إدارة الأصول: المفهوم، الأنظمة المستخدمة، الأنواع والخطوات

إدارة الأصول، هو واحد من المصطلحات المتداولة في عالم المال والأعمال، وفي الغالب يتم الربط بينه وبين الأثرياء بحيث أن الأثرياء هم من يملكون الأصول التي تحتاج إلى إدارة من قبل هيئات وشركات متخصصة.

ولكن في الحقيقة الأمر لا يتعلق بالأثرياء وحدهم، بل بكل من لديهم أصول ولو كانت قليلة، مثل أعضاء الطبقة المتوسطة. فادارة الأصول عمل ينمي الاصول ويطيل من عمرها، لذلك من المهم أن يعرف كل شخص لديه أصول مفهوم وأهمية هذا المصطلح.

في هذا الموضوع، نوضح لك تفصيلًا ما المقصود بمصطلح إدارة الأصول، والأنظمة المستخدمة ليتم إدارتها بالشكل الأمثل، كما نوضح فوائد وخطوات تلك العملية وكذلك فوائد وسلبيات التعامل مع الهيئات والشركات المتخصصة في هذا المجال. بعد قرائتك لهذا الموضوع يكون لديك فهم وتصور كامل بكل ما يعنيه مصطلح ادارة الاصول.

التعريف بمصطلح إدارة الأصول

يمكن تعريف مصطلح إدارة الأصول بأنه عملية التعامل مع الأصول والممتلكات الخاصة بشخص أو شركة ما.

ويمكن لتلك الأصول أن تكون في شكل مادي ملموس مثل السيارات أو الآلات الضخمة أو الشركات والمباني والعقارات وحتى أجهزة الحاسب الآلي، وغيرها مما هو مادي ويمثل أصل ملموس.

ويمكنها أيضًا أن تكون في شكل معنوي غير ملموس مثل العلامات التجارية وحقوق الملكية الفكرية والموارد البشرية والأصول المالية وبراءات الاختراع وما شابه ذلك.

وفي الغالب، فإن أصحاب الأصول الذين يبحثون عن مؤسسات لإدارة أصولهم يكونوا من طبقة الأثرياء أو الطبقة فوق المتوسطة، كما أن صناديق الاستثمار وصناديق الثروة السياسية والمعاشات والحكومات والشركات أيضًا تحتاج إلى إدارة تلك الأصول.

أما الشخص المسؤول عن مهمة الإدارة تلك فيُلقب باسم مدير الأصول، وليس من الضروري أن يكون مدير الأصول هو شخص واحد طبيعي، بل يمكن أن يكون شخص اعتباري مثل الشركات والبنوك وهو الشكل الغالب على مديري الأصول.

ودائمًا ما يكون هدف مدراء الأصول هو زيادة حجم الأرباح والثروة التي تعود لأصحاب الأصول، ويتم ذلك من خلال عمل دراسات علمية في غاية الدقة وتحليل بيانات السوق والمستخدمين من أجل صنع القرارات التي تعمل على زيادة الأرباح.

وفي مقابل تلك الخدمات يحصل مدراء الأصول على نسبة مئوية من قيمة الأصول، ويتم الاتفاق عليها من خلال جميع الأطراف، بالإضافة إلى أن بعض المدراء يطلبون نسبة من الأرباح الناتجة عن إدارتهم أيضًا.

إليك أيضًا، شركات الاستثمار : ماهي، أنواعها، كيف تعمل، وكيف تربح من خلالها.

الأنظمة المستخدمة في إدارة الأصول

يقوم عدد من مدراء الأصول بوضع نظام محدد ليساعدهم في تلك العملية؛ وهو عبارة عن إطار عمل يستند على عدد من برامج الأعمال والتطبيقات التي تركز على إدارة الأصول بطريقة مثالية.

ويوضح ذلك النظام عدد من العوامل المهمة بالنسبة لمدير الأصول؛ مثل العوائد الحقيقية التي ستعود من خلال تلك الأصول، بالإضافة إلى تحديد عوامل الخطر والموازنة فيما بينها، وطرق التخطيط الأفضل، كما أنه يقوم بمراقبة أداء ومستوى عمل تلك الأصول طوال عمر الأصل.

ومن أشهر تلك البرامج والأنظمة المستخدمة في عملية الإدارة برنامج Asset Panda و Ivanti و Inv Gate و Go Codes.

إليك أيضًا، مفهوم رأس المال وانواعة وأهميته للمشاريع الصغيرة.

فوائد استخدام تلك الأنظمة

عن طريق استخدام أنظمة إدارة الأصول يتمكن مدراء الأصول من توفير الكثير من الوقت، وذلك لأن تلك الأنظمة تقوم بدلًا عنه بعمل العمليات المتكررة بشكل تلقائي بدلًا من الاضطرار لعملها يدويًا في كل مرة.

كما تساعد تلك الأنظمة في زيادة نسبة تركيز فريق الإدارة، عن طريق تخليصهم من الإرهاق في تلك العمليات وبالتالي ادخار جهودهم للأنشطة الأخرى المفيدة والحاسمة.

وهي أيضًا تؤدي إلى إطالة عمر الأصول نفسها.

وتساعد مدراء الأصول في تلبية جميع توقعات أصحاب الأصول بخصوص تحقيق الأرباح وتقديم أفضل خدمة، وفي نفس الوقت تحافظ على استدامة نظام المؤسسة والموارد البشرية والفكرية لديها.

وأخيرًا فإن هذه الأنظمة تحقق نتائج فوق المتوقعة في حالات الطوارئ أو المخاطر المفاجئة، وذلك لأنها لن تقع فريسة لمشاعر بشرية مثل القلق والخوف وعدم القدرة على السيطرة.

إليك أيضًا، ما هو الاستثمار ،أهميته ومخاطره، وكيف تستثمر بنجاح.

الأنواع الشائعة لإدارة الأصول

أول نوع من أنواع إدارة الأصول هو إدارة الأصول المالية؛ ويقصد به أن يتم وضع الأموال الخاصة بالعملاء في مختلف أشكال الأسواق المالية مثل صناديق الاستثمار والأسهم والسندات وغيرها من الأشكال كالعقود الآجلة والمشتقات.

أما النوع الثاني فهو إدارة الأصول الثابتة؛ وهي تلك الأصول المتمثلة في الآلات والمعدات والأجهزة والممتلكات، جميعها تقع تحت الأصول الثابتة.

النوع الثالث هو الأصول العقارية؛ فتقوم تلك الشركات بإدارتها من خلال تخصيص الموارد المالية لشراء العقارات التجارية أو حتى البدء في بنائها بأنفسهم.

والنوع الرابع هو إدارة أصول البنية التحتية؛ وهي أصول مملوكة للأمة كاملة، مثل الطرق والمواصلات وشبكات الانترنت والهواتف والكهرباء وما شابه ذلك، وتتمثل إدارتها في تطويرها وتشغيلها بأفضل صورة ممكنة.

النوع الخامس هو إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM)؛ وهنا يكون التعامل بشكل مباشر مع البرامج والأجهزة التي تختص بتكنولوجيا المعلومات، مثل التطبيقات والشبكات وبراءات الاختراع وأنظمة التشغيل للحواسب الآلية وغيرها.

والنوع السادس هو إدارة أصول المؤسسة (EAM)؛ وهو يختص بجميع الممتلكات التي تعود لمؤسسة معينة سواء كانت ممتلكات ملموسة أو غير ملموسة، ولذلك ستجد أن نطاق الإدارة واسع فيشمل البرامج والمباني والوثائق والبنية التحتية للمؤسسة وكل الأشياء الأخرى التي تخصها.

والنوع السابع والأخير هو الأصول الرقمية (DAM)؛ حيث يتم إدارتها من أجل تنظيم كل من المواقع الإلكترونية والممتلكات الفكرية والوسائط والمحتويات المكتوبة والتواجد عبر مختلف وسائل التواصل الاجتماعي وما شابه ذلك.

إليك أيضًا، ما هو الفوركس ،وكيف تربح الآف الدولارات من تداول العملات “شرح مفصل”.

الخطوات المتبعة في إدارة الأصول

أول ما يقوم به مدير الأصول هو تقييم وضع الأصول نفسها في الوقت الحالي، وما هي احتياجات تلك الأصول وما هي سُبل الدعم التي من الممكن استخدامها للتطوير منها، بالإضافة إلى توضيح أغراض المحفظة الخاصة بالأصول.

ثم يتم تحديد ما إذا كانت حالة الأصول في الوقت الحالي ستفيد في تحقيق الأهداف المالية للمؤسسة، وذلك باستخدام أدوات البحث والتحليل الدقيقة.

وبعد ذلك يتم البحث في جدوى المساعي المستقبلية، وهل توجد حاجة في الحصول على أصول جديدة والتوسع من خلال الأصول الحالية.

وتأتي واحدة من أهم خطوات الإدارة وهي تحليل دورة حياة تلك الأصول، وتكمن أهمية تلك الخطوة في توضيح كفاءة جميع الأصول الحالية، بالإضافة إلى توضيح التكلفة الخاصة بصيانتها.

ثم يقوم مدير الأصول بتحديد جميع المخاطر التي من الممكن أن تصيب تلك الأصول سواء بشكل مباشر أو غير مباشر، وفي نفس الوقت يجب تحديد معدل الأصول الاستهلاكي ومدى تأثيرها العام.

وآخر ما يتم القيام به في عملية إدارة الأصول هو تحديد العمر المتوقع لكل أصل من الأصول، وما قيمته المستردة، وما هي أفضل الاستراتيجيات المتبعة للتخلص منه.

إليك أيضًا، ما هو التمويل الجماعي وكيف تحصل عليه بسهولة وأنت في بيتك.

فوائد شركات إدارة الأصول

يظن البعض أن الاستعانة بواحدة من شركات إدارة الأصول هو تصرف إضافي أو غير ضروري، ولكن على العكس حيث ستجد أن تلك الشركات تساعدك في اختيار أدوات الاستثمار التي تتناسب مع أنواع وأشكال الأصول الخاصة بك، وبالتالي ستتجنب الوقوع في كثير من المشكلات.

كما تنصحك تلك الشركات بتجنب أنواع معينة من الأصول، وهو ما سيوفر عليك التعرض لأزمات مالية أو مواجهة مشكلات أنت في غنى عنها.

وتتميز شركات الإدارة بتوقع المخاطر التي من الممكن أن تصيب محفظة الأصول الخاصة بك، وبالتالي أخذ التدابير المطلوبة لتجنبها أو على الأقل التخفيف من أضرارها.

وتعمل تلك الشركات على المراجعة الدورية لجميع أصولك المادية والمعنوية، وبالتالي ستضمن لك تلك العملية قابلية أعلى للربح والمحافظة على أصولك وأموالك أيضًا.

وتساعدك شركات الإدارة تلك في التخلص من الأصول التي تعرضت للنفاذ، وذلك للمحافظة على سجلاتك المالية على أرض الواقع.

إليك، دليل أفضل شركات ادارة الاصول.

الجانب السلبي لتلك الشركات

تتمثل الجوانب السلبية لشركات ادارة الاصول في أنها عادة ما تستهدف المؤسسات الضخمة أو المستثمرين أصحاب الدخول المرتفعة، وبالتالي قد لا تجد شركة متخصصة تقدم خدماتها لك إذا كنت من أصحاب الشركات الصغيرة أو المتوسطة أو ممن يملكون أصول محدودة.

كما تعتبر الرسوم التي تطلبها تلك الشركات مرتفعة بعض الشيء بالنسبة لبعض العملاء، وهو ما يعتبره الكثيرون عبء إضافي يمكن الاستغناء عنه.

إليك أيضًا، كيفية الاستثمار بنجاح + افضل طرق الاستثمار في الوقت الحالي.

ملخص

على مدار هذا الموضوع قمنا بتوضيح المقصود بمصطلح إدارة الأصول، والأنظمة المستخدمة وفوائدها، والأنواع الشائعة والخطوات المتبعة لإدارة الأصول، بالإضافة إلى توضيح فوائد وسلبيات الاعتماد على الشركات المتخصصة في هذا المجال.