كيفية تأسيس شركة مساهمة بالتفصيل

تأسيس شركة مساهمة. من أنواع الهياكل القانونية للشركات في القانون السعودي هي الشركة المساهمة، وهو أفضل نوع يناسب المشاريع الكبيرة والمشاريع الريادية.

وهذا لأن ذلك النوع من الشركات يحمي المؤسسين والمساهمين من المسؤولية، وهذا يعني أن ممتلكاتهم وأموالهم غير مربوطة بخسارة الشركة أو إفلاسها.

وفي هذه المقالة، سأقدم لك الدليل الشامل الذي يوضح شروط ومتطلبات تأسيس شركات المساهمة وأنواعها في المملكة العربية السعودية.

ما هي شركة المساهمة؟

وقبل أن نتعرف على كيفية تأسيس شركة مساهمة في المملكة العربية السعودية، تعال نلقي نظرة على تعريفها، فهي كيان تجاري يتم فيه تقاسم الملكية بين المساهمين.

ويكون هذا مبني على أساس عدد وقيمة الأسهم التي يتكون منها رأس المال الإجمالي للشركة أو المشروع الاستثماري.

وهي شركة تقوم بإصدار أسهم للتداول العام والتي يتم شراؤها وبيعها في أسواق الأوراق المالية ويتم تداولها بحرية.

وتقوم الشركات المساهمة بجمع رأس المال من المستثمرين العامين الذين يشترون أسهم الشركة بناءً على نشرة الاكتتاب الصادرة عن الشركة.

وفيها يحصل المساهمون على مسؤولية محدودة مما يعني أنهم مسؤولون فقط عن مدى استثمارهم في الشركة في حالة الخسائر أو الإفلاس.

وتعد شركة المساهمة كيان قانوني منفصل عن مالكيها ومساهميها، ويديرها مديرون ومديرون تنفيذيون معينون، وككيان مدمج له موارده المالية وعملياته الخاصة.

ثم يتم تقاسم الأرباح مع المساهمين من خلال توزيعات الأرباح، بينما يتم تحقيق مكاسب رأسمالية عندما يرتفع سعر السهم.

أنواع شركات المساهمة في القانون السعودي

وفي نظام الشركات السعودي، هناك 3 أنواع رئيسية من الشركات المساهمة، النوع الأول هو شركة المساهمة العادية، وهي تتيح جمع رأس مال كبير من خلال طرح أسهم للاكتتاب العام.

ولكن لا يمكن أن يقل عدد مساهميها عن شريكين، ولا يوجد حد أقصى لعدد المساهمين.

أما النوع الثاني فهو شركة المساهمة المبسطة، وهي شركة يمكن أن تبدأ من خلال شخص واحد فقط، ولا يمكن أن يزيد عدد مساهميها عن 50 فرد.

وبالنسبة للنوع الثالث والأخير فهي شركات المساهمة المغلقة، والتي يشترط أن لا يقل عدد مساهميها عن 3 أشخاص.

شروط تأسيس شركة مساهمة في السعودية

وبعد أن تعرفنا على مفهوم وأنواع شركات المساهمة، فمطلوب لتأسيس هذا النوع من الشركات أن يكون المساهمون مواطنين سعوديين.

ويشترط أن لا يقل رأس مال الشركة المسجل عن المبلغ المحدد في العقد، ويشترط أن يتم دفع ما لا يقل عن 25% منه عند التأسيس.

ويجب كذلك أن يتم توثيق العقود وتسجيلها في السجل التجاري، ويشترط الحصول على تراخيص التشغيل من الجهات ذات العلاقة.

ويشترط أن تكون الشركة مسجلة في السجل التجاري والضريبي.

ومن الشروط الأساسية الأخرى أن لا يقل رأس مال الشركة عن نصف مليون ريال سعودي.

ويجب أن يتوافق عقد التأسيس مع المادة رقم 12 من نظام الشركات.

ويشترط أن يكون الموقع وفق شروط المادة رقم 4، ويجب اختيار الاسم المناسب وفقًا للمادة رقم 53.

وبالنسبة لشركة المساهمة المقفلة على وجه التحديد، فمن الضروري أن يكون هناك ثلاثة مساهمين على الأقل، ويجب أن يكون لدى المساهمين سجل جنائي واضح خالي من جرائم السرقة أو التزوير.

ولا يمكن الموافقة على تأسيس هذا النوع من الشركات المساهمة إذا كان المساهمون من موظفي القطاع العام.

ويجب أن لا يقل عمر المساهمين عن 18 عام، وأن يكون كل مساهم فيهم كامل الأهلية، وأن لا يكون أي منهم قد تعرض للإفلاس من قبل.

كما يشترط تحديد أهداف الشركة ونظامها الإداري مع الحصول على موافقة من وزارة التجارة.

النظام الأساسي لشركة المساهمة

ولأن إعداد النظام الأساسي من أهم شروط تأسيس شركة مساهمة، فلتعلم أنه عبارة عن الوثائق الأساسية التي توضح معلومات مهمة عن الشركة، وهي تتمثل في الاسم التجاري أولًا.

ثم نوع الشركة؛ هل هي شركة مقفلة أم عامة، بسيطة أم عادية.

وبعد ذلك أهداف الشركة.

وعنوان مقرها الرئيسي.

ثم المدة المحددة لها أو تاريخ انتهائها.

وكذلك رأس المال المدفوع.

وعدد الأسهم وقيمة كل سهم.

ومن ثم يجب أن يوضح هذا النظام معلومات عن إدارة الشركة، فيشرح الهيكل الإداري، ومجلس الإدارة والرئيس التنفيذي والمسؤولين عن الإشراف.

وكذلك كيفية انتخاب أعضاء مجلس الإدارة.

ومواعيد وطرق الإعلان عن اجتماعات مجلس الإدارة.

وشكل توقيع كل شخص مسؤول عن التوقيع.

وبعد ذلك يشترط أن يوضح هذا النظام حقوق وواجبات المساهمين، مثل حق حضور اجتماعات الجمعية العامة، وحق التصويت في الجمعية العامة.

ثم حق الحصول على الأرباح وبيع الأسهم.

وبعدها يتم توضيح الأحكام المالية، مثل كيفية إعداد القوائم المالية، وتوزيعات الأرباح، وطرق زيادة أو خفض رأس المال، وأخيرًا كيفية حل الشركة.

وفي نهاية النظام الأساسي يكون هناك جزء خاص بالأحكام الختامية، وهو يوضح كيفية تعديل النظام الأساسي، والطريقة التي سيتم اتباعها عند تصفية أموال الشركة.

ويجب أن تكون استمارة النظام الأساسي مكتوبة باللغة العربية وموثقة من الجهات الرسمية، وينصح أن يتم إعدادها تحت إشراف محامي متخصص.

متطلبات تأسيس شركات المساهمة في السعودية

أما عن المستندات المطلوبة عند تأسيس شركة مساهمة فهي تبدأ بالمستندات التي توضح بيانات المؤسسين، مثل بطاقة الهوية الوطنية لكل مساهم مؤسس.

هذا بالإضافة إلى تعهد بعدم التنازل عن الأسهم قبل مرور 5 سنوات من تاريخ التأسيس.

وتعهد بعدم استخدام أسهم الشركة في أي نشاط آخر غير المسجل في العقد عند التأسيس.

واستمارة اسم الشركة المقترح.

واستمارة النظام الأساسي للشركة.

هذا بالإضافة إلى موافقة بعض الجهات، مثل وزارة التجارة والاستثمار أو وزارة المالية أو وزارة العمل والتنمية الاجتماعية أو وزارة الصحة أو هيئة الأسواق المالية حسب نشاط الشركة.

وإثبات رأس المال المدفوع.

ونموذج طلب التسجيل في السجل التجاري.

وعقد إيجار أو صك امتلاك المكتب الإداري وكافة المكاتب الفرعية والمرافق التي تستخدمها الشركة.

ثم إثبات العضوية في الغرفة التجارية.

عقد تأسيس شركات المساهمة

ويبدأ عقد تأسيس شركة مساهمة سعودية باسم الشركة، ثم يتم كتابة الجملة الافتتاحية، “بعون الله تعالى، تم الاتفاق بين كلٍ من”.

وتحتها يتم كتابة اسم وجنسية ورقم هوية ومهنة وعنوان كل مساهم، وكذلك تاريخ إصدار الهوية وتاريخ انتهائها.

وبعد الأسماء يتم التأكيد على أن الجميع بكامل الأهلية من الناحية الشرعية والقانونية، وأنهم موافقون على العقد طبقًا لنظام الشركات الجديد ونظام مراقبة الشركات على أحكام وشروط الشركة.

ثم يتم كتابة الأحكام والشروط، وفيها يتم كتابة نظام الشركة الأساسي كما ذكرناه بالضبط.

وفي نهاية العقد يقوم كل مساهم مؤسس بوضع توقيعه أمام اسمه في جدول، مع تحديد عدد النسخ التي سيتم نسخها من هذا العقد كأصول.

تأسيس شركة مساهمة من المنصة الوطنية الموحدة

وأسهل طريقة لتأسيس الشركات المساهمة هي التي تتم من خلال المنصة الوطنية الموحدة، وللبدء قم بالدخول إلى الخدمة على المنصة.

وبعد النقر على الرابط السابق ستجد أمامك صفحة بها معلومات عن هذه الخدمة، وفي أعلى يسار الصفحة ستجد عبارة “ابدأ الخدمة”.

بمجرد النقر عليها، ستجد أن الموقع يطلب منك كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحسابك على المنصة.

وبعد الدخول إلى الحساب، ستجد أن الموقع يسألك، هل تريد تقديم طلب جديد أم خدمة أخرى، وبعد النقر على تقديم طلب جديد تظهر لك قائمة، اختر منها عبارة “تأسيس كيان جديد”.

ومن ثم تظهر أمامك استمارة الطلب، سيكون عليك كتابة كافة المعلومات المطلوبة في الحقول الفارغة، وانقر على التالي.

وهنا تجد أن الموقع يطلب منك إرفاق المستندات المطلوبة، قم برفع كل مستند في الخانة الخاصة به.

ومن ثم تأتي مرحلة اعتماد عقد التأسيس إلكترونيًا.

وبعدها سيكون عليك دفع رسوم عملية نشر قرار الوزارة على تأسيس الشركة أو ما يسمى القرار الوزاري الأول.

وفي الخطوة التالية، يتم إعلام الوزارة بموعد اجتماع الجمعية التأسيسية، وهذا قبل الموعد بـ 3 أيام على الأقل.

وأخيرًا يتم دفع رسوم خدمة نشر القرار الوزاري الثاني، ورسوم استخراج السجل التجاري والتسجيل في الغرفة التجارية.

وفي النهاية يتم طباعة السجل من خلال أي طابعة.

إليك أيضًا، تكلفة تأسيس شركة في المنطقة الحرة الشارقة.

تأسيس شركة مساهمة عن طريق منصة المركز السعودي للأعمال

كما يمكن تأسيس شركات المساهمة من خلال منصة المركز السعودي للأعمال.

فبعد أن تنقر على الرابط ستجد نفسك في الصفحة الخاصة بالخدمة، فاضغط على عبارة “ابدأ الخدمة”.

ولكن يجب عليك التسجيل من خلال النفاذ الوطني الموحد بعد ذلك.

ومن ثم تقوم باختيار خدمة تأسيس شركات مساهمة.

وبعدها قم بتحديد أسماء المؤسسين.

وفي الخطوة التالي حدد صفة الشركة.

واكتب مدة الشركة ومقر الإدارة.

وبعد ذلك اكتب بيانات السجل التجاري.

وبعدها بيانات الشركة.

وبيانات إدارة الشركة، وفي النهاية تقوم برفع المستندات وطباعة السجل.

تكلفة ترخيص شركة مساهمة في السعودية

وبجانب الـ 25% من الحد الأدنى لرأس المال المطلوب عند تأسيس شركة مساهمة في السعودية، يتم دفع 1600 ريال سعودي للسجل الرئيسي.

هذا بالإضافة إلى 500 ريال سعودي رسوم نشر القرار الوزاري الأول، ومثلهم عند نشر القرار الوزاري الثاني.

اعرف أيضًا، تكلفة تأسيس شركة في المنطقة الحرة عجمان.

ملخص

وفي نهاية المقالة، لقد استعرضنا كافة شروط ومتطلبات تأسيس شركة مساهمة، كما تعرفنا على أنواعها وتكلفة التأسيس.