دراسة جدوى شركة توريدات عمومية مصر

دراسة جدوى شركة توريدات عمومية مصر. من أنجح القطاعات في مصر، قطاع التوريدات العمومية، فهو مجال يخدم جميع المجالات الأخرى.

ولكن ما هي التوريدات العمومية، ولماذا يعتبر العمل في هذا المجال ممتاز ومربح جدًا؟

التوريدات العمومية تعني توفير السلع والخدمات إلى المؤسسات الحكومية والخاصة بشكل شامل ومنظم.

ولأن شركات التوريدات العمومية تقدم منتجاتها بشكل منتظم ومستمر لشركات كبيرة ومستقرة، فإنها أيضًا تعد من أكثر المشاريع ربحًا واستقرارًا.

وبناء عليه، يعد الاستثمار في مشروع شركة توريدات عمومية في مصر (سواء مشروع قمت به كمستمر محلى أو أجنبى) من أنجح فرص الاستثمار في مصر حاليًا وفي كل وقت.

في هذه المقالة، أضع بين يديك أحدث دراسة جدوى أولية لمشروع شركة توريدات عمومية في مصر، مع توضيح التكاليف والأرباح المتوقعة.

شروط فتح شركة توريدات عمومية مصر

ولفتح شركة توريدات عمومية في مصر، يجب عليك أولًا تسجيل الشركة، وأولى خطوات تسجيل الشركات هي اختيار الاسم التجاري.

ويجب أن يكون اسم فريد وغير مستخدم مسبقًا، ويتم تقديم طلب حجز الاسم التجاري في وزارة التجارة.

ثم يجب إعداد عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة وتوثيقهما في الشهر العقاري.

ومن المهم أن يتضمن العقد معلومات عن المؤسسين، ورأس المال، والأنشطة التجارية، والشروط القانونية الأخرى.

والخطوة التالية لتسجيل الشركة هي تقديم طلب التسجيل في السجل التجاري، وهنا يجب عليك تقديم نسخة من بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر للمؤسسين.

مع إيصال لإيداع رأس المال في أحد البنوك المصرية.

ومن ثم سيكون عليك تقديم طلب للحصول على البطاقة الضريبية من مصلحة الضرائب، وبجانب المستندات السابق ذكرها، يجب تقديم إثبات عنوان الشركة.

ولذلك يلزم تقديم عقد ملكية أو إيجار مقر الشركة.

وبعد ذلك سيكون عليك التوجه إلى هيئة التأمينات الاجتماعية، وهذا للحصول على عقد التأمين، وهنا سيكون عليك تقديم قائمة بأسماء الموظفين والمساهمين في الشركة.

وهناك بعض الأنشطة تحتاج إلى تراخيص إضافية، ففي حالة توريد المنتجات الطبية أو الغذائية، يجب الحصول على موافقة من وزارة الصحة.

وإذا كانت الأنشطة تتعلق بالمواد الكيميائية أو البترولية، يجب الحصول على موافقة من وزارة البيئة.

هذا بالإضافة إلى تصريح من وزارة الصحة لضمان سلامة المنتجات الغذائية.

وللتأكد من أن المواصفات تتوافق مع المعايير الصحية.

وعند التعاقد مع الموردين أو العملاء، من المهم أن تكون عقود التوريد واضحة، وتحدد شروط التوريد والتسليم والدفع، مع شرط جزائي في حالة عدم الالتزام.

وفي حالة استخدام المخازن، يجب الحصول على تصريح من الحي أو المحافظة، مع الالتزام بشروط التخزين الآمن ونظام الحماية من الحرائق.

أنواع التوريدات العمومية

يجب عند إعداد دراسة جدوى شركة توريدات عمومية مصر أن تقوم بتحديد أنواع التوريدات العمومية، وأولها التوريدات الغذائية.

وتشمل توريد المواد الغذائية الطازجة والمعلبة إلى المؤسسات الحكومية، مثل المستشفيات، المدارس، السجون، والمنظمات الحكومية الأخرى.

فتقوم بتوفير الخضروات والفواكه الطازجة بكميات كبيرة وبجودة عالية، وكذلك اللحوم الطازجة والمجمدة، والمنتجات المعلبة.

ثم التوريدات الطبية والصحية، وتشمل توريد المعدات الطبية والأدوية والمستلزمات الصحية للمستشفيات والعيادات والمراكز الصحية.

هذه التوريدات تعتبر من الأهم نظرًا لحساسيتها وتشمل الأدوية والعقاقير وأجهزة التنفس الصناعي ومعدات الجراحة وأدوات التشخيص.

ثم المستلزمات الصحية، مثل القفازات والكمامات والمعقمات.

وهناك كذلك التوريدات الصناعية، وتتضمن توريد المواد الخام والمعدات الصناعية للشركات والمصانع، مثل المعادن والبلاستيك والمواد الكيميائية.

والمعدات الثقيلة، مثل الآلات الصناعية ومعدات البناء والأدوات الهندسية، وقطع الغيار للآلات والمعدات.

ومن ثم هناك التوريدات المكتبية والإدارية، وفيها تورد الأثاث المكتبي والمستلزمات المكتبية للهيئات الحكومية والشركات الخاصة.

والنوع التالي من أنواع التوريدات هو التوريدات التكنولوجية، مثل الأجهزة والبرمجيات والخدمات التقنية.

ثم هناك التوريدات الإنشائية والتي تستهدف المواد والمعدات اللازمة لمشاريع البناء والتشييد، وأخيرًا التوريدات الزراعية.

موقع شركة التوريدات العمومية

ومن المهم عند اختيار مكان الشركة أن تبحث عن مكان قريب من الشركات والمؤسسات الذين سيكونون هم العملاء الرئيسيين لديك.

فهذا يسهل عليك التواصل معهم وتقديم خدماتك بكفاءة، كما يقلل من تكاليف النقل والتوزيع والتسويق.

كما يجب أن يكون موقع الشركة قريب من الطرق الرئيسية وشبكات النقل المختلفة، فهذا يسهل عليك استلام وتوزيع البضائع بكفاءة عالية وسرعة.

هذا ويفضل أن يكون موقع شركتك في منطقة صناعية أو تجارية، حيث تكون هذه المناطق عادةً مزودة بالبنية التحتية اللازمة للشركات (مثل الكهرباء، المياه، الاتصالات، الطرق الجيدة).

وكذلك من المهم أن تكون قريب من المناطق ذات النشاط الاقتصادي المرتفع، حيث تكون هناك حاجة أكبر للخدمات اللوجستية والتوريدات.

مع مراعاة تكلفة الإيجار أو الشراء في المنطقة التي تختارها، وأن تتأكد من أنها تتناسب مع ميزانيتك.

مساحة شركة التوريدات العمومية

وعند الاطلاع على دراسة جدوى شركة توريدات عمومية مصر، ستجد أن المساحة المطلوبة متوقفة على عدة عوامل، مثل حجم ونوعية السلع التي ستقوم بتوريدها.

وكذلك عدد الموظفين، ومن ثم الميزانية المتاحة، ويمكن أن يبدأ الحد الأدنى للمساحة من 50 متر مربع، هذه المساحة كافية لمكتب صغير ومساحة تخزين محدودة.

وتتراوح المساحة المثالية لمقر شركة توريدات عامة بين 100 و 200 متر مربع، هذا يتيح لك مساحة كافية لمكاتب الموظفين ومساحة تخزين أكبر، وربما منطقة استقبال للعملاء.

دراسة جدوى شركة توريدات عمومية مصر والتجهيزات

ومن المهم تجهيز مقر الشركة بمكاتب للموظفين، ومكتب خاص لك كمدير، وغرفة للاجتماعات أو استقبال العملاء ومناقشة العقود.

ثم الكراسي المريحة، وأدراج لحفظ الملفات، وخزائن لحفظ المستندات المهمة.

ثم أجهزة الحاسوب مع برامج محاسبة وإدارة المخزون، وبرامج الأوفيس الأساسية.

وطابعة متعددة الوظائف، وفاكس للتواصل الرسمي مع الموظفين، وهاتف أرضي، وكاميرات مراقبة، والإنترنت.

مع لوحات ونباتات وإضاءة جيدة كديكورات لإضفاء جو من الفخامة.

ويجب تجهيز المخازن بأرفف ومنصات ناقلة وعربات يدوية وأوناش رفع ومعدات تغليف ومعدات وزن وكاميرات مراقبة وأجهزة إنذار ضد الحريق.

ومن المهم كذلك توفير سيارة لنقل البضائع من الموردين إلى المخازن ومن المخازن للعملاء.

وزي موحد للموظفين.

وبطاقات عمل.

العمالة في شركات التوريدات العمومية

ويجب أن توضح دراسة جدوى شركة توريدات عمومية مصر كل المعلومات حول الموارد البشرية، وفيها ستجد أنه من المهم تعيين مدير مشتريات.

ويكون مسؤول عن البحث عن الموردين والتفاوض على أفضل الأسعار والشروط، وإدارة العقود والعلاقات الخارجية.

ثم موظفي المشتريات، ودورهم مساعدة المدير في البحث عن الموردين والمفاوضات، ومتابعة الطلبات وتأكيد التسليم في المواعيد المحددة.

وبعد ذلك يجب تعيين مدير المخزن، ويكون مسؤول عن كل كبيرة وصغيرة في المخازن، ويتابع حركة المخزون وتحديث الملفات.

وعليك أن تعين موظفين لمساعدته، وللقيام باستلام وتخزين المنتجات الواردة، وتجهيز الطلبات وتعبئتها للشحن، وإجراء جرد للمخزون.

ومن المهم كذلك تعيين مندوبي مبيعات خارجية، ومحاسب لإدارة الشؤون المالية، وسائقين لتوصيل البضائع إلى العملاء.

التسويق لشركات التوريدات العمومية

وعند وضع الخطة التسويقية، من المهم تحديد من سيكون عميلك بالضبط، هل سيكون من الشركات أم المصانع أم المؤسسات الحكومية أم أفراد؟

ثم يجب أن تعرف ما هي احتياجاتهم وما هي المنتجات أو الخدمات التي يبحثون عنها؟

ومن المهم أيضًا أن تعرف أين يتواجدون، هل هم في منطقة جغرافية معينة، أم نشيطون على منصات معينة عبر الإنترنت؟

ويجب كذلك اختيار اسم يسهل تذكره، وشعار مميز.

وحاول تصميم موقع إلكتروني احترافي وجذاب، لتقدم من خلاله معلومات تفصيلية عن منتجاتك وخدماتك، وأسعارك، وشروط الدفع والتوصيل.

ومن الجيد كذلك التسويق عبر محركات البحث، ووسائل التواصل الاجتماعي، مع الاعتماد على الإعلانات المدفوعة، والتسويق بالمحتوى.

وقم بتوزيع نشرات وكتيبات في المناطق التي يوجد فيها العملاء المحتملون، وشارك في المعارض والمؤتمرات، ونشر الإعلانات في الصحف والمجلات.

مشكلات شركات التوريد

أما عن التحديات التي حذرت منها دراسة جدوى شركة توريدات عمومية مصر، فهي تتمثل في المنافسة الشديدة في السوق.

والتحدي الأكبر هو إدارة المخزون بكفاءة، حيث يجب أن تتوقع الطلب بدقة لتجنب تراكم البضائع أو نقصها.

والمشكلة الأخطر هي عدم قبول العملاء البضاعة أو إرجاعها مرة أخرى بسبب مشكلات تتعلق بالجودة أو التأخر أو غيرها.

كما أن سوق التوريدات يتغير باستمرار، فيجب أن تكون على دراية بأحدث الاتجاهات والتقنيات في السوق لتظل قادر على المنافسة.

التكاليف في دراسة جدوى شركة توريدات عمومية مصر

ولحساب رأس المال اللازم للمشروع، يجب تحديد تكلفة الحصول على التراخيص، وهي تختلف باختلاف أنواع الشركات وحجمها، وتتراوح ما بين 500 و 2000 دولار.

ثم تكلفة إيجار مقر الشركة، وهي تتراوح ما بين 300 و 1000 دولار أمريكي شهريًا.

وتكلفة إيجار مستودع صغير تتراوح ما بين 300 و 500 دولار أمريكي شهريًا.

وتتراوح تكلفة تأثيث المكتب والمستودع ما بين 2000 و 5 آلاف دولار أمريكي.

وتكلفة التسويق الأولي تتراوح ما بين 500 و 2000 دولار أمريكي.

ورواتب الموظفين تتراوح ما بين 2000 و 4 آلاف دولار أمريكي شهريًا.

وفواتير الخدمات ما بين 100 و 200 دولار أمريكي.

مما سبق، نستنتج أن متوسط رأس المال اللازم لبدء وتشغيل شركة توريدات عامة في مصر هو حوالي 5 آلاف دولار أمريكي في حالة عدم شراء سيارة نقل.

أرباح شركة التوريدات العمومية

وتوقعت دراسة جدوى شركة توريدات عمومية مصر أن نسبة صافي ربح الشركة لا تقل عن 40% من مصاريف التشغيل الشهرية المتغيرة.

ملخص

وفي نهاية المقالة، لقد استعرضنا دراسة جدوى شركة توريدات عمومية مصر، وتعرفنا على شروط فتح شركة توريدات عمومية وكل تجهيزاتها.