تأسيس شركة الشخص الواحد هو أحدث أشكال تأسيس الشركات. يحق لكل شخص طبيعي أو اعتباري تأسيس هذا النوع من الشركة بمفرده -دون شركاء- إذا ما توفرت به الشروط وتوفرت لديه المستندات ودفع ما يُفرض من رسوم.
نستعرض فيما يلي تعريف مفصل لشركة الشخص الواحد، وأهم خصائصها، والمستندات اللازمة لعقد تأسيس الشركة، وكذلك طريقة وخطوات الترخيص، وأخيرًا الرسوم المقررة.
محتويات المقال
ما هي شركة الشخص الواحد
يمكن تعريف شركة الشخص الواحد بأنها شركة ذات شريك وحيد؛ وهو مالك الشركة، وهو ما يعتبر نوع من أنواع الاستثناء عن القاعدة، حيث أنه من المعروف أن القاعدة الأساسية هي وجود شريكين على الأقل للبدء في تأسيس شركة.
وتتميز عملية تأسيس شركة الشخص الواحد بضرورة وضع ذمة مالية مخصصة ومستقلة للشركة غير تلك الخاصة بمالكها، كما أنه يمكن أن تتواجد شركة الشخص الواحد على الساحة بشكل مباشر أو غير مباشر.
حيث يمكن أن تحدث بعض التغيرات في شركات المسئولية المحدودة – والتي يمتلكها شريكان فقط – كوفاة أحد الشركاء بدون وجود من يرثه، أو أن يشتري أحد الشركاء كل حصة الشريك الآخر، وبالتالي ينتج لنا شركة الشخص الواحد، ولكن بطريقة غير مباشرة.
الخصائص المميزة لشركة الشخص الواحد
هناك ثلاث خصائص تميز شركة الشخص الواحد عن أنواع الشركات الأخرى، وهم كالتالي:
الخاصية الأولى: المسئولية المحدودة
والمقصود بالمسئولية المحدودة هنا أن مالك الشركة لا يقع على عاتقه أي مسؤولية تزيد عن ما خصصه من أموال لرأس مال الشركة، فما قام المالك بتسجيله من رأس مال أثناء التأسيس هو فقط ما يمكن أن يلتزم به أمام الآخرين.
وتعتبر هذه الخاصية من أهم المميزات التي تتمتع بها شركة الشخص الواحد، لأنها تعتبر ضمان ثابت بعدم تعدي الدائنون على ذمته المالية المستقلة بعيدًا عن رأس مال شركته، وتتشابه هذه الخاصية ما بين شركة الشخص الواحد والشركات ذات المسئولية المحدودة،
الخاصية الثانية: مفهوم مختلف للإفلاس
وقد ظهرت تلك الخاصية نتيجة للخاصية الأولى، فإن كانت الذمة المالية لشركة الشخص الواحد منفصلة تمامًا عن الذمة المالية لمالك الشركة، فلن يُسأل مالك الشركة عن أمواله الخاصة على الإطلاق، حيث أن كل ما يخص شركته يعتمد على رأس مالها هي فقط.
وبالتالي إن تعرضت الشركة في وقتٍ ما لأزمة حادة أدت إلى إشهار إفلاسها، فإن هذا لا يعني على الاطلاق إفلاس صاحبها، حيث أنه لن يخسر إلا ما وضعه من أموال في تلك الشركة فقط.
الخاصية الثالثة: السلطة مجتمعة في يد شريك واحد
وهو أمر طبيعي، فرأس مال الشركة جميعه مصدره شخص واحد فقط هو مؤسسها، وبالتالي سيسهل عليه أخذ أي قرارات وتنفيذ أي أفكار يرغب بها، بدون الحاجة إلى انتظار موافقة الشريك الآخر أو محاولة اقناعه.
وعادةً ما تكون هذه الخاصية مفيدة أكثر في وقت الأزمات الشديدة أو النجاح الكبير، ففي تلك الأوقات سيحتاج لجميع الصلاحيات لاتخاذ خطواته من أجل انقاذ الشركة أو التوسع في نشاطها بسرعة.
المستندات المطلوبة لعقد تأسيس شركة الشخص الواحد
يشتمل عقد الشركة على المستندات الآتية:
لا يجب أن يقل رأس المال بأي حال من الأحوال عن 50 ألف جنيه مصري، والحصول على شهادة بنكية بعد إيداع مبلغ رأس المال كله.
ضرورة وجود موافقة من رئيس مجلس الوزراء أو الوزير المختص إذا كان مالك الشركة ومؤسسها هو واحد من أشخاص القانون العام.
تقديم شهادة عدم التباس الاسم، وتكون معتمدة من السجل التجاري.
مستند نموذج تعريف بالمستثمر عن مالك الشركة أو مديرها الأجنبي، بالإضافة إلى صورة لها على CD.
الاطلاع على أصل إثبات الشخصية لمالك الشركة (وتكون لا تزال سارية وواضحة)، وتقديم صورة منها.
الاطلاع على أصل إثبات الشخصية للوكيل (وتكون سارية وواضحة)، وتقديم صورة منها.
إذًا كان المؤسس هو شخصًا اعتباريًا فيجب تقديم توكيل من ممثله القانوني، ومستخرج حديث للشخص الاعتباري من السجل التجاري مع الاطلاع على الأصل.
أصل مستخرج رسمي من سجل المحاسبين والمراجعين موجه لهيئة الاستثمار ويفيد بحق مراقب الحسابات في الشركة بمراجعة واعتماد ميزانيات شركات الأموال أول مرة، ويمكن تقديم أصل إقرار قبول تعيين إذا كان قد تم تقديم تلك الشهادة للهيئة في السابق.
توكيل بتأسيس شركة الشخص الواحد – سواء كان مؤسسها اعتباري أو طبيعي – وأن ينص التوكيل على تأسيس الشركات والتوقيع على عقود التأسيس أمام الشهر العقاري.
أن يكون المحامي الذي يُصدق على العقد أمام نقابة المحامين محامي ابتدائي على الأقل، ويقدم صورة من كارنيه القيد في نقابة المحامين، وأن يكون الكارنيه ساري.
إذا كانت للشركة أغراض تحتاج الحصول على موافقة خاصة بها يجب الحصول عليها من الجهة المختصة؛ وذلك تبعًا لأحكام القوانين المعمول بها (موافقة مسبقة).
لا يمكن أن تقل درجة قيد المستشار القانوني للشركة عن محامي استئناف على الأقل، ويجب تحديد اسمه وعنوانه.
إذا كان هناك حصة عينية عند تأسيس شركة الشخص الواحد فمن الضروري وجود تقرير تقييم الحصة العينية من أصحاب الخبرة في المهن المنظمة بقانون، ويكون هذا باختلاف طبيعة كل حصة ويجب أن يُقِر مؤسس الشركة بموافقته على صحة التقييم.
وآخر المستندات المطلوبة لعملية تأسيس شركة الشخص الواحد، أنه إذا تأسست الشركة حتى تعمل بنظام المناطق الحرة العامة تبعًا لقانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017، فستحتاج جميع المستندات السابقة، بالإضافة إلى استيفاء موافقة الهيئة قبل التأسيس، وتكون الموافقة من مجلس إدارة المنطقة الحرة المطلوب إقامة المشروع بها.
طريقة تأسيس شركة الشخص الواحد
التأسيس من خلال مركز خدمات المستثمرين
- سيكون عليك في البداية اختيار خدمة تأسيس شركة الشخص الواحد، ومن ثم ستحصل على رقم للانتظار.
- سيقوم المسؤولون بمراجعة كافة المستندات التي قدمتها ثم سيصدر عقد تأسيس الشركة وسيوقع الكترونيًا.
- والآن حان وقت سداد الرسوم المطلوبة.
- سيُطلب منك توقيع المستندات الخاصة بتوثيق العقد الكترونيًا، ثم تتسلم مستندات شركتك.
التأسيس من خلال البوابة الالكترونية
- قم بالدخول إلى البوابة الالكترونية www.gafi.gov.eg
- يجب أن تقوم بالتسجيل وتنشئ حساب ومساحة عمل خاصة بك.
- اختر تأسيس شركة الشخص الواحد وقم بوضع المستندات سابقة التحضير، وسوف يتم مراجعتها.
- يمكنك دفع الرسوم عن طريق بطاقة الائتمان، ومن ثم وقّع المستندات الكترونيًا.
- بعد قليل سيتم إرسال كل مستندات الشركة على مساحة العمل الخاص بك على البوابة الالكترونية.
رسوم تأسيس شركة الشخص الواحد
رسوم موافقة نقابة المحامين، وتكون وفقًا للقانون 72 لسنة 2017 بنسبة واحد في المائة من رأس المال، بحد أقصى 25 ألف جنيه وحد أدنى 250 جنيه، بالإضافة إلى 50 جنيه دمغة محاماة.
رسم توثيق عقد الشركة، وتبعًا لقانون 72 لسنة 2017 يتم دفع رسوم بنسبة نصف في المائة من رأس المال بدون حد أقصى، وذلك في حالة شركات المناطق الحرة، ويتم تحصيل هذه الرسوم بعلم الشهر العقاري.
رسوم نقابة التجاريين، وهي وفقًا لقانون 159/1981 تساوي 125 جنيه إذا كان رأس المال أقل من 500 ألف جنيه، و250 جنيه في حالة أن يكون رأس المال 500 ألف جنيه وما يزيد عن ذلك أيضًا، أما بالنسبة لقانون 72 لسنة 2017 لم يضع رسوم.
رسم القيد في السجل التجاري، وتكون قيمته وفقًا لقانون 72 لسنة 2017 هي 63.25 جنيه، وفي حالة وجود فرع آخر يضاف له رسوم هو أيضًا بقيمة 297.75 جنيه.
رسوم استخراج شهادة مزاولة، ويكون اشتراكًا سنويًا بقيمة 2 في الألف من رأس المال المدفوع بحد أقصى 2000 جنيه وبحد أدنى 24 جنيه وذلك تبعًا لقانون 72، بالإضافة إلى 200 جنيه مقابل شهادة المزاولة.
رسوم التأسيس، وتبعًا لقانون 159/1981 فتبلغ نسبتها 1 في الألف من رأس المال، بحد أقصى 1000 جنيه وحد أدنى 100 جنيه، ولكن قانون 72 لسنة 2017 لم يضع رسوم.
وهناك أيضًا رسوم صورة طبق الأصل للعقد وشهادة التأسيس وهي 600 جنيه للنسخة الواحدة.
وأخيرًا رسوم شهادة عدم التباس الاسم التجاري وتساوي 114 جنيه، وإذا كانت الشركة ذات مسؤولية محدودة فيتم تحصيل رسم تلك الشهادة مع باقي الرسوم المسددة عند تأسيس شركة الشخص الواحد.
ملخص
تعرفنا خلال هذا الموضوع على كيفية تأسيس شركة الشخص الواحد من خلال ذكر الشروط والمستندات وطرق وخطوات التأسيس والرسوم المقررة.
وقبل ذلك تعرفنا بشكل مفصل تعريف شركة الشخص الواحد وأهم خصائصها التي تميزها عن أنواع الشركات الأخرى.