اصدار ترخيص سلامة. في المملكة العربية السعودية، لا يمكن لأي مبنى أو مؤسسة الحصول على ترخيص مزاولة العمل أو حتى البناء بدون الحصول على رخصة من الدفاع المدني.
وتم تسمية تلك الرخصة باسم سلامة، وقامت الإدارة بإطلاق منصة إلكترونية رائعة وسهلة تحمل نفس اسم الترخيص.
ويمكن للعملاء من خلال هذه المنصة الحصول على التراخيص المختلفة والاطلاع على الشروط والمتطلبات والتكاليف.
وفي هذه المقالة، سأقدم لك وصف شامل للشروط والمستندات المطلوبة للحصول على ترخيص سلامة، هذا بجانب الاطلاع على الخطوات والرسوم.
محتويات المقال
ما هي رخصة سلامة؟
وقبل التعرف على شروط اصدار ترخيص سلامة، يجب أولًا معرفة أن رخصة السلامة هي ترخيص تصدره إدارة الدفاع المدني السعودي للمنشآت التجارية.
وهذا للعمل بشكل قانوني بعد التأكد من استيفائها لشروط ومتطلبات السلامة اللازمة.
وهو ترخيص يسمح للمنشآت بالتفتيش من قبل الدفاع المدني للحصول على ترخيص مزاولة أعمالها بشكل قانوني.
ويمكن الحصول عليها إلكترونيًا عبر بوابة “سلامة” دون الحاجة لزيارة مكاتب الدفاع المدني.
وهي رخصة متاحة لجميع المنشآت التي لديها سجلات تجارية سارية المفعول.
وهناك مساران للحصول عليها، الأول مسار سريع بمتطلبات أقل لأنشطة معينة.
والثاني مسار غير سريع بمتطلبات أكثر.
شروط اصدار ترخيص سلامة
بالنسبة لمسار الترخيص الفوري، يجب أن تندرج أنشطة المنشأة ضمن الفئات المخصصة المعتمدة للمعالجة الأسرع.
وهذه عادةً ما تكون أنشطة منخفضة المخاطر.
ويجب أن تحصل المنشأة على شهادة معدات السلامة من شركات السلامة المعتمدة والتقارير الفنية من الشركات الهندسية المعتمدة لبعض الأنشطة.
وبالنسبة للمسار غير الفوري، يجب على المنشأة تقديم مستندات إضافية مثل رخص البناء وتراخيص البلدية أو الإحالات.
ويحتاج أولئك الذين يقومون بأعمال بناء جديدة أو تجديدات واسعة النطاق إلى تصاريح بناء معتمدة قبل التقديم.
ويجب أن تتوافق أنشطة المنشأة ومبانيها ومرافقها ومعداتها مع قواعد وأنظمة واشتراطات السلامة التي يقررها الدفاع المدني.
ويشمل ذلك وجود أنظمة كافية للسلامة من الحرائق، ومخارج الطوارئ، ومعدات السلامة، وما إلى ذلك حسب الاقتضاء.
ويلزم إجراء عمليات تفتيش دورية للسلامة للتحقق من الامتثال.
ويجب أن تلتزم المنشأة بحدود الإشغال القصوى المحددة بناءً على حجم وطبيعة مبانيها.
ويشترط عليهم تدريب الموظفين على إجراءات السلامة وإجراء تدريبات الطوارئ بشكل دوري.
ويجب أن تكون مناطق العمل جيدة التهوية والإضاءة.
هذا بالإضافة إلى شرط تخزين المواد القابلة للاشتعال بشكل آمن بعيدًا عن مصادر الاشتعال.
ويجب أن تكون الأنظمة والتجهيزات الكهربائية آمنة.
وينبغي نشر علامات ومعلومات السلامة التحذيرية بشكل واضح.
وتوفير مخارج للطوارئ مع توضيح طريقة الوصول إليها في حالة حدوث مشكلة ما.
هذا ويجب دفع رسوم الترخيص حسب الجدول الزمني.
المستندات المطلوبة للحصول على ترخيص سلامة
ويجب على كل من يريد اصدار ترخيص سلامة توفير مجموعة من المستندات، والوثيقة الأولى المطلوبة هي شهادة السجل التجاري التي تثبت صحة تسجيل المنشأة.
وهذا يحدد الحق القانوني في العمل.
وستحتاج المنشأة إلى تقديم مستندات ملكية العقار مثل سند الملكية، أو مستندات الإيجار مثل عقد الإيجار، لإظهار حالة الإشغال القانونية.
وبالنسبة لمسار الترخيص الفوري، يجب تقديم شهادة معدات السلامة من شركة سلامة معتمدة.
ويتحقق ذلك من التركيب السليم وتشغيل معدات السلامة مثل مطافئ الحريق وإضاءة الطوارئ وما إلى ذلك.
وقد تحتاج بعض الأنشطة أيضًا إلى تقارير فنية من شركات هندسية معتمدة توضح بالتفصيل جوانب السلامة الفنية.
وتوفر هذه المستندات تحقق الخبراء من استيفاء متطلبات السلامة.
وبالنسبة للعملية غير العاجلة، يجب تقديم رخصة البناء التي توافق على بناء المنشأة.
وهذا يدل على الالتزام بقوانين البناء وأنظمة السلامة.
وكذلك مطلوب ترخيص البلدية أو خطاب الإحالة لإظهار الالتزام بسياسات تقسيم المناطق واستخدام الأراضي.
هذا وتحتاج بعض الأنشطة إلى تصاريح إضافية ويجب إرفاقها أيضًا.
وإذا كان للمنشأة فروع منفصلة يجب تقديم السجل التجاري وتراخيص البلدية لكل فرع.
أيضًا يجب توفير مخططات للطوابق توضح مخارج الطوارئ ومطافئ الحريق والأنظمة والكاميرات.
ومطلوب أيضًا رسومات تخطيط المعدات، وخطط تخزين المواد الكيميائية التي تنطبق على النشاط.
خطوات اصدار ترخيص سلامة
الخطوة الأولى هي التسجيل في بوابة سلامة للدفاع المدني كطالب ترخيص، وهذا من خلال الضغط على هذا الرابط.
وتتطلب عملية التسجيل تقديم تفاصيل مثل معلومات الاتصال والاسم التجاري والرقم الضريبي وهوية المالك ومعلومات عن المقر.
وتتمثل الخطوة التالية في اختيار نوع النشاط المراد ترخيصه من الخيارات المتاحة.
وبعض الأنشطة مؤهلة للترخيص المعجل على أساس انخفاض المخاطر.
وللترخيص السريع، تتمثل الخطوات التالية في تقديم الطلب.
ثم بعد ذلك الحصول على موافقة الدفاع المدني.
وبعدها يتم تحديد موعد زيارة تفتيشية.
وبعد الانتهاء من عملية الفحص، يتم الحصول على شهادة براءة الذمة.
وبالنسبة للترخيص غير المعجل، تتمثل الخطوات في تقديم الطلب.
ثم بعد ذلك الحصول على رمز التحقق.
وبعدها يتم التعاقد مع شركة سلامة معتمدة.
وإكمال عملية التحقق من طرف ثالث.
ثم بعد ذلك الحصول على الموافقة، وجدولة الفحص، وتخليص الفحص، وأخيرًا الحصول على الترخيص.
ويحتاج مقدم الطلب إلى تقديم رمز التحقق إلى شركة السلامة لإجراء عملية التحقق للأنشطة غير المعجلة.
وستقوم الشركة بمعاينة المبنى وتقديم تقاريرها إلى الدفاع المدني للموافقة عليها وإصدار شهادة السلامة لمقدم الطلب.
وبمجرد الموافقة على الطلب بعد التحقق، سيتم تحديد موعد الفحص.
سيقوم فريق الدفاع المدني بتفتيش المبنى والتحقق من التزامه بأنظمة السلامة.
وسيتم ملاحظة المخالفات إن وجدت.
كما يمكن لمقدم الطلب متابعة حالة الطلب طوال العملية على البوابة.
وبعد انتهاء المعاينة، يتم إصدار موافقة الترخيص وفاتورة الدفع، ولا يمكن طباعة الترخيص إلا بعد دفع الرسوم.
كيفية تجديد ترخيص سلامة
وبعد أن تعرفنا على خطوات اصدار ترخيص سلامة، تتطلب عملية تجديد الترخيص توفير عدة نسخ طبق الأصل من بطاقة الهوية الوطنية.
وكذلك نسخة من بطاقة السجل التجاري أو الصناعي.
ونسخة طبق الأصل من شهادة رسمية صادرة عن أي جهة حكومية.
هذا بالإضافة إلى رخصة البناء.
والرسم الكروكي الذي يحدد الموقع الجغرافي للمبنى.
وعقد الملكية أو الإيجار، وصك الصيانة الخاص بنظام الأمان والسلامة، بشرط أن يكون ساري المفعول.
وللتجديد، يجب عليك الدخول إلى موقع الدفاع المدني من هذا الرابط.
ثم بعد ذلك النقر على الخدمات الإلكترونية، ومنها اختيار تجديد ترخيص سلامة.
ومن ثم سيكون عليك كتابة بعض البيانات، مثل الاسم والعنوان وعنوان المبنى ورقم الترخيص القديم.
وبعد ذلك سيكون عليك الاختيار من بين إضافة تعديلات أو التجديد على نفس البيانات في الترخيص السابق.
ويجب عليك كتابة تاريخ بداية الترخيص السابق وتاريخ الانتهاء.
وبعدها توافق على الشروط وتقوم برفع المستندات المطلوبة للموقع.
وبعد إدخال كود التحقيق تقوم بالنقر على تم.
ومن ثم تبدأ في متابعة الطلب حتى تصلك رسالة بالموافقة على التجديد.
تكلفة اصدار ترخيص سلامة
أما عن تكلفة الحصول على ترخيص سلامة بالنسبة للمسار الفوري فهي 86.25 ريال سعودي لكل نشاط، وهي شاملة ضريبة القيمة المضافة.
وبالنسبة للمسار الغير فوري، فتكلفة الترخيص هي 172.5 ريال سعودي للنشاط الواحد.
أما عن رسوم تجديد ترخيص الدفاع المدني فهي 150 ريال سعودي.
خدمات بوابة سلامة
وبجانب خدمة اصدار ترخيص سلامة، تقدم البوابة العديد من الخدمات الهامة مثل خدمات شركات السلامة والمصاعد والتي تؤهلها للعمل في هذا النشاط.
وكذلك تقدم وصف لرحلة المستثمر والتي يمكن من خلالها معرفة خطوات ومتطلبات وشروط الحصول على ترخيص الدفاع المدني على أساس تصنيف النشاط التجاري.
ولهذا يجب على من يريد معرفة المتطلبات كتابة كود نشاط الأيزك وكذلك المساحة بالمتر المربع، وهذا من خلال الرابط.
والخدمة الثالثة هي متطلبات السلامة، والتي يمكن عن طريق كود ونشاط الأيزك معرفة متطلبات السلامة التي يجب أن تتوافر في المباني، وهذا من الرابط.
هذا بالإضافة إلى خدمة طلب تأييد العمالة، وفيه يتم تسجيل عمال شركات السلامة، وهذا عن طريق كتابة نوع المنشأة وبيانات مالكها ورقمها في مكتب العمل، وهذا من الرابط.
وهناك دليل يمكن للعملاء من خلاله الوصول إلى أسماء وعناويين شركات السلامة والمصاعد المعتمدة بكل سهولة، وهذا من خلال الرابط.
وأخيرًا تقدم البوابة دليل يمكن من خلاله التعرف على أسماء وعناويين المكاتب الهندسية والفنية المعتمدة، وهذا من خلال الرابط.
مدة استخراج ترخيص سلامة
وحتى تتمكن من اصدار ترخيص سلامة يجب عليك الانتظار مدة تصل إلى 5 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب إلكترونيًا.
أما عند تجديد الرخصة فسيكون عليك الانتظار لمدة قد تصل إلى 3 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب حتى تتم مراجعة البيانات المقدمة.
طرق التواصل مع سلامة
وقامت إدارة الدفاع المدني السعودي بتوفير عدة قنوات للتواصل مع العملاء، وقد تم تخصيص رقم الهاتف التالي: 920000356
وعنوان البريد الإلكتروني لمراسلة خدمة العملاء هو: Hd@elm.sa
ويمكنك الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي للإدارة والذي يطلق عليه اسم سلامة من هذا الرابط.
ملخص
وفي النهاية، لقد تعرفنا على متطلبات وشروط وخطوات اصدار ترخيص سلامة، كما تعرفنا على تكلفة استخراج وتجديد تلك الرخصة.
