الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري

الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري. عند بدء مشروع تجاري في مصر، فإن إحدى الخطوات الضرورية هي الحصول على ترخيص تجاري.

فبموجب هذا الترخيص يحصل الأفراد أو الكيانات على صفة قانونية لتشغيل محل تجاري داخل الدولة، وحتى تستطيع الحصول بنجاح على هذا الترخيص، فمن المهم معرفة الأوراق والمستندات المطلوبة.

فقد حددت الحكومة المصرية أوراق لازمة عند ترخيص أي محل تجاري أيًا ما كان نشاطه، بالإضافة إلى مستندات إضافية تكون عبارة عن موافقات من جهات معينة مطلوبة لبعض الأنشطة المحددة.

في هذه المقالة، نستعرض سويًا الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري في مصر وأماكن استخراجها، كما نستعرض الموافقات الأضافية المطلوبة لبعض الأنشطة وأماكن الحصول عليها.

الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري

أيًا ما كان نوع المحل التجاري الذي ترغب، يجب عليك الحصول على المستندات التالية من الجهات المذكورة:

طلب استخراج رخصة محل تجاري

وهي أول الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري من أي نوع وفي أي منطقة ولأي سلعة في مصر، ويمكنك الحصول على هذا النموذج من أقرب فرع أو مكتب وحدة محلية لعنوان المحل.

وفيه يتم كتابة اسم المقدم ولقبه، والجنسية والمهنة، بالإضافة إلى محل الإقامة، ونوع وعنوان المحل المراد الترخيص له.

ثم يجب توضيح اسم مالك المحل ولقبه، والقيمة الإيجارية السنوية للمحل بالأرقام والأحرف العربية.

وفي حالة أن المحل سيقوم بتخزين مواد بترولية لأي سبب، يجب تقديم الكمية المتوقع تخزينها، وعدد الأشخاص المتوقع تشغيلهم فيه.

وبعد ذلك يجب عليك إرفاق كل ما يلي من مستندات مع هذا النموذج، ودفع رسوم المعاينة والتفتيش، وهي متوقفة على مساحة المحل وعدد العمال والقيمة الإيجارية بالجنيه المصري.

شهادة القيمة الإيجارية للمحل

ومن خلال التوجه إلى مديرية الضرائب العقارية التي يقع المحل في نطاق تخصصها تقوم بتقديم طلب الحصول على شهادة القيمة الإيجارية للمحل.

وهذا ببطاقة الهوية الوطنية فقط، وهي مطلوبة من صاحب المحل نفسه، ويتم دفع رسم قدره 2.5 جنيه مصري للحصول على الشهادة.

ويكون الطلب مقدم للسيد أمين مكتب الشهر العقاري والتوثيق، ومن ثم يتم كتابة اسم الشارع ورقم المحل والقسم أو المركز التابع له ثم المحافظة.

ويتم تسليم الشهادة في خلال 15 يوم عمل من تاريخ تقديم الطلب، ويتم مضاعفة الرسوم على حسب حالة الاستعجال عند الطلب.

عقد إيجار المحل

ومن بين أهم الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري هو عقد إيجار محل المشروع، والذي يفضل أن يكون ذو صيغة قانونية ومعتمد من محامي نقابي.

ويجب أن يضم العقد أسماء الطرفين، وتوقيع كل منهم، وكذلك عنوان المحل ومساحته والقيمة الإيجارية ومدة سريانه، هذا بالإضافة إلى رقم الهوية لكل من صاحبه ومستأجره.

ومن المهم كذلك أن يضم عقد الإيجار التجهيزات الموجودة في المحل، والهدف من إيجاره، ويشترط أن يكون مع كل طرف نسخة مطابقة للأخرى.

عقد امتلاك المحل

ولا يشترط شكل معين لإثبات امتلاك المحل، فيمكن أن يكون موروث أو موهوب، وفي حالة أنه بناء حديث فيجب تقديم ما يثبت سواء كان إيصال كهرباء أو خدمات.

وفي حالة أنه تم شراءه مؤخرًا، فيجب تقديم عقد نقل الملكية المسجل في الشهر العقاري طبقًا للأصول.

صورة بطاقة الرقم القومي

ويجب تقديم عدد 4 صور ضوئية من بطاقة الهوية الشخصية، ويشترط أن تكون البطاقة سارية، ويجب أن يكون الأصل متوفر وسليم وخالي من أي كسور أو تشوهات أو طمس.

خريطة مساحة المحل

وتعد الخريطة التي توضح مساحة المحل من الداخل من أهم الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري، ويجب أن تكون معتمدة من مهندس نقابي.

وفي الغالب تكون هي الخريطة التي تم رسمها عند تقديم رخصة بناء المحل أو المنزل أو المبنى الذي يضم المحل، وتوضح ارتفاع السقف وتقسيمات المحل من الداخل إن وجد.

رسم هندسي للمسقط الأفقي

وهي رسومات هندسية تشبه الرسومات ثلاثية الأبعاد وتوضح أماكن المنافذ والأبواب إن وجد، مع توضيح أماكن الفاترينات والأرفف والثلاجات والمخزن.

ويشترط أن تكون معتمدة من مهندس نقابي متخصص، ويتم تقديم عدد 3 نسخ جميعها أصل أو معتمدة طبق الأصل، ويمكن الحصول عليها من أي مكتب استشارات هندسية معتمد.

السجل التجاري من الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري

وهو مستند أساسي يجب تقديمه عند ترخيص أي محل تجاري في مصر، ويمكن الحصول عليه من خلال مكتب السجل التجاري أو أي من فروعه.

ويشترط على طالب استخراج السجل التجاري لمحل تجاري أن يقدم صورة من البطاقة الضريبية والبطاقة الشخصية وعقد إيجار أو امتلاك المحل، مع إيصال خدمات حديث.

صحيفة الحالة الجنائية

وكذلك من المهم جدًا أن تقوم باستخراج صحيفة أحوال جنائية حديثة من أقرب مركز شرطة يقدم هذه الاستمارة، ويفضل أن تكون موجهة إلى الوحدة المحلية التي ستقدم إليها الطلب.

وبالطبع يجب أن تثبت تلك الصحيفة أنك غير مطلوب على ذمة قضايا، وأنك لست من أصحاب السوابق الجنائية أو المخلة بالشرف أو الجنح.

خطاب التأمينات الاجتماعية

وهو عبارة عن استمارة يمكن الحصول عليها من مكاتب التأمينات الاجتماعية أو من خلال المنصة الإلكترونية للتأمينات الاجتماعية، وهي تثبت أنك قمت بالتأمين على نفسك.

وتستطيع الاشتراك في التأمينات الاجتماعية كصاحب محل تجاري عن طريق تقديم شهادة ميلادك ورقم الهوية الشخصية ومن ثم التوجه إلى مكتب التأمينات التابع له محل سكنك في البطاقة.

إيصال سداد التأمين الاجتماعي على العاملين

ونص قانون العمل المصري على وجوب التأمين على كافة العاملين في القطاع الخاص، ولذلك من بين الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري هو إثبات دفع أقساط التأمين على العاملين.

موافقة من الدفاع المدني والحريق

ويجب على جميع المحلات التجارية مهما كان نوعها الحصول على موافقة من إدارة الدفاع المدني والحريق، وهذا بعد أن تعاين اللجنة المختصة تطبيق الكود المخصص للمنطقة.

وهذا يعني أنه يجب أن يستوفي المحل الشروط التي تضعها الإدارة بالنسبة للمنطقة الواقع فيها، وأهمها توفير أسطوانة إطفاء حريق، وعزل الأسلاك الكهربائية.

الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري (المستندات الإضافية)

المستندات التالية مفروضة على أنواع معينة من الأنشطة التجارية، نوضحها لك مع توضيح أماكن استخراجها:

موافقة من وزارة الصرف الصحي ومياه الشرب

في حالة أنك ستقوم بتشغيل محل تجاري يحتاج إلى صرف صحي تجاري لأي سبب من الأسباب فيجب عليك الحصول على تصريح بتوصيل صرفه لمكان مخصص.

وهذا التصريح يمكن الحصول عليه من وزارة الصرف الصحي ومياه الشرب، ويجب عليك تقديم السجل التجاري والبطاقة الضريبية عند تقديم طلب الحصول على هذا التصريح.

موافقة وزارة البيئة من الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري

أما إذا كان هدفك هو ترخيص محل تجاري يمكن أن ينتج عن تشغيله أي ملوثات للهواء، مثل الأدخنة أو الغبار المتطاير، فلابد أن تحصل على موافقة من وزارة البيئة حتى تحصل على الرخصة.

فمثلًا في حالة أن المحل سيقوم بعرض وبيع الفحم أو ستقوم ببيع السمك المشوي أو محل بيع أسمنت ومواد بناء ينتج عنها ملوثات، سيكون عليك إعلان جهاز شئون البيئة.

وبعد أن تعاين اللجنة المختصة المحل وتتأكد من توافر الفلاتر والتهوية اللازمة، تحصل على الموافقة في خلال 10 أيام عمل.

موافقة من المعمل الكيميائي

أما إذا كان المحل التجاري متخصص في بيع مواد كيميائية، فيجب الحصول على موافقة المعمل الكيميائي، حيث يجب التأكد من درجة التهوية وعوامل الأمان والسلامة للمواطنين والعاملين.

هذا بالإضافة إلى الحصول على موافقة بالأماكن التي سيتم الحصول منها على المواد، وكذلك الأنواع المصرح بتداولها على حسب تجهيزات المحل وموقعه.

موافقة وحدة مكافحة التزييف والتزوير ومديرية الأمن

وهناك وحدة مكافحة التزييف والتزوير التابعة لمديرية الأمن التي يعمل بنطاقها المحلات المتخصصة في بيع أدوات وماكينات الطباعة ومستلزماتها.

فلا يمكن لأي محل تجاري الحصول على رخصة بيع تلك المنتجات إلا بعد الحصول على موافقة من تلك الوحدة، ويكون الأمر بالاعتماد على السجل التجاري وبطاقة الهوية الوطنية.

موافقة التموين من الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري للمواد التموينية

وبالنسبة للمحلات التي ستقوم ببيع المواد التموينية والتي يتم صرفها من وزارة التموين كحصة محددة القيمة والكمية والنوع، فهي تستلزم الحصول على تصريح من الوزارة قبل الحصول على الرخصة.

ويجب عليك توفير كل من عقد إيجار أو امتلاك المحل، وكذلك عنوانه الجغرافي ومساحته وصورة بطاقة الهوية الوطنية والصحيفة الجنائية عند تقديم طلب الحصول على تلك الموافقة.

موافقة إدارة العلاج الحر

وبالنسبة للمحلات التي تقوم بعرض وبيع النظارات الطبية ومستلزماتها، فحتى تحصل على الرخصة اللازمة للتشغيل، يجب الحصول على تصريح من إدارة العلاج الحر.

ويتم التوجه إلى إدارة العلاج الحر في مديرية الصحة التي يقع في نطاق عملها المحل التجاري، ويجب تقديم بطاقة الهوية وعقد إيجار أو امتلاك المحل.

ويفضل أن يكون المحل مسجل باسم طبيب متخصص في نفس المجال.

شهادة صحية من الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري للمواد الغذائية

ومن الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري من المحلات العامة، والتي تقدم خدمات لها علاقة بالمواد الغذائية بجميع أنواعها، الحصول على شهادة صحية.

ويجب أن تكون الشهادة لصاحب المحل، وكذلك أي عامل يعمل داخل المحل، ويتم الحصول عليها من أي مستشفى عام، ويشترط أن تكون حديثة.

ملخص

لكي تبدأ مشروع محل تجاري في مصر فعليك الحصول على التراخيص الخاصة به لكي يعمل بشكل قانوني، علمًا بأن الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري هي واحدة ولا تختلف بنوع المحل، إلا أنه توجد بعض أنواع المحلات تحتاج إلى موافقات من جهات مختلفة كالشهادة الصحية لتجارة المواد الغذائية، وموافقة التموين بالنسبة للمحلات التي تبيع المواد التموينية، وموافقة وحدة مكافحة التزييف والتزوير ومديرية الأمن للمحلات التي تعمل في بيع معدات الطباعة، وغيرها.

خلال هذا الموضوع قمنا بتوضيح الأوراق المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري وأماكن استخراجها، كما قمنا بتوضيح الموافقات الأخرى المطلوبة لبعض الأنشطة التجارية وأماكن استخراجها.

بعد قرائتك لهذا الموضوع لن تواجه أي صعوبات في تحديد المستندات المطلوبة لترخيص مشروعك التجاري أيًا ما كان نوعه.