ومتطلبات وإجراءات استخراج رخصة محل تجاري في المملكة العربية السعودية، كما تعرفنا على كيفية حساب رسوم الترخيص.
