دراسة جدوى مشروع مكتب الحاق عمالة + شروط الترخيص

مشروع مكتب الحاق هو مشروع خدمي ذو هامش ربح مرتفع للغاية، وذلك لأن تكاليف الخدمات التي يقدمها منخفضة للغاية، وفي المقابل يحصل على أموال كثيرة من العملاء، ولذلك هو واحد من المشاريع المربحة جدًا.

وظيفة مكاتب إلحاق العمالة هي توفير الوظائف في الخارج والداخل للعملاء الباحثين عن عمل، أي أنها تعمل على التوفيق بين طالبي العمل والشركات التي تتوفر لديها فرص عمل سواء دوليًا أو محليًا.

عند الحديث عن مشروع مكتب الحاق عمالة في مصر، فإن الأمر يزداد أهمية ويكون المشروع أكثر ربحًا، فمصر تعد السوق الأكبر للعمالة في المنطقة العربية، وبشكل مستمر يسافر أبنائها للعمل في دول الخليج بشكل خاص والدول العربية بشكل عام، وبالتالي هناك طلب كبير ومستمر على خدمات مكاتب إلحاق العمالة.

فإن كنت تبحث عن مشروع ذو عائد مرتفع، ويقدم خدمات مجتمعية جليلة، فإن مشروع مكتب الحاق عمالة يعد مشروعًا مناسبًا إلى حد بعيد.

فيما يلي نستعرض دراسة جدوى لهذا المشروع وخلالها نوضح كافة المتطلبات والتجهيزات وشروط الترخيص والتكاليف والأرباح وغيرها من التوضيحات الهامة.

الموقع المناسب في مشروع مكتب الحاق عمالة

أهم ما يميز مشروع مكتب الحاق عمالة هو إمكانية وقوعه في أي مكان تقريبًا؛ ولكن في نفس الوقت هناك بعض الامتيازات الإضافية التي ستحصل عليها في حالة اختيارك لموقع بالقرب من عدد كبير من الشركات أو في شارع رئيسي على الأقل.

حيث سيساعدك هذا الأمر على جذب انتباه عدد أكبر من العملاء الذين في الأغلب سيتجهون لترك السيرة الذاتية الخاصة بهم لتلك الشركات من أجل توظيفهم، وبذلك ستكون قريب للغاية من الفئة المستهدفة بمشروعك.

المساحة اللازمة للمشروع

لن تحتاج إلى مساحة كبيرة لبدء مشروع مكتب الحاق عمالة بالخارج والداخل؛ فقد تكون مساحة 40 متر مربع مؤدية للغرض المطلوب.

وفي حال توفر رأس مال كافي يمكنك زيادة المساحة من أجل كسب ثقة العملاء بشكل أكبر، وهذه الطريقة تعد واحدة من طرق التسويق للمشروع بالتأكيد.

أهم التجهيزات الواردة في دراسة جدوى مشروع مكتب الحاق عمالة

قبل البدء في العمل من المهم أن تتأكد من وجود جميع المرافق الأساسية بالمكتب؛ مثل الكهرباء والماء والصرف الصحي وما شابه ذلك.

واحرص على توفير دهانات بسيطة وذات ألوان مشرقة، وابتعد قدر الإمكان عن الألوان القاتمة.

كما أن الديكورات تساعد العملاء على الاطمئنان للمكان بشكل كبير، فيمكنك الاستعانة بمهندس ديكور ليوفر لك ديكورات بسيطة وجذابة في آن واحد.

وبالطبع ستحتاج لتوفير عدد مناسب من وحدات الإضاءة التي تساعد العملاء والموظفين على الرؤية بشكل جيد داخل مقر المكتب، ويختلف العدد باختلاف مساحة المكتب.

ومصادر التهوية أمر أساسي في أي مبنى أو مقر إداري؛ فعلى الأقل قم بتوفير مروحة واحدة في كل غرفة أو يمكنك شراء تكييف مركزي إذا كان رأس المال يكفي لذلك.

وستحتاج إلى شراء عدد 2 مكتب خشبي أو معدني على الأقل.

هذا إلى جانب عدد 6 كراسي جلد لوضعهم أمام وخلف المكاتب الخشبية.

ويُفضل كذلك توفير عدد 6 كراسي على الأقل ليكونوا مكانًا مناسبًا لانتظار وجلوس العملاء به.

وبالتأكيد ماكينة طباعة واحدة على الأقل ستكون ضرورية في مكتب الحاق العمالة الخاص بك.

ونفس الحال بالنسبة لماكينة تصوير الأوراق، حيث ستستخدمها بكثرة في تصوير أوراق الباحثين عن عمل لديك.

ومن الضروري أيضًا توفير فاكس بالمكتب، وعلى الأقل عدد 2 جهاز كمبيوتر.

وأخيرًا ستحتاج إلى توفير هاتف أرضي واحد كحد أدنى للتواصل مع العملاء والشركات وغيرهم.

شروط ترخيص مكتب الحاق عمالة

أول الشروط من أجل ترخيص مشروع مكتب الحاق عمالة بالداخل والخارج هو أن يكون رأس مال الشركة أعلى من 250 ألف جنيه مصري، أما إذا كان نشاط الشركة لإلحاق العمالة بالداخل فقط فيمكن أن تبدأ برأس مال 50 ألف جنيه مصري فأكثر.

والشرط الثاني هو تقديم مالك الشركة مبلغ للتأمين يُقدر بحوالي 150 ألف جنيه مصري؛ وذلك عن طريق وسيلة من اثنتين؛ إما الدفع نقدًا أو باستخدام خطاب ضمان لا يمكن إلغاؤه وبدون شروط.

ومن المهم التأكد من أن السجل الجنائي الخاص بمالك المكتب وجميع العاملين به خالي تمامًا من أي أعمال تخل بالشرف أو ضد الآداب العامة للمجتمع.

وعليك العلم بأن هذا الترخيص يستمر لمدة عام واحد فقط، ثم يمكنك بعد ذلك تجديده بشكل مستمر تبعًا لما تشترطه القرارات الوزارية الجديدة في ذلك الوقت.

المستندات اللازمة لترخيص مشروع مكتب الحاق عمالة

أول المستندات المطلوبة هي صورة ضوئية من بطاقة الرقم القومي الخاصة بمالك المكتب أو جميع الشركاء والمديرين للمكتب، ويجب توفير أصل البطاقة للاطلاع عليه وقت التقديم.

وكما ذكرنا أنه من شروط الترخيص خلو السجل الجنائي من الجرائم؛ فيجب تقديم صحيفة الحالة الجنائية لجميع الشركاء والمديرين للمكتب للتأكد من سلامتها.

وفي ترخيص مشروع مكتب الحاق عمالة يجب تقديم مع المستندات بيان بجميع أسماء مالكين ومديرين المكتب وكل من له علاقة بعملية تشغيل العمالة سواء بداخل مصر أو خارجها.

وستحتاج أن تدفع مبلغ يُقدر بـ 5 آلاف جنيه مصري لصالح وزارة القوى العاملة؛ ويمكنك فعل ذلك عن طريق اخراج شيك مصرفي مقبول الدفع للوزارة.

وقم بعمل العقد الخاص بتأسيس المكتب ونظام عملها؛ وذلك على يد محامي متمكن في هذا النوع من العقود، وارفقه مع بقية الأوراق

واطلب من المحامي كذلك أن يقوم بتقديم طلب ترخيص المكتب بالنموذج المناسب لهذا الأمر.

هل يمكن أن يُلغى الترخيص الخاص بمشروعك؟

بالطبع يمكن أن يحدث ذلك في بعض الحالات؛ مثل عدم التزام مكتب الحاق العمالة بواحد أو أكثر من شروط ومستندات التأسيس المذكورة في الفقرتين السابقتين.

وكذلك في حالة عدم التزام المكتب بالأحكام والقرارات الصادرة من الوزارة والجهات المختصة فيما يخص أي أمر من أمور المكتب.

وبالتأكيد سيتم إلغاء الترخيص في حالة ثبوت تقديم إدارة المكتب بيانات غير صحيحة من أجل الحصول على ترخيص العمل.

وفي بعض الحالات إذا تم اتهام المكتب بعمل مخالفة ما فيكون من حق الوزير المسؤول أن يصدر أمر بإيقاف عمل المكتب بشكل مؤقت لحين إنتهاء التحقيقات في هذه المسألة وثبوت العكس.

وأخيرًا في حالة حصول المكتب على مقابل مادي من الأفراد الذين يعملون على تشغيلهم بالداخل أو الخارج، وأن يكون ذلك بشكل مخالف لأحكام المادة الخاصة بالعمالة في القانون المصري.

ففي جميع تلك الأحوال سيتم إلغاء ترخيص مشروع مكتب الحاق عمالة بالداخل والخارج، وذلك تبعًا للمادة رقم 23 الخاصة بقانون العمل في القانون المصري.

عدد العمالة اللازم للمشروع

على الرغم من أن عدد العمالة غالبًا ما يعتمد على مساحة المشروع وعدد المكاتب المتاحة به، إلا أنه يمكنك الاعتماد بشكل مبدئي على عدد 2 موظفين استقبال وسكرتارية، فلا يمكن أن يقل العدد عن ذلك.

ومن المهم تعيين عامل نظافة واحد على الأقل، وعامل بوفيه أيضًا.

وقم بتوظيف محامي للمكتب لمتابعة العقود وتصحيحها وحل أي مشكلة قانونية تتعرض لها.

وستحتاج إلى وجود مسؤول مالي لمتابعة الحسابات وما يخصها في حالة التطوير من المشروع والتوسع.

التكلفة الكلية للمشروع

أول ما نذكره لك في التكلفة الكلية للمشروع هي أسعار وحدات الإضاءة؛ والتي تتراوح أسعارها ما بين 30 و 60 جنيه لوحدة الإضاءة الواحدة.

وتبدأ أسعار المراوح الاستاند من 600 جنيه وحتى 2000 جنيه مصري، أما المراوح المعلقة بالسقف فتبدأ أسعارها من 500 جنيه وحتى 3000 جنيه، ويعود هذا الاختلاف لمكان الشراء وقدرة المروحة.

وهناك أيضًا تكلفة المكاتب الخشبية؛ فستجد أن سعر المكتب الواحد يساوي تقريبًا 1000 جنيه، وفي حال شراء عدد 2 مكتب ستكون التكلفة 2000 جنيه مصري.

أما أسعار الكراسي الجلد فتبدأ من 400 جنيه مصري، وفي حالة شراء 6 كراسي ستكون التكلفة 2400 جنيه مصري.

ويمكن شراء كراسي الاستقبال من خامات متنوعة مثل الجلد أو البلاستيك أو المعدن، وبالتالي ستختلف التكلفة من نوع لآخر بالطبع، ولكن تتراوح تلك الأسعار ما بين 100 و 500 جنيه للكرسي الواحد.

ويمكن الحصول على ماكينة الطباعة من موقع أولكس بسعر 2000 جنيه مصري.

وسعر ماكينة التصوير سيساوي تقريبًا 3000 جنيه مصري في حالة شرائها مستعملة.

أما سعر الفاكس فسيكون حوالي 2500 جنيه.

وتكلفة عدد 2 جهاز كمبيوتر ستساوي تقريبًا 10 آلاف جنيه مصري للجهاز الواحد.

وتكلفة هاتف أرضي في مشروع مكتب الحاق عمالة هي 750 جنيه.

*يرجى ملاحظة أن الأسعار في مصر تتغير بشكل كبير بسبب أداء العملة في الوقت الحالي، وبالتالي فإن التكاليف قد تتغير في وقت قرائتك للموضوع.

أرباح مشروع الحاق العمالة

أما عن الأرباح المتوقعة في دراسة جدوى مشروع مكتب الحاق عمالة المالية، فهي متوقفة على الكثير من العوامل، ولكن عند الاطلاع على آخر الإحصائيات والدراسات ستجد أن مكاتب إلحاق العمالة تحقق أرباح كبيرة جدًا فاقت حاجز الـ 300% من التكلفة الإجمالية للشهر الواحد.

نقترح أيضًا، دراسة جدوى مشروع مكتب توظيف داخلي بالسعودية بصافي ربح 65 ألف ريال شهريًا.

طرق التسويق لمكتب الحاق العمالة

الكثير من الطرق التقليدية والغير تقليدية متاحة في عملية التسويق لمكتب العمالة الخاص بك، ومن ضمن الطرق التقليدية طباعة الكروت الدعائية.

وفي هذه الطريقة ستقوم بكتابة اسم المكتب وعنوانه ورقم الهاتف على الكروت وتوزيعها على المارة أمام المكتب وبالمولات وبالقرب من المصالح الحكومية والنوادي وأي مكان به تجمع.

ويمكنك طباعة بوسترات تحمل نفس المعلومات الخاصة بالمكتب وتثبيتها على الجدران في الأماكن التي تمتاز بعدد كبير من المارة يوميًا.

ومن الطرق الغير تقليدية التسويق الإلكتروني بالتأكيد؛ فإما تقوم بالتعاقد مع واحدة من شركات التسويق الإلكتروني على القيام بحملة دعائية لمكتبك، ولكن قد يكلفك هذا الأمر الكثير، أو يمكنك التسويق بنفسك على مواقع التواصل الاجتماعي عبر الجروبات والصفحات.

وآخر الطرق التي أقترحها عليك في عملية التسويق هو استخدام الوسائل المرئية والمسموعة؛ كالتلفاز والراديو، فقد تضطر إلى دفع الكثير من الأموال ولكن في المقابل تعد تلك هي أكثر الطرق تأثيرًا وجذبًا للعملاء.

الملخص

وها قد وصلنا لنهاية المقالة بعنوان مشروع مكتب الحاق عمالة؛ والتي تعرفنا من خلالها على جميع تجهيزات وشروط واحتياجات المشروع، هذا إلى جانب بيان التكاليف والأرباح للمشروع كذلك.

ووجب التنويه على الالتزام بجميع شروط القانون المصري والوزارة المسؤولة بخصوص عمل مشروع مكتب الحاق عمالة لتجنب إلغاء الترخيص أو التعرض للمشكلات القانونية.