كيفية إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح (دليلك لإدارة مشروعك)

إدارة المشروعات الصغيرة سواء كانت محلات صغيرة لا يعمل بها سوى فرد واحد، أو شركات يصل تعداد موظفيها إلى 50 موظف، يمكن وصفها بالسهل الممتنع.

نسميها بالسهل الممتنع بحيث أنها ليست بالشيء المعقد الذي يصعُب على الأشخاص من غير المختصين القيام به. ولأنها ليست بالشيء البسيط السهل الذي يمكن للجميع إتقانه والنجاح به.

الأمر كله يتعلق ببعض المعارف والخبرات والتصرفات والالتزامات والقواعد التي من شأنها المساعدة على إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح وبالتالي تستطيع تخطي عقباتها وتحقيق أهدافها.

إن كنت صاحب مشروع صغير ولا تعرف كيفية إدارته بالشكل المنظبط، أو كنت تخطط لبدء مشروع جديد ولكنك قلق بشأن إدارته، فتعال معنا نعُرفك على ما يتوجب عليه فعله لكي تنجح وتحقق أهدافك المالية والربحية. فيما يلي.

كيفية إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح :-

نحاول قدر الإمكان تقديم المفيد المختصر مما يصلح مع المشاريع الصغيرة دون التحدث بشكل أكاديمي أو بما يصلح استخدامه مع المؤسسات الكبيرة.

الحفاظ على جودة المنتجات أو الخدمات المقدمة :-

المشاريع التي تُقدم منتجات تُصنع بداخلها ويهتم العملاء كثيرًا لجودتها وتفردها ، مثل المطاعم ومتاجر الحلويات ومحلات العصائر والمشروبات وغيرها ، يجب أن تكون جودتها ممتازة بحيث تُرضي عملائها.

أما بالنسبة للمشاريع التي تُقدم خدمات ، مثل مراكز التدريب، مراكز التجميل ، خدمات الاتصالات وغيرها، فيجب أن تكون خدماتها متميز ويتوفر بها العناصر التي على أساسها يشتريها العملاء.

تقديم المنتجات والخدمات بجودة عالية والحفاظ على تلك الجودة هو ما يضمن لك عودة العملاء مرارًا وتكرارًا، وبالتالي تستفيد منهم ماليًا على مدار فترات طويلة.

تقديم المنتجات أو الخدمات بجودة عالية مع عدم القدرة على الحفاظ على مستويات الجودة ، وهذا ما يحدث مع كثير من المشاريع بالمناسبة ، يؤدي بالأخير إلى نفور العملاء وعدم عودتهم، وهذا ما يؤدي إلى حدوث خسائر مالية ومنح منافسيك فرصة للتفوق عليك.

خفض النفقات لأدنى درجة :-

هناك الكثير مما يمكنك فعله لخفض نفقات مشروعك وبالتالي توسع الفارق بشكل إيجابي بين المصروفات. على سبيل المثال يمكنك التفاوض على الإيجار، والبحث الجاد للوصول إلى أفضل موردي البضائع أو خامات العمل، والتقليل من استهلاك موارد ومرافق المشروع من مياه وكهرباء وطاقة، وتقليل العمالة بما يتناسب مع طبيعة العمل ولا يؤدي إلى تحميل الموظفين الحاليين مالا يطيقون، والتوظيف بنظام الدوام الجزئي أو بالقطعة.

التسعير بشكل منضبط :-

إن كنت تتعامل في منتجات أو خدمات ذات أسعار محددة، فلا يصح أبدًا أن تزيد من أسعارها، فهذا يضر بالمبيعات وربما تسود الفكرة في السوق أن أسعارك مرتفعة وبالتالي لا تحظى بالعملاء.

أما في حال تعاملك في منتجات أو خدمات ليست محددة السعر مثل المنتجات المصنوعة يدويًا أو خدمات التصليح والتركيب، فإن التسعير يتم على أساس السوق. هنا تحتاج لمعرفة أسعار ذات الخدمات لدى منافسيك واجعلها قريبة منهم.

هنا نود إرشادك إلى أن تخفيض الأسعار إلى أقل من أسعار السوق ليس دائمًا جيد. فالكثيرين يعتقدون أن البضاعة فاسدة أو ليست أصلية وبالتالي يعزفون عن شرائها ويتجهون للشراء من آخرين يبيعون بسعر السوق الطبيعي.

إن أردت أن تخفض سعرك عن السعر السائد في السوق وتضمن عدم الوقوع في تلك المشكلة، بل وتحقيق مبيعات مرتفعة، فاجعل اسعارك المخفضة على هيئة عروض. ليكن عرض محدود لمدة أسبوع أو لأول عشر مشترين، وهكذا.

لمزيد من الفائدة، إليك بعض الموارد المفيدة عند تسعير المنتجات:

• أخطاء التسعير التى يرتكبها معظم رواد الأعمال.
• كيفية تسعير المنتجات اليدوية بطريقة صحيحة.
• كيفية تسعير المنتجات الرقمية بشكل صحيح.

لا تهاون في الحسابات :-

أنت تدفع الضرائب كما الجميع. لكي توفر الكثير من المال فعليك بتسجيل فواتيرك وكافة معاملاتك المالية أول بأول، بحيث عندما يأتي الوقت الذي تدفع فيه الضرائب تكون أمورك طيبة ولا تدفع أكثر مما يجب عليك دفعه.

من يهملون هذا الجانب قد يتورطون في دفع أموال للضرائب أكثر كثيرًا مما يتوجب عليهم دفعها. هذا يؤثر بكل تأكيد على الأرباح النهائية للمشروع. فلما كل هذا؟.

بعيدًا عن الضرائب، يفيدك الاهتمام بالأمور المحاسبية بمعرفة ما تم إنفاقه وما تم تحصيله بدقة، وبالتالي تعرف في أي اتجاه يسير مشروعك.

فإن كانت العوائد أكبر من المصروفات بمقدار يتماشى مع ما خُطط له فأنت تسير بالاتجاه السليم. وإن كان عكس ذلك فيجب أن تعيد النظر في مصروفاتك وكيفية زيادة عوائدك.

لكي تدير حساباتك بشكل دقيق. فنصحيتنا لك الابتعاد عن الدفاتر الورقية واستخدام برنامج محاسبي مجاني أو مدفوع، فالبرامج تساعد ومن خلالها يمكن إسترجاع بيانات أي فترة زمنية تحتاج إليها بسهولة وسرعة.

*إذا كنت تمتلك شركة بها عدد يزيد عن عشر موظفين، فيمكنك توظيف محاسب حديث التخرج ليكون مسؤول عن الأمور المحاسبية بالشركة.

توفير بيئة عمل مثالية :-

عدد كبير من الموظفين يتركون وظائفهم إعتراضًا على بيئة العمل السيئة، والكثيرين يقصرون في أداء أعمالهم ووظائفهم لذات السبب. هذا ما يؤثر سلبًا على نجاح الأعمال.

إن كنت صاحب مشروع صغير يعمل لديك فرد واحد أو عشرة أو خمسين، فأنت مطالب بتوفير بيئة عمل مثالية لموظفيك للحصول على أعلى إنتاجية وبالتالي أعلى ربح ممكن.

الأمر لا يعني بالضرورة دفع المزيد من النقود ، على الرغم من أن هذا ممكن على هيئة مكافآت ، ولكن في الغالب أنت مطالب بتوفير الإحترام لموظفيك وتخفيف الضغط عنهم وتقدير ظروفهم والتعامل معهم كفريق عمل يقود مشروعك نحو النجاح وليسوا موظفين يقتطعون من أموالك. الأمر سهل.

بناء العلاقات مع التجار والموردين :-

الشخصيات الانطوائية والغير محبة للعلاقات تفشل في إدارة المشروعات الصغيرة. فالأعمال تتطلب بناء العلاقات مع التجار والموردين بحيث تكون مُفضل لديهم ليمنحوك البضائع أو الخامات بأفضل الأسعار مع تسهيلات في السداد. بل يمكنهم توفير البضائع لك في الوقت الذي تشح فيه الأسواق.

فيما لا يتمتع صاحب المشروع إنطوائي الشخصية في ذلك. وبالتالي لا يكون مُفضل لدى التجار والموردين وهنا تكون المعاملة رسمية. فلا تخفيضات ولا تسهيلات ولا تفضيلات. لذلك إحرص على أن لا تكون شخص انطوائي وابني علاقات عمل مع التجار والموردين لصالح مشروعك.

التسويق (من أساسيات إدارة المشروعات الصغيرة) :-

لا يجب أن يمتد الأقتصاد والهوس بخفض النفقات إلى التقصير في التسويق. فهذا أحد أكبر أخطاء إدارة المشروعات الصغير التي يقع بها الكثيرين.

فالتسويق هو من يعرف الناس بالمشروع وهو من يجلب العملاء إليه وهو السبب الرئيسي في تحقيق الأرباح وإعلاء اسم المشروع. ولكن هذا لا يعني أن تدفع كثيرًا في مقابل الاستفادة بالقيل، ولا يعني أيضًا الاعتماد على الطرق المدفوعة والمكلفة دون المجانية. بل يجب أن يتم التسويق وفق إستراتيجية موضوعة وأساليب مجربة بأسعار مقبولة.

لمزيد من الفائدة، إليك بعض الموارد حول كيفية تسويق المشاريع الصغيرة:

• كيفية تسويق الشركات الناشئة بطرق مجربة وغير مكلفة.
• افكار للتسويق والدعاية تصلح للشركات والمشاريع الصغيرة.
• افكار تسويقية مجنونة حققت الكثير من النجاح .. استفد منها.

إعداد قائمة مالية في نهاية كل سنة مالية :-

أيًا ما كان حجم مشروعك، فإن إعداد قائمة مالية في نهاية كل سنة مالية يعد أمر غاية في الأهمية ولن نبالغ إذا ما وصفناه بالضرورة. فمن خلال تلك القائمة تتعرف على الأرباح والخسائر بشكل تفصيلي. وبالتالي تكون أمامك فرصة التعديل إذ لم تسر الأمور على خير ما يرام، أو الثبات إذا كانت الأمور طيبة.

يمكنك تعلم كيفية إعداد قائمة مالية بنفسك، أو تكليف محاسب حديث التخرج بإعدادها، فالأمر ليس صعبًا أبدًا.

ملخص كيفية إدارة المشروعات الصغيرة :-

تحدثنا بشكل مستفيض حول كيفية إدارة المشروعات الصغيرة وأهم النقاط التي يجب وضعها بالحسبان للتفوق. إذا كانت تمتلك مشروع بالفعل أو بصدد تنفيذ مشروع أو تخطط لامتلاك مش خاص بالمستقبل. فإن تلك النصائح والخطوات التي شاركناها معك خلال هذا الموضوع تهمك كثيرًا وعليك العمل بها. هذا لصالحك.