طريقة استئجار كشك في الجامعة. من المؤكد أن استئجار كشك لتقديم المشروبات الساخنة أو الوجبات السريعة أو خدمات الطلاب في واحدة من الجامعات الحكومية مشروع مربح للغاية.
ومع التدفق المستمر للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين، توفر الجامعات سوقًا ممتازة للبائعين ورجال الأعمال.
ومع ذلك، فإن التعامل مع عملية تأمين موقع تأجير كشك فعليًا في إحدى الجامعات السعودية الحكومية يتطلب فهم النظام واستكمال جميع الإجراءات المطلوبة بشكل صحيح.
وستوفر هذه المقالة دليل كامل لمساعدتك في معرفة كيفية تحديد فرص استئجار الأكشاك في الجامعات الحكومية السعودية، وفهم العملية والمتطلبات النموذجية.
محتويات المقال
كيفية الوصول للأكشاك في الجامعات
وقبل التعرف على طريقة استئجار كشك في الجامعة، يجب أن تعرف طريقة الوصول للأكشاك في الجامعات، وأفضل طريقة هي الاتصال المباشر بقسم إدارة المرافق في الجامعة.
فمعظم الجامعات الحكومية الكبرى لديها قسم يتولى التأجير والعقود التجارية.
يمكنك الاتصال بهم أو مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني للاستفسار عما إذا كان لديهم حاليًا أي فرص لتأجير أكشاك البيع بالتجزئة أو الطعام في الحرم الجامعي.
وإذا كان الأمر كذلك، فيمكنهم تقديم تفاصيل حول الموقع وأسعار الإيجار وشروط العقد وعملية التقديم وإجراءات تقديم العطاءات إذا تم تخصيصها من خلال مناقصة.
هذا وقد يحتوي موقع الجامعة أيضًا على قسم تحت الإدارة أو الوظائف أو الشراكات يوفر معلومات حول فرص التأجير التجاري.
بالإضافة إلى ذلك، فإن متابعة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالجامعة يمكن أن توفر تحديثات إذا أعلنت عن مناقصات الأكشاك المتاحة.
ومن خلال هذا التواصل المباشر مع الجامعات، يمكنك معرفة الفرص الحالية لتأجير الأكشاك.
إليك أيضًا، مشاريع داخل الجامعة بدون منافسة وأرباح مهولة.
كيف تعرض الجامعات الأكشاك للتأجير؟
وعند شرح طريقة استئجار كشك في الجامعة، يجب معرفة أنه لدى الجامعات عدد قليل من الخيارات المختلفة لتقديم الأكشاك للإيجار في حرمها الجامعي، فتقوم العديد من الجامعات بعمل مناقصة تنافسية.
فيعلنون عن المواقع المتاحة ويقبلون العطاءات المختومة من البائعين المهتمين الذين يتطلعون إلى تشغيل الأكشاك، ومنح المساحات لأعلى مقدمين للعروض المؤهلين.
وقد يتفاوض آخرون بشكل مباشر على عقود الإيجار مع العلامات التجارية للبيع بالتجزئة أو سلاسل الأغذية بدلًا من المناقصة.
ويقوم البعض أيضًا بتأجير الأكشاك على أساس أسبقية الحضور لأي بائعين يستوفون معاييرهم، أو تجديد عقود البائعين الحالية دون إعادة تقديم العطاءات.
وبالإضافة إلى ذلك، تقوم الجامعات أحيانًا بتضمين مساحات لتأجير الأكشاك كجزء من مشاريع تطوير الحرم الجامعي الأكبر التي يقودها مقاولون خارجيون.
شروط استئجار كشك في الجامعة
وفي سياق الحديث عن طريقة استئجار كشك في الجامعة، يجب عليك فهم الشروط بشكل جيد، حيث يشترط أن يتمتع المستأجرون بالمؤهلات والتراخيص التجارية والمالية المناسبة لتشغيل هذا النوع من الأعمال.
ويجب أن يكون المتقدم بطلب استئجار كشك في الجامعة حامل للجنسية السعودية.
هذا بالإضافة إلى شرط المؤهل، فيجب أن يكون حامل لشهادة جامعية.
ويشترط كذلك أن يكون لديه خبرة كافية في المجال الذي يريد تشغيله في الكشك، مثل المطاعم أو الكافيهات أو تقديم الخدمات الطلابية.
ويجب على المستأجر كذلك توفير وتركيب كافة الأدوات والمعدات اللازمة لتشغيل الكشك بنفسه وعلى نفقته الخاصة.
وتحتفظ الجامعة بالحق في رفض أي مورد لديه مخالفات أو تحذيرات مسبقة، وقد يتطلب الأمر أيضًا نقل كشك على نفقة المستأجر إذا كان ذلك مفيدًا.
هذا بالإضافة إلى الحق في بيع المشروبات في جميع منافذ بيع الأطعمة والأسواق وغيرها من منافذ البيع داخل الحرم الجامعي الحالية والمستقبلية.
وستشرف الجامعة على المكونات، ويكون المستأجر مسؤول عن الامتثال للصحة والسلامة.
ويجب أن تكون الأسعار والمنتجات معروضة بشكل واضح.
ومن المهم أن يلتزم المستأجر بساعات الجامعة والحفاظ على أي مناظر طبيعية مجاورة.
هذا ويجوز للجامعة إخلاء موقع دون إشعار بسبب مخالفات العقد أو التخلي عنه لمدة تزيد عن شهر واحد.
وقد تتدخل إذا كانت الأسعار مبالغ فيها.
وكذلك يجب على المستأجر دفع تكاليف المرافق وتركيب أجهزة القياس المعتمدة.
ويشترط أيضًا أن تتم الموافقة على جميع العمال والامتثال للوائح.
ويتحمل المستأجر مسؤولية أي أضرار، ويجب عليه معالجة المشكلات على الفور وإلا ستفعل الجامعة ذلك على نفقة المستأجر.
أيضًا يجب على المستأجر الحفاظ على النظافة والتخلص السليم من النفايات ومكافحة الحشرات وتقديم الشهادات الصحية للعمال.
ويشترط على العمال ارتداء شارات الهوية.
وقد يتم منع أي عامل يخالف اللوائح من الدخول.
هذا ويجب تلبية متطلبات السلامة.
وتؤدي الانتهاكات إلى إصدار تحذيرات أو غرامات أو إغلاق المرافق التام أو المؤقت حتى تصحيحها أو الإخلاء أو إنهاء العقد أو أي إجراءات أخرى تعتبر مناسبة، دون اللجوء إلى المحاكم.
ويجب على البائع تركيب كشك بالتصميم والحجم المعتمدين، ليصبح ملك للجامعة بعد انتهاء العقد.
وفي حالة تلف الموقع، يجب على البائع إصلاحه على الفور أو ستقوم الجامعة بذلك على نفقة البائع، مع الحق في إنهاء العقد من جانب واحد وطرد البائع واتخاذ الإجراءات القانونية.
ومن بين الشروط الهامة كذلك أن يكون محل إقامة المستأجر قريب من الجامعة.
المستندات المطلوبة لاستئجار كشك في الجامعة
ولأننا نتحدث عن طريقة استئجار كشك في الجامعة من المهم التأكد من توفير المستندات المطلوبة حتى لا تتعطل الإجراءات، وأول تلك المستندات نسخة من بطاقة الهوية الوطنية.
ويجب على المتقدمين تقديم وثائق مؤهلاتهم التعليمية، مثل نسخة من شهادة الدرجة الجامعية.
وقد تتطلب بعض الجامعات حد أدنى من المستوى التعليمي مثل درجة البكالوريوس.
ويمكن أيضًا تحديد نوع الدرجة العلمية بناءً على طبيعة النشاط التجاري المقترح للمشروع.
وهذا يوثق أوراق الاعتماد التعليمية الكاملة لمقدم الطلب.
وبالإضافة إلى ذلك، يجب على المتقدمين تقديم نسخة من سجلهم الجنائي (صحيفة الحالة المتنوعة) الصادرة عن السلطة المختصة.
وهذا يدل على أن مقدم الطلب ليس لديه أي سوابق جنائية وأنه حسن السيرة والسلوك، وهو شرط أساسي للموافقة.
وبالنسبة للمتقدمين الذين لديهم سجل تجاري قائم، فعليهم تقديم نسخة من السجل التجاري الذي يثبت تسجيل أعمالهم.
وهذا يدل على أن لديهم الترخيص القانوني لمزاولة نشاطهم التجاري.
وقد تطلب بعض الجامعات مستندات إضافية مثل السيرة الذاتية لمقدم الطلب، واقتراح تفصيلي لنشاط أعمال الكشك، وتوثيق الخبرة في هذا المجال، وخطابات مرجعية تثبت مؤهلاتهم وقدراتهم.
ويشترط أيضًا تقديم شهادة إثبات سداد الزكاة أو الضريبة أو الاثنين معًا.
ومن بين المستندات الهامة كذلك شهادة إثبات دفع رسوم التأمين.
ويجب تقديم وثائق الطلب إلى القسم الإداري المسؤول عن التراخيص التجارية والمناقصات في الجامعة.
وسيتم مراجعة الطلب والمستندات للتأكد من استيفاء جميع المتطلبات.
وبمجرد الموافقة، سيُطلب من مقدم الطلب توقيع عقد إيجار مع الجامعة ودفع الرسوم والتأمينات المطبقة.
وقد تشمل هذه رسوم الإيجار والودائع الأمنية وتكاليف توصيل المرافق.
طريقة استئجار كشك في الجامعة في خطوات
ويتضمن استئجار كشك في إحدى الجامعات اتباع عملية التقديم والمتطلبات التي تحددها المؤسسة المسؤولة، والخطوة الأولى تحديد القسم الذي يتعامل مع عقود التأجير التجاري.
ثم الاتصال بهم للتعبير عن اهتمامك بتشغيل كشك في الحرم الجامعي.
واستفسر عما إذا كان لديهم حاليًا أي مواقع شاغرة لتأجير الأكشاك أو ستطرح للمزايدة قريبًا.
وإذا كان هناك كشك، فاطلب تفاصيل حول مكان الكشك المحدد، بما في ذلك المبنى أو المنطقة التي يقع فيها، وأبعاد الحجم، وحجم حركة المرور حتى تتمكن من تقييم ما إذا كان يلبي احتياجاتك.
واطلب أيضًا معلومات حول سياسات البائعين القياسية بالجامعة، وساعات العمل، والوصول إلى المرافق، وأي ظروف تشغيل أخرى ذات صلة.
وسيقوم ممثل الجامعة إما بتقديم تفاصيل حول عملية مناقصة الأكشاك القادمة، أو توجيهك لتقديم نموذج طلب الإيجار على الفور إذا تم تخصيص المكان على أساس أسبقية الحضور.
وتأكد من السؤال عن الجدول الزمني ومعايير الاختيار إذا كان سيتم طرحه للمناقصة.
وبالنسبة للطلبات المباشرة، ارسل النموذج المكتمل على الفور مع أي مستندات عمل أخرى مطلوبة مثل التراخيص وإثبات التأمين.
وإذا تمت الموافقة على طلب الاستئجار أو عرض المناقصة الخاص بك بعد عملية مراجعة الجامعة، فسيتم إخطارك بالحضور والتوقيع على اتفاقية استئجار الكشك.
وتأكد من قراءة العقد بعناية وتوضيح أي أسئلة قبل التوقيع، حيث يؤدي توقيع العقد رسميًا إلى حجز مكان الكشك لشركتك.
وبعد التوقيع، اسأل الجامعة متى يمكنك البدء في نقل المعدات والمخزون للبدء في إعداد الكشك الخاص بك.
وستحتاج إلى تنسيق الوصول إلى الكشك بالإضافة إلى المرافق المطلوبة مثل الكهرباء والماء والإنترنت.
ومن المهم أن تزور موقع الكشك لأخذ قياسات وصور تفصيلية للمساعدة في التخطيط الخاص بالمشروع.
ثم ارسل الرسومات والمواصفات الخاصة بتصميم الكشك المقترح، والتخطيط، واللافتات، والعروض إلى الجامعة للموافقة عليها.
ولا داعي للقلق بشأن شرح التفاصيل التشغيلية، فما عليك سوى التركيز على هيكل الكشك الفعلي ومظهره.
وبمجرد الموافقة على التصميم، يمكنك متابعة شراء وتركيب مكونات الكشك مثل العدادات والخزائن وشاشات العرض والإضاءة.
وفي أثناء عملية الإعداد، اتبع إرشادات الجامعة واعمل مع قسم المرافق على أي متطلبات تتعلق بالإضاءة أو السباكة أو التهوية أو أنظمة إخماد الحرائق.
وسيقوم فريق المرافق أيضًا بتنسيق اتصالاتك بالكهرباء والمياه والصرف الصحي والوصول إلى الإنترنت.
وبعد الانتهاء من جميع الإعدادات المادية، ستقوم الجامعة بإجراء فحص للكشك وتزويدك بالموافقة النهائية لبدء العمليات.
ثم الحصول على أي تصاريح تشغيل مطلوبة وشهادات وزارة الصحة.
وتحقق من ساعات العمل الخاصة بك، وإجراءات التخلص من النفايات، وقم بالترتيب للحصول على كل المخزون واللوازم الخاصة بيوم الافتتاح.
وبعد أن أصبح الكشك جاهز، هنا تأتي آخر خطوة في طريقة استئجار كشك في الجامعة؛ وهي الافتتاح والتشغيل.
ملخص
وفي النهاية، لقد تعرفنا على طريقة استئجار كشك في الجامعة، وكذلك اطلعنا على الشروط والمستندات والخطوات المطلوبة لإتمام العملية بنجاح.
تعليق واحد
انا بارع في مجال تركيب المحاليل الوريدية والحقن العضل والتغير علي الجروح والحروق وإلخ والخ والخ ،لاني انا درست في معهد تمريض خمس سنين واريد ان افتح مشروع في هذا ولكن لا أعرف كيف ابدأ